Ilość znaków tekstu teoretycznej pracy dyplomowej musi wynosić:
• minimum 80 tysięcy dla prac licencjackich pisanych w Międzywydziałowym Instytucie Nauk o Sztuce
• minimum 140 tysięcy znaków dla prac magisterskich pisanych w Międzywydziałowy Instytucie Nauk o Sztuce
• minimum 22 tysiące znaków dla prac pisanych na pozostałych Wydziałach (poszczególne Wydziały mogą podnieść dolny limit.
Ilość cytowani nie powinna/może przekraczać 20% objętości całości tekstu pracy.
Praca powinna być opatrzona przypisami i zawierać bibliografię.
• Numeracja stron automatyczna - położenie numeru w dole strony, wyrównanie zewnętrzne.
• Pierwsza strona bez numeru - strona tytułowa / wzór w załączniku nr 1/.
• Druga strona - oświadczenie autora pracy /wzór w załączniku nr 2/, zamieszcza się jako następną stronę po tytułowej już numerowaną jako 2.
• Trzecia strona zawiera spis treści. Uwzględnia się na niej wszystkie części składowe pracy od rozdziałów, przez podrozdziały, po ewentualnie dalszy podział ze wskazaniem stron na których się rozpoczynają. Spis treści kończą zestawienia w formie: Spisu literatury (w kolejności alfabetycznej przy czym strony internetowe podaje się na końcu). Całość kończy spis załączników.
• Teoretyczną pracę licencjacką rozpoczyna wstęp zawierający ogólne wprowadzenie i uzasadnienie wyboru pracy, cel i zakres pracy. Prócz tego we wstępie można zawrzeć uwagi metodologiczne oraz przedstawić stan badań i omówić literaturę przedmiotu. Po tym następują kolejne rozdziały. Prace kończy zakończenie.
• Logo Akademii Sztuk Pięknych.
• Nazwę Wydziału/Instytutu oraz kierunek studiów (wielkie litery, czcionka Verdana, 14 pkt, pogrubiona).
• Imię i nazwisko autora pracy (czcionka Verdana, 16 pkt, pogrubiona).
• Nr albumu (czcionka Verdana, 12 pkt, pogrubiona).
• Tytuł pracy dyplomowej w środkowej części strony tytułowej (czcionka Verdana, kursywa, 16 pkt, pogrubiona).
• Imię i nazwisko promotora (czcionka Verdana, 14 pkt, pogrubiona).
• Napis: Gdańsk oraz rok obrony teoretycznej pracy dyplomowej (czcionka Verdana, kursywa, 14 pkt, pogrubiona).
• Podpis promotora pracy licencjackiej, oznaczający akceptację pracy.
• Podpis studenta.
• Czcionka tekstu - Times New Roman „12", niepogrubiona.
• Interlinia 1,5 wiersza.
• Odstęp między wyrazami - jedna spacja.
• Automatyczne dzielenie wyrazów.
• Koniec wiersza nie może być zakończony pojedynczą literą lub spójnikiem. Należy je przenieść do następnego wiersza za pomocą „twardej spacji",( klawisz: Ctrl + Shift +spacja).
• Tytuł rozdziału Times New Roman „13", pogrubiony na początku strony.
• Tytuł podrozdziału Times New Roman „12", pogrubiony pisany od nowego wiersza w ciągu tekstu rozdziału.
• Pierwszy wiersz - wcięcie specjalne 0,5 - akapity konsekwentnie w całej pracy.
• Akapity są związane z omawianym zagadnieniem, a więc nie powinny poprzedzać fragmentu jednozdaniowego.
• Ustala się stałą wartości wielkości wcięcia przy wyliczaniu zagadnień.
• Powinno unikać się stosowania podkreśleń.
• Cudzysłowów powinno stosować się głównie w odniesieniu do cytatów.
• Tabele należy numerować w kolejności w całej pracy, ich opis umieszcza się nad tabelą.
• Reprodukcje należy numerować w kolejności w całej pracy, ich opis umieszcza się pod reprodukcją.