MS Project 2007 i MS Project Server 2007 Efektywne zarzadzanie projektami mspr27


MS Project 2007
i MS Project Server 2007.
Efektywne zarządzanie
projektami
Autor: Sebastian Wilczewski
ISBN: 978-83-246-1212-3
Poznaj najnowszą wersję doskonałego narzędzia
wspomagającego zarządzanie projektami
" Zdefiniuj zakres projektu i podziel go na zadania
" Wykorzystaj narzędzia do Sledzenia procesu jego realizacji
" Przygotuj raporty kończące projekt
Sprawne zarządzanie projektami wymaga od ich kierowników dużego doSwiadczenia.
Jednak w przypadku wielu projektów samo doSwiadczenie zwyczajnie nie wystarcza
 tu niezbędne jest efektywne narzędzie wspomagające kierowanie projektem. Takim
narzędziem jest Microsoft Office Project 2007  kolejna wersja najpopularniejszej
aplikacji do zarządzania projektami. Aplikacja ta ułatwia pracę kierownika projektu na
każdym etapie  od definiowania projektu i zadań, poprzez przydzielanie zasobów, aż
do analizy powykonawczej. System Microsoft Office Project Server 2007 dodatkowo
rozszerza te możliwoSci o zarządzanie informacjami dotyczącymi większej liczby
projektów.
Książka  MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarządzanie
projektami jest przeznaczona dla kierowników projektów, osób nadzorujących wiele
projektów oraz członków zespołów projektowych. Czytając ją, poznasz możliwoSci MS
Project 2007 i MS Project Server 2007 oraz nauczysz się wykorzystywać je w pracy.
Dowiesz się, jak zdefiniować zakres projektu, zaplanować zasoby i przydzielić je do
zadań, optymalizować projekt i Sledzić proces jego realizacji. Znajdziesz tu także
informacje o raportach tekstowych i graficznych oraz nadzorowaniu zmian w wielu
projektach i analizowaniu ich portfela.
" Interfejs użytkownika programu MS Project 2007
" Tworzenie nowego projektu
" Zarządzanie zasobami i zadaniami
Wydawnictwo Helion
" Tworzenie kalendarza projektu
ul. KoSciuszki 1c
" Rozwiązywanie problemów z nadmiernym obciążeniem zasobów
44-100 Gliwice
" Rledzenie realizacji projektu
tel. 032 230 98 63
" Analiza odchyleń
e-mail: helion@helion.pl
" Widoki i raporty
Gotowe na czas! Projekty zawsze zgodne z planem!
Spis tre ci
Wst p ............................................................................................ 11
Omówienia rozdziałów .................................................................................................... 13
Dodatkowe informacje o rodzinie produktów Microsoft Office Project 2007
i zarz dzaniu przedsi wzi ciami ................................................................................... 16
Materiały dodatkowe do ksi ki ...................................................................................... 16
Rozdzia 1. Rozpoczynanie pracy z Microsoft Office Project 2007 ...................... 17
Uruchamianie programu Microsoft Office Project .......................................................... 18
Interfejs u ytkownika ...................................................................................................... 18
Pasek Menu ............................................................................................................... 19
Paski narz dzi Standardowy i Formatowanie ........................................................... 21
Przewodnik po programie Project ............................................................................. 22
Widoki i pasek widoków ................................................................................................. 28
Widoki wykresu ........................................................................................................ 28
Widoki arkusza .......................................................................................................... 29
Widoki formularza .................................................................................................... 31
Widoki zada i zasobów ........................................................................................... 32
Zmiana wy wietlanego widoku. Widoki zło one ..................................................... 33
Pasek widoków .......................................................................................................... 35
Dodatkowe paski narz dzi ............................................................................................... 35
Pasek narz dzi Analiza .............................................................................................. 37
Pasek narz dzi Współpraca ....................................................................................... 37
Pasek narz dzi Porównanie wersji projektu .............................................................. 38
Pasek narz dzi Formularze niestandardowe ............................................................. 39
Pasek narz dzi Rysunek ............................................................................................ 40
Pasek Formatowanie ................................................................................................. 41
Pasek narz dzi Diagram sieciowy ............................................................................. 42
Pasek narz dzi Analiza PERT ................................................................................... 42
Pasek narz dzi Zarz dzanie zasobami ...................................................................... 43
Standardowy pasek narz dzi ..................................................................................... 44
Pasek narz dzi ledzenie .......................................................................................... 46
Pasek narz dzi Visual Basic ...................................................................................... 47
Pasek narz dzi Sieć Web ........................................................................................... 48
Rozdzia 2. Pocz tek tworzenia projektu ........................................................... 49
Tworzenie nowego projektu ............................................................................................ 49
Tworzenie projektu na podstawie szablonu .............................................................. 50
Tworzenie projektu od podstaw ................................................................................ 51
4 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami
Definiowanie wła ciwo ci projektu ................................................................................. 52
Definiowanie projektu ..................................................................................................... 53
Zapisywanie projektu ...................................................................................................... 62
Zapisywanie obszaru roboczego ...................................................................................... 65
Tworzenie szablonów projektów ..................................................................................... 66
Ochrona projektu hasłem ................................................................................................. 67
Otwieranie zapisanego projektu ...................................................................................... 70
Znoszenie ochrony hasłem .............................................................................................. 72
Wyszukiwanie plików ..................................................................................................... 72
Usuwanie poufnych informacji z pliku ........................................................................... 73
Rozdzia 3. Zarz dzanie zadaniami .................................................................... 75
Wprowadzanie zada ....................................................................................................... 76
Zadania typu punkt kontrolny ................................................................................... 76
Zadania zwykłe ......................................................................................................... 78
Czasy trwania zada .................................................................................................. 79
Szacowanie czasów trwania ...................................................................................... 82
Dodawanie nowych zada ............................................................................................... 85
Usuwanie niechcianych zada ......................................................................................... 89
Zmienianie zdefiniowanych zada .................................................................................. 91
Dzielenie zada ................................................................................................................ 92
A czenie, przenoszenie i zmienianie czasu trwania podzielonego zadania ..................... 94
Zadania sumaryczne ........................................................................................................ 95
Tworzenie zada sumarycznych ............................................................................... 96
Likwidowanie zada sumarycznych ......................................................................... 99
Zadania podrz dne b d ce jednocze nie zadaniami sumarycznymi ....................... 101
Wy wietlanie zada sumarycznych i konspektu projektu ....................................... 102
Wyznaczanie kolejno ci wykonywania zada  ł czenie zada ................................. 104
A czenie zada w widoku Wykres Gantta .............................................................. 105
Inne sposoby ł czenia zada ................................................................................... 108
Rozł czanie zada ......................................................................................................... 112
Typy relacji .................................................................................................................... 112
Zako czenie-rozpocz cie ........................................................................................ 112
Rozpocz cie-rozpocz cie ........................................................................................ 113
Zako czenie-zako czenie ....................................................................................... 113
Rozpocz cie-zako czenie ....................................................................................... 114
Definiowanie i zmienianie relacji .................................................................................. 114
Wyprzedzenie lub zwłoka ............................................................................................. 117
Typy ogranicze ............................................................................................................ 123
Termin ostateczny .......................................................................................................... 127
