MS Project 2007 i MS Project Server 2007 Efektywne zarzadzanie projektami mspr27
MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarządzanie projektami Autor: Sebastian Wilczewski ISBN: 978-83-246-1212-3 Poznaj najnowszą wersję doskonałego narzędzia wspomagającego zarządzanie projektami " Zdefiniuj zakres projektu i podziel go na zadania " Wykorzystaj narzędzia do Sledzenia procesu jego realizacji " Przygotuj raporty kończące projekt Sprawne zarządzanie projektami wymaga od ich kierowników dużego doSwiadczenia. Jednak w przypadku wielu projektów samo doSwiadczenie zwyczajnie nie wystarcza tu niezbędne jest efektywne narzędzie wspomagające kierowanie projektem. Takim narzędziem jest Microsoft Office Project 2007 kolejna wersja najpopularniejszej aplikacji do zarządzania projektami. Aplikacja ta ułatwia pracę kierownika projektu na każdym etapie od definiowania projektu i zadań, poprzez przydzielanie zasobów, aż do analizy powykonawczej. System Microsoft Office Project Server 2007 dodatkowo rozszerza te możliwoSci o zarządzanie informacjami dotyczącymi większej liczby projektów. Książka MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarządzanie projektami jest przeznaczona dla kierowników projektów, osób nadzorujących wiele projektów oraz członków zespołów projektowych. Czytając ją, poznasz możliwoSci MS Project 2007 i MS Project Server 2007 oraz nauczysz się wykorzystywać je w pracy. Dowiesz się, jak zdefiniować zakres projektu, zaplanować zasoby i przydzielić je do zadań, optymalizować projekt i Sledzić proces jego realizacji. Znajdziesz tu także informacje o raportach tekstowych i graficznych oraz nadzorowaniu zmian w wielu projektach i analizowaniu ich portfela. " Interfejs użytkownika programu MS Project 2007 " Tworzenie nowego projektu " Zarządzanie zasobami i zadaniami Wydawnictwo Helion " Tworzenie kalendarza projektu ul. KoSciuszki 1c " Rozwiązywanie problemów z nadmiernym obciążeniem zasobów 44-100 Gliwice " Rledzenie realizacji projektu tel. 032 230 98 63 " Analiza odchyleń e-mail: helion@helion.pl " Widoki i raporty Gotowe na czas! Projekty zawsze zgodne z planem! Spis tre ci Wst p ............................................................................................ 11 Omówienia rozdziałów .................................................................................................... 13 Dodatkowe informacje o rodzinie produktów Microsoft Office Project 2007 i zarz dzaniu przedsi wzi ciami ................................................................................... 16 Materiały dodatkowe do ksi ki ...................................................................................... 16 Rozdzia 1. Rozpoczynanie pracy z Microsoft Office Project 2007 ...................... 17 Uruchamianie programu Microsoft Office Project .......................................................... 18 Interfejs u ytkownika ...................................................................................................... 18 Pasek Menu ............................................................................................................... 19 Paski narz dzi Standardowy i Formatowanie ........................................................... 21 Przewodnik po programie Project ............................................................................. 22 Widoki i pasek widoków ................................................................................................. 28 Widoki wykresu ........................................................................................................ 28 Widoki arkusza .......................................................................................................... 29 Widoki formularza .................................................................................................... 31 Widoki zada i zasobów ........................................................................................... 32 Zmiana wy wietlanego widoku. Widoki zło one ..................................................... 33 Pasek widoków .......................................................................................................... 35 Dodatkowe paski narz dzi ............................................................................................... 35 Pasek narz dzi Analiza .............................................................................................. 37 Pasek narz dzi Współpraca ....................................................................................... 37 Pasek narz dzi Porównanie wersji projektu .............................................................. 38 Pasek narz dzi Formularze niestandardowe ............................................................. 39 Pasek narz dzi Rysunek ............................................................................................ 40 Pasek Formatowanie ................................................................................................. 41 Pasek narz dzi Diagram sieciowy ............................................................................. 42 Pasek narz dzi Analiza PERT ................................................................................... 42 Pasek narz dzi Zarz dzanie zasobami ...................................................................... 43 Standardowy pasek narz dzi ..................................................................................... 44 Pasek narz dzi ledzenie .......................................................................................... 46 Pasek narz dzi Visual Basic ...................................................................................... 47 Pasek narz dzi Sieć Web ........................................................................................... 48 Rozdzia 2. Pocz tek tworzenia projektu ........................................................... 49 Tworzenie nowego projektu ............................................................................................ 49 Tworzenie projektu na podstawie szablonu .............................................................. 50 Tworzenie projektu od podstaw ................................................................................ 51 4 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami Definiowanie wła ciwo ci projektu ................................................................................. 52 Definiowanie projektu ..................................................................................................... 53 Zapisywanie projektu ...................................................................................................... 62 Zapisywanie obszaru roboczego ...................................................................................... 65 Tworzenie szablonów projektów ..................................................................................... 66 Ochrona projektu hasłem ................................................................................................. 67 Otwieranie zapisanego projektu ...................................................................................... 70 Znoszenie ochrony hasłem .............................................................................................. 72 Wyszukiwanie plików ..................................................................................................... 72 Usuwanie poufnych informacji z pliku ........................................................................... 73 Rozdzia 3. Zarz dzanie zadaniami .................................................................... 75 Wprowadzanie zada ....................................................................................................... 76 Zadania typu punkt kontrolny ................................................................................... 76 Zadania zwykłe ......................................................................................................... 78 Czasy trwania zada .................................................................................................. 