Microsoft Office XP

Spis treści

Microsoft WORD XP ...........................................................2

Microsoft EXCEL XP.............................................................8

Microsoft PowerPoint XP .............................................. 15

przygotowała: Agnieszka Wiesiołowska

Microsoft WORD XP

1. Początek pracy

Start

Programy

Microsoft Word

2. Pierwsze zachowanie pliku pod ustaloną nazwą.

Plik - Zapisz jako - Nazwa pliku: wpisujemy ustaloną nazwę zbioru – Zapisz w:

ustalamy dysk i folder, w którym chcemy zapisać nasz zbiór - Zapisz plik jako typ:

najczęściej zostawiamy ustawienie „Word – dokument”, jeżeli natomiast chcemy

zachować zbiór w formacie innego edytora tekstowego, to wybieramy

odpowiedni format - Zapisz.

3. Kolejne zachowanie pliku

Plik - Zapisz albo wybieramy przycisk oznaczony dyskietką „zachowaj” na pasku

standardowym. (Ctrl+S).

4. Zaznaczanie bloku.

Kursor ustawiamy na początku tekstu, który chcemy zaznaczyć i przyciskając

lewy przycisk myszy zaznaczamy wybrany fragment tekstu.

5. Kopiowanie (powielanie) bloku.

Zaznaczamy blok - wybieramy przycisk „Kopiuj” (Ctrl+C) - kursor ustawiamy

na nowym miejscu - wybieramy przycisk „Wklej” (Ctrl+V).

6. Przenoszenie bloku na inne miejsce.

Zaznaczamy blok - wybieramy przycisk „Kopiuj” (Ctrl+C) - wybieramy przycisk

„Wytnij” (Ctrl+X) - kursor ustawiamy na nowym miejscu - wybieramy przycisk

„Wklej” (Ctrl+V).

7. Usuwanie bloku.

Zaznaczamy blok - wybieramy przycisk „Wytnij” (Ctrl+X).

8. Zmiana czcionki.

Zaznaczamy blok - wybieramy przycisk „Czcionka” i z menu rozwijanego

- 2 -

wybieramy żądaną czcionkę.

9. Zmiana rozmiaru czcionki

Zaznaczamy blok - wybieramy przycisk „Rozmiar czcionki” i z menu rozwijanego

wybieramy żądaną wielkość czcionki.

10. Pogrubienie tekstu

Zaznaczamy blok - wybieramy przycisk „Pogrubienie”.

11. Pisanie pochyłą czcionką.

Zaznaczamy blok - wybieramy przycisk „Kursywa”

12. Podkreślenie tekstu.

Zaznaczamy blok - wybieramy przycisk „Podkreślenie”.

13. Wyrównanie tekstu do lewego marginesu.

Zaznaczamy blok - wybieramy przycisk „Wyrównaj do lewej”.

14. Wyśrodkowanie tekstu.

Zaznaczamy blok - wybieramy przycisk „Wyśrodkuj”.

15. Wyrównanie tekstu do prawego marginesu.

Zaznaczamy blok - wybieramy przycisk „Wyrównaj do prawej”.

16. Wyjustowanie tekstu

Zaznaczamy blok - wybieramy przycisk „Wyjustuj”.

17. Tworzenie tabeli (sposób I)

Ustawiamy kursor w miejscu, w którym chcemy wstawić tabelę - Tabela - Wstaw

tabelę - w pole „Liczba kolumn” wpisujemy odpowiednią liczbę oraz w pole

„Liczba wierszy” wpisujemy żądaną liczbę wierszy - OK.
Na ekranie pojawia się utworzona tabela, do której wpisujemy dane.

18. Tworzenie tabeli (sposób II)

Ustawiamy kursor w miejscu, w którym chcemy wstawić tabelę - Tabela - Rysuj

tabelę – w dowolny sposób kreślimy tabelę.

- 3 -

19. Zmiana obrysowania tabeli.

Kursor ustawiamy w dowolnym polu tabeli - Tabela – Wybierz - Tabela - Format -

Obramowanie i cieniowanie - Ustawienie (wybieramy Siatka lub Wszystkie) - Styl

(wybieramy rodzaj i grubość linii) - Kolor (wybieramy kolor obrysowania tabeli) -

OK.

20. Usuwanie kolumny lub wiersza z tabeli.

Kursor ustawiamy w kolumnie przeznaczonej do usunięcia - Tabela - Usuń

kolumny lub Tabela – Usuń wiersze.

