7008824187

FUNKCJONALNOŚĆ POSZCZEGÓLNYCH MODUŁÓW SYSTEMU OBSŁUGI UCZELNI

1.    REKRUTACJA

» Rejestracja danych kandydatów na studia (poprzez stronę internetową, z komputerów zainstalowanych w uczelni oraz z papierowych kwestionariuszy).

» Rejestracja wyników matur.

» Skanowanie zdjęć kandydatów.

<♦ Rejestracja złożonych dokumentów.

» Nadawanie numerów indeksów.

» Sporządzanie protokółów dla komisji kwalifikacyjnej.

<♦ Wysyłanie zawiadomień do kandydatów w postaci elektronicznej.

<♦ Wydruk listów zawiadamiających o wynikach rekrutacji.

» Podział na grupy studenckie.

2.    DZIEKANAT

» Aktualizacja danych personalnych studentów i wykładowców.

<♦ Wprowadzanie i aktualizacja danych o wynikach nauczania.

<♦ Tworzenie i aktualizacja grup studenckich.

<♦ Ewidencjonowanie urlopowania, powtórki roku, skreślenie z listy itp.

» Tworzenie i drukowanie list, protokołów, kart egzaminacyjnych i zaświadczeń.

(» Rejestracja informacji o zagubionych dokumentach: indeksach, legitymacjach itp.

» Rozliczenie dydaktyki.

» Tworzenie i drukowanie raportów oraz zestawień.

3.    KASA

» Ewidencja dokonywanych wpłat i wypłat.

» Drukowanie dokumentów KP, KW, itp.

& Drukowanie kart na egzaminy poprawkowe.

4.    KWESTURA

» Ewidencja wpłat czesnego przez studentów na podstawie elektronicznych wyciągów bankowych oraz elektronicznych wyciągów z kasy uczelni.

» Kontrola spłat czesnego w oparciu o zadeklarowane harmonogramy płatności, np. spłaty miesięczne,

10-cio, 12-to miesięczne lub inne.

» Obliczanie odsetek oraz bonifikat procentowych i kwotowych,

» Obliczanie należności dla wykładowców zatrudnionych na umowy zlecenie oraz zlecanie dokonywania przelewów.

c* Zlecanie dokonywania przelewów w zakresie przyznanych stypendiów.

» Tworzenie i drukowanie raportów oraz zestawień.

» Eksportowanie wybranych danych do systemu finansowo-księgowego.

5.    STYPENDIA

<♦ Ewidencjonowanie podań o stypendia.

& Wspomaganie procesu przyznawania stypendiów.

» Tworzenie i drukowanie raportów oraz zestawień.

6.    HARMONOGRAMY

<♦ Aktualizacja planów studiów.

<♦ Aktualizacja wykazów przedmiotów, prowadzących oraz sal wykładowych i laboratoryjnych.

» Aktualizacja zasobów (rzutniki, komputery, itp.).

<♦ Ewidencja dezyderatów wykładowców odnośnie terminów zajęć.

» Wspomaganie tworzenia harmonogramów zajęć.

» Tworzenie, udostępnianie i drukowanie harmonogramów zajęć dla nauczycieli akademickich i studentów.

» Wydruk listy wolnych i zajętych sal w podanych godzinach.

7.    EXTRANET ADMINISTRATORA

<♦ Przekazywanie informacji do studentów i wykładowców.

» Uruchamianie zapisów na seminaria i fakultety.

» Tworzenie spisu możliwych wiadomości.

2