79 Szacowanie czasów trwania ...................................................................................... 82 Dodawanie nowych zada ............................................................................................... 85 Usuwanie niechcianych zada ......................................................................................... 89 Zmienianie zdefiniowanych zada .................................................................................. 91 Dzielenie zada ................................................................................................................ 92 A czenie, przenoszenie i zmienianie czasu trwania podzielonego zadania ..................... 94 Zadania sumaryczne ........................................................................................................ 95 Tworzenie zada sumarycznych ............................................................................... 96 Likwidowanie zada sumarycznych ......................................................................... 99 Zadania podrz dne b d ce jednocze nie zadaniami sumarycznymi ....................... 101 Wy wietlanie zada sumarycznych i konspektu projektu ....................................... 102 Wyznaczanie kolejno ci wykonywania zada ł czenie zada ................................. 104 A czenie zada w widoku Wykres Gantta .............................................................. 105 Inne sposoby ł czenia zada ................................................................................... 108 Rozł czanie zada ......................................................................................................... 112 Typy relacji .................................................................................................................... 112 Zako czenie-rozpocz cie ........................................................................................ 112 Rozpocz cie-rozpocz cie ........................................................................................ 113 Zako czenie-zako czenie ....................................................................................... 113 Rozpocz cie-zako czenie ....................................................................................... 114 Definiowanie i zmienianie relacji .................................................................................. 114 Wyprzedzenie lub zwłoka ............................................................................................. 117 Typy ogranicze ............................................................................................................ 123 Termin ostateczny .......................................................................................................... 127 Zakładka Uwagi ............................................................................................................. 129 Wstawianie hiperł czy ................................................................................................... 131 Zadania cykliczne .......................................................................................................... 133 Kody Struktury Podziału Pracy (SPP) ........................................................................... 136 Czynniki steruj ce zadaniami ........................................................................................ 139 Wyró nianie zmian ........................................................................................................ 140 Cofanie wielu operacji ................................................................................................... 142 Rozdzia 4. Zarz dzanie zasobami ................................................................... 145 Definiowanie zasobów .................................................................................................. 145 Robocizna i sprz t zasoby typu Praca .......................................................................... 148 Zasoby materiałowe zasoby typu Materiał ............................................................... 152 Zasoby kosztowe zasoby typu Koszt ........................................................................ 154 Zasoby rodzajowe .......................................................................................................... 156 Spis tre ci 5 Zasoby bud etowe ......................................................................................................... 157 Dost pno ć zasobów w czasie uwzgl dnianie urlopów i przegl dów technicznych .............................................. 159 Zmienno ć stawek zasobów w czasie ............................................................................ 163 Zmienno ć stawek zasobów w zale no ci od wykonywanych czynno ci .................... 165 Definiowanie dodatkowych informacji o zasobach ....................................................... 166 Typy rezerwacji ............................................................................................................. 167 Struktura Podziału Zasobów (SPZ) ............................................................................... 168 Definiowanie umiej tno ci zasobów ............................................................................. 173 Rozdzia 5. Przydzielanie zasobów do zada .................................................... 177 Przydzielanie pojedynczych i ró nych zasobów do jednego zadania ........................... 177 Przydzielanie wielu jednostek zasobu do zadania ......................................................... 184 Przydzielanie ró nych ilo ci zasobów do ró nych zada .............................................. 186 Przydzielanie zasobów kosztowych .............................................................................. 190 Przydzielanie zasobów bud etowych ............................................................................ 191 Pracochłonno ć zada .................................................................................................... 192 Obliczanie kosztów zada na podstawie kosztów zasobów .......................................... 197 Typy zada .................................................................................................................... 198 Zadania o stałej pracy .............................................................................................. 199 Zadania o stałej liczbie jednostek ............................................................................ 199 Zadania o stałym czasie trwania .............................................................................. 200 Planowanie zada według nakładu pracy ................................................................ 201 Definiowanie typów zada i opcji Wg nakładu pracy ............................................ 201 Przydzielanie dodatkowych zasobów ............................................................................ 203 Zamienianie zasobów .................................................................................................... 206 Stosowanie tabel stawek kosztów .................................................................................. 208 Rozdzia 6. Ustalanie czasu pracy i dni wolnych kalendarze ............................. 211 Informacje ogólne o kalendarzach ................................................................................. 211 Tworzenie i modyfikacja kalendarza ............................................................................. 214 Definiowanie wi t, dni wolnych od pracy i dni z niestandardowym czasem pracy ......................................................................................................... 214 Definiowanie tygodnia roboczego .......................................................................... 217 Kalendarz projektu ........................................................................................................ 221 Kalendarz zasobu ........................................................................................................... 222 Kalendarz zadania .......................................................................................................... 