21. Dodawanie nowej kolumny w tabeli ( pomiędzy już istniejące)

Kursor ustawiamy w wybranej kolumnie - Tabela - Wstaw - kolumny w lewo

(kolumna zostanie wprowadzona przed kolumną, w której był kursor) - Tabela -

Wstaw - kolumny do prawej (kolumna zostanie wprowadzona za kolumną,

w której był kursor).

22. Dodawanie nowego wiersza w tabeli (pomiędzy już istniejące).

Kursor ustawiamy w wybranym wierszu - Tabela - Wstaw wiersze powyżej lub

Tabela – Wstaw wiersze poniżej .

23. Usuwanie wszystkich danych z tabeli

Kursor ustawiamy w dowolnym miejscu tabeli – Tabela – Wybierz tabelę – Edycja

– Wyczyść – Zawartość.

24. Sprawdzanie pisowni.

Kursor ustawiamy na początku dokumentu - wybieramy przycisk „Pisownia” -

jeżeli zostanie znaleziony wyraz, którego nie ma w komputerowym słowniku,

to możemy go zmienić zgodnie z propozycją lub zignorować.

25. Podgląd wydruku.

Wybieramy przycisk „Podgląd wydruku” - Jeżeli tekst napisany jest na kilku

stronach, to wybieramy następnie przycisk „Kilka stron”.

26. Drukowanie dokumentu.

Plik - Drukuj – wybieramy Zakres stron: wszystkie, bieżącą stronę, strony nr...,

liczba kopii - OK.

27. Ustawianie nowego końca strony.

Ustawiamy kursor w miejscu, w którym chcemy by był koniec strony - Wstaw –

Podział - sprawdzamy czy wybrany jest „podział strony” - OK.

- 4 -

28. Wstawianie numeracji stron

Wstaw - Numery stron – Położenie (wybieramy nagłówek lub stopkę, czyli górę

lub dół strony) , Wyrównanie (wybieramy Do prawej, Do środka, Do lewej,

Do wewnątrz, Na zewnątrz). Położenie numeracji sprawdzamy na podglądzie –

ponadto można włączyć lub wyłączyć opcję „pokaż numer na pierwszej stronie”

-OK.

29. Wypunktowanie.

Format - Punktory i numeracja - Punktowane - wybieramy wzór wypunktowania

z proponowanej galerii - OK.

30. Numerowanie.

Format - Punktory i numeracja - Numerowane - wybieramy wzór numerowania

z proponowanej galerii - OK.

31. Zamknięcie zbioru.

Plik - Zapisz

Plik - Zamknij

32. Otwarcie istniejącego pliku.

Plik - Otwórz – w otwartym oknie „Szukaj w”: ustalamy dysk i folder, w którym

poszukujemy zbioru – wyszukujemy nazwę, zaznaczamy ją – Otwórz.

33. Utworzenie nowego pliku.

Wybieramy przycisk „Nowy plik domyślny” lub Plik – Nowy – Pusty dokument –

OK.

34. Wstawianie rysunków do tekstu

I Sposób

Wstaw - Obraz – ClipArt – sprawdzamy czy w oknie „wyniki powinny mieć

postać” zaznaczona jest opcja „ClipArt” – Wyszukaj - wybierany odpowiadający

nam rysunek, obejrzany uprzednio na podglądzie – Wstaw.

II Sposób

Wstaw - Obraz – z pliku – ustalamy dysk, katalog i nazwę pliku zawierającego

rysunek – Wstaw.

35. Wstawianie wykresu.
I Sposób

Wstawiamy tabelę zgodnie z zasadami podanymi w punkcie 17, następnie Tabela

– Wybierz - Tabela - Wstaw – Obiekt – wykres Microsoft Graph – OK.

- 5 -

II Sposób

Wstaw – Obiekt – wykres Microsoft Graph – OK. usuwamy dane z wzorcowej

tabeli i wpisujemy dane, na podstawie których chcemy stworzyć wykres.

36. Wstawianie znaków z innych alfabetów

Wstaw – Symbol – wybieramy odpowiedni znak – Wstaw – Zamknij .

37. Wstawianie zakładek

Wstaw – Zakładka – w pole „Nazwa zakładki” wpisujemy odpowiednią nazwę.

38. Wstawianie komentarzy

Wstaw – Komentarz – wpisujemy odpowiedni komentarz

39. Szybkie przemieszczanie się pomiędzy wybranymi częściami tekstu

Edycja – Przejdź do – w oknie „Przejdź do” wybieramy „Zakładka”,

„Komentarz”, „Nagłówek”, „Strona” itp.

40. Pisanie górnych i dolnych wskaźników

Format – Czcionka – w polu „Efekty” – włączamy – Indeks górny lub Indeks

dolny .

