5441337348

Program Finansowo - Księgowy - Instrukcja obsługi programu

wpisanie z klawiatury symbolu dowodu lub wybranie z notatnika, wpisanie z klawiatury numeru kolejnego lub pozostawienie pustego miejsca.

Jeżeli program nie znajdzie wpisanego symbolu dowodu w notatniku, zostanie on wyświetlony białymi czcionkami na czerwonym tle i takiego księgowania nie będzie można zatwierdzić Jeżeli wpisany numer kolejny nie jest właściwy, program poinformuje o tym komunikatem przy zatwierdzaniu księgowania.

Numer konta wprowadzamy z notatników lub z klawiatury. Księgować możemy na konta główne nie posiadające podkont oraz konta główne z podkontami.

Przy wyborze numerów kont z notatników dla kont:

- z podkontami - wybieramy konto z notatnika kont głównych, a następnie podkonto z przypisanego do konta głównego notatnika podkont,

- bez podkont - wybieramy konto z notatnika kont głównych (notatnik podkont nie jest aktywny).

Przy wpisywaniu numeru konta z klawiatury program sprawdza prawidłowość wpisanego numeru z notatnikami kont po wpisaniu każdej cyfry. Numery nie znalezione w notatnikach wyświetlone są białą czcionką na czerwonym tle. Poza tym program nie pozwoli przejść klawiszem Enter do kolejnego panelu księgowania pojedynczego, a przy próbie zatwierdzenia całego księgowania wyświetli komunikat błędu.

Numer konta może być wpisywany z klawiatury bez znaków formatujących (można wpisywać same cyfry). W momencie wychodzenia z edytora program formatuje numer konta zgodnie z formatem konta podanym w notatniku formatów kont głównych.

Przy zakończeniu wprowadzania danych kolejnego księgowania, gdy kwoty Winien i Ma dotychczasowych księgowań nie bilansują się, program przechodzi automatycznie do następnego księgowania wpisując domyślnie brakującą kwotę po odpowiedniej stronie.

Jeżeli kwoty Winien i Ma bilansują się, program zapytuje, czy zatwierdzić księgowanie pełne.

W trybie edycji czynne są następujące klawisze:

Zatwierdź - zakończenie księgowań dla danego numeru dowodu i zapisanie wprowadzonych danych na dysku komputera; program przechodzi z trybu edycji do trybu przeglądania,

Anuluj - zakończenie księgowań dla danego dowodu i anulowanie wprowadzonych danych; program przechodzi z trybu edycji do trybu przeglądania,

Zamknięcie - zakończenie księgowań dla danego dowodu i anulowanie wprowadzonych danych; program zamyka okno księgowania i przechodzi do menu głównego,

Wyczyść - usuwa wszystkie księgowania dla danego numeru dowodu pozostając jednocześnie w trybie edycji, jeżeli dotychczas wprowadzono kilka grup księgowań, pozostawia tylko pierwszą bez zapisów,

Dodaj - dodaje kolejną grupę księgowań,

X - usuwa pojedyncze księgowanie,

- jeżeli jest to księgowanie ostatnie w grupie, panel z księgowaniem przestaje być widoczny na ekranie,

- jeżeli jest to księgowanie, poniżej którego znajdują się kolejne księgowania, panel z usuniętym księgowaniem niknie, a księgowanie następne wchodzi na miejsce usuwanego; nie można w ten sposób usunąć księgowania pierwszego w grupie,

& - usuwa wszystkie księgowania z danej grupy pozostawiając panel pierwszego księgowania bez zapisów.

Przy zatwierdzaniu pełnego księgowania program:

sprawdza, czy sumy księgowań po stronach Winien i Ma są takie same i powiadamia o tym odpowiednim komunikatem; zatwierdzenie księgowania niezbilansowanego jest dopuszczalne chociaż nie zalecane,

sprawdza, dla księgowania w trybie rozszerzonym, czy sumy księgowań po stronie Winien i Ma są zgodne z podanymi przez użytkownika sumami kontrolnymi i powiadamia o tym odpowiednim komunikatem; zatwierdzenie księgowania niezgodnego z sumami kontrolnymi jest dopuszczalne.