2014-06-06

1

Wieloaspektowość roli Kierownika Projektu

1

Kierownik

Projektu

Jako

ść

Finansowanie

Status

produktów

Komunikacja

Klient

Zmiany

Planowanie

Monitorowanie

Zarz

ą

dzanie

operacyjne

Praca

zespołowa

Strategia

Potrzeby

u

ż

ytkownika

Procesy w PRINCE2

Przygotowywanie Założeń Projektu (PZP)
Strategiczne Zarządzanie Projektem (SZP)
Planowanie (PL)
Inicjowanie Projektu (IP)
Sterowanie Etapem (SE)
Zarządzanie Wytwarzaniem Produktów (ZWP)
Zarządzanie Zakresem Etapu (ZZE)
Zamykanie Projektu (ZP)

3

Procesy PRINCE2

4

Kierownictwo korporacji

Strategiczne zarz

ą

dzanie projektem (SZP)

Zlecenie

przygotowania

zało

ż

e

ń

projektu

Przygotowanie

zało

ż

e

ń

projektu

(PZP)

Inicjowanie

projektu (IP)

Sterowanie

etapem (SE)

Zarz

ą

dzanie

zakresem

etapu (ZZE)

Zamkni

ę

cie

projektu (ZP)

Zarz

ą

dzanie

wytwarzaniem

produktów

(ZWP)

Planowanie (PL)

PZP - Przygotowywanie założeń projektu

5

Kierownictwo
firmy/programu

Mianowanie

przewodnicz

ą

cego

KS i kierownika

projektu

Projektowanie

zespołu

zarz

ą

dzania

projektem

Mianowanie

członków zespołu

zarz

ą

dzania

projektem

Przygotowywanie

podstawowych

zało

ż

e

ń

projektu

Okre

ś

lenie formuły

realizacyjnej

.

Planowanie etapu

inicjowania

projektu

SZP

Zezwolenie na

zainicjowanie

projektu

PL

Planowanie

SZP - Strategiczne zarządzanie projektem

6

Zezwolenie na

zainicjowanie

projektu

Zezwolenie na

realizacj

ę

projektu

Zezwolenie na

realizacj

ę

projektu

etapu/napraw

Potwierdzenie

zamkni

ę

cia

projektu

Podejmowanie decyzji dora

ź

nych

Przygotowanie

zało

ż

e

ń

projektu

(PZP)

Inicjowanie

projektu (IP)

Sterowanie

etapem (SE)

Zarz

ą

dzanie

zakresem

etapu (ZZE)

Zamkni

ę

cie

projektu (ZP)

Zarz

ą

d

2014-06-06

2

PL - Planowanie

7

(PZP)

Planowanie

etapu

inicjowania

projektu

(IP)

Planowanie

projektu

(ZZE)

Planowanie

etapu

(ZWP)

Przyjmowanie

grupy zada

ń

do wykonania

(ZZE)

Uaktualnienie

planu projektu

(ZZE)

Opracowanie

planu

naprawczego

Projektowanie

planu

Okre

ś

lanie i

analizowanie

produktów

Okre

ś

lanie

działa

ń

i

zale

ż

no

ś

ci

Kompletowanie

planu

Analizowanie

ryzyk

Harmonogram

owanie

Szacowanie

IP - Inicjowanie projektu

8

Planowanie

jako

ś

ci

SZP

Zezwolenie na

zainicjowanie projektu

Planowanie

projektu

Doprecyzowanie

uzasadnienia

biznesowego i

ryzyk

Ustanowienie

elementów
sterowania

Ustanowienie

systemu

dokumentacja

Zestawienie

dokumentu

inicjuj

ą

cego

projekt (DIP)

SZP

Zezwolenie na

realizacj

ę

projektu

(PL)

Planowanie

9

SE – Sterowanie etapem

Podejmowanie

działa

ń

koryguj

ą

cych

Zgoda na

wykonanie

grupy zada

ń

Ocena

post

ę

pów

Przenoszenie
zagadnie

ń

na

wy

ż

szy szczebel

Raportowanie

o wa

ż

nych

zdarzeniach

Dokonywanie

przegl

ą

du

stanu etapu

Rejestrowanie

zagadnie

ń

projektowych

Odbieranie

wykonanej

grupy zada

ń

Analizowanie

zagadnie

ń

projektowych

SZP

Strategiczne

zarz

ą

dzanie

projektem

ZWP

Zarz

ą

dzanie

wytwarzaniem

produktów

ZP

Zamkni

ę

cie

projektu

ZZE Zarz

ą

dzanie

zakresem etapu

SZP

Strategiczne

zarz

ą

dzanie

projektem

ZWP – Zarządzanie wytwarzaniem produktów

10

Przyjmowanie

grupy zada

ń

do wykonania

Wykonanie

grupy zada

ń

Oddawanie

wykonanej

grupy zada

ń

(PL)

Planowanie

projektu

SE

Odbieranie
wykonanej

grupy zada

ń

SE

Ocena post

ę

pów

SE

Zgoda na

wykonanie

zada

ń

ZZE – Zarządzanie zakresem etapu

11

Planowanie

etapu

Uaktualnienie

planu projektu

Uaktualnienie

uzasadnienia
biznesowego

Opracowanie

planu

naprawczego

Uaktualnianie

rejestru

ryzyka

Raportowanie

ko

ń

ca etapu

PL

Planowanie

SZP

Zezwolenie na

realizacj

ę

planu

etapu/naprawcze

go

SE

Dokonanie

przegl

ą

du stanu

projektu

SE

Przenoszenie
zagadnie

ń

na

wy

ż

szy szczebel

12

SZP

Zezwolenie na

realizacj

ę

planu

etapu lub

naprawczego

SZP

Podejmowanie

decyzji

dora

ź

nych

SE

Dokonywanie

przegl

ą

du stanu

etapu

Przygotowanie

projektu do
zamkni

ę

cia

Okre

ś

lenie

działa

ń

nast

ę

pczych

Przegl

ą

d

oceniaj

ą

cy

projekt

SZP

Zatwierdzenie

zamkni

ę

cia

projektu

Archiwum

ZP – Zamykanie projektu

2014-06-06

3

Plany

3 poziomowe planowanie

Plany projektu
Plany etapu

(opcjonalnie)

Plany pracy zespołu

(opcjonalnie)

Plan naprawczy

(specjalny)

13

Techniki planowania

14

Raportowanie o zasobach projektu

Metodyka zakłada używanie oprogramowania do
wspierania raportowania
Raportowanie nie jest obowiązkowe
Raporty – ważny element wspierania podejmowanych
decyzji

15

Przeglądy jakości

Prince 2 jest zgodny z ISO 9001
Przed przystąpieniem do pracy standardy jakości
muszą być określone
Należy dążyć do zapewnienia jakości produktów we
wszystkich fazach wytwarzania

16

Przeglądy jakości

Potwierdzanie że wszystkie produkty spełniają
określone kryteria jakości
Określenie działań następczych w wypadku wykrycia
błędów