41. Pisanie tekstu w kilku kolumnach na jednej stronie

Format – Kolumny – ustalamy liczbę kolumn oraz ich wygląd wykorzystując

proponowane wzorce - OK

Jeżeli chcemy w ten sposób pisać tylko część dokumentu, to zaznaczamy najpierw

cały tekst, który ma być napisany w ten sposób.

42. Tworzenie spisu treści

Aby utworzyć spis treści należy najpierw dla wszystkich tytułów rozdziałów

i podrozdziałów ustalić wybrane style nagłówków (wg pkt. 43). Następnie kursor

ustawić w miejscu, gdzie ma być spis treści – Wstaw – Odwołanie - Indeks i spisy

– Spis treści – wybieramy odpowiedni format – OK.

43. Tworzenie stylu nagłówków

Zaznaczamy tekst, który ma być tytułem rozdziału lub podrozdziału – Format –

Styl – wybieramy dowolny styl nagłówka.

44. Wstawianie przypisów

Wstaw – Odwołanie - Przypis dolny – ustalamy rodzaj przypisu – Wstaw -

Następnie w dole strony wpisujemy odpowiedni tekst.

45. Wstawianie odsyłaczy do przypisów

Wstaw – Odwołanie – Odsyłacz – zmieniamy okna „Typ odsyłacza”, wybieramy

odpowiedni odsyłacz oraz w oknie „wstaw odsyłacz do” opcję „Przypis .........

sformatowany” – Wstaw – Zamknij.

- 6 -

46. Podpisywanie tabel, rycin, wykresów

Wstaw – Odwołanie - Podpis – w opcji „Etykieta” wybieramy „Tabela” ,

„Rysunek” lub „Wykres” i wpisujemy odpowiedni tekst – OK.

47. Wstawianie spisu rycin, tabel, wykresów

Aby utworzyć spis ilustracji należy najpierw podpisać wszystkie ilustracje tak,

jak to jest opisane w punkcie 46. Następnie kursor ustawić w miejscu , gdzie ma

być spis ilustracji - Wstaw – indeks i spisy – wybieramy zakładkę „Spis ilustracji”

a w oknie „Etykieta podpisu” odpowiednio „Rysunek”, „Tabela” lub „Wykres” -

OK.

48. Ustawianie indywidualnej tabulacji

Format – tabulatory – ustalamy położenie tabulatorów – OK.

49. Drukowany znak wodny

Format – Tło – Drukowany znak wodny – Graficzny znak wodny – Wybierz

obraz – wybieramy poszukiwany plik – Wstaw – OK.

50. Tworzenie formularza

Widok – Paski narzędzi - Formularze

Wybieramy z paska „Formularze” odpowiednie przyciski: Wstawianie pola

tekstowego, Pole formularza - lista rozwijana, Opcje pól formularza, Ochrona

formularza, itd.

51. Korespondencja seryjna

Przygotowujemy plik z adresami respondentów (może to być w programie

WORD lub EXCEL) .
LISTY
Piszemy list, który mamy wysłać do wielu adresatów – kursor ustawiamy w

miejscu, gdzie ma być wpisany adres - Narzędzia – Listy i dokumenty wysyłkowe

– Kreator korespondencji seryjnej – wybierz typ dokumentu – listy – Krok 1

(wybierz typ dokumentu) – użyj bieżącego dokumentu – Krok 2 – (wybierz

adresata) – użyj istniejącej listy – przeglądaj – wybieramy odpowiedni plik

z adresami założony uprzednio - OK – Krok 3 -więcej elementów – wpisujemy

po kolei – wszystkie składowe adresu – Wstaw – Zamknij – Krok 4 - przejrzyj

listy – sprawdzamy czy list będzie wysłany do wszystkich osób – Krok 5 – Ukończ

scalanie – Krok 6 – Edytuj poszczególne listy – Scal rekordy - wybieramy

odpowiednią opcję - OK.
KOPERTY
Tworzymy nowy plik - Narzędzia – Listy i dokumenty wysyłkowe – Kreator

korespondencji seryjnej – wybierz typ dokumentu – koperty – wykonujemy

po kolei, tak jak poprzednio, wszystkie kolejne kroki tworzenia kopert.

52. Koniec pracy

Plik – Zapisz

Plik – Zakończ

Plik – Zamknij.

- 7 -

Microsoft EXCEL XP

1. Początek pracy

Start

Programy

Microsoft Excel

2. Pierwsze zachowanie pliku pod ustaloną nazwą

Plik - Zapisz jako - Nazwa pliku: wpisujemy ustaloną nazwę zbioru - Zapisz w:
-ustalamy dysk i folder, w którym chcemy zapisać nasz zbiór Zapisz plik jako typ:

-najczęściej zostawiamy skoroszyt Microsoft Excel, jeżeli chcemy inny format,

to wybieramy odpowiedni - Zapisz.

