7025752901

odszukanie. Z wyłączeniem dokumentów dotyczących przeniesienia praw majątkowych do nieruchomości list płac, powierzenia odpowiedzialności za składniki aktywów, znaczących umów i innych ważnych dokumentów określonych przez kierownika jednostki.

Zatwierdzone roczne sprawozdania finansowe jednostki podlega trwałemu przechowywaniu.

Pozostałe zbiory przechowuje się :

1)    księgi rachunkowe - 5 lat

2)    karty wynagrodzeń pracowników bądź ich odpowiedniki- przez okres wymaganego dostępu do tych informacji, wynikający z przepisów emerytalnych, rentowych oraz podatkowych, nie krócej jednak niż 5 lat zazwyczaj te dokumenty przechowuje się co najmniej 50 lat.

3)    dokumentację przyjętego sposobu prowadzenia rachunkowości- przez okres nie krótszy niż 5 lat od upływu jej ważności.

4)    dokumenty inwentaryzacyjne - 5 lat,

5)    pozostałe dowody księgowe i dokumenty - 5 lat

Okres przechowywania oblicza się od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane zbiory dotyczą.

RODZAJ DOKUMENTÓW	OKRES PRZECHOWYWANIA
Karty wynagrodzeń, karty zasiłkowe lub ich odpowiedniki oraz list płac	50 lat
Księgo rachunkowe ( w tym również programy komputerowe, za pomocą których prowadzone są księgi)	5 lat programy komputerowe 5 lat od momentu zaprzestania jego użytkowania.
Dokumentacja przyjętych zasad rachunkowości	5 lat
	od upływu jej ważności
Dowody księgowe (w tym : faktury, rachunki dowody PK, raporty kasowe i inne ważne dokumenty kasowe), a także dokumenty inwentaryzacyjne.	5 lat
Plany finansowe	5 lat
Deklaracje podatkowe w tym PIT-4,PIT-11,PIT 8AR	5 lat
Deklaracje ZUS ( DRA,RCA,RCX,RSA,)	50 lat

12