224 Opcje kalendarza ........................................................................................................... 225 Zale no ć pomi dzy opcjami kalendarza a godzinami pracy zawartymi w kalendarzu ............................................................................................. 227 Typy kalendarzy ............................................................................................................ 228 Rozdzia 7. Koszty projektu ............................................................................ 231 Typy kosztów ................................................................................................................ 231 Koszty stałe i koszty zada ............................................................................................ 232 Koszty zasobów ............................................................................................................. 235 Rozkład kosztów w czasie ............................................................................................. 236 Skala czasu .............................................................................................................. 236 Informacje o kosztach w widoku Obci enie zadaniami ........................................ 240 Informacje o kosztach w widoku Obci enie zasobów ............................................. 241 Bud et projektu .............................................................................................................. 242 Przepływy gotówkowe .................................................................................................. 244 Ogólne informacje o kosztach statystyka projektu ................................................... 245 6 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami Rozdzia 8. Optymalizacja projektu i rozwi zywanie problemów z nadmiernym obci eniem zasobów ............................................. 247 Skracanie czasu trwania projektu cie ka krytyczna ................................................ 248 Identyfikowanie przeci onych zasobów ......................................................................... 251 Arkusz zasobów i informacje o maksymalnym wykorzystaniu zasobów ............... 252 Widok Obci enie zasobów .................................................................................... 253 Widok Alokacja zasobów i pasek narz dzi Zarz dzanie zasobami ........................ 255 Widok Wykres zasobów .......................................................................................... 257 Rozwi zywanie konfliktów przydziału zasobów zasoby przeci one ..................... 257 Zamiana przydzielonych zasobów .......................................................................... 258 Kreator podstawiania zasobów ................................................................................ 260 Definiowanie pracy w nadgodzinach ...................................................................... 263 Zatrudnianie nowych pracowników i delegowanie pracowników do projektu ....... 265 Przekazanie zada podwykonawcy ......................................................................... 266 Zmiana czasu pracy nad zadaniem .......................................................................... 268 Bilansowanie zasobów ............................................................................................ 270 Rozkład pracy zasobów ........................................................................................... 275 Rozdzia 9. Wprowadzanie i ledzenie warto ci rzeczywistych informacje o realizacji projektu ................................................. 277 Plan bazowy ................................................................................................................... 277 Co to jest plan bazowy ............................................................................................ 278 Tworzenie planu bazowego ..................................................................................... 278 Plan bazowy na wykresie Gantta ............................................................................ 281 Aktualizowanie planu bazowego ............................................................................ 282 Usuwanie planu bazowego ...................................................................................... 282 Przegl danie planu bazowego ................................................................................. 283 Kopiowanie planu bazowego .................................................................................. 284 Plany po rednie do czego słu ................................................................................ 284 Wprowadzanie danych rzeczywistych ........................................................................... 285 Wprowadzanie danych rzeczywistych na poziomie projektu ................................. 285 Wprowadzanie danych rzeczywistych o datach na poziomie zadania i zasobu ...... 287 Linie post pu ........................................................................................................... 293 Rzeczywiste koszty ........................................................................................................ 295 Uwzgl dnianie wydłu onych terminów płatno ci w projekcie ..................................... 297 Rozdzia 10. Analiza odchyle .......................................................................... 299 Dlaczego analizować odchylenia? ................................................................................. 299 Odchylenia terminów .................................................................................................... 300 Odchylenia kosztów ...................................................................................................... 305 Odchylenia kosztów dla zada ................................................................................ 306 Odchylenia kosztów dla zasobów ........................................................................... 308 Odchylenia pracy ........................................................................................................... 310 Porównywanie wersji projektu ................................................................................ 312 Rozdzia 11. Omówienie widoków ..................................................................... 317 Przypomnienie podstawowych informacji o widokach ................................................. 317 Alokacja zasobów .......................................................................................................... 318 Arkusz zada ................................................................................................................. 319 Arkusz zasobów ............................................................................................................. 320 Diagram relacji .............................................................................................................. 320 Diagram sieciowy .......................................................................................................... 321 Formularz nazwy zadania .............................................................................................. 323 Spis tre ci 7 Formularz nazwy zasobu ............................................................................................... 323 Formularz szczegółów zada ......................................................................................... 324 Formularz zadania ......................................................................................................... 325 Formularz zasobu .......................................................................................................... 326 Kalendarz ....................................................................................................................... 327 Obci enie zadaniami .................................................................................................... 328 Obci enie zasobów ...................................................................................................... 