3. Kolejne zachowanie pliku

Plik - Zapisz lub wybieramy przycisk oznaczony dyskietką „ Zapisz”.

4. Otwarcie istniejącego pliku

Plik - Otwórz – w otwartym oknie Szukaj w – ustalamy dysk i folder, w którym

poszukujemy pliku – wyszukujemy nazwę i zaznaczmy ją – otwórz.

5. Wprowadzanie danych

W pierwszym wierszu, w kolejnych kolumnach A, B, C.... wpisujemy nazwy

zmiennych, natomiast począwszy od wiersza drugiego wprowadzamy dane:

liczbowe, znakowe lub w postaci daty. Po wprowadzeniu danych pamiętajmy

o zachowaniu wpisanych danych, postępując jak w pkt. 3.

6. Zamknięcie pliku

Plik - Zapisz

Plik - Zamknij

7. Utworzenie nowego pliku

Wybieramy przycisk „Nowy” lub Plik - Nowy - Pusty dokument - OK.

8. Sortowanie (porządkowanie) danych wg pojedynczego klucza

Kursor ustawiamy w dowolnym polu danych, w kolumnie wg której chcemy

uporządkować dane i wybieramy przycisk „Sortuj rosnąco” lub „Sortuj malejąco”.

9. Sortowanie (porządkowanie) danych wg kilku kluczy

Kursor ustawiamy w dowolnym polu danych - Dane - Sortuj - Sortuj wg:

- 8 -

wybieramy z istniejącego spisu zmiennych nazwę pierwszej zmiennej - następne

wg: wybieramy z istniejącego spisu zmiennych nazwę drugiej zmiennej - OK.

10. Zastosowanie „Autofiltru”

Kursor ustawiamy w dowolnym polu danych - Dane - Filtr - Autofiltr - następnie

dla wybranej zmiennej wyświetlamy na ekranie wszystkie dane spełniające

zadany warunek.

11. Tworzenie wykresu

Zaznaczamy kolumny, które chcemy przedstawić na wykresie, od pierwszego do

ostatniego wiersza. Następnie wybieramy przycisk „Kreator wykresów”

i kolejno wykonujemy kroki 1 - 4 kreatora wykresów, wybierając odpowiednio:

typ wykresu, format wykresu, wpisując tytuł oraz opisy osi OX oraz OY. Wykres

może być umieszczony „jako obiekt” w arkuszu z danymi lub w oddzielnym

arkuszu.

12. Zmiana lokalizacji wykresu

Zaznaczamy wykres – Wykres – Lokalizacja – położenie wykresu – wybieramy

odpowiadającą nam opcję – OK.

13. Obliczanie sumy liczb

Kursor ustawiamy w dowolnym pustym wierszu kolumny, dla której chcemy

wyznaczyć sumę liczb - wybieramy przycisk „Autosuma”.
=SUMA(...)

14. Obliczenie średniej arytmetycznej

Kursor ustawiamy w dowolnym pustym wierszu, najlepiej w kolumnie, dla której

chcemy dokonać obliczeń, lecz nie koniecznie - wybieramy przycisk fx – Wstaw

funkcję - Statystyczne - ŚREDNIA - w pole liczba1 wpisujemy zakres funkcji

(adres pierwszej i ostatniej wartości, oddzielone dwukropkiem) - OK.
=ŚREDNIA(...)

15. Obliczenie odchylenia standardowego

Kursor ustawiamy w dowolnym pustym wierszu, najlepiej w kolumnie, dla której

chcemy dokonać obliczeń, lecz nie koniecznie - wybieramy przycisk fx – Wstaw

funkcję - Statystyczne - ODCH.STANDARDOWE - w pole liczba1 wpisujemy

zakres funkcji (adres pierwszej i ostatniej wartości, oddzielone dwukropkiem) -

OK.

=ODCH.STANDARDOWE(...)

16. Obliczenie mediany

Kursor ustawiamy w dowolnym pustym wierszu, najlepiej w kolumnie, dla której

chcemy dokonać obliczeń, lecz nie koniecznie - wybieramy przycisk fx – wstaw

funkcję - Statystyczne - MEDIANA - w pole liczba1 wpisujemy zakres funkcji

(adres pierwszej i ostatniej wartości, oddzielone dwukropkiem) - OK.

=MEDIANA(...)