Zakładka Uwagi ............................................................................................................. 129
Wstawianie hiperł czy ................................................................................................... 131
Zadania cykliczne .......................................................................................................... 133
Kody Struktury Podziału Pracy (SPP) ........................................................................... 136
Czynniki steruj ce zadaniami ........................................................................................ 139
Wyró nianie zmian ........................................................................................................ 140
Cofanie wielu operacji ................................................................................................... 142
Rozdzia 4. Zarz dzanie zasobami ................................................................... 145
Definiowanie zasobów .................................................................................................. 145
Robocizna i sprz t  zasoby typu Praca .......................................................................... 148
Zasoby materiałowe  zasoby typu Materiał ............................................................... 152
Zasoby kosztowe  zasoby typu Koszt ........................................................................ 154
Zasoby rodzajowe .......................................................................................................... 156
Spis tre ci 5
Zasoby bud etowe ......................................................................................................... 157
Dost pno ć zasobów w czasie
 uwzgl dnianie urlopów i przegl dów technicznych .............................................. 159
Zmienno ć stawek zasobów w czasie ............................................................................ 163
Zmienno ć stawek zasobów w zale no ci od wykonywanych czynno ci .................... 165
Definiowanie dodatkowych informacji o zasobach ....................................................... 166
Typy rezerwacji ............................................................................................................. 167
Struktura Podziału Zasobów (SPZ) ............................................................................... 168
Definiowanie umiej tno ci zasobów ............................................................................. 173
Rozdzia 5. Przydzielanie zasobów do zada .................................................... 177
Przydzielanie pojedynczych i ró nych zasobów do jednego zadania ........................... 177
Przydzielanie wielu jednostek zasobu do zadania ......................................................... 184
Przydzielanie ró nych ilo ci zasobów do ró nych zada .............................................. 186
Przydzielanie zasobów kosztowych .............................................................................. 190
Przydzielanie zasobów bud etowych ............................................................................ 191
Pracochłonno ć zada .................................................................................................... 192
Obliczanie kosztów zada na podstawie kosztów zasobów .......................................... 197
Typy zada .................................................................................................................... 198
Zadania o stałej pracy .............................................................................................. 199
Zadania o stałej liczbie jednostek ............................................................................ 199
Zadania o stałym czasie trwania .............................................................................. 200
Planowanie zada według nakładu pracy ................................................................ 201
Definiowanie typów zada i opcji Wg nakładu pracy ............................................ 201
Przydzielanie dodatkowych zasobów ............................................................................ 203
Zamienianie zasobów .................................................................................................... 206
Stosowanie tabel stawek kosztów .................................................................................. 208
Rozdzia 6. Ustalanie czasu pracy i dni wolnych  kalendarze ............................. 211
Informacje ogólne o kalendarzach ................................................................................. 211
Tworzenie i modyfikacja kalendarza ............................................................................. 214
Definiowanie wi t, dni wolnych od pracy i dni z niestandardowym
czasem pracy ......................................................................................................... 214
Definiowanie tygodnia roboczego .......................................................................... 217
Kalendarz projektu ........................................................................................................ 221
Kalendarz zasobu ........................................................................................................... 222
Kalendarz zadania .......................................................................................................... 224
Opcje kalendarza ........................................................................................................... 225
Zale no ć pomi dzy opcjami kalendarza a godzinami pracy
zawartymi w kalendarzu ............................................................................................. 227
Typy kalendarzy ............................................................................................................ 228
Rozdzia 7. Koszty projektu ............................................................................ 231
Typy kosztów ................................................................................................................ 231
Koszty stałe i koszty zada ............................................................................................ 232
Koszty zasobów ............................................................................................................. 235
Rozkład kosztów w czasie ............................................................................................. 236
Skala czasu .............................................................................................................. 236
Informacje o kosztach w widoku Obci enie zadaniami ........................................ 240
Informacje o kosztach w widoku Obci enie zasobów ............................................. 241
Bud et projektu .............................................................................................................. 242
Przepływy gotówkowe .................................................................................................. 244
Ogólne informacje o kosztach  statystyka projektu ................................................... 245
6 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami
Rozdzia 8. Optymalizacja projektu i rozwi zywanie problemów
z nadmiernym obci eniem zasobów ............................................. 247
Skracanie czasu trwania projektu  cie ka krytyczna ................................................ 248
Identyfikowanie przeci onych zasobów ......................................................................... 251
Arkusz zasobów i informacje o maksymalnym wykorzystaniu zasobów ............... 252
Widok Obci enie zasobów .................................................................................... 253
Widok Alokacja zasobów i pasek narz dzi Zarz dzanie zasobami ........................ 255
Widok Wykres zasobów .......................................................................................... 257
Rozwi zywanie konfliktów przydziału zasobów  zasoby przeci one ..................... 257
Zamiana przydzielonych zasobów .......................................................................... 258
Kreator podstawiania zasobów ................................................................................ 260
Definiowanie pracy w nadgodzinach ...................................................................... 263
Zatrudnianie nowych pracowników i delegowanie pracowników do projektu ....... 265
Przekazanie zada podwykonawcy ......................................................................... 266
Zmiana czasu pracy nad zadaniem .......................................................................... 268
Bilansowanie zasobów ............................................................................................ 270
Rozkład pracy zasobów ........................................................................................... 275
Rozdzia 9. Wprowadzanie i ledzenie warto ci rzeczywistych
 informacje o realizacji projektu ................................................. 277
Plan bazowy ................................................................................................................... 277
Co to jest plan bazowy ............................................................................................ 278
Tworzenie planu bazowego ..................................................................................... 278
Plan bazowy na wykresie Gantta ............................................................................ 281
Aktualizowanie planu bazowego ............................................................................ 282
Usuwanie planu bazowego ...................................................................................... 282
Przegl danie planu bazowego ................................................................................. 283
Kopiowanie planu bazowego .................................................................................. 284
Plany po rednie  do czego słu ................................................................................ 284
Wprowadzanie danych rzeczywistych ........................................................................... 285
Wprowadzanie danych rzeczywistych na poziomie projektu ................................. 285
Wprowadzanie danych rzeczywistych o datach na poziomie zadania i zasobu ...... 287
Linie post pu ........................................................................................................... 293
Rzeczywiste koszty ........................................................................................................ 295
Uwzgl dnianie wydłu onych terminów płatno ci w projekcie ..................................... 297
