7025752910

Obieg dokumentu obejmuje drogę dokumentu od momentu sporządzenia (w przypadku dokumentów wewnętrznych) lub wpływu do jednostki (w przypadku dokumentów zewnętrznych) do momentu jego ujęcia w księgach rachunkowych (zaksięgowania) i zarchiwizowania.

7.1. Schemat obiegu dokumentów w szkole SEKRETARIAT SZKOŁY

Przyjęcie dokumentu z zewnątrz, wstępna kontrola i zarejestrowanie dokumentu. Umieszczenie na dokumencie pieczęci potwierdzającej datę wpływu oraz numer, pod którym dokument został zarejestrowany. Segregacja poszczególnych dokumentów do odpowiednich osób i komórek w szkole.

WŁAŚCIWA KOMÓRKA ORGANIZACYJNA

Kontrola merytoryczna dokumentu, potwierdzenie dokonania kontroli przez właściwego pracownika, umieszczenie na dokumencie adnotacji odnotowanie dokumentu lub zdarzeń w nim wskazanych w stosownych rejestrach i ewidencjach.

KSIĘGOWOŚĆ

Kontrola formalna i rachunkowa dokumentu, wstępna kontrola wynikająca z ustawy o finansach publicznych dokonywania przez głównego księgowego.

DYREKTOR SZKOŁY

Zatwierdzenie dokumentu i operacji gospodarczej wynikającej z dokumentu.

KSIĘGOWOŚĆ

Realizacja postanowień dokumentu, dekretacja i ewidencja dokumentu, przechowywanie dokumentu do czasu przekazania do archiwizacji.

ZAKŁADOWA SKŁADNICA AKT

Przechowywanie dokumentu w sposób i przez okres określony w odpowiednich przepisach

Na obieg dokumentów składają się następujące podstawowe czynności:

• przyjmowanie dowodów z zewnątrz (obcych) lub sporządzanie (wystawianie ) dowodów własnych)

■    gromadzenie i grupowanie dowodów oraz przeprowadzanie wstępnej kontroli,

■    kontrola (sprawdzenie) dowodów pod względem formalno-rachunkowym, merytorycznym, legalności, celowości i gospodarności,

■    przetwarzanie dowodów na inne dowody( zbiory, rozliczenia),

9