KAPITAŁ LUDZKI
UNIA EUROPEJSKA .• * •.
FUNDUSZ SPOŁECZNY
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Termin rozliczenia dotacji określony jest w umowie i nie może przekraczać 30 dni od ostatniego dnia realizacji zadania, o którym mowa w umowie. Umowa określa również termin zwrotu niewykorzystanej części dotacji oraz numer rachunku bankowego, na który należy ją przekazać.
3. Wydatkowanie dotacji:
1) organizacja pozarządowa musi dokonać zakupu towarów i usług w terminie realizacji zadania określonym w umowie;
2) organizacja pozarządowa jest zobowiązana wykorzystać środki finansowe pochodzące z dotacji nie później niż do dnia zakończenia realizacji zadania publicznego.
UWAGA:
Ww. terminy dotyczą dokonania płatności za zakupione w terminie realizacji zadania towary i usługi oraz innego rodzaju należności. W rozliczeniu dotacji nie będą uwzględniane zakupy towarów i usług dokonane po lub przed terminem realizacji zadania określonym w umowie. Niedopuszczalne jest rozliczenie ze środków pochodzących z dotacji wydatków poniesionych po terminach wskazanych w pkt. 2. Oznacza to, że organizacja pozarządowa chcąc opłacić ze środków pochodzących z dotacji wynagrodzenia grudniowe wraz z pochodnymi musi odprowadzić zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych (PDOF) oraz składki na ubezpieczenia społeczne nie później niż do 31 grudnia danego roku. Analogicznie należy postąpić z zapłatą np. za usługi telekomunikacyjne i media.
XI. DOKUMENTACJA FINANSOWO-KSIĘGOWA ZDARZEŃ W TRAKCIE REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO W EWIDENCJI KSIĘGOWEJ
1. Dokumentacja prowadzona jest na podstawie dowodów księgowych, które zgodnie z ustawą o rachunkowości są podstawą stwierdzającą dokonanie operacji gospodarczej.
2. Dowody księgowe powinny być rzetelne, to jest zgodne z rzeczywistym przebiegiem operacji gospodarczej, którą dokumentują, kompletne oraz wolne od błędów formalnych (np. nieprawidłowy NIP czy nazwa organizacji pozarządowej) i błędów rachunkowych.