7025752453

Ćwiczenia Użytkownika Str. 7

dane zostanie wypełniona automatycznie w postaci np. C:\PiK99\TEST. Potwierdzenie klawiszem <Enter> spowoduje założenie nowego katalogu.

Klawisz <Enter> kończy zakładanie nowej kartoteki, a klawisz <Esc> pozwoli wrócić nam do głównego menu. Aby rozpocząć pracą (wprowadzanie danych) w nowej bazie wybieramy z menu głównego funkcję Zmiana firmy. Do opcji tej dojdziemy strzałką w dół. Zatwierdzenie klawiszem <Enter> wyświetlonej nazwy firmy TEST spowoduje otwarcie plików potrzebnych do obsługi nowej bazy. W efekcie, nazwa firmy pojawi się w górnej części podstawowego ekranu programu.

Dodatkowo naciskając klawisz <F8> na wybranej nazwie firmy (TEST) mamy możliwość ustawienia tej bazy jako „startowej", tzn. przy kolejnych uruchomieniach programu ta baza będzie „otwierana".

Ćwiczenie 1.3 Uzupełniamy dane o firmie

Z poziomu głównego menu podświetlamy Konfiguracją i potwierdzamy wybór klawiszem <Enter>. Następnie wybieramy opcję Firma <Enter>, Nazwa i adres <Enter> i uzupełniamy formularz Dane o firmie tzw. pieczątkę firmy.

W tym miejscu wprowadzamy dane o firmie, takie jak nazwa, adres siedziby, adres do korespondencji. W opcji Dane o działalności nanosimy informację o numerze Regon, NIP, statusie firmy itd. Dane są drukowane na wielu dokumentach, dlatego ważne jest ich prawidłowe wprowadzenie.

Wszystkie dane zatwierdzamy klawiszem <Enter>, następnie podwójnym użyciem klawisza <Esc> wycofujemy się do poziomu menu głównego.

Dostęp do urzędów firmy możliwy jest z opcji Konfiguracja / Firma / Urządy - z tego poziomu można uzupełnić listę brakujących urzędów skarbowych, banków.

Dodatkowo wprowadzenie wszystkich urzędów skarbowych, banków możliwe jest w opcji Kadry /Konfiguracja.

Ćwiczenie 1.4

Wprowadzamy nowego operatora

Znaną już kombinacją klawiszy <Ctrl> i <F9> z poziomu głównego menu wywołujemy menu Konfiguracja programu, z którego wybieramy pozycję Firma / Operatorzy - każdy wybór potwierdzamy klawiszem <Enter>. Na monitorze wyświetlona zostanie Lista operatorów, na której wprowadzony jest operator SUPERVISPOR. <Ins> - pozwoli nam wprowadzić nowego operatora:

-    w polu Kod operatora: wpisujemy inicjały danej osoby,

-    pole Imią i nazwisko: wypełniamy właściwymi danymi,

-    pole Hasło: klawisz <F6> pozwoli na wpisanie lub zmianę hasła.

Klawisz <Enter> zapisze dane operatora, ponownie pokazując Listę operatorów programu. W analogiczny sposób możemy wprowadzić również innych operatorów. Z listy tej będziemy mogli usunąć klawiszem <Del> i potwierdzając <Enter> innych zapisanych operatorów, pod warunkiem, że nie będą oni w danym momencie pracowali w programie.

Każdemu operatorowi musimy nadać odpowiednie prawa do programu i wydziałów. Klawisz <F10> Prawa (na podświetlonym operatorze) pozwoli na prawidłowe ustawienie praw do programu i wydziałów dla danego operatora.

Każde kolejne otwarcie (wywołanie) bazy danych TEST wymaga więc wybrania klawiszem <Enter> z listy operatora i potwierdzenia uprawnień do pracy wpisem odpowiedniego hasła.

Ćwiczenie 1.5 Ustalenie czasu pracy

Naszym zadaniem będzie zdefiniowanie kalendarza, w którym praca wynosi:

-    w poniedziałek    9h (7:00 -16:00),

-    od wtorku do czwartku 8h (7:00 -15:00),