I. ROZPRAWY, BADANIA, MATERIAŁY
RETROKONWERSJA
ZBIORÓW BIBLIOTECZNYCH W POLSCE. STAN PRAC, POTRZEBY I ZAMIERZENIA.
Jadwiga Sadowska Biblioteka Narodowa
Retrokonwersja, konwersja, metody, techniki, zbiory biblioteczne, katalog zautomatyzowany, serwis informacyjny.
Retrokonwersja zbiorów1 informacji bibliograficznej rozumiana bywa dwojako. Po pierwsze jako przeniesienie istniejących opisów bibliograficznych dokumentów z tradycyjnej postaci kartkowej do postaci czytelnej dla programów komputerowych, na przykład do postaci typu MARC. Po drugie jako przeniesienie opisów bibliograficznych istniejących już na nośniku elektronicznym do innej postaci za pomocą odpowiednich programów komputerowych. Zagadnienie to stało się niezwykle istotne od czasu, gdy kilkanaście bibliotek polskich zakupiło zagraniczne systemy zintegrowane. Aby rezultaty ich działania były widoczne dla czytelników, trzeba zapełnić bazy danych opisami bibliograficznymi przeniesionymi z tradycyjnych katalogów kartkowych. Jest to problem wszystkich bibliotek, a zwłaszcza wielkich bibliotek naukowych nie tylko w Polsce, choć w bibliotekach zachodnich i amerykańskich sprawy te są rozwiązane nie tylko od strony technicznej, ale także organizacyjnej. Jest tam wyraźnie określona rola wielkich bibliotek i firm komercyjnych, które ze sobą współpracują, a celem jest obniżenie kosztów jednostkowych opracowania dokumentów i szybsze udostępnienie ich w obiegu informacyjnym. Sprawy te w Polsce i krajach Europy Wschodniej są na etapie zupełnie początkowym, zarówno jeśli chodzi o technikę, jak i o organizację prac nad retrokonwersją.
3
Sprawy retrokonwersji były przedmiotem konferencji międzynarodowej w Pradze 15-17 listopada 1995 r. oraz w Polsce konferencji bibliotek naukowych zorganizowanej przez Bibliotekę Jagiellońską 29-30 kwietnia 1996 r.