I. A WIZACJA AKREDYTYWY EXPORTOWEJ.
1. Prośba o sprawdzenie, czy Bank otrzymał akredytywę na rzecz naszej firmy?
Każda Akredytywa Exportowa, która wpłynęła na rzecz Beneficjenta, jest awizowana zgodnie z obowiązującymi godzinami przyjmowania zleceń, więc jeśli nie otrzymali Państwo awizacji danego dnia, można przyjąć, że danego dnia nie wpłynęła do Banku żadna akredytywa otwarta na Państwa rzecz, bądź wpłynęła po ww. godzinie, mimo, że otrzymali Państwo zapewnienie od swojego partnera biznesowego, że już złożył dyspozycję otwarcia akredytywy w swoim banku.
2. Otrzymaliśmy treść akredytywy. Co mamy teraz zrobić?
Przede wszystkim zalecane jest zapoznanie się z pismem przewodnim, który otrzymali Państwo z banku, zawierającym sugestię, aby przeanalizowali Państwo treść otrzymanej akredytywy i upewnili się, że jej treść jest zgodna z tym, co ustalili Państwo ze swoim kontrahentem. Należy przeanalizować, czy zawarte w treści akredytywy terminy, których muszą Państwo dotrzymać są przez Państwa akceptowalne, czy dokumenty, które będą Państwo musieli zaprezentować w banku, nie budzą wątpliwości (ich treść, strona wystawiająca, sposób podpisania, ilość oryginałów i kopii, wymagane poświadczenia, certyfikacje itp.) Czy ilość towaru i jego cena jest zgodna z uzgodnieniami z kontrahentem.
Jeśli jakiś warunek budzi Państwa wątpliwości, bo nie jest zgodny z umową lub kontraktem zawartym z Klientem, należy zwrócić się do kontrahenta z prośbą o wyjaśnienie, ewentualnie wniesienie zmiany do akredytywy, zgodnie z Państwa oczekiwaniami. Zmianę do treści już otwartej akredytywy może wnieść wyłącznie Państwa kontrahent w swoim banku. Nie może tego zrobić ani bank, który awizował Państwu akredytywę, ani Państwo sami.
Kolejny krok - to przygotowanie towaru do wysyłki do kontrahenta - zgodnie z warunkami i w terminach przewidzianych akredytywą. Jest to moment, w którym zbierają Państwo dokumenty (wymienione w akredytywie w polu 46A), które muszą być zaprezentowane w banku.
10