ujęcie danych z dowodów w prowadzonej ewidencji księgowej (księgach rachunkowych), w tym z uwzględnieniem potrzebnych rozliczeń z tytułu podatków i ubezpieczeń oraz analiz wewnętrznych,
■ przechowywanie bieżące tj. do końca roku obrotowego w podziale na okresy sprawozdawcze,
■ archiwizowanie akt przez okres ustawowo wymagany.
7.2.0bieg dokumentu zewnętrznego - faktury SEKRETARIAT SZKOŁY
Wpływ faktury, rejestracja w dzienniku korespondencji, przekazanie do księgowości. KSIĘGOWOŚĆ
Kontrola formalna i rachunkowa faktury- kontrola głównego księgowego DYREKTOR SZKOŁY
Kontrola merytoryczna, legalności, celowości gospodarności. Zatwierdzenie dokumentu. KSIĘGOWOŚĆ
Realizacja płatności, dekretacja i ewidencja dokumentu, przechowywanie do czasu przekazania do składnicy zakładowej akt.
ZAKŁADOWA SKŁADNICA AKT
Przechowywanie dokumentu zgodnie z obowiązującymi przepisami 7.3.Obieg dokumentu wewnętrznego - dowodu kasowego KASA
Wystawiane dowodu KW KSIĘGOWOŚĆ
Kontrola formalna i rachunkowa KW, zatwierdzenie do wypłaty przez głównego księgowego DYREKTOR SZKOŁY Zatwierdzenie dokumentu do wypłat KASA
10