Rozdzia 10. Analiza odchyle .......................................................................... 299
Dlaczego analizować odchylenia? ................................................................................. 299
Odchylenia terminów .................................................................................................... 300
Odchylenia kosztów ...................................................................................................... 305
Odchylenia kosztów dla zada ................................................................................ 306
Odchylenia kosztów dla zasobów ........................................................................... 308
Odchylenia pracy ........................................................................................................... 310
Porównywanie wersji projektu ................................................................................ 312
Rozdzia 11. Omówienie widoków ..................................................................... 317
Przypomnienie podstawowych informacji o widokach ................................................. 317
Alokacja zasobów .......................................................................................................... 318
Arkusz zada ................................................................................................................. 319
Arkusz zasobów ............................................................................................................. 320
Diagram relacji .............................................................................................................. 320
Diagram sieciowy .......................................................................................................... 321
Formularz nazwy zadania .............................................................................................. 323
Spis tre ci 7
Formularz nazwy zasobu ............................................................................................... 323
Formularz szczegółów zada ......................................................................................... 324
Formularz zadania ......................................................................................................... 325
Formularz zasobu .......................................................................................................... 326
Kalendarz ....................................................................................................................... 327
Obci enie zadaniami .................................................................................................... 328
Obci enie zasobów ...................................................................................................... 329
Opisowy diagram sieciowy ........................................................................................... 330
Przewodnik po programie Project: prosty arkusz zas. ................................................... 331
Rzutowanie pasków ....................................................................................................... 332
Wprowadzanie zada ..................................................................................................... 333
Wykres Gantta ............................................................................................................... 334
Wykres Gantta  bilansowanie .................................................................................... 335
Wykres Gantta  szczegóły ......................................................................................... 336
Wykres Gantta  ledzenie .......................................................................................... 338
Wykres Gantta z wieloma planami bazowymi .............................................................. 339
Wykres zasobów ............................................................................................................ 340
Rozdzia 12. Raporty ........................................................................................ 343
Kilka słów o raportach tekstowych ............................................................................... 343
Grupy raportów ....................................................................................................... 344
Raporty z grupy Omówienie ................................................................................... 344
Raporty z grupy Działania bie ce .......................................................................... 348
Raporty z grupy Koszty ........................................................................................... 354
Raporty z grupy Przydziały ..................................................................................... 357
Raporty z grupy Obci enie prac .......................................................................... 362
Raporty z grupy Niestandardowe ............................................................................ 364
Raporty wizualne ........................................................................................................... 364
Tworzenie raportu wizualnego ................................................................................ 364
Omówienie raportów wizualnych ........................................................................... 366
Rozdzia 13. Dostosowywanie programu do potrzeb u ytkownika ....................... 383
Pokazywanie informacji tylko o wybranych zasobach i zadaniach  filtry ................ 384
Autofiltry ................................................................................................................. 384
Stosowanie filtrów ................................................................................................... 387
Tworzenie i edytowanie filtrów .............................................................................. 388
Tworzenie i edycja grup ................................................................................................ 392
Wybieranie danych do wy wietlania  tabele ............................................................. 397
Tabele ...................................................................................................................... 397
Tworzenie i edycja tabel ......................................................................................... 398
Tworzenie i edycja widoków ......................................................................................... 401
Tworzenie i edycja raportów ......................................................................................... 402
Definiowanie wła ciwo ci zakładki Sortowanie ..................................................... 403
Definiowanie wła ciwo ci zakładki Szczegóły ....................................................... 404
Okre lanie wła ciwo ci zakładki Definicja ............................................................. 407
Raport Kalendarz miesi czny .................................................................................. 410
Przycisk Tekst ......................................................................................................... 411
Pola niestandardowe ...................................................................................................... 414
Typy pól .................................................................................................................. 415
Wybieranie warto ci ze zdefiniowanej przez u ytkownika listy rozwijanej .......... 416
Definiowanie formuł (wzorów) do wyliczania warto ci ......................................... 418
Wy wietlanie zdefiniowanych przez u ytkownika wska ników graficznych ........ 422
Drukowanie i ustawienie wydruku ................................................................................ 425
Tworzenie i stosowanie formularzy .............................................................................. 427
8 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami
Tworzenie własnych pasków narz dzi .......................................................................... 431
Organizator .................................................................................................................... 433
Tworzenie własnych raportów wizualnych ................................................................... 435
Rozdzia 14. Wymiana informacji pomi dzy Microsoft Office Project 2007
a innymi aplikacjami ..................................................................... 441
Przekazywanie danych do innych aplikacji  eksport ................................................. 442
Programy do przegl dania eksportowanych danych
 typy plików eksportowanych ................................................................................442
Definiowanie, które dane maj zostać wyeksportowane  mapy eksportu ........... 442
Pobieranie danych z innych aplikacji  import ........................................................... 448
Zapisywanie danych w pliku graficznym ...................................................................... 451
Kreator kopiowania obrazów do programów PowerPoint, Word oraz Visio ................ 454
Zapisywanie danych raportu wizualnego .......................................................................... 457
Zapisywanie danych do formatu Microsoft Access ...................................................... 460
Rozdzia 15. Wymiana danych pomi dzy projektami .......................................... 461
Korzystanie z tych samych zasobów w wielu projektach  pula zasobów ................. 461
Co to jest pula zasobów? Tworzenie puli ................................................................ 461
Korzystanie z zasobów dost pnych w puli ............................................................. 462
Dokonywanie zmian w puli i pliku współu ytkuj cym .......................................... 463
Przerywanie ł cza mi dzy pul zasobów i plikiem współu ytkuj cym ................. 465
A czenie zada z ró nych projektów. Wstawianie jednego projektu do innego ........... 468
Rozdzia 16. Microsoft Office Project Server 2007  wprowadzenie ................. 473
Wst p, czyli co Ci daje Microsoft Office Project Server 2007 ..................................... 474
Enterprise Project Management (EPM) ......................................................................... 474
Microsoft Office Project Server 2007 ..................................................................... 474
Microsoft Office Project Professional 2007 ............................................................ 475
Microsoft Office Project Web Access 2007 ............................................................ 476
Podł czanie Microsoft Office Project Professional 2007 do Microsoft Office
