7008823742

KANCELARIA PREZESA!

i Wprowadzenie

Niniejszy- rozdział stanowi wprowadzenie do raportu. W tej części przedstawione zostaną cele projektu, jego znaczenie dla poprawy funkcjonowania urzędów administracji rządoyvej w Polsce. Zaprezentowane zostaną odniesienia do literatur}- i do problematyki badawczej oraz metodyka przeproyvadzonych badań w urzędach administracji rządowej objętych projektem.

l.l Cel projektu

Projekt „Proces}', cele, kompetencje - zintegrowane zarządzanie w urzędzie” to projekt systemoyyy Szefa Służby Cywilnej. Swoim zasięgiem objął on 168 urzędów administracji rządowej, w tym ministerstwa, urzędy centralne i wojewódzkie oraz urzędy administracji zespolonej i niezespolonej w województwie.

Nadrzędnym celem projektu był wzrost jakości zarządzania w urzędach administracji publicznej.

Ponadto w komórkach obsługowych ministerstrv, urzędów centralnych i urzędów wojewódzkich zaplanowano wdrożenie usprawnień, wypracowanych yv ramach wcześniejszego projektu „Poprarva jakości zarządzania w administracji rządoyvej - Akademia Zarządzania Publicznego II etap” (AZP II).

Na realizację głównego celu projektu składał się szereg celów cząstkowych, stanowiących wymierną wartość dla urzędów. Zaliczyć do nich można:

• poprawę jakości zarządzania dzięki yyprowadzeniu zarządzania procesoyvego;

•    wsparcie w realizacji działań z zakresu kontroli zarządczej i budżetu zadaniowego poprzez wprowadzenie zarządzania przez cele i zarządzania procesoyvego;

•    racjonalne i gospodarne planoyvanie i zarządzanie zasobami ludzkimi jako efekt wdrożenia zarządzania przez kompetencje;

•    zwiększenie sprayvności komórek obslugorvych w ramach kontynuacji projektu AZP II.

Dodatkoyvo nacisk położony został na integrację wdrażanych bądź doskonalonych systemów zarządzania między' sobą oraz z innymi systemami już funkcjonującymi w urzędach.

Prace w projekcie zaplanowano na lata 2014 i 2015. Rozpoczęte zostały na początku drugiego kwartału 20i4r. i trwały do trzeciego kwartału 20i5r.

Środkami do osiągnięcia powyższych celów były dostosowane do potrzeb urzędów działania z zakresu wdrożenia lub doskonalenia:

•    zarządzania procesowego - identyfikacja, mapowanie i optymalizacja kluczowych dla danej grupy urzędów procesów oraz zbadanie procesów pod kątem alokacji zasobów;

•    zarządzania przez cele - opracowanie spójnego, zintegrowanego z kontrolą zarządczą systemu zarządzania przez cele;

•    zarządzania przez kompetencje - opracowanie lub aktualizacja modelu kompetencyjnego ukierunkowanego na dostosowanie kompetencji do potrzeb instytucji.