Program Finansowo - Księgowy - Instrukcja obsługi programu
Zmień - do dokonania zmian w księgowaniu już wprowadzonym,
Usuń - do usuwania wprowadzonego księgowania
Rozszerzone - do wprowadzenia nowego księgowania w formacie rozszerzonym.
Po prawej stronie tabeli wyświetlona jest zawartość zaznaczonego (wyświetlonego na ciemnym tle) księgowania. Jeżeli księgowania zostały zapisane w kilku grupach, to po uruchomieniu księgowania bieżącego program wyświetla zawartość księgowań 1 grupy. Aby wyświetlić kolejne grupy księgowań
należy kliknąć w klawisz
z odpowiednim numerem w rzędzie na środku planszy.
3.3.1.2. Sortowanie księgowań w tabeli
Księgowania w tabeli możemy wyświetlać posortowane w kolejności:
- według numeru dowodu,
- według treści,
- według kolejności zapisu w bazie danych (bez sortowania).
Aby posortować księgowania według numeru dowodu lub treści należy kliknąć w nagłówek tabeli Nr dowodu lub Treść. Klikając kolejno ten sam nagłówek sortujemy tabelę malejąco lub rosnąco. Nazwa nagłówka, według którego posortowano tabelę, wyświetlona jest czcionką pogrubioną, a trójkąt który się pojawia po wykonaniu sortowania, pokazuje kierunek sortowania.
Sortowanie możemy zainicjować także klikając prawym klawiszem myszy w pole tabeli. Pojawia się wtedy na ekranie menu pozwalające wybrać jeden z trzech rodzajów sortowania.
Bez sortowania Ctrl+N
• Sortowanie wg numeru dowodu Sortowanie wg treści
Rys. 3.3. Menu sortowania..
Sortowanie według kolejności zapisu w bazie danych (bez sortowania) możemy także uruchomić skrótem klawiszowym Ctrl+N.
3.3.1.3. Zakładka Dane.
Do wprowadzania nowych księgowań i poprawiania już wprowadzonych służy zakładka Dane. Zakładka ta może być wyświetlana w trybie:
przeglądania - przeglądanie już wprowadzonych księgowań bez możliwości dokonywania zmian, edycji - wprowadzanie nowych i poprawianie już wprowadzonych księgowań.
W trybie przeglądania aktywne są następujące klawisze: grup księgowań,
Nowe - do wprowadzania nowych księgowań w formacie zwykłym,
Zmień - do dokonania zmian w księgowaniu już wprowadzonym,
Usuń - do usuwania wprowadzonego księgowania,
Rozszerzone - do wprowadzania nowych księgowań w formacie rozszerzonym,
. « - pierwsze księgowanie z tabeli,
- X - poprzednie księgowanie w tabeli,
. ► - następne księgowanie w tabeli,
- ” - ostatnie księgowanie w tabeli,
Zamknięcie - zamknięcie okna Księgowanie bieżące i przejście do menu głównego.
14