Project Server 2007 ..................................................................................................... 476
Import istniej cych projektów do Project Server 2007 ................................................. 478
Import zasobów do Project Server 2007 ......................................................................... 482
Rozdzia 17. Microsoft Office Project Server 2007
z perspektywy kierownika projektu ............................................... 485
Tworzenie projektu ........................................................................................................ 486
Tworzenie propozycji projektu ............................................................................... 486
Tworzenie działania ................................................................................................ 489
Tworzenie projektu, który ma być przechowywany w Microsoft Office
Project Server 2007 ............................................................................................... 489
Otwieranie, zapisywanie i publikowanie projektu ........................................................ 492
Budowanie zespołu z zasobów organizacji ................................................................... 494
Zarz dzanie raportami o stanie ...................................................................................... 498
Tworzenie dania raportu o stanie ......................................................................... 498
ledzenie odpowiedzi na raport o stanie ................................................................. 500
Akceptacja aktualizacji .................................................................................................. 501
Definiowanie alertów .................................................................................................... 503
Definiowanie alertów dla siebie .............................................................................. 503
Definiowanie alertów dla swoich zasobów ............................................................. 505
Rozdzia 18. Microsoft Office Project Server 2007
z perspektywy uczestnika projektu ............................................... 507
Przegl danie przydziałów .............................................................................................. 508
Przegl danie informacji o przydzielonych zadaniach ................................................... 509
Aktualizowanie zada .................................................................................................... 510
Spis tre ci 9
Zarz dzanie grafikami ................................................................................................... 511
Przegl danie i raportowanie prac w grafiku ............................................................ 511
Grafiki zast pcy ....................................................................................................... 514
Raportowanie czasu administracyjnego i czasu wolnego ....................................... 515
Odpowiedzi na danie raportu o stanie ......................................................................... 516
Odpowiedzi na zamówiony raport o stanie ............................................................. 516
Tworzenie niezamawianego raportu o stanie .......................................................... 517
Przesyłanie dokumentacji projektowej .......................................................................... 518
Zgłaszanie ryzyka .......................................................................................................... 521
Zgłaszanie problemów ................................................................................................... 522
Sprawdzanie problemów, czynników ryzyka i dokumentów projektu .......................... 524
Zadania zespołowe ........................................................................................................ 526
Synchronizacja z Microsoft Outlook ............................................................................. 527
Rozdzia 19. Microsoft Office Project Server 2007
z perspektywy mened era portfela projektów ................................ 529
Zarz dzanie portfelem projektów i nie tylko ................................................................. 529
Centrum projektów ........................................................................................................ 530
Centrum zasobów .......................................................................................................... 532
Wy wietlanie przydziałów ...................................................................................... 534
Wy wietlanie dost pno ci ....................................................................................... 535
Raportowanie  analiza danych ................................................................................... 535
Rozdzia 20. Microsoft Office Project Server 2007
z perspektywy administratora merytorycznego ............................... 539
Zarz dzanie grafikami ................................................................................................... 540
Tworzenie grafików ................................................................................................ 540
Ustawienia grafików ............................................................................................... 542
Dodawanie kategorii czasu administracyjnego ............................................................. 544
Tworzenie zespołów ...................................................................................................... 545
Niestandardowe pola ..................................................................................................... 547
Kalendarze organizacji .................................................................................................. 549
Wymuszanie zaewidencjonowania ................................................................................ 550
Okresy obrachunkowe ................................................................................................... 552
Tworzenie widoków ...................................................................................................... 554
Tworzenie u ytkowników i zasobów ............................................................................ 555
Rozdzia 21. Informacje dodatkowe i specyfikacja techniczna ........................... 559
Wymagania .................................................................................................................... 559
Formaty plików obsługiwane przez Microsoft Office Project 2007 ............................. 560
Opis wska ników stosowanych w Microsoft Office Project 2007 ................................ 561
Skróty klawiaturowe ...................................................................................................... 562
Rozdzia 22. Kilka s ów o zarz dzaniu projektami i nie tylko .............................. 569
Project Management (PM)  zarz dzanie przedsi wzi ciami ..................................... 569
Trójk t projektu ............................................................................................................. 571
Certyfikat Microsoft Office Specialist (MOS) dla Microsoft Project ........................... 571
Certyfikat International Project Management Association (IPMA) .............................. 572
Jak pogł bić swoj wiedz z zakresu zarz dzania przedsi wzi ciami .......................... 573
Stowarzyszenie Project Management Polska (SPMP) .................................................. 573
Project Management Institute (PMI) ............................................................................. 573
PMFORUM ................................................................................................................... 574
Project Management Body of Knowledge (PMBoK) .................................................... 574
10 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami
Rozdzia 23. Dodatkowe zasoby ....................................................................... 575
Zasoby w j zyku polskim .............................................................................................. 575
Strony internetowe Microsoft Office Project 2007 ................................................. 575
Strony internetowe Microsoft Office Project Server 2007 ...................................... 575
Wersja testowa programu Microsoft Office Project 2007 ....................................... 575
Wersja testowa programu Microsoft Office Project Server 2007 ........................... 576
Porady dotycz ce korzystania z Microsoft Office Project 2007 ............................. 576
Pomoc pakietu Microsoft Office: Microsoft Office Project 2007 ........................... 576
Zasoby w j zyku angielskim ......................................................................................... 576
Microsoft Office Project Server 2007 product guide .............................................. 576
Office Project Server 2007 Resource Kit ................................................................ 576
Skorowidz .................................................................................... 577
Rozdzia 7.
Koszty projektu
Niniejszy rozdział jest po wi cony tematyce kosztów projektu. Przeanalizowane zostan
ró ne sposoby definiowania i przedstawiania kosztów. Zaprezentowane zostan wska-
zówki dotycz ce tworzenia bud etu projektu.
Dzi ki lekturze tego rozdziału dowiesz si :
jakie typy kosztów mo na uwzgl dniać za pomoc Microsoft Office Project 2007,
jak przedstawiać koszty z punktu widzenia zada i zasobów,
w jaki sposób analizować rozkład kosztów w czasie,
jak Microsoft Office Project 2007 tworzy bud et projektu,
jak mo na przedstawić przepływy gotówkowe dla projektu,
jak przegl dać statystyki projektu.
Typy kosztów
W ka dym przedsi wzi ciu koszty mo na podzielić na koszty zmienne i koszty sta e.
Te pierwsze zale od wielu czynników, takich jak stawki godzinowe poszczególnych
zasobów, czas trwania zada , ilo ć wykorzystywanych zasobów itp. Te drugie s
w zasadzie od tych czynników niezale ne, czyli s kosztami stałymi. Przykładowym
kosztem stałym jest koszt zakupu komputera na potrzeby projektu. W tym przypadku
cena komputera jest stała i nie zale y od czasu trwania projektu, w jakim jest on wy-
korzystywany. Innym kosztem stałym mo e być koszt obsługi administracyjnej budowy
(ksi gowo ć, kadry itp.). Jest on w zasadzie stały, bez wzgl du na np. wielko ć czy czas
trwania budowy. Koszt zmienny mo e zale eć np. od czasu trwania zadania. Je eli na
przykład ustalili my dla lusarza stawk za godzin , to im dłu ej b dzie on pracował,
tym wi cej musimy mu zapłacić. Koszt całkowity zadania jest sum kosztu zmiennego
i kosztu stałego danego zadania.
