Ćwiczenia Użytkownika Str. 19
W tym rozdziale:
Zaliczki na poczet wypłaty
Wypłata etatowa - bufor, korekta, dopinanie do paska Wypłata etatowa - rozliczenie nieobecności wstecz Rozliczenie zawartych umów - umowa cząstkowa Definiujemy dodatki/potrącenia
Lekcja czwarta to udzielenie zaliczki na poczet przyszłego wynagrodzenia, które następnie są automatycznie spłacane przy najbliższej wypłacie etatowej. Omówiono sposób naliczenia wypłat (wstępnie = do bufora) oraz zatwierdzanie ich (przypięcie do paska). Pokazano możliwość rozliczenia „zaległych" nieobecności (z poprzedniego miesiąca) oraz naliczenie wypłaty z tytułu umowy zlecenia w ratach. Przedstawiono zasady definiowania własnych elementów wypłat i dodawanie ich na listę dodatków pracownika - indywidualnie i seryjnie.
Pracownik Bukowski Mirosław w 4.2009 zwrócił się do pracodawcy z prośbą o udzielenie zaliczki na poczet wypłaty etatowej w kwocie netto 300. Pracownik uzyskał zgodę.
Wchodzimy do opcji Płace / Zaliczki - pod <F3> ustalamy okres od 2009/04/01 do 2009/04/30 i datę wypłaty 2009/04/20. Wchodzimy <Enter> do wypłaty pracownika. <INS> dodajemy nowy zapis:
Typ wypłaty: Nazwa:
Data naliczenia: Wartość/netto: Spłacono/netto:
[Zaliczka netto] [Zaliczka netto ] 2009/04/20 300.00[zł.] 0.00 zł
-> wybór pod <F9>
Po zatwierdzeniu zaliczka jest „w buforze", co oznacza, że jest wstępnie naliczona. Jeżeli chcemy wypłatę zaliczki zatwierdzić, to należy przypiąć ją do paska <F8>. W najbliższej wypłacie etatowej zaliczka ta zostanie spłacona.
Uwaga: W programie można udzielić pracownikowi zaliczki netto lub brutto. Ponieważ wypłaty w firmie realizowane są na koniec miesiąca, dlatego też w tym przypadku udzielono zaliczki netto. W przypadku, gdyby wypłata za 4.2009 była realizowana z datą 5.2009, wówczas należałoby udzielić pracownikowi zaliczki brutto.
Aby pracownikowi Bukowski Mirosław wyliczyć wypłatę etatową za 4.2009 z data 30.04.2009 przechodzimy do opcji Płace / Etaty. Tu zaczynamy od ustalenia okresu, za który będzie robiona wypłata i daty wypłaty, która decyduje o miesiącu deklaracji. Naciskamy więc klawisz <F3> i określamy:
Okres od: 2009/04/01 do:2009/04/30
Miesięcy w tył: 0
[Okresu rozl.] 2009/04/30
Wg:
Data wypłaty: