7025752451

Ćwiczenia Użytkownika Str. 5

LEKCJA 1 - Podstawy pracy z programem

W tym rozdziale:

Uruchomienie programu Place i Kadry Wprowadzanie i przeglądanie danych Założenie nowej firmy w programie Uzupełnienie informacji o firmie Wprowadzenie operatora Zdefiniowanie czasu pracy

W tej lekcji przedstawione zostały podstawowe działania wykonywane każdorazowo podczas pracy z programem Płace i Kadry. Umiejętność uruchamiania poszczególnych funkcji, wprowadzania danych oraz szybkiego wyszukiwania informacji zawartych w bazie są warunkiem sprawnej i efektywnej pracy. Dlatego istotne wydaje się zapoznanie z materiałem tego rozdziału. Druga część lekcji dotyczy konfigurowania podstawowych elementów potrzebnych do rozpoczęcia pracy z programem: założenie nowej bazy firmowej, uzupełnienie informacji o firmie, założenie operatorów uprawnionych do pracy z programem PIK. Każda osoba pracująca na programie powinna logować się na swojego operatora podając hasło. Jeżeli w firmie pracuje kilku operatorów w programie PIK można dla nich zdefiniować stosowne prawa do wydziałów oraz do poszczególnych funkcji programowych, zgodnie z zakresem obowiązków, jakie są przydzielone pracownikowi w firmie.

Uruchamianie programu Place i Kadry

W systemach Windows, program uruchamiamy klikając na plik pik.exe, który znajduje się w katalogu PIK99 na dysku, na którym zainstalowany jest program PIK. Na pulpicie można utworzyć skrót do programu PIK i za jego pomocą uruchamiać program. Na monitorze pojawi się pierwszy, tytułowy ekran programu - po wciśnięciu klawisza <Enter> program zaproponuje zalogowanie się na Operatora o nazwie „SUPERVISOR". Pierwsze uruchomienie programu nie jest zabezpieczone żadnym hasłem - wciśnięcie klawisza <Enter> pozwala na dalszą pracę. Wraz z programem dystrybuowana jest przykładowa baza danych - DEMO, której katalog otwierany jest bezpośrednio po uruchomieniu programu.

Podstawowe funkcje PIK zebrane są w tzw. Menu głównym, wyświetlonym bezpośrednio po uruchomieniu programu. Wyboru funkcji dokonujemy przy pomocy klawiszy strzałek „w dół", „w górę" i uruchamiamy klawiszem <Enter>. Wciśnięcie <Enter> powoduje otwarcie kolejnego menu (podmenu). Tu również wskazujemy funkcję klawiszami kursora i potwierdzamy wybór klawiszem <Enter>. Aby wycofać się z otwartego podmenu na poziom wyższy należy wcisnąć klawisz <Esc>.

Z poziomu Menu Głównego dostępne są również następujące funkcje:

<Ctrl>+<F9> - wywołanie konfiguracji programu,

<Ctrl>+<Fl> - informacje o programie,

<Alt>+<Fl> - zmiany w kolejnych wersjach programu (ulotka),

<F1> - pomoc,

<F7> - zmiana operatora.

Wprowadzanie i przeglądanie danych

<Ins> - wciśnięcie klawisza pozwala na wprowadzenie nowej pozycji. Jego użycie np. na wyświetlanej liście pracowników wywołuje pusty arkusz nowego pracownika.

<Enter> - klawisz umożliwia poruszanie się pomiędzy polami arkusza i potwierdzenie wpisanej informacji. Wypełniony arkusz danych zapisujemy trwale w pamięci komputera używając kombinacji klawiszy <Ctrl>+<Enter>.

<Esc> - umożliwia wycofanie się na poprzednio edytowane pole lub pozycję menu. Kombinacja klawiszy <Ctrl>+<Esc> pozwala wycofać się z dowolnej pozycji arkusza bez zapisu.

<Del> - jest to klawisz umożliwiający usunięcie bądź korektę błędnie wprowadzonych danych podczas edycji arkusza. Umożliwia także kasowanie wybranego elementu listy.