232 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami
W Microsoft Office Project 2007 koszty zmienne projektu s wyliczane na podstawie
czasu trwania czynno ci i stawek zasobów (w tym równie zasobów kosztowych). Koszty
stałe musz natomiast zostać przypisane przez mened era do konkretnych zada .
Microsoft Office Project 2007 mo e ró nie przedstawiać koszty projektu, bior c jako
punkt odniesienia zadania lub zasoby. W tym pierwszym przypadku s zaprezentowane
koszty poszczególnych zada  czyli dla ka dego zadania zliczane s koszty wszystkich
zasobów przydzielonych do poszczególnych zada . Mo na łatwo tutaj zidentyfikować,
ile kosztuje zadanie przewiezienia towaru z Gda ska do Warszawy lub wdro enie sys-
temu informatycznego. W drugim przypadku przedstawione s całkowite koszty zaso-
bów, wynikaj ce z wykorzystania danych zasobów we wszystkich czynno ciach. Mo na
zatem okre lić np. koszt wykorzystania zasobu o nazwie Informatyk w całym projekcie.
Koszty sta e i koszty zada
Koszty stałe s ustalane przez u ytkownika indywidualnie dla ka dego zadania. U yt-
kownik mo e przypisać koszty stałe zarówno do zada sumarycznych, jak i podrz d-
nych. Koszty zmienne i całkowite zadania sumarycznego s sum kosztów zmiennych
i całkowitych zada podrz dnych. Koszty stałe zadania sumarycznego nie s sum
kosztów stałych zada podrz dnych. Koszt całkowity zadania sumarycznego jest
sum kosztów całkowitych zada podrz dnych i kosztu stałego danego zadania su-
marycznego.
Dla przykładu rozwa my sytuacj przedstawion na rysunku 7.1.
Rysunek 7.1.
Koszt sta y zadania
sumarycznego
Zadanie sumaryczne Ocena ofert składa si z czterech zada podrz dnych. Z ka dym
zadaniem podrz dnym jest zwi zany koszt zmienny. Wynika on z czasów trwania
poszczególnych czynno ci i stawek zasobów przydzielonych do tych czynno ci. Tylko
jedno zadanie podrz dne  Wizyty w lokalach  ma przypisany koszt stały. Koszt
stały zadania sumarycznego Ocena ofert wynosi 150 z i nie został wyliczony na pod-
stawie kosztów stałych zada podrz dnych, tylko bezpo rednio zdefiniowany przez kie-
rownika projektu. Koszt całkowity zadania sumarycznego jest sum kosztów całkowi-
tych zada podrz dnych (1 894 z ) i kosztu stałego zadania sumarycznego (150 z ), co
w rezultacie daje kwot 2 044 z . W analogiczny sposób jest wyliczany koszt całkowity
jakiegokolwiek zadania sumarycznego.
Koszty stałe i całkowite zada mog być przedstawione w widoku Wykres Gantta.
Pokazanie kosztów stałych jest mo liwe poprzez wy wietlenie tabeli Koszt (aby to
zrobić, nale y po wy wietleniu widoku Wykres Gantta wybrać z menu Widok polecenie
Tabela, a nast pnie Koszt) lub poprzez wstawienie dwóch kolumn (Koszt sta y i Koszt).
Rozdzia 7. f& Koszty projektu 233
Definiowanie kosztów stałych odbywa si poprzez wprowadzenie w tej kolumnie -
danych warto ci.
Mo liwa jest tak e modyfikacja przez kierownika projektu warto ci kosztu całkowi-
tego. W przypadku zdefiniowania przez kierownika projektu kosztu całkowitego Micro-
soft Office Project 2007 sam wyliczy koszt stały. Koszt sta y b dzie wtedy ró nic
kosztu całkowitego i kosztu zmiennego danego zadania. Je eli na przykład koszty
zmienne danego zadania wynosz 1 000 zł, a u ytkownik w kolumnie Koszt ca kowity
wpisze koszt 1 500 zł, to Microsoft Office Project 2007 uzna, e dodatkowa kwota
500 zł jest kosztem stałym i wpisze t warto ć w kolumnie Koszt sta y.
Nie jest mo liwe edytowanie kosztu ca kowitego zadania sumarycznego.
Chocia w tabeli Koszt istnieje kolumna o tytule Koszt ca kowity, to warto ci z niej
pochodz z pola o nazwie Koszt. Aby si o tym przekona , nale y dwukrotnie klik-
n nazw kolumny Koszt ca kowity. Powinno pojawi si okno dialogowe, takie jak
na rysunku 7.2. W tym kontek cie terminy Koszt i Koszt ca kowity oznaczaj dok ad-
nie to samo.
Rysunek 7.2.
Kolumna
Koszt ca kowity
wiczenie 7.1.
Przypisz koszty stałe do wybranych zada .
Je eli nie uko czy e prawid owo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszego
potrzebny b dzie plik 6_3.mpp, który wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi ki
udost pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórz
ten plik i wykonaj poni sze wiczenie.
Informacje o kosztach stałych wybranych zada przedstawia tabela 7.1.
Tabela 7.1 zawiera zarówno koszty sta e, jak i ca kowite wybranych zada . Porównaj
swoje informacje o kosztach ca kowitych z informacjami z powy szej tabeli dopiero
po uko czeniu tego wiczenia. Dopiero po wprowadzeniu wszystkich kosztów sta ych
wyniki b d zgodne z powy sz tabel .
Aby przypisać koszty stałe do wybranych zada , nale y:
1. Z menu Widok wybrać polecenie Wykres Gantta.
2. W menu Widok wybrać polecenie Tabela, a nast pnie Koszt.
234 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami
Tabela 7.1. Koszty sta e i ca kowite poszczególnych zada
ID Nazwa zadania Koszt sta y Koszt ca kowity
0 Zmiana lokalizacji 4 500,00 zł 38 503,33 zł
2 Poszukiwanie lokalu 200,00 zł 7 242,00 zł
7 Ocena ofert 150,00 zł 3 164,00 zł
10 Wizyty w lokalach 50,00 zł 1 550,00 zł
14 Wysyłanie powiadomie o decyzji 20,00 zł 134,00 zł
15 Przygotowania do przeprowadzki 1 200,00 zł 13 433,33 zł
19 Zdanie lokalu 300,00 zł 833,33 zł
21 Aran acja wn trz 1 000,00 zł 10 600,00 zł
22 Przeprowadzka 600,00 zł 13 328,00 zł
23 Poszukiwanie rodka transportu 20,00 zł 148,00 zł
25 Pakowanie wyposa enia 50,00 zł 498,00 zł
31 Rozlokowanie sprz tu 80,00 zł 1 488,00 zł
33 Sprz tanie 30,00 zł 446,00 zł
3. Klikn ć w kolumnie Koszt sta y, w wierszu z zadaniem Zmiana lokalizacji.
4. Wpisać warto ć 4500 i potwierdzić przyciskiem Enter.
5. Stosuj c analogiczne procedury, przypisać koszty stałe do pozostałych zada ,
wpisuj c warto ci podane w tabeli 7.1.
Plik 7_1.mpp, zawieraj cy wynik tego wiczenia, jest udost pniony wraz z innymi ma-
teria ami dotycz cymi ksi ki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip.
Informacje o kosztach wybranych zada sumarycznych po wykonaniu powy szego
ćwiczenia przedstawia rysunek 7.3.
Rysunek 7.3.
Informacje o kosztach
wybranych zada
sumarycznych
Po wy wietleniu tabeli Koszty widoczna jest kolumna Naliczanie kosztu sta ego. Mo na
w niej umie cić warto ci: Rozp., Proporcjonalnie, Na ko cu. Okre laj one, w jaki
sposób powinien być naliczany koszt stały. Ma to szczególnie istotne znaczenie w sytu-
acji, kiedy b dziemy sprawdzali rozło enie kosztów w zadanych przedziałach czasowych
lub przygotowywali przelew z płatno ciami przypadaj cymi na okre lony tydzie . Nali-
czanie na pocz tku czynno ci (Rozp.) oznacza, e cały koszt stały dla danej czynno ci zo-
stanie zapisany jako koszt, który zaistniał w dniu rozpocz cia danej czynno ci. Przykła-
dowo, je eli zadanie rozpocz ło si 1 marca 2008 i zako czyło 30 czerwca, i przypisany
Rozdzia 7. f& Koszty projektu 235
został do niego koszt stały 2 000 zł, to wy wietlaj c widok o wydatkach w poszcze-
gólnych dniach, zobaczy si , e koszt ten przypada na 1 marca 2008. Naliczanie na
ko cu czynno ci oznacza, e cały koszt stały dla danej czynno ci zostanie zapisany
jako koszt, który zaistniał w dniu jej zako czenia. Przykładowo, je eli zadanie rozpo-
cz ło si 1 marca 2008 i zako czyło 30 czerwca, i przypisany został do niego koszt
stały 2 000 zł, to wy wietlaj c widok o wydatkach w poszczególnych dniach, zobaczy
si , e koszt ten przypada na 30 czerwca 2008. W przypadku wyboru opcji Propor-
cjonalnie koszt ka dego dnia trwania czynno ci b dzie wynikał z rozło enia kosztu
stałego danej czynno ci na cały czas jej trwania. Przykładowo, je eli zadanie rozpocz ło
si 1 marca 2008 i zako czyło 30 czerwca, i przypisany został do niego koszt stały
2 000 zł, to wy wietlaj c widok o wydatkach w poszczególnych dniach, zobaczy si ,
e koszt ten jest równomiernie rozło ony na wszystkie dni robocze od 1 marca 2008
do 30 czerwca 2008.
Przedstawiaj c tabel Koszty w widoku Wykres Gantta, pokazujemy wysoko ć kosztów
wykonania poszczególnych zada .
Koszty zasobów
Ka dy zasób pracuj cy w projekcie ma okre lone stawki. W miar wykonywania ko-
lejnych prac s generowane kolejne koszty zwi zane z wykorzystaniem okre lonych za-
sobów. W widoku Arkusz zasobów mo emy zapoznać si z informacjami o kosztach
całkowitych, wynikaj cych z u ywania dost pnych zasobów. Informacje te s dost pne
w tabeli Koszty, która b dzie wy wietlona po wybraniu z menu Widok polecenia Tabela,
a nast pnie Koszty.
wiczenie 7.2.
Wy wietl informacje o kosztach całkowitych, wynikaj cych z u ywania poszczególnych
zasobów.
Je eli nie uko czy e prawid owo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszego
potrzebny b dzie plik 7_1.mpp, który wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi ki
udost pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórz
ten plik i wykonaj poni sze wiczenie.
Aby wy wietlić informacje o kosztach całkowitych, wynikaj cych z u ywania poszcze-
gólnych zasobów, nale y:
1. Z menu Widok wybrać polecenie Arkusz zasobów.
2. W menu Widok wybrać polecenie Tabela, a nast pnie Koszt.
Plik 7_2.mpp, zawieraj cy wynik tego wiczenia, jest udost pniony wraz z innymi ma-
teria ami dotycz cymi ksi ki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip.
236 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami
Rezultat tego ćwiczenia przedstawia rysunek 7.4.
Rysunek 7.4. Informacje o kosztach poszczególnych zasobów
Informacje o kosztach zwi zanych z danymi zasobami s przedstawione w kolumnie
Koszt. O pozostałych kolumnach dowiesz si z kolejnych rozdziałów.
Rozk ad kosztów w czasie
Widoki Obci enie zasobów i Obci enie zadaniami pozwalaj na przedstawienie
informacji o rozło eniu kosztów w czasie. W ten sposób dowiemy si , jak wysokie
koszty wyst pi w poszczególnych dniach, tygodniach, miesi cach lub innych jednost-
kach czasu. Widoki te przedstawiaj zasoby i zadania. W widoku Obci enie zasobów
pokazano zasoby i zadania, do których s one przydzielone. W widoku Obci enie
zadaniami podano zadania i przydzielone do nich zasoby.
Skala czasu
W widoku Wykres Gantta, Obci enie zadaniami i Obci enie zasobów dane mog być
prezentowane w ró nych skalach czasu, tzn. mog obejmować ró ne przedziały cza-
sowe. Przykładowo na rysunku 7.5 widzimy skal czasu w podziale na dni tygodnia.
Gdyby my w tej skali chcieli ogl dać informacje o kosztach, to dowiedzieliby my si ,
jakie koszty poniesiemy w poszczególnych dniach. Gdyby skala ta była przedstawiona
w podziale na tygodnie, to mogliby my zobaczyć, jakie koszty byłyby poniesione
w poszczególnych tygodniach.
Rysunek 7.5.
Skala czasu
Rozdzia 7. f& Koszty projektu 237
Dokładno ć skali czasu mo emy definiować za pomoc ikon Powi ksz i Pomniejsz
(zob. rysunek 7.6), znajduj cych si na pasku narz dzi Standardowy.
