. wprowadzenie do sprawozdania finansowego;
• bilans;
• rachunek zysków i strat;
• zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym;
• rachunek przepływów pieniężnych;
. dodatkowe informacje i objaśnienia;
Ponadto Uczelnia sporządza:
• sprawozdanie GUS wg wzoru F 01/s;
• roczne deklaracje podatkowe z zakresu podatków dochodowych.
Sprawozdanie roczne podlega badaniu przez biegłego rewidenta i zatwierdzeniu przez Senat Uczelni zgodnie z § 50 Statutu Uczelni. Sprawozdanie roczne podpisuje Rektor i Kwestor, a po zasięgnięciu opinii Senackiej Komisji d/s Budżetu i Finansów jest przedstawiane Senatowi do zatwierdzenia, nie później niż, 6 miesięcy od dnia bilansowego. Zatwierdzone przez Senat sprawozdanie podlega ogłoszeniu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Księgi rachunkowe w Uniwersytecie Rolniczym w Krakowie są prowadzone w siedzibie Uczelni w Krakowie, ul. Czysta 21 oraz w Leśnym Zakładzie Doświadczalnym w Krynicy - Zdroju ul. Ludowa 10.
Ewidencja księgowa jest prowadzona osobno dla Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie i dla Leśnego Zakładu Doświadczalnego w Krynicy - Zdroju. Każda z jednostek sporządza samodzielnie sprawozdania finansowe, a następnie sporządza się łączne sprawozdanie finansowe, będące sumą sprawozdania finansowego jednostki i oddziału, po wyeliminowaniu transakcji i obrotów wspólnych.
Uczelnia stosuje w pełni nadrzędne zasady określone „Ustawą o rachunkowości” (art. 4-8) tj. zasadę rzetelnego obrazu, zasadę przewagi treści nad formą, zasadę współmierności przychodów i kosztów, tj. zasadę memoriału, zasadę indywidualnej wyceny i zasadę istotności.
Księgi rachunkowe przechowywane są w formie wydruków komputerowych w formacie PDF.
Księgi rachunkowe Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie są prowadzone w oparciu o program finansowo-księgowy „Simple.ERP”, dostarczony przez Simple” sp. z o.o., Ul. Cieplaka 19, 41-300 Dąbrowa Górnicza. Program składa się z kilku używanych równolegle modułów, tj.:
• Simple Finanse i Księgowość;
• Simple Obrót Towarowy;
• Simple Obsługa Wniosków;
• Simple Majątek Trwały;
• Simple Analizy,