- 9 -

17. Obliczenie wartości minimalnej

Kursor ustawiamy w dowolnym pustym wierszu, najlepiej w kolumnie, dla której

chcemy dokonać obliczeń, lecz nie koniecznie - wybieramy przycisk fx – Wstaw

funkcję - Statystyczne - MIN - w pole liczba1 wpisujemy zakres funkcji (adres

pierwszej i ostatniej wartości, oddzielone dwukropkiem) - OK.

=MIN(...)

18. Obliczenie wartości maksymalnej

Kursor ustawiamy w dowolnym pustym wierszu, najlepiej w kolumnie, dla której

chcemy dokonać obliczeń, lecz nie koniecznie - wybieramy przycisk fx – Wstaw

funkcję - Statystyczne - MAX - w pole liczba1 wpisujemy zakres funkcji (adres

pierwszej i ostatniej wartości, oddzielone dwukropkiem) - OK.

=MAX(...)

19. Odwołania (adresy) bezwzględne

W polu formuły wpisujemy wyrażenie, jakie ma być wyliczone, następnie kursor

ustawiamy przed adresem komórki, dla której chcemy zmienić odwołanie

względne na bezwzględne i wciskamy klawisz funkcyjny „F4” – Enter.

20. Tworzenie nowych zmiennych wyliczanych

Tworzymy nową zmienną wpisując jej nazwę w pierwszym wierszu, następnie

w wierszu drugim wpisujemy wartość wyrażenia jakie należy wyliczyć w postaci

odpowiedniej formuły, rozpoczynając od znaku = .

21. Obliczanie ilości rekordów spełniających zadane warunki

W dowolnym pustym miejscu arkusza, w kolejnych wierszach wybranej kolumny

wpisujemy zadane warunki, a w następnej kolumnie będą wykonywane

obliczenia. Wybieramy przycisk fx - Wstaw funkcję - Statystyczne - LICZ.JEŻELI -

w pole zakres wpisujemy zadany zakres, a w pole kryterium adres poszukiwanej

zmiennej lub poszukiwaną wielkość - OK.
=LICZ.JEŻELI(...)

22. Przekodowanie zmiennych

Tworzymy nową zmienną wpisując jej nazwę w pierwszym wierszu, następnie

kursor ustawiamy w wierszu drugim - wybieramy przycisk fx - Wstaw funkcję -

Logiczne - JEŻELI - w pole test_logiczny wpisujemy warunek logiczny - w pole

wartość_jeżeli_prawda wpisujemy nowy, odpowiedni kod zmiennej - w pole

wartość_jeżeli_fałsz wpisujemy nowy kod, odpowiedni dla tejże zmiennej - OK.

Funkcja JEŻELI sprawdza warunek podany w polu test

_logiczny

i jeśli jest on

prawdziwy wykonywana jest opcja wartość_jeżeli_prawda. Natomiast, jeżeli

warunek nie jest prawdą, wykonywana jest opcja wartość_jeżeli_fałsz.

Funkcja ta często występuje łącznie z funkcją LUB albo z funkcją ORAZ.
=JEŻELI(test logiczny; wartość jeżeli prawda; wartość jeżeli fałsz)

- 10 -

23. Funkcja logiczna LUB (alternatywa)

Funkcja LUB często występuje wraz z funkcją JEŻELI, gdy należy podjąć decyzję

zależną od spełnienia co najmniej jednego z podanych warunków. Bada

prawdziwość alternatywy co najmniej dwóch warunków. Alternatywa jest

prawdziwa, gdy choć jeden z warunków jest prawdziwy.
=LUB(logiczna1; [logiczna2]; ....)

24. Funkcja logiczna ORAZ (koniunkcja)

Funkcja ORAZ często występuje wraz z funkcją JEŻELI, gdy należy podjąć

decyzję zależną od równoczesnego spełnienia wszystkich podanych warunków.

Bada prawdziwość koniunkcji co najmniej dwóch warunków. Koniunkcja jest

prawdziwa tylko wtedy, gdy prawdziwe są wszystkie warunki.
=ORAZ(logiczna1; [logiczna2]; ....)

25. Tworzenie tabel przestawnych

Kursor ustawiamy w dowolnym polu bazy danych – Dane – Raport tabeli

przestawnej i wykresu przestawnego – potwierdzamy sposób wprowadzenia

danych ( najczęściej : lista lub baza danych Microsoft Excel oraz tabela przestawna ) –

następnie kolejno wykonujemy kroki 1 – 3 kreatora tabel.

Tabelę najlepiej umieścić w oddzielnym arkuszu.

26.