Rysunek 7.6. Ikony Powi ksz i Pomniejsz
Skala czasu składa si z trzech warstw, które mog być pokazane lub ukryte. Na war-
stwach skali czasu mog być wy wietlane lata, półrocza, kwartały, miesi ce, dekady,
tygodnie, dni, godziny i minuty. Na warstwie ni szej mog być wy wietlane okresy nie
dłu sze ni na warstwie wy szej. Dla przykładu, je eli warstwa rodkowa przedstawia
tygodnie, to warstwa dolna mo e przedstawiać tygodnie, dni, godziny i minuty, ale nie
mo e obrazować miesi cy.
Domy lnie na górnej warstwie s wy wietlane miesi ce, na rodkowej równie mie-
si ce, a na dolnej dni.
Dokładno ć skali czasu mo emy tak e definiować w oknie dialogowym Skala czasu.
Aby wywołać okno dialogowe Skala czasu, nale y z menu Format wybrać polecenie
Skala czasu.
Skal czasu nale y definiowa osobno dla ka dego widoku, gdy ka dy widok osobno
zapami tuje swoje ustawienia skali czasu.
W a ciwo ci skali czasu mo na definiowa tylko w widokach, w których jest ona
widoczna. Nie mo na tego robi np. w widoku Diagram Sieciowy, gdy w tym widoku
skala czasu nie wyst puje.
Okno dialogowe Skala czasu składa si z czterech zakładek: Warstwa górna, Warstwa
rodkowa, Warstwa dolna i Czas wolny. Zanim b dziemy mogli definiować wła ci-
wo ci poszczególnych zakładek, trzeba zadecydować, które warstwy maj być wi-
doczne. Mo e być widoczna jedna ( rodkowa), dwie ( rodkowa i dolna) lub trzy war-
stwy (górna, rodkowa i dolna). Je eli wybierzemy opcj , która nie pokazuje górnej
warstwy, to nie b dziemy mogli definiować warto ci w zakładce Warstwa górna. Po-
dobnie, je eli nie b dzie pokazana warstwa dolna, nie b dziemy mogli definiować warto-
ci w zakładce Warstwa dolna.
Przykładowy widok zakładki Warstwa rodkowa przedstawia rysunek 7.7.
Definiuj c zakładk Warstwa górna, Warstwa rodkowa lub Warstwa dolna, musimy
podać nast puj ce parametry:
Jednostki  okre la, w jakich przedziałach czasowych maj być przedstawiane
dane. Mo na tu wybrać lata, półrocza, kwartały, miesi ce, dekady, tygodnie, dni,
godziny i minuty;
Liczba  okre la liczb jednostek, jaka składa si na dany przedział. Je eli
na przykład w pozycji Jednostki wybrano Tygodnie, a w pozycji Liczba
wpisano 2, to przedział czasowy b dzie obejmował dwa tygodnie;
Etykiety  okre la sposób pokazywania daty na danej warstwie;
238 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami
Rysunek 7.7.
Zak adka
Warstwa rodkowa
Odcinki po rednie  okre la, czy na danej skali maj być widoczne linie
rozdzielaj ce poszczególne przedziały czasu;
Wyrównanie  okre la, jak maj być wyrównane daty opisuj ce dan warstw ;
Separator skali  okre la, czy pomi dzy warstwami ma być widoczna linia
podziału;
Rozmiar  okre la, ile przedziałów czasu ma si mie cić na wykresie.
Definiuj c parametry zawarte w zakładce Czas wolny, okre lamy, w jaki sposób Micro-
soft Office Project 2007 ma wyró niać dni wolne od pracy.
wiczenie 7.3.
Zdefiniuj parametry skali czasu dla widoku Obci enie zadaniami.
Je eli nie uko czy e prawid owo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszego
potrzebny b dzie plik 7_2.mpp, który wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi ki
udost pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórz
ten plik i wykonaj poni sze wiczenie.
W widoku Obci enie zadaniami widoczne maj być dwie warstwy: rodkowa i dolna.
W warstwie rodkowej maj być widoczne poszczególne tygodnie, a w warstwie dol-
nej  dni. W ten sposób na skali czasu zobaczymy informacje o wybranych parame-
trach w układzie dziennym.
Aby zdefiniować parametry Skali czasu dla widoku Obci enie zadaniami, nale y:
1. Z menu Widok wybrać polecenie Obci enie zadaniami.
2. Z menu Format wybrać polecenie Skala czasu.
3. Przej ć do zakładki Warstwa rodkowa.
Rozdzia 7. f& Koszty projektu 239
4. W polu Poka wybrać opcj Dwie warstwy ( rodkowa, dolna).
5. Zdefiniować pozostałe parametry tak, jak przedstawia to rysunek 7.8.
Rysunek 7.8.
Zak adka
Warstwa rodkowa
W polu Etykieta mo esz widzie inn dat ni 2002 stycznia 28. Nie jest to jednak
istotne. Najwa niejsze, eby najpierw by zapisany rok w formacie czterocyfrowym,
potem pe na nazwa miesi ca i dzie .
6. Przej ć do zakładki Warstwa dolna i wpisać w niej parametry, zgodnie
z informacjami podanymi na rysunku 7.9.
Rysunek 7.9.
Zak adka
Warstwa dolna
7. Przej ć do zakładki Czas wolny i zdefiniować wszystkie parametry, zgodnie
z informacjami podanymi na rysunku 7.10.
8. Potwierdzić ustawienia przyciskiem OK.
240 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami
Rysunek 7.10.
Zak adka Czas wolny
Plik 7_3.mpp, zawieraj cy wynik tego wiczenia, jest udost pniony wraz z innymi ma-
teria ami dotycz cymi ksi ki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip.
Po wykonaniu tego ćwiczenia skala czasu powinna wygl dać tak jak na rysunku 7.11.
Rysunek 7.11.
Zdefiniowana
skala czasu
Informacje o kosztach
w widoku Obci enie zadaniami
Widok Obci enie zadaniami pozwala na uzyskanie informacji o kosztach poszcze-
gólnych zada . Mo liwe jest to dzi ki kolumnie Koszt dost pnej w tym widoku. Po-
nadto w prawej cz ci ekranu mo na prze ledzić, jak rozkładaj si koszty zada na
poszczególne miesi ce, tygodnie, dni lub inne jednostki czasu, w zale no ci od tego,
jak zostały ustalone parametry skali czasu. Oprócz ledzenia kosztów danych zada ,
mo emy równie zobaczyć koszty w rozbiciu na zasoby wykonuj ce te zadania.
Aby mo liwe było prze ledzenie kosztów w podziale na okre lone jednostki czasu,
nale y pokazać w prawej cz ci widoku wiersz Koszt dla ka dego zadania i wykonuj -
cego je zasobu.
wiczenie 7.4.
