Szczególnej uwagi wymaga opracowanie dokumentów z użyciem równobrzmiących tematów i określników wyrażających dziedziny nauki, wiedzy i działalności, takie jak np. socjologia czy archeologia. Zgodnie z zapisem w kartotece wzorcowej poprawne gramatycznie są bowiem obie konstrukcje:
[hasło geograficzne - nazwa państwa] + określnik - socjologia/archeologia Temat Socjologia/Archeologia + [określnik geograficzny - nazwa państwa]
Znaczenie tak zbudowanych haseł jest jednak różne:
konstrukcja Polska - socjologia opisuje ludność Polski w aspekcie społecznym, metodami socjologicznymi (a nie np. demograficznymi), sygnalizuje socjologiczną analizę Polaków; natomiast Socjologia - Polska to hasło opisujące socjologię jako naukę, dyscyplinę badawczą uprawianą w Polsce, przez Polaków.
Analogicznie Polska - archeologia opisuje prace dokumentujące przeszłość terytorium Polski na bazie danych pozyskanych w trakcie prac archeologicznych, a Archeologia -Polska to hasło opisujące archeologię jako naukę, dyscyplinę badawczą uprawiana w Polsce, przez Polaków.
Uważne czytanie not stosowania zapisanych w rekordach wzorcowych oraz porównywanie opisów analogicznych pozycji w bazie katalogowej pozwala uniknąć niekonsekwencji w stosowaniu obu tych konstrukcji.
18