Obliczenie procentów

w tabeli przestawnej

Kursor ustawiamy w dowolnym polu tabeli, klikamy prawym przyciskiem

myszy – Ustawienie pola – Opcje – Pokaż dane jako – wybieramy odpowiednio

„% z wiersza” lub „% z kolumny”- OK.

27.

Obliczenie średniej arytmetycznej w tabeli przestawne

j

Kursor ustawiamy w dowolnym polu tabeli, klikamy prawym przyciskiem

myszy – Kreator – Układ – sprawdzamy czy w polu „Dane” w tabeli przestawnej

mamy zmienną, dla której chcemy obliczyć średnią (lub inną wielkość). Jeśli nie

to wprowadzamy ją i następnie klikając dwukrotnie w słowo „Suma” zmieniamy

je na słowo „Średnia”. Podobnie można obliczyć odchylenie standardowe,

minimum lub maksimum w tabeli przestawnej.

28.

Łączenie kolumn

lub wierszy w tabeli przestawnej

Zaznaczamy komórki zawierające nazwy kolumn, które chcemy połączyć –

klikamy prawym przyciskiem myszy - Grupuj i pokaż szczegóły – Grupuj -

klikamy prawym przyciskiem myszy komórkę zawierającą tekst „Grupuj1” -

Grupuj i pokaż szczegóły – Ukryj. Teraz można jeszcze na nowo opisać powstałe

kategorie.

29. Zmiana danych wejściowych a zmiana tabeli przestawnej

Jeżeli zmienimy dane, na podstawie których utworzona jest tabela przestawna,

to aby zmiany te dotyczyły także tabeli, należy wybrać przycisk „Odśwież dane”

na pasku narzędzi „Tabela przestawna”.

- 11 -

30. Wykres z danych w tabeli przestawnej

I sposób - bezpośrednio z tabeli przestawnej
Kursor ustawiamy tabeli przestawnej – wybieramy przycisk „Kreator wykresów”

i od razu otrzymujemy gotowy wykres skumulowany kolumnowy, który

dostosowujemy do naszych wymagań. Można zmienić typ wykresu, położenie

danych na wykresie itp.
II sposób - z przekopiowanej tabeli
Kursor ustawiamy tabeli przestawnej – wybieramy przycisk „Kopiuj”, następnie

kursor ustawiamy w miejscu, gdzie chcemy wstawić kopię tabeli – Edycja - Wklej

specjalnie – Wartości i formaty liczb. Otrzymana w ten sposób tabela, nie jest już

tabelą przestawną. Zaznaczamy w tabeli odpowiednie dane, wybieramy

przycisk „Kreator wykresów” i postępujemy tak jak w punkcie 11.

31. Zmiana położenia danych na wykresie przestawnym

Przeciągając myszą zmieniamy położenie przycisków wykresu przestawnego,

dostosowując wygląd wykresu do naszych potrzeb.

32. Usuwanie przycisków na wykresie przestawnym

Kursor ustawiamy na przycisku wykresu przestawnego. Klikamy prawym

przyciskiem myszy i wybieramy opcję – „Ukryj przyciski pól wykresu

przestawnego”.

33. Zmiana zakresu danych w tabeli przestawnej

Kursor ustawiamy w dowolnym polu tabeli, klikamy prawym przyciskiem

myszy – Kreator – Wstecz – w oknie „Zakres” zmieniamy zakres dostępu

do danych – Dalej – Zakończ.

34.

Wyznaczanie częstości występowania zmiennej w wybranych przedziałach

W dowolnych pustych wierszach wybranej kolumny wpisujemy kolejno, górne

granice przedziałów - zaznaczamy w następnej kolumnie odpowiednią ilość

komórek, w które mają być wpisane wyniki - Wybieramy przycisk fx - Wstaw

funkcję - Statystyczne - CZĘSTOŚĆ - w pole tablica_dane wpisujemy odpowiedni

zakres danych - w pole tablica_przedziały wpisujemy odpowiedni zakres

przedziałów - OK - kursor ustawiamy w polu

,

w którym wpisana jest formuła

czyli na pasku formuły

- CTRL + SHIFT + Enter.

{=CZĘSTOŚĆ(....)}

35. Zmiana nazwy arkusza

Klikamy dwukrotnie w nazwę arkusza i po uaktywnieniu pola, wpisujemy nową

nazwę arkusza lub kursor ustawiamy na nazwie arkusza, klikamy prawy przycisk

myszy – zmień nazwę – OK.

36. Zmiana kolejności arkuszy

Kursor ustawiamy na nazwie arkusza, który chcemy przenieść, klikamy prawy

przycisk myszy – Przenieś lub kopiuj – w oknie ”przed arkuszem” zaznaczamy

nowa lokalizację danego arkusza.