Poka informacje o kosztach zada w rozbiciu na poszczególne dni.
Je eli nie uko czy e prawid owo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszego
potrzebny b dzie plik 7_3.mpp, który wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi ki
udost pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórz
ten plik i wykonaj poni sze wiczenie.
Rozdzia 7. f& Koszty projektu 241
Aby pokazać koszty zada rozło one na poszczególne dni, nale y:
1. Z menu Widok wybrać polecenie Obci enie zadaniami.
2. Z menu Format wybrać polecenie Szczegó y, a nast pnie zaznaczyć opcj Koszt.
3. Z menu Format wybrać polecenie Szczegó y, a nast pnie usun ć zaznaczenie
opcji Praca.
Plik 7_4.mpp, zawieraj cy wynik tego wiczenia, jest udost pniony wraz z innymi ma-
teria ami dotycz cymi ksi ki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip.
Wynik tego ćwiczenia przedstawia rysunek 7.12.
Rysunek 7.12. Koszty zada w rozbiciu na dni
Informacje o kosztach w widoku Obci enie zasobów
Widok Obci enie zasobów pozwala na przedstawienie kosztów zwi zanych z okre-
lonymi zasobami, je eli widoczna jest tabela Koszt. Umo liwia tak e prze ledzenie
rozkładu tych kosztów w czasie. Podobnie jak w przypadku widoku Obci enie zada-
niami, istotne jest okre lenie opcji skali czasu, gdy w ten sposób zdołamy okre lić,
czy koszty zwi zane z prac danych zasobów b d przedstawione w układzie miesi cz-
nym, tygodniowym, dziennym czy innym.
wiczenie 7.5.
Poka informacje o kosztach zasobów w rozbiciu na poszczególne dni.
Je eli nie uko czy e prawid owo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszego
potrzebny b dzie plik 7_4.mpp, który wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi ki
udost pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórz
ten plik i wykonaj poni sze wiczenie.
242 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami
Aby pokazać informacje o kosztach zasobów w rozbiciu na poszczególne dni, nale y:
1. Z menu Widok wybrać polecenie Obci enie zasobów.
2. Z menu Widok wybrać polecenie Tabela, a nast pnie Koszt.
3. Je eli nie b dzie widoczna kolumna Koszt, nale y j odsłonić.
4. Z menu Format wybrać polecenie Szczegó y, a nast pnie zaznaczyć opcj
Koszt.
5. Z menu Format wybrać polecenie Szczegó y, a nast pnie usun ć zaznaczenie
opcji Praca.
Plik 7_5.mpp, zawieraj cy wynik tego wiczenia, jest udost pniony wraz z innymi ma-
teria ami dotycz cymi ksi ki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip.
Wynik tego ćwiczenia przedstawia rysunek 7.13.
Rysunek 7.13.
Koszty zasobów
w rozbiciu na dni
Bud et projektu
Microsoft Office Project 2007 automatycznie, na podstawie wprowadzonych danych,
tworzy bud et projektu. Bud et projektu jest jednym z wielu raportów dost pnych
w programie Microsoft Office Project 2007. Raport Bud et przedstawia informacje
o kosztach stałych i całkowitych poszczególnych zada . W bud ecie zadania s usze-
regowane malej co według Kosztu ca kowitego.
Rozdzia 7. f& Koszty projektu 243
wiczenie 7.6.
Przedstaw bud et projektu.
Je eli nie uko czy e prawid owo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszego
potrzebny b dzie plik 7_5.mpp, który wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi ki
udost pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórz
ten plik i wykonaj poni sze wiczenie.
Aby przedstawić bud et projektu, nale y:
1. Z menu Raport wybrać polecenie Raporty& .
2. Klikn ć grup Koszty& i potwierdzić przyciskiem Wybierz.
3. Klikn ć raport Bud et i wybrać polecenie Wybierz.
4. Porównać wynik tej cz ci ćwiczenia z tym, co przedstawia rysunek 7.14.
Rysunek 7.14. Bud et projektu
Ka dy raport mo e by drukowany. O tym, jak drukowa raport i ustala opcje druko-
wania, dowiesz si dzi ki lekturze kolejnych rozdzia ów. Zawarte w nich b d tak e
u yteczne informacje o zarz dzaniu raportami.
5. Aby zamkn ć podgl d raportu Bud et, nale y klikn ć przycisk Zamknij tyle razy,
ile b dzie potrzebne.
244 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami
Przep ywy gotówkowe
Raport o nazwie Przep ywy gotówkowe słu y do przedstawienia w układzie tabelarycz-
nym informacji o kosztach poszczególnych zada . Koszty te domy lnie s przedstawione
z podziałem na tygodnie. Zsumowane s tak e warto ci wszystkich kosztów w ramach
danego tygodnia i wszystkich kosztów dla wybranych zada . W raporcie Przep ywy
gotówkowe domy lnie przedstawione s informacje kosztach wszystkich zada .
wiczenie 7.7.
Przedstaw przepływy gotówkowe dla projektu.
Je eli nie uko czy e prawid owo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszego
potrzebny b dzie plik 7_6.mpp, który wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi ki
udost pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórz
ten plik i wykonaj poni sze wiczenie.
Aby przedstawić przepływy gotówkowe dla projektu, nale y:
1. Z menu Raport wybrać polecenie Raporty& .
2. Klikn ć grup Koszty& i potwierdzić wybór przyciskiem Wybierz.
3. Klikn ć raport Przep yw gotówki i wybrać polecenie Wybierz.
4. Porównaj wynik tej cz ci ćwiczenia z tym, co przedstawia rysunek 7.15.
Rysunek 7.15. Przep ywy gotówki
5. Aby zamkn ć podgl d przepływów gotówkowych, nale y klikn ć przycisk
Zamknij tyle razy, ile b dzie potrzebne.
Rozdzia 7. f& Koszty projektu 245
Ogólne informacje o kosztach
 statystyka projektu
Dla ka dego projektu Microsoft Office Project 2007 prowadzi zestawienie ogólnych
informacji o projekcie, pozwalaj cych na pobie ne zapoznanie si z nim. Zestawienie to
umo liwia poznanie mi dzy innymi kosztów projektu i liczby godzin pracy, jakie nale y
przeznaczyć na jego uko czenie. Aby przedstawić takie statystyczne informacje o pro-
jekcie, nale y z menu Projekt wybrać polecenie Informacje o projekcie. W oknie dialo-
gowym Informacje o projekcie trzeba wybrać przycisk Statystyka& . Przykładowe dane
statystyczne o projekcie s przedstawione na rysunku 7.16.
Rysunek 7.16.
Statystyka projektu


Wyszukiwarka