7481429976

BARBARA BARAŃSKA-MALINOWSKA, IWONA SÓJKOWSKA

90

-* moduł sprawozdawczy wciąż nie jest ukończony, w chwili obecnej jest aktywnie rozwijany, z dnia na dzień pojawiają się nowe funkcje, które nie zawsze działają we właściwy sposób,

-* brak na stronach PBN informacji o dokonanych zmianach, nowych funkcjach systemu, bardzo uciążliwe i czasochłonne jest częste przeglądanie stron pomocy, żeby na bieżąco orientować się w najnowszych funkcjonalnościach,

-► na zadane pytania helpdesk firmy obsługującej system podaje sprzeczne odpowiedzi, np. obsługa twierdzi, że w module sprawozdawczym jest możliwość masowego nadpisywania zaimportowanych rekordów, pod warunkiem że mają ten sam identyfikator zewnętrzny (w bazie publikacji jest to numer systemowy); po sprawdzeniu, czy opisywana funkcja działa, okazuje się, że rekord nic jest nadpisywany nowymi danymi,

-► pola opisu bibliograficznego w bibliotecznych bazach danych wymagają weryfikacji, zanim znajdujące się w nich dane będą przetwarzane w procesie konwersji do formatu modułu sprawozdawczego,

-+ wiele pól wymaga ujednolicenia ze względu na ograniczone możliwości rozpoznawania tekstu przez program konwertujący,

-* brakuje sprawnie działającego systemu pomocy ze strony firmy obsługującej system,

+ na pytania i problemy wysyłane na adres helpdesk trzeba czekać tygodniami,

-* zgłaszane błędy lub niedziałające funkcjonalności nie są na bieżąco korygowane.

Polska Bibliografia Naukowa w zakresie utrzymania systemu, zapewnienia pomocy użytkownikom, dostosowania do zmian prawnych wspierana jest przez firmę lndex Coperni-cus International, która 29 września 2015 r. zorganizowała w Warszawie szkolenie „Polska Bibliografia Naukowa w kontekście obowiązków sprawozdawczych jednostek naukowych na podstawie Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie Systemu Informacji o Nauce 2015”. Docelowo firma Index Copernicus będzie rozbudowywała PBN do postaci krajowego repozytorium publikacji naukowych, w którym znajdą się zwalido-wane dane o publikacjach polskich naukowców. Firma wspierać będzie Komisję Ewaluacji Jednostek Naukowych w procesie oceny jednostek, która działa zgodnie z rozporządzeniem w sprawie kryteriów i trybu wyznaczania kategorii naukowej jednostkom naukowym¹². In-dex Copernicus jest również twórcą Systemu Ewaluacji Dorobku Naukowego, przy pomocy którego przeprowadza się w kraju ewaluację jednostek naukowych oraz dokonuje się oceny czasopism naukowych. Uczestnicy spotkania otrzymali najnowsze informacje w zakresie dostosowywania systemu do potrzeb i oczekiwań jednostek naukowych w zakresie „napełniania” bazy danymi. Najważniejsze z nich dotyczą: uruchomienia kolejnych funkcjonalności w ramach modułów (np. modyfikuj, usuń), udostępnienia interfejsu do importu danych z modułu repozytoryjnego PBN do modułu sprawozdawczego. Ta funkcja ma ogromne znaczenie dla jednostek, które wypełniły danymi moduł repozytoryjny, zanim utworzony został moduł sprawozdawczy. Przedstawiciele firmy Index Copernicus zwrócili uwagę, że bardzo

¹² Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 13 lipca 2012 r. w sprawie kryteriów i trybu wyznaczania kategorii naukowej jednostkom naukowym (Dz.U. z 2012 r. poz. 877) [online], [2.10.2015]. Dostępny w: http://isap.sejm.gov.pl/DetailsServlet?id=WDU20120000877.