- 12 -

37. Kopiowanie arkusza

Kursor ustawiamy na nazwie arkusza, który chcemy skopiować, klikamy prawy

przycisk myszy – Przenieś lub kopiuj – w oknie ”przed arkuszem” zaznaczamy

nowa lokalizację danego arkusza, a w oknie „utwórz kopię” wpisujemy

potwierdzenie tej czynności.

38. Kopiowanie danych z programu Excel do programu Word

I sposób - jako tekst sformatowany (RTF)

Zaznaczamy wybrany fragment danych, wybieramy przycisk „Kopiuj”.

Rozpoczynamy pracę w programie Word, kursor ustawiamy w odpowiednim

miejscu – Edycja – Wklej specjalnie – Tekst sformatowany (RTF) – OK lub

wybieramy przycisk „Wklej” .

II sposób - jako dokument Microsoft Word - obiekt

Zaznaczamy wybrany fragment danych, wybieramy przycisk „Kopiuj”.

Rozpoczynamy pracę w programie Word, kursor ustawiamy w odpowiednim

miejscu – Edycja – Wklej specjalnie – Dokument Microsoft – obiekt – OK .

39. Kopiowanie danych z programu Excel do programu Word za pomocą łącza

I sposób - jako tekst sformatowany (RTF)

Zaznaczamy wybrany fragment danych, wybieramy przycisk „Kopiuj”.

Rozpoczynamy pracę w programie Word, kursor ustawiamy w odpowiednim

miejscu – Edycja – Wklej specjalnie – zaznaczamy opcję Wklej łącze - Tekst

sformatowany (RTF) – OK

II sposób - jako dokument Microsoft Word - obiekt

Zaznaczamy wybrany fragment danych, wybieramy przycisk „Kopiuj”.

Rozpoczynamy pracę w programie Word, kursor ustawiamy w odpowiednim

miejscu – Edycja – Wklej specjalnie – zaznaczamy opcję Wklej łącze - Dokument

Microsoft – obiekt – OK .

40. Formatowanie warunkowe

Kursor ustawiamy w komórce, której ma dotyczyć wpisany warunek. Format –

Formatowanie warunkowe – wpisujemy „warunek 1” i następnie wybieramy

przycisk „Formatuj” i ustalamy jak ma wyglądać wybrana komórka po spełnieniu

powyższego warunku. Jeżeli ma być równocześnie spełniony inny warunek,

wybierany przycisk „Dodaj”. Maksymalnie mogą być wpisane trzy warunki. Jeżeli

formatowanie to, ma dotyczyć innych komórek, wybieramy przycisk ”Malarz

formatów”.

41. Wycinanie fragmentu tekstu

Fragment tekstu – Wstaw funkcję – Tekstowe – FRAGMENT.TEKSTU – w polu

„Tekst” podajemy adres komórki zawierajęcej interesujący nas tekst, w pole

„Liczba_początkowa” wpisujemy numer pierwszego znaku wycinanego tekstu,

w pole „Liczba_znaków” wpisujemy długość wycinanego tekstu – OK .

- 13 -

42. Kontrola poprawności wprowadzanych danych

Dane tekstowe

( w wybranym miejscu arkusza, wpisujemy w wybranej kolumnie

wszystkie wartości jakie będzie można wprowadzić), następnie zaznaczamy

kolumnę, w której mamy wprowadzać dane – Dane – Sprawdzanie poprawności

– Ustawienia – Dozwolone – Lista – Źródło – wpisujemy zakres dozwolonych

wartości – Ostrzeżenie o błędzie - wpisujemy tytuł oraz komunikat błędu.

Dane liczbowe

zaznaczamy kolumnę, w której mamy wprowadzać dane – Dane –

Sprawdzanie poprawności – Ustawienia – Dozwolone – Pełna liczba (jeśli mają

być wprowadzane liczby całkowite) lub Dziesiętne (jeśli mają być wpisywane

dowolne liczby dziesiętne) – Wartości danych – najczęściej wybieramy opcję

„między” i wpisujemy odpowiednio „Minimum” lub „Maksimum” – Ostrzeżenie

o błędzie - wpisujemy tytuł oraz komunikat błędu.

43. Wpisywanie informacji do nagłówka lub do stopki

Widok – Nagłówki i stopki – wpisujemy informacje, jakie mają się pojawić,

wybierając okno „Nagłówek” lub przycisk „Nagłówek niestandardowy”.

Podobnie postępujemy, gdy wybierzemy okno „Stopka” lub przycisk „Stopka

niestandardowa”.

