Zakres dokumentacji BHP Lp. Podmiot, któremu jest Nazwa dokumentu Termin przekazywany Rozpoczęcie działalności - właściwy inspektor pracy - w ciągu 30 dni od dnia rozpoczęcia działalności ZAWIADOMIENIE o miejscu, 1. rodzaju i zakresie prowadzonej - właściwy państwowy inspektor - w razie zmiany miejsca, rodzaju i działalności sanitarny zakresu prowadzonej działalności Coroczne sprawozdanie o warunkach pracy Z-10 Sprawozdanie o Urząd statystyczny właściwy dla do 15 lutego ka\dego roku 2. warunkach pracy województwa, na którego terenie znajduje się siedziba pracodawcy Szkolenia z zakresu BHP POTWIERDZENIE odbycia instrukta\u ogólnego i stanowiskowego ZAŚWIADCZENIA ukończenia szkolenia: 3. Pracodawca akta osobowe - podstawowego pracownika - okresowego WYNIKI sprawdzianu (instrukta\ stanowiskowy) i egzaminów (szkolenie podstawowe, okresowe) Badania profilaktyczne ZAŚWIADCZENIA lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku (wydane na podstawie 4. Pracodawca akta osobowe wyników badań: wstępnego, pracownika okresowego, kontrolnego, dodatkowego) Czynniki rakotwórcze i mutagenne REJESTR czynników rakotwórczych właściwy państwowy wojewódzki Dane zawarte w rejestrze druk: INFORMACJA O inspektor sanitarny inspektor pracy czynników rakotwórczych CZYNNIKACH pracodawca przekazuje na druku RAKOTWÓRCZYCH Informacja o czynnikach rakotwórczych niezwłocznie po rozpoczęciu działalności oraz 5. corocznie w terminie do dnia 31 stycznia KARTY czynników rakotwórczych REJESTR PRACOWNIKÓW Pracodawca przechowuje przez 40 nara\onych na działanie czynników lat rakotwórczych Badania i pomiary czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy WYNIKI badań i pomiarów - właściwy państwowy inspektor Gdy badania i pomiary wykonane sanitarny zostały przez laboratoria inne ni\ PIS: - właściwy okręgowy inspektor -wyniki przekazuje się pracy niezwłocznie gdy są przekroczenia wartości NDS/NDN - lekarz sprawujący profilaktyczną -w ciągu 14 dni w pozostałych 6. opiekę przypadkach Wyniki przechowuje pracodawca przez 3 lata REJESTR wyników wykonywanych Rejestr przechowuje pracodawca badań i pomiarów przez okres 40 lat KARTA pomiarów czynników Karty - przechowuje pracodawca szkodliwych przez okres 40 lat Niebezpieczne substancje chemiczne KARTY charakterystyki substancji niebezpiecznych lub preparatów niebezpiecznych KARTY charakterystyki preparatu nie zaklasyfikowanego jako niebezpieczny, który jednak 7. zawiera, w stę\eniach Pracodawca (określonych w rozporządzeniu) co najmniej jedną substancję stwarzająca zagro\enie dla zdrowia człowieka lub dla środowiska SPIS posiadanych substancji niebezpiecznych lub preparatów niebezpiecznych Choroby zawodowe REJESTR PODEJRZEC o choroby Pracodawca zawodowe REJESTR CHORÓB Pracodawca ZAWOWOWYCH FORMULARZ ZGAOSZENIA zgłoszenie mo\e nastąpić u pracownika lub byłego pracownika, w okresie jego zatrudnienia w nara\eniu zawodowym lub po -właściwy inspektor sanitarny, zakończeniu pracy w takim właściwy inspektor pracy 8. nara\eniu nie pózniej jednak ni\ w okresie określonym w wykazie chorób zawodowych ZAWIADOMIENIE O SKUTKACH po zakończeniu postępowania choroby zawodowej mającego na celu ustalenie -właściwy państwowy inspektor uszczerbku na zdrowiu lub sanitarny, Instytut Medycyny Pracy niezdolności do pracy w związku ze w Aodzi stwierdzoną chorobą zawodową pracownika Wypadki przy pracy PROTOKÓA POWYPADKOWY Pracodawca przekazuje: Pracodawca przechowuje przez 10 lat - Poszkodowanemu lub rodzinie zmarłego pracownika - właściwemu inspektorowi pracy gdy protokół dotyczy wypadku śmiertelnego, cię\kiego lub zbiorowego REJESTR WYPADKÓW PRZY przechowuje pracodawca PRACY STATYSTYCZNA KARTA urząd statystyczny właściwy dla sporządzana w 2 egzemplarzach: WYPADKU województwa, na którego terenie - dla urzędu statystycznego - znajduje się siedziba pracodawcy egzemplarz statystycznej karty 9. wypadku bez części II - do 15 dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu, w którym został zatwierdzony protokół powypadkowy - część II statystycznej karty wypadku nie pózniej ni\ z upływem 6 miesięcy od daty zatwierdzenia protokołu powypadkowego Drugi egzemplarz statystycznej karty wypadku pracodawca przechowuje 10 lat Bezpieczeństwo przejazdu z towarem Opracowanie planu trasy Dyspozytor Przed wyruszeniem w trasę przejazdu samochodu dostawczego i czasu realizacji tego przejazdu 10. Dokumentacja przewozowa Dyspozytor Przed wyruszeniem w trasę Pracodawca Kierowca