329 Opisowy diagram sieciowy ........................................................................................... 330 Przewodnik po programie Project: prosty arkusz zas. ................................................... 331 Rzutowanie pasków ....................................................................................................... 332 Wprowadzanie zada ..................................................................................................... 333 Wykres Gantta ............................................................................................................... 334 Wykres Gantta bilansowanie .................................................................................... 335 Wykres Gantta szczegóły ......................................................................................... 336 Wykres Gantta ledzenie .......................................................................................... 338 Wykres Gantta z wieloma planami bazowymi .............................................................. 339 Wykres zasobów ............................................................................................................ 340 Rozdzia 12. Raporty ........................................................................................ 343 Kilka słów o raportach tekstowych ............................................................................... 343 Grupy raportów ....................................................................................................... 344 Raporty z grupy Omówienie ................................................................................... 344 Raporty z grupy Działania bie ce .......................................................................... 348 Raporty z grupy Koszty ........................................................................................... 354 Raporty z grupy Przydziały ..................................................................................... 357 Raporty z grupy Obci enie prac .......................................................................... 362 Raporty z grupy Niestandardowe ............................................................................ 364 Raporty wizualne ........................................................................................................... 364 Tworzenie raportu wizualnego ................................................................................ 364 Omówienie raportów wizualnych ........................................................................... 366 Rozdzia 13. Dostosowywanie programu do potrzeb u ytkownika ....................... 383 Pokazywanie informacji tylko o wybranych zasobach i zadaniach filtry ................ 384 Autofiltry ................................................................................................................. 384 Stosowanie filtrów ................................................................................................... 387 Tworzenie i edytowanie filtrów .............................................................................. 388 Tworzenie i edycja grup ................................................................................................ 392 Wybieranie danych do wy wietlania tabele ............................................................. 397 Tabele ...................................................................................................................... 397 Tworzenie i edycja tabel ......................................................................................... 398 Tworzenie i edycja widoków ......................................................................................... 401 Tworzenie i edycja raportów ......................................................................................... 402 Definiowanie wła ciwo ci zakładki Sortowanie ..................................................... 403 Definiowanie wła ciwo ci zakładki Szczegóły ....................................................... 404 Okre lanie wła ciwo ci zakładki Definicja ............................................................. 407 Raport Kalendarz miesi czny .................................................................................. 410 Przycisk Tekst ......................................................................................................... 411 Pola niestandardowe ...................................................................................................... 414 Typy pól .................................................................................................................. 415 Wybieranie warto ci ze zdefiniowanej przez u ytkownika listy rozwijanej .......... 416 Definiowanie formuł (wzorów) do wyliczania warto ci ......................................... 418 Wy wietlanie zdefiniowanych przez u ytkownika wska ników graficznych ........ 422 Drukowanie i ustawienie wydruku ................................................................................ 425 Tworzenie i stosowanie formularzy .............................................................................. 427 8 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami Tworzenie własnych pasków narz dzi .......................................................................... 431 Organizator .................................................................................................................... 433 Tworzenie własnych raportów wizualnych ................................................................... 435 Rozdzia 14. Wymiana informacji pomi dzy Microsoft Office Project 2007 a innymi aplikacjami ..................................................................... 441 Przekazywanie danych do innych aplikacji eksport ................................................. 442 Programy do przegl dania eksportowanych danych typy plików eksportowanych ................................................................................442 Definiowanie, które dane maj zostać wyeksportowane mapy eksportu ........... 442 Pobieranie danych z innych aplikacji import ........................................................... 448 Zapisywanie danych w pliku graficznym ...................................................................... 451 Kreator kopiowania obrazów do programów PowerPoint, Word oraz Visio ................ 454 Zapisywanie danych raportu wizualnego .......................................................................... 457 Zapisywanie danych do formatu Microsoft Access ...................................................... 460 Rozdzia 15. Wymiana danych pomi dzy projektami .......................................... 461 Korzystanie z tych samych zasobów w wielu projektach pula zasobów ................. 461 Co to jest pula zasobów? Tworzenie puli ................................................................ 461 Korzystanie z zasobów dost pnych w puli ............................................................. 462 Dokonywanie zmian w puli i pliku współu ytkuj cym .......................................... 463 Przerywanie ł cza mi dzy pul zasobów i plikiem współu ytkuj cym ................. 465 A czenie zada z ró nych projektów. Wstawianie jednego projektu do innego ........... 468 Rozdzia 16. Microsoft Office Project Server 2007 wprowadzenie ................. 473 Wst p, czyli co Ci daje Microsoft Office Project Server 2007 ..................................... 474 Enterprise Project Management (EPM) ......................................................................... 474 Microsoft Office Project Server 2007 ..................................................................... 474 Microsoft Office Project Professional 2007 ............................................................ 475 Microsoft Office Project Web Access 2007 ............................................................ 476 Podł czanie Microsoft Office Project Professional 2007 do Microsoft Office Project Server 2007 ..................................................................................................... 