44. Podgląd wydruku

Wybieramy przycisk „Podgląd wydruku pliku” i przeglądamy kolejne strony do

przodu lub do tyłu, korzystając z odpowiednich przycisków. Jeżeli chcemy

widzieć równocześnie więcej stron, wybieramy przycisk „Podgląd podziału

stron”. Wtedy możemy przeciągając myszą zmieniać wygląd strony.

45. Koniec pracy

Plik – Zapisz

Plik – Zamknij

Plik – Zakończ.

- 14 -

Microsoft PowerPoint XP

1. Początek pracy

Start

Programy

Microsoft PowerPoint

2. Utworzenie nowej prezentacji

Wybieramy opcję „Nowy - Pusta prezentacja” . Następnie w oknie „Układ slajdu”

wybieramy z galerii odpowiadający nam układ slajdu – OK.

3. Utworzenie nowej prezentacji wykorzystując gotowe tła

Wybieramy opcję „Nowy – z szablonu projektu”. Następnie wybieramy gotowe

tło z „Projektów prezentacji” – OK. – Format Układ slajdu” wybieramy z galerii

odpowiadający nam układ slajdu – OK

4. Pierwsze zachowanie pliku pod ustaloną nazwą

Plik - Zapisz jako - Nazwa pliku: wpisujemy ustaloną nazwę zbioru – Zapisz w:

ustalamy dysk i folder, w którym chcemy zapisać nasz zbiór - Zapisz plik jako

typ: najczęściej zostawiamy ustawienie „Prezentacja”, jeżeli natomiast chcemy

zachować zbiór w innym formacie , to wybieramy odpowiedni format - Zapisz.

5. Kolejne zachowanie pliku

Plik - Zapisz albo wybieramy przycisk oznaczony dyskietką „Zachowaj” na pasku

standardowym.

6. Otwieranie istniejącego pliku

Plik – Otwórz – w polu „Szukaj w” ustalamy katalog, w którym znajduje się

poszukiwany zbiór, w polu „Nazwa” wybieramy nazwę pliku.

7. Wybór tła slajdu

Format – Tło – Efekty wypełnienia - wybieramy kolor lub kolory tła – Zastosuj.

- 15 -

8. Dodawanie nowego slajdu

Wstaw – nowy slajd. Nowy slajd będzie zawsze wstawiony za widocznym

aktualnie slajdem.

9. Kopiowanie slajdu

Wstaw – Duplikuj slajd.

10.

Usuwanie slajdu

Edycja – Usuń slajd.

11.

Zmiana wyglądu ekranu

•

Widok – Sortowanie slajdów

•

Widok – Normalny

12.

Cieniowanie tekstu

Zaznaczamy blok – wybieramy przycisk „Cień”.

13. Wstawianie tekstu pisanego wymyślną czcionką

Wstaw – Obraz – WordArt – wybieramy wygląd tekstu – wpisujemy tekst.

14. Wstawianie gotowych rysunków

Wstaw – Obraz – ClipArt – sprawdzamy czy w oknie „wyniki powinny mieć

postać” zaznaczona jest opcja „ClipArt” – Wyszukaj - wybierany odpowiadający

nam rysunek, obejrzany uprzednio na podglądzie – Wstaw.

15. Zmiana znaków wypunktowania

Zaznaczamy odpowiedni tekst – Format – Punktory i numeracja.

16. Obracanie dowolnych obiektów

Zaznaczamy odpowiedni obiekt – wybieramy przycisk „Dowolny obrót”.

17. Pokaz slajdów

Pokaz – Wyświetl pokaz lub Widok – Pokaz slajdów.

18. Ustawianie pokazu slajdów w pętli ciagłej

Pokaz slajdów –Przygotowanie pokazu – wybieramy opcję „w pętli ciągłej do

naciśnięcia klawisza Esc” .

- 16 -

19. Ustawianie automatycznego przełączania slajdów

Pokaz slajdów – Przejście slajdów –wyłączyć „przy kliknieciu myszą” i włączyć

„automatycznie po” wpisanej ilości sekund – Zastosuj do wszystkich slajdów.

20.

Efekty specjalne

w trakcie pokazu slajdów

Pokaz slajdów – Animacja niestandardowa – zaznaczamy każdy element slajdu

i dodajemy efekty animacji. Mogą być to odpowiednio „Wejście”, „Wyróżnienie”,

„Wyjście” i „Ścieżki ruchu”. Po ustawieniu animacji można zmieniać kolejność

pojawiania się elementów.

21.

Koniec pracy

Plik – Zapisz
Plik – Zamknij
Plik – Zakończ.

- 17 -