7921507064

a INNOWACYJNA    8j|+    unia europejska ■

rornArwini/A    -U    EUROPEJSKI FUNDUSZ K

GOSPODARKA    rozwoju regionalnego H

NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI

r. nr 169, poz. 1049) oraz Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dn. 29.09.2011 r. w sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę.

a) okres gwarancji: nie dotyczy

b) warunki płatności: na podstawie faktury VAT, płatnej w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze VAT. Faktura zostanie wystawiona przez wykonawcę po przyjęciu przez Zamawiającego raportu końcowego z audytu projektu wraz z opinią w zakresie przeprowadzonego audytu projektu i jej uzasadnieniem,

c) inne szczegółowe wymagania Zamawiającego:

Audyt zostanie przeprowadzony w miejscu realizacji projektu tj. w siedzibach Zamawiającego -Beneficjenta Projektu (Poznań, Białystok).

Cena zaproponowana i ustalona w ofercie jest ceną brutto (zawierającą obowiązujący podatek VAT) i musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Cena ofertowa podana przez wykonawcę obowiązuje przez okres ważności umowy i nie podlega waloryzacji. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w PLN.

Zakres audytu jest zgodny z §8 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dn. 29.09.2011 r. w sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę, tj. obejmuje sprawdzenie:

1)    osiągnięcia celu projektu oraz zgodności realizacji projektu z umową;

2)    poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego projektu, ich zasadności, sposobu udokumentowania i wyodrębnienia w ewidencji księgowej;

3)    płatności wydatków związanych z projektem;

4)    wiarygodności i terminowości sprawozdań z realizacji projektu;

5)    terminowości rozliczania otrzymanych środków finansowych na realizację projektu;

6)    sposobu monitorowania realizacji celów projektu;

7)    sposobu przechowywania i zabezpieczania dokumentacji dotyczącej projektu;

8)    przestrzegania przepisów o rachunkowości, zamówieniach publicznych i finansach publicznych, w tym w zakresie przestrzegania dyscypliny finansów publicznych;

9)    funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej w odniesieniu do realizacji projektu;

10)    realizacji wniosków i zaleceń z wcześniejszych kontroli i audytów

Sprawozdanie z przeprowadzonego audytu jest zgodne z §14, pkt. 1 i 2 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dn. 29.09.2011 r. w sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę, tj. powinno zawierać następujące elementy:

1)    datę sporządzenia;

2)    nazwę i adres audytowanego podmiotu;

3)    nazwę i numer projektu - w przypadku audytu projektu;

4)    oświadczenie audytora o niezależności od audytowanego podmiotu;

5)    imiona, nazwiska i określenie uprawnień audytorów;

6)    cele audytu;

7)    podmiotowy i przedmiotowy zakres audytu;

Terenowa Stacja Doświadczalna Białystok

ul. Chełmońskiego 22 15-195 Białystok fax: [phone] teł.: [phone] www.icr.bialystok-pl

Projekt nr PO IG.02.1.00-20-105/09    Instytut Ochrony Rośfin

Tytuł Projektu: laboratoria do badań    - Państwowy Instytut Badawczy

pestycydów z uwzględnieniem    uŁ Władysława Węgorka 20

bezpieczeństwa żywności - LAPESTY*    60-318 Poznań

Beneficjent Instytut Ochrony RośSn. Poznań; teł.: [phone] TSO w Białymstoku    fax: [phone]

wwM.ior.poznan.pl