476 Import istniej cych projektów do Project Server 2007 ................................................. 478 Import zasobów do Project Server 2007 ......................................................................... 482 Rozdzia 17. Microsoft Office Project Server 2007 z perspektywy kierownika projektu ............................................... 485 Tworzenie projektu ........................................................................................................ 486 Tworzenie propozycji projektu ............................................................................... 486 Tworzenie działania ................................................................................................ 489 Tworzenie projektu, który ma być przechowywany w Microsoft Office Project Server 2007 ............................................................................................... 489 Otwieranie, zapisywanie i publikowanie projektu ........................................................ 492 Budowanie zespołu z zasobów organizacji ................................................................... 494 Zarz dzanie raportami o stanie ...................................................................................... 498 Tworzenie dania raportu o stanie ......................................................................... 498 ledzenie odpowiedzi na raport o stanie ................................................................. 500 Akceptacja aktualizacji .................................................................................................. 501 Definiowanie alertów .................................................................................................... 503 Definiowanie alertów dla siebie .............................................................................. 503 Definiowanie alertów dla swoich zasobów ............................................................. 505 Rozdzia 18. Microsoft Office Project Server 2007 z perspektywy uczestnika projektu ............................................... 507 Przegl danie przydziałów .............................................................................................. 508 Przegl danie informacji o przydzielonych zadaniach ................................................... 509 Aktualizowanie zada .................................................................................................... 510 Spis tre ci 9 Zarz dzanie grafikami ................................................................................................... 511 Przegl danie i raportowanie prac w grafiku ............................................................ 511 Grafiki zast pcy ....................................................................................................... 514 Raportowanie czasu administracyjnego i czasu wolnego ....................................... 515 Odpowiedzi na danie raportu o stanie ......................................................................... 516 Odpowiedzi na zamówiony raport o stanie ............................................................. 516 Tworzenie niezamawianego raportu o stanie .......................................................... 517 Przesyłanie dokumentacji projektowej .......................................................................... 518 Zgłaszanie ryzyka .......................................................................................................... 521 Zgłaszanie problemów ................................................................................................... 522 Sprawdzanie problemów, czynników ryzyka i dokumentów projektu .......................... 524 Zadania zespołowe ........................................................................................................ 526 Synchronizacja z Microsoft Outlook ............................................................................. 527 Rozdzia 19. Microsoft Office Project Server 2007 z perspektywy mened era portfela projektów ................................ 529 Zarz dzanie portfelem projektów i nie tylko ................................................................. 529 Centrum projektów ........................................................................................................ 530 Centrum zasobów .......................................................................................................... 532 Wy wietlanie przydziałów ...................................................................................... 534 Wy wietlanie dost pno ci ....................................................................................... 535 Raportowanie analiza danych ................................................................................... 535 Rozdzia 20. Microsoft Office Project Server 2007 z perspektywy administratora merytorycznego ............................... 539 Zarz dzanie grafikami ................................................................................................... 540 Tworzenie grafików ................................................................................................ 540 Ustawienia grafików ............................................................................................... 542 Dodawanie kategorii czasu administracyjnego ............................................................. 544 Tworzenie zespołów ...................................................................................................... 545 Niestandardowe pola ..................................................................................................... 547 Kalendarze organizacji .................................................................................................. 549 Wymuszanie zaewidencjonowania ................................................................................ 550 Okresy obrachunkowe ................................................................................................... 552 Tworzenie widoków ...................................................................................................... 554 Tworzenie u ytkowników i zasobów ............................................................................ 555 Rozdzia 21. Informacje dodatkowe i specyfikacja techniczna ........................... 559 Wymagania .................................................................................................................... 559 Formaty plików obsługiwane przez Microsoft Office Project 2007 ............................. 560 Opis wska ników stosowanych w Microsoft Office Project 2007 ................................ 561 Skróty klawiaturowe ...................................................................................................... 562 Rozdzia 22. Kilka s ów o zarz dzaniu projektami i nie tylko .............................. 569 Project Management (PM) zarz dzanie przedsi wzi ciami ..................................... 569 Trójk t projektu ............................................................................................................. 571 Certyfikat Microsoft Office Specialist (MOS) dla Microsoft Project ........................... 571 Certyfikat International Project Management Association (IPMA) .............................. 572 Jak pogł bić swoj wiedz z zakresu zarz dzania przedsi wzi ciami .......................... 573 Stowarzyszenie Project Management Polska (SPMP) .................................................. 573 Project Management Institute (PMI) ............................................................................. 573 PMFORUM ................................................................................................................... 574 Project Management Body of Knowledge (PMBoK) .................................................... 574 10 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami Rozdzia 23. Dodatkowe zasoby ....................................................................... 575 Zasoby w j zyku polskim .............................................................................................. 