7025752448

Str. 20 Program Płace i Kadry (PIK)

Deklaracja za:    0 - 4/2009

Uwaga: Data wypłaty decyduje o miesiącu deklaracji, dlatego bardzo ważne jest ustalenie tej daty przed naliczeniem wypłaty. Jeśli wypłata zostaje naliczona w kwietniu 2009 to oznacza, że ta wypłata jest przyporządkowana do miesiąca deklaracji 4.2009.

Po ustawieniu odpowiedniego okresu i daty wypłaty, naliczymy <Ins> wypłatę dla pracownika. Pojawi się nam "drzewo wypłat" z poszczególnymi elementami, jakie pracownik ma przyznane w kadrach. Wypłatę należy zapisać „do bufora" kombinacją klawiszy <Ctrl> i <Enter>. W przypadku bufora mamy możliwość:

-    dodania nowych elementów wypłaty (<F10> Dodatek /potrącenie)

-    usunięcia istniejącego elementu (Del),

-    korekty wartości elementu (edytujemy dany element <Enter> a następnie <F7>. Korekty dokonujemy po zaznaczeniu <TAB> pola, które ma być korygowane i wpisaniu stosownej wartości).

W celu zatwierdzenia wypłaty (po dokonaniu ewentualnych zmian) należy wszystkie elementy (kursor ustawiony na pozycji „Wypłaty etatowe" - najwyższy poziom na drzewku wypłaty lub wszystkie pozycje zaznaczone spacją) dopiąć do paska klawiszem <F8>. Tylko wypłaty przypięte do paska są uwzględniane na deklaracjach PU i ZUS.

Uwaga: Podczas przypinania wypłaty do paska <F8> następuje spłacenie zaliczki netto, którą udzieliliśmy w poprzednim ćwiczeniu 4.1.

Ćwiczenie 4.3

Wypłata etatowa - rozliczenie nieobecności wstecz

Podobnie postępujemy w przypadku wyliczenia wypłaty, w której rozliczać będziemy zaległe nieobecności.

W tym ćwiczeniu dla pracownika Bukowski Mirosław w wypłacie za 5.2009 będziemy rozliczać urlop wypoczynkowy za 30.04.2009.

Nieobecność zostanie naniesiona po zrobieniu wypłaty za 4.2009 - w tym celu na podświetlonym pracowniku (w Kadrach lub w Płacach) naciskamy <F6> Nie/obecności. Jeżeli pracownik nie ma przyznanego limitu urlopu wypoczynkowego, to kolejny raz naciskamy <F6> Limity nieobecności i <F10> Dodaj limity urlopu wypoczynkowego. Następnie klawiszem <Esc> wycofujemy się z menu. Po dodaniu limitu możemy wprowadzić urlop wypoczynkowy na dzień 30.04.2009 poprzez <F5> Dodaj nieobecność.

Kolejny krok to naliczenie wypłaty, czyli zaczynamy od ustawienia okresu i daty wypłaty pod <F3>:

Okres od:    2009/05/01    do: 2009/05/31

Miesięcy w tył:    1    -> ta opcja pozwoli na rozliczenie zaległych nieobecności.

Wg:    [Okresu rozl. ]

Data wypłaty:    2009/05/31

Deklaracja za:    0 - 5/2009

Po ustawieniu powyższych parametrów, wchodzimy do konkretnego pracownika i klawiszem <Ins> naliczamy wypłatę. Klawiszami <Ctrl> i <Enter> zapisujemy wypłatę do bufora. W przypadku rozliczania nieobecności z ustawieniem opcji miesięcy w tył =1 po zapisie do bufora pojawi się komunikat:

Zostały wygenerowane wypłaty w innych okresach i nie będą wyświetlane. Czy chcesz je wyświetlić?

Tak / Nie

Należy odpowiedzieć Tak - wtedy na ekranie wyświetlą się również elementy wypłaty za 4.2009 przypięte do paska oraz bieżąca wypłata - w buforze. Następnie wszystkie elementy w buforze, czyli za okres 5.2009 oraz za 4.2009 (pomniejszenie i dodatek urlopowy za 30.04.2009) należy przypiąć do jednego paska <F8>.