575 Strony internetowe Microsoft Office Project 2007 ................................................. 575 Strony internetowe Microsoft Office Project Server 2007 ...................................... 575 Wersja testowa programu Microsoft Office Project 2007 ....................................... 575 Wersja testowa programu Microsoft Office Project Server 2007 ........................... 576 Porady dotycz ce korzystania z Microsoft Office Project 2007 ............................. 576 Pomoc pakietu Microsoft Office: Microsoft Office Project 2007 ........................... 576 Zasoby w j zyku angielskim ......................................................................................... 576 Microsoft Office Project Server 2007 product guide .............................................. 576 Office Project Server 2007 Resource Kit ................................................................ 576 Skorowidz .................................................................................... 577 Rozdzia 7. Koszty projektu Niniejszy rozdział jest po wi cony tematyce kosztów projektu. Przeanalizowane zostan ró ne sposoby definiowania i przedstawiania kosztów. Zaprezentowane zostan wska- zówki dotycz ce tworzenia bud etu projektu. Dzi ki lekturze tego rozdziału dowiesz si : jakie typy kosztów mo na uwzgl dniać za pomoc Microsoft Office Project 2007, jak przedstawiać koszty z punktu widzenia zada i zasobów, w jaki sposób analizować rozkład kosztów w czasie, jak Microsoft Office Project 2007 tworzy bud et projektu, jak mo na przedstawić przepływy gotówkowe dla projektu, jak przegl dać statystyki projektu. Typy kosztów W ka dym przedsi wzi ciu koszty mo na podzielić na koszty zmienne i koszty sta e. Te pierwsze zale od wielu czynników, takich jak stawki godzinowe poszczególnych zasobów, czas trwania zada , ilo ć wykorzystywanych zasobów itp. Te drugie s w zasadzie od tych czynników niezale ne, czyli s kosztami stałymi. Przykładowym kosztem stałym jest koszt zakupu komputera na potrzeby projektu. W tym przypadku cena komputera jest stała i nie zale y od czasu trwania projektu, w jakim jest on wy- korzystywany. Innym kosztem stałym mo e być koszt obsługi administracyjnej budowy (ksi gowo ć, kadry itp.). Jest on w zasadzie stały, bez wzgl du na np. wielko ć czy czas trwania budowy. Koszt zmienny mo e zale eć np. od czasu trwania zadania. Je eli na przykład ustalili my dla lusarza stawk za godzin , to im dłu ej b dzie on pracował, tym wi cej musimy mu zapłacić. Koszt całkowity zadania jest sum kosztu zmiennego i kosztu stałego danego zadania. 232 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami W Microsoft Office Project 2007 koszty zmienne projektu s wyliczane na podstawie czasu trwania czynno ci i stawek zasobów (w tym równie zasobów kosztowych). Koszty stałe musz natomiast zostać przypisane przez mened era do konkretnych zada . Microsoft Office Project 2007 mo e ró nie przedstawiać koszty projektu, bior c jako punkt odniesienia zadania lub zasoby. W tym pierwszym przypadku s zaprezentowane koszty poszczególnych zada czyli dla ka dego zadania zliczane s koszty wszystkich zasobów przydzielonych do poszczególnych zada . Mo na łatwo tutaj zidentyfikować, ile kosztuje zadanie przewiezienia towaru z Gda ska do Warszawy lub wdro enie sys- temu informatycznego. W drugim przypadku przedstawione s całkowite koszty zaso- bów, wynikaj ce z wykorzystania danych zasobów we wszystkich czynno ciach. Mo na zatem okre lić np. koszt wykorzystania zasobu o nazwie Informatyk w całym projekcie. Koszty sta e i koszty zada Koszty stałe s ustalane przez u ytkownika indywidualnie dla ka dego zadania. U yt- kownik mo e przypisać koszty stałe zarówno do zada sumarycznych, jak i podrz d- nych. Koszty zmienne i całkowite zadania sumarycznego s sum kosztów zmiennych i całkowitych zada podrz dnych. Koszty stałe zadania sumarycznego nie s sum kosztów stałych zada podrz dnych. Koszt całkowity zadania sumarycznego jest sum kosztów całkowitych zada podrz dnych i kosztu stałego danego zadania su- marycznego. Dla przykładu rozwa my sytuacj przedstawion na rysunku 7.1. Rysunek 7.1. Koszt sta y zadania sumarycznego Zadanie sumaryczne Ocena ofert składa si z czterech zada podrz dnych. Z ka dym zadaniem podrz dnym jest zwi zany koszt zmienny. Wynika on z czasów trwania poszczególnych czynno ci i stawek zasobów przydzielonych do tych czynno ci. Tylko jedno zadanie podrz dne Wizyty w lokalach ma przypisany koszt stały. Koszt stały zadania sumarycznego Ocena ofert wynosi 150 z i nie został wyliczony na pod- stawie kosztów stałych zada podrz dnych, tylko bezpo rednio zdefiniowany przez kie- rownika projektu. Koszt całkowity zadania sumarycznego jest sum kosztów całkowi- tych zada podrz dnych (1 894 z ) i kosztu stałego zadania sumarycznego (150 z ), co w rezultacie daje kwot 2 044 z . W analogiczny sposób jest wyliczany koszt całkowity jakiegokolwiek zadania sumarycznego. Koszty stałe i całkowite zada mog być przedstawione w widoku Wykres Gantta. Pokazanie kosztów stałych jest mo liwe poprzez wy wietlenie tabeli Koszt (aby to zrobić, nale y po wy wietleniu widoku Wykres Gantta wybrać z menu Widok polecenie Tabela, a nast pnie Koszt) lub poprzez wstawienie dwóch kolumn (Koszt sta y i Koszt). Rozdzia 7. f& Koszty projektu 233 Definiowanie kosztów stałych odbywa si poprzez wprowadzenie w tej kolumnie - danych warto ci. Mo liwa jest tak e modyfikacja przez kierownika projektu warto ci kosztu całkowi- tego. W przypadku zdefiniowania przez kierownika projektu kosztu całkowitego Micro- soft Office Project 2007 sam wyliczy koszt stały. Koszt sta y b dzie wtedy ró nic kosztu całkowitego i kosztu zmiennego danego zadania. Je eli na przykład koszty zmienne danego zadania wynosz 1 000 zł, a u ytkownik w kolumnie Koszt ca kowity wpisze koszt 1 500 zł, to Microsoft Office Project 2007 uzna, e dodatkowa kwota 500 zł jest kosztem stałym i wpisze t warto ć w kolumnie Koszt sta y. Nie jest mo liwe edytowanie kosztu ca kowitego zadania sumarycznego. Chocia w tabeli Koszt istnieje kolumna o tytule Koszt ca kowity, to warto ci z niej pochodz z pola o nazwie Koszt. Aby si o tym przekona , nale y dwukrotnie klik- n nazw kolumny Koszt ca kowity. Powinno pojawi si okno dialogowe, takie jak na rysunku 7.2. W tym kontek cie terminy Koszt i Koszt ca kowity oznaczaj dok ad- nie to samo. Rysunek 7.2. Kolumna Koszt ca kowity wiczenie 7.1. Przypisz koszty stałe do wybranych zada . Je eli nie uko czy e prawid owo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszego potrzebny b dzie plik 6_3.mpp, który wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi ki udost pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórz ten plik i wykonaj poni sze wiczenie. Informacje o kosztach stałych wybranych zada przedstawia tabela 7.1. Tabela 7.1 zawiera zarówno koszty sta e, jak i ca kowite wybranych zada . Porównaj swoje informacje o kosztach ca kowitych z informacjami z powy szej tabeli dopiero po uko czeniu tego wiczenia. Dopiero po wprowadzeniu wszystkich kosztów sta ych wyniki b d zgodne z powy sz tabel . Aby przypisać koszty stałe do wybranych zada , nale y: 1. Z menu Widok wybrać polecenie Wykres Gantta. 2. W menu Widok wybrać polecenie Tabela, a nast pnie Koszt. 234 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami Tabela 7.1. Koszty sta e i ca kowite poszczególnych zada ID Nazwa zadania Koszt sta y Koszt ca kowity 0 Zmiana lokalizacji 4 500,00 zł 38 503,33 zł 2 Poszukiwanie lokalu 200,00 zł 7 242,00 zł 7 Ocena ofert 150,00 zł 3 164,00 zł 10 Wizyty w lokalach 50,00 zł 1 550,00 zł 14 Wysyłanie powiadomie o decyzji 20,00 zł 134,00 zł 15 Przygotowania do przeprowadzki 1 200,00 zł 13 433,33 zł 19 Zdanie lokalu 300,00 zł 833,33 zł 21 Aran acja wn trz 1 000,00 zł 10 600,00 zł 22 Przeprowadzka 600,00 zł 13 328,00 zł 23 Poszukiwanie rodka transportu 20,00 zł 148,00 zł 25 Pakowanie wyposa enia 50,00 zł 498,00 zł 31 Rozlokowanie sprz tu 80,00 zł 1 488,00 zł 33 Sprz tanie 30,00 zł 446,00 zł 3. Klikn ć w kolumnie Koszt sta y, w wierszu z zadaniem Zmiana lokalizacji. 4. Wpisać warto ć 4500 i potwierdzić przyciskiem Enter. 5. Stosuj c analogiczne procedury, przypisać koszty stałe do pozostałych zada , wpisuj c warto ci podane w tabeli 7.1. Plik 7_1.mpp, zawieraj cy wynik tego wiczenia, jest udost pniony wraz z innymi ma- teria ami dotycz cymi ksi ki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Informacje o kosztach wybranych zada sumarycznych po wykonaniu powy szego ćwiczenia przedstawia rysunek 7.3. Rysunek 7.3. Informacje o kosztach wybranych zada sumarycznych Po wy wietleniu tabeli Koszty widoczna jest kolumna Naliczanie kosztu sta ego. Mo na w niej umie cić warto ci: Rozp., Proporcjonalnie, Na ko cu. Okre laj one, w jaki sposób powinien być naliczany koszt stały. Ma to szczególnie istotne znaczenie w sytu- acji, kiedy b dziemy sprawdzali rozło enie kosztów w zadanych przedziałach czasowych lub przygotowywali przelew z płatno ciami przypadaj cymi na okre lony tydzie . Nali- czanie na pocz tku czynno ci (Rozp.) oznacza, e cały koszt stały dla danej czynno ci zo- stanie zapisany jako koszt, który zaistniał w dniu rozpocz cia danej czynno ci. Przykła- dowo, je eli zadanie rozpocz ło si 1 marca 2008 i zako czyło 30 czerwca, i przypisany Rozdzia 7. f& Koszty projektu 235 został do niego koszt stały 2 000 zł, to wy wietlaj c widok o wydatkach w poszcze- gólnych dniach, zobaczy si , e koszt ten przypada na 1 marca 2008. Naliczanie na ko cu czynno ci oznacza, e cały koszt stały dla danej czynno ci zostanie zapisany jako koszt, który zaistniał w dniu jej zako czenia. Przykładowo, je eli zadanie rozpo- cz ło si 1 marca 2008 i zako czyło 30 czerwca, i przypisany został do niego koszt stały 2 000 zł, to wy wietlaj c widok o wydatkach w poszczególnych dniach, zobaczy si , e koszt ten przypada na 30 czerwca 2008. W przypadku wyboru opcji Propor- cjonalnie koszt ka dego dnia trwania czynno ci b dzie wynikał z rozło enia kosztu stałego danej czynno ci na cały czas jej trwania. Przykładowo, je eli zadanie rozpocz ło si 1 marca 2008 i zako czyło 30 czerwca, i przypisany został do niego koszt stały 2 000 zł, to wy wietlaj c widok o wydatkach w poszczególnych dniach, zobaczy si , e koszt ten jest równomiernie rozło ony na wszystkie dni robocze od 1 marca 2008 do 30 czerwca 2008. Przedstawiaj c tabel Koszty w widoku Wykres Gantta, pokazujemy wysoko ć kosztów wykonania poszczególnych zada . Koszty zasobów Ka dy zasób pracuj cy w projekcie ma okre lone stawki. W miar wykonywania ko- lejnych prac s generowane kolejne koszty zwi zane z wykorzystaniem okre lonych za- sobów. W widoku Arkusz zasobów mo emy zapoznać si z informacjami o kosztach całkowitych, wynikaj cych z u ywania dost pnych zasobów. Informacje te s dost pne w tabeli Koszty, która b dzie wy wietlona po wybraniu z menu Widok polecenia Tabela, a nast pnie Koszty. wiczenie 7.2. Wy wietl informacje o kosztach całkowitych, wynikaj cych z u ywania poszczególnych zasobów. Je eli nie uko czy e prawid owo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszego potrzebny b dzie plik 7_1.mpp, który wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi ki udost pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórz ten plik i wykonaj poni sze wiczenie. Aby wy wietlić informacje o kosztach całkowitych, wynikaj cych z u ywania poszcze- gólnych zasobów, nale y: 1. Z menu Widok wybrać polecenie Arkusz zasobów. 2. W menu Widok wybrać polecenie Tabela, a nast pnie Koszt. Plik 7_2.mpp, zawieraj cy wynik tego wiczenia, jest udost pniony wraz z innymi ma- teria ami dotycz cymi ksi ki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. 236 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami Rezultat tego ćwiczenia przedstawia rysunek 7.4. Rysunek 7.4. Informacje o kosztach poszczególnych zasobów Informacje o kosztach zwi zanych z danymi zasobami s przedstawione w kolumnie Koszt. O pozostałych kolumnach dowiesz si z kolejnych rozdziałów. Rozk ad kosztów w czasie Widoki Obci enie zasobów i Obci enie zadaniami pozwalaj na przedstawienie informacji o rozło eniu kosztów w czasie. W ten sposób dowiemy si , jak wysokie koszty wyst pi w poszczególnych dniach, tygodniach, miesi cach lub innych jednost- kach czasu. Widoki te przedstawiaj zasoby i zadania. W widoku Obci enie zasobów pokazano zasoby i zadania, do których s one przydzielone. W widoku Obci enie zadaniami podano zadania i przydzielone do nich zasoby. Skala czasu W widoku Wykres Gantta, Obci enie zadaniami i Obci enie zasobów dane mog być prezentowane w ró nych skalach czasu, tzn. mog obejmować ró ne przedziały cza- sowe. Przykładowo na rysunku 7.5 widzimy skal czasu w podziale na dni tygodnia. Gdyby my w tej skali chcieli ogl dać informacje o kosztach, to dowiedzieliby my si , jakie koszty poniesiemy w poszczególnych dniach. Gdyby skala ta była przedstawiona w podziale na tygodnie, to mogliby my zobaczyć, jakie koszty byłyby poniesione w poszczególnych tygodniach. Rysunek 7.5. Skala czasu Rozdzia 7. f& Koszty projektu 237 Dokładno ć skali czasu mo emy definiować za pomoc ikon Powi ksz i Pomniejsz (zob. rysunek 7.6), znajduj cych si na pasku narz dzi Standardowy. Rysunek 7.6. Ikony Powi ksz i Pomniejsz Skala czasu składa si z trzech warstw, które mog być pokazane lub ukryte. Na war- stwach skali czasu mog być wy wietlane lata, półrocza, kwartały, miesi ce, dekady, tygodnie, dni, godziny i minuty. Na warstwie ni szej mog być wy wietlane okresy nie dłu sze ni na warstwie wy szej. Dla przykładu, je eli warstwa rodkowa przedstawia tygodnie, to warstwa dolna mo e przedstawiać tygodnie, dni, godziny i minuty, ale nie mo e obrazować miesi cy. Domy lnie na górnej warstwie s wy wietlane miesi ce, na rodkowej równie mie- si ce, a na dolnej dni. Dokładno ć skali czasu mo emy tak e definiować w oknie dialogowym Skala czasu. Aby wywołać okno dialogowe Skala czasu, nale y z menu Format wybrać polecenie Skala czasu. Skal czasu nale y definiowa osobno dla ka dego widoku, gdy ka dy widok osobno zapami tuje swoje ustawienia skali czasu. W a ciwo ci skali czasu mo na definiowa tylko w widokach, w których jest ona widoczna. Nie mo na tego robi np. w widoku Diagram Sieciowy, gdy w tym widoku skala czasu nie wyst puje. Okno dialogowe Skala czasu składa si z czterech zakładek: Warstwa górna, Warstwa rodkowa, Warstwa dolna i Czas wolny. Zanim b dziemy mogli definiować wła ci- wo ci poszczególnych zakładek, trzeba zadecydować, które warstwy maj być wi- doczne. Mo e być widoczna jedna ( rodkowa), dwie ( rodkowa i dolna) lub trzy war- stwy (górna, rodkowa i dolna). Je eli wybierzemy opcj , która nie pokazuje górnej warstwy, to nie b dziemy mogli definiować warto ci w zakładce Warstwa górna. Po- dobnie, je eli nie b dzie pokazana warstwa dolna, nie b dziemy mogli definiować warto- ci w zakładce Warstwa dolna. Przykładowy widok zakładki Warstwa rodkowa przedstawia rysunek 7.7. Definiuj c zakładk Warstwa górna, Warstwa rodkowa lub Warstwa dolna, musimy podać nast puj ce parametry: Jednostki okre la, w jakich przedziałach czasowych maj być przedstawiane dane. Mo na tu wybrać lata, półrocza, kwartały, miesi ce, dekady, tygodnie, dni, godziny i minuty; Liczba okre la liczb jednostek, jaka składa si na dany przedział. Je eli na przykład w pozycji Jednostki wybrano Tygodnie, a w pozycji Liczba wpisano 2, to przedział czasowy b dzie obejmował dwa tygodnie; Etykiety okre la sposób pokazywania daty na danej warstwie; 238 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami Rysunek 7.7. Zak adka Warstwa rodkowa Odcinki po rednie okre la, czy na danej skali maj być widoczne linie rozdzielaj ce poszczególne przedziały czasu; Wyrównanie okre la, jak maj być wyrównane daty opisuj ce dan warstw ; Separator skali okre la, czy pomi dzy warstwami ma być widoczna linia podziału; Rozmiar okre la, ile przedziałów czasu ma si mie cić na wykresie. Definiuj c parametry zawarte w zakładce Czas wolny, okre lamy, w jaki sposób Micro- soft Office Project 2007 ma wyró niać dni wolne od pracy. wiczenie 7.3. Zdefiniuj parametry skali czasu dla widoku Obci enie zadaniami. Je eli nie uko czy e prawid owo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszego potrzebny b dzie plik 7_2.mpp, który wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi ki udost pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórz ten plik i wykonaj poni sze wiczenie. W widoku Obci enie zadaniami widoczne maj być dwie warstwy: rodkowa i dolna. W warstwie rodkowej maj być widoczne poszczególne tygodnie, a w warstwie dol- nej dni. W ten sposób na skali czasu zobaczymy informacje o wybranych parame- trach w układzie dziennym. Aby zdefiniować parametry Skali czasu dla widoku Obci enie zadaniami, nale y: 1. Z menu Widok wybrać polecenie Obci enie zadaniami. 2. Z menu Format wybrać polecenie Skala czasu. 3. Przej ć do zakładki Warstwa rodkowa. Rozdzia 7. f& Koszty projektu 239 4. W polu Poka wybrać opcj Dwie warstwy ( rodkowa, dolna). 5. Zdefiniować pozostałe parametry tak, jak przedstawia to rysunek 7.8. Rysunek 7.8. Zak adka Warstwa rodkowa W polu Etykieta mo esz widzie inn dat ni 2002 stycznia 28. Nie jest to jednak istotne. Najwa niejsze, eby najpierw by zapisany rok w formacie czterocyfrowym, potem pe na nazwa miesi ca i dzie . 6. Przej ć do zakładki Warstwa dolna i wpisać w niej parametry, zgodnie z informacjami podanymi na rysunku 7.9. Rysunek 7.9. Zak adka Warstwa dolna 7. Przej ć do zakładki Czas wolny i zdefiniować wszystkie parametry, zgodnie z informacjami podanymi na rysunku 7.10. 8. Potwierdzić ustawienia przyciskiem OK. 240 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami Rysunek 7.10. Zak adka Czas wolny Plik 7_3.mpp, zawieraj cy wynik tego wiczenia, jest udost pniony wraz z innymi ma- teria ami dotycz cymi ksi ki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Po wykonaniu tego ćwiczenia skala czasu powinna wygl dać tak jak na rysunku 7.11. Rysunek 7.11. Zdefiniowana skala czasu Informacje o kosztach w widoku Obci enie zadaniami Widok Obci enie zadaniami pozwala na uzyskanie informacji o kosztach poszcze- gólnych zada . Mo liwe jest to dzi ki kolumnie Koszt dost pnej w tym widoku. Po- nadto w prawej cz ci ekranu mo na prze ledzić, jak rozkładaj si koszty zada na poszczególne miesi ce, tygodnie, dni lub inne jednostki czasu, w zale no ci od tego, jak zostały ustalone parametry skali czasu. Oprócz ledzenia kosztów danych zada , mo emy równie zobaczyć koszty w rozbiciu na zasoby wykonuj ce te zadania. Aby mo liwe było prze ledzenie kosztów w podziale na okre lone jednostki czasu, nale y pokazać w prawej cz ci widoku wiersz Koszt dla ka dego zadania i wykonuj - cego je zasobu. wiczenie 7.4. Poka informacje o kosztach zada w rozbiciu na poszczególne dni. Je eli nie uko czy e prawid owo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszego potrzebny b dzie plik 7_3.mpp, który wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi ki udost pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórz ten plik i wykonaj poni sze wiczenie. Rozdzia 7. f& Koszty projektu 241 Aby pokazać koszty zada rozło one na poszczególne dni, nale y: 1. Z menu Widok wybrać polecenie Obci enie zadaniami. 2. Z menu Format wybrać polecenie Szczegó y, a nast pnie zaznaczyć opcj Koszt. 3. Z menu Format wybrać polecenie Szczegó y, a nast pnie usun ć zaznaczenie opcji Praca. Plik 7_4.mpp, zawieraj cy wynik tego wiczenia, jest udost pniony wraz z innymi ma- teria ami dotycz cymi ksi ki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Wynik tego ćwiczenia przedstawia rysunek 7.12. Rysunek 7.12. Koszty zada w rozbiciu na dni Informacje o kosztach w widoku Obci enie zasobów Widok Obci enie zasobów pozwala na przedstawienie kosztów zwi zanych z okre- lonymi zasobami, je eli widoczna jest tabela Koszt. Umo liwia tak e prze ledzenie rozkładu tych kosztów w czasie. Podobnie jak w przypadku widoku Obci enie zada- niami, istotne jest okre lenie opcji skali czasu, gdy w ten sposób zdołamy okre lić, czy koszty zwi zane z prac danych zasobów b d przedstawione w układzie miesi cz- nym, tygodniowym, dziennym czy innym. wiczenie 7.5. Poka informacje o kosztach zasobów w rozbiciu na poszczególne dni. Je eli nie uko czy e prawid owo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszego potrzebny b dzie plik 7_4.mpp, który wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi ki udost pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórz ten plik i wykonaj poni sze wiczenie. 242 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami Aby pokazać informacje o kosztach zasobów w rozbiciu na poszczególne dni, nale y: 1. Z menu Widok wybrać polecenie Obci enie zasobów. 2. Z menu Widok wybrać polecenie Tabela, a nast pnie Koszt. 3. Je eli nie b dzie widoczna kolumna Koszt, nale y j odsłonić. 4. Z menu Format wybrać polecenie Szczegó y, a nast pnie zaznaczyć opcj Koszt. 5. Z menu Format wybrać polecenie Szczegó y, a nast pnie usun ć zaznaczenie opcji Praca. Plik 7_5.mpp, zawieraj cy wynik tego wiczenia, jest udost pniony wraz z innymi ma- teria ami dotycz cymi ksi ki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Wynik tego ćwiczenia przedstawia rysunek 7.13. Rysunek 7.13. Koszty zasobów w rozbiciu na dni Bud et projektu Microsoft Office Project 2007 automatycznie, na podstawie wprowadzonych danych, tworzy bud et projektu. Bud et projektu jest jednym z wielu raportów dost pnych w programie Microsoft Office Project 2007. Raport Bud et przedstawia informacje o kosztach stałych i całkowitych poszczególnych zada . W bud ecie zadania s usze- regowane malej co według Kosztu ca kowitego. Rozdzia 7. f& Koszty projektu 243 wiczenie 7.6. Przedstaw bud et projektu. Je eli nie uko czy e prawid owo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszego potrzebny b dzie plik 7_5.mpp, który wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi ki udost pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórz ten plik i wykonaj poni sze wiczenie. Aby przedstawić bud et projektu, nale y: 1. Z menu Raport wybrać polecenie Raporty& . 2. Klikn ć grup Koszty& i potwierdzić przyciskiem Wybierz. 3. Klikn ć raport Bud et i wybrać polecenie Wybierz. 4. Porównać wynik tej cz ci ćwiczenia z tym, co przedstawia rysunek 7.14. Rysunek 7.14. Bud et projektu Ka dy raport mo e by drukowany. O tym, jak drukowa raport i ustala opcje druko- wania, dowiesz si dzi ki lekturze kolejnych rozdzia ów. Zawarte w nich b d tak e u yteczne informacje o zarz dzaniu raportami. 5. Aby zamkn ć podgl d raportu Bud et, nale y klikn ć przycisk Zamknij tyle razy, ile b dzie potrzebne. 244 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami Przep ywy gotówkowe Raport o nazwie Przep ywy gotówkowe słu y do przedstawienia w układzie tabelarycz- nym informacji o kosztach poszczególnych zada . Koszty te domy lnie s przedstawione z podziałem na tygodnie. Zsumowane s tak e warto ci wszystkich kosztów w ramach danego tygodnia i wszystkich kosztów dla wybranych zada . W raporcie Przep ywy gotówkowe domy lnie przedstawione s informacje kosztach wszystkich zada . wiczenie 7.7. Przedstaw przepływy gotówkowe dla projektu. Je eli nie uko czy e prawid owo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszego potrzebny b dzie plik 7_6.mpp, który wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi ki udost pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórz ten plik i wykonaj poni sze wiczenie. Aby przedstawić przepływy gotówkowe dla projektu, nale y: 1. Z menu Raport wybrać polecenie Raporty& . 2. Klikn ć grup Koszty& i potwierdzić wybór przyciskiem Wybierz. 3. Klikn ć raport Przep yw gotówki i wybrać polecenie Wybierz. 4. Porównaj wynik tej cz ci ćwiczenia z tym, co przedstawia rysunek 7.15. Rysunek 7.15. Przep ywy gotówki 5. Aby zamkn ć podgl d przepływów gotówkowych, nale y klikn ć przycisk Zamknij tyle razy, ile b dzie potrzebne. Rozdzia 7. f& Koszty projektu 245 Ogólne informacje o kosztach statystyka projektu Dla ka dego projektu Microsoft Office Project 2007 prowadzi zestawienie ogólnych informacji o projekcie, pozwalaj cych na pobie ne zapoznanie si z nim. Zestawienie to umo liwia poznanie mi dzy innymi kosztów projektu i liczby godzin pracy, jakie nale y przeznaczyć na jego uko czenie. Aby przedstawić takie statystyczne informacje o pro- jekcie, nale y z menu Projekt wybrać polecenie Informacje o projekcie. W oknie dialo- gowym Informacje o projekcie trzeba wybrać przycisk Statystyka& . Przykładowe dane statystyczne o projekcie s przedstawione na rysunku 7.16. Rysunek 7.16. Statystyka projektu