Lista kontrolna wprowadzania nowego oprogramowania
Kiedy pakiet zostaje dostarczony, przeznacz odpowiednią iloS
ć czasu na wykonanie wszystkich niżej wymienionych
kroków:
1. Otwórz pakiet, przejrzyj fakturę i każdą jej pozycję znajdującą się w pakiecie. JeS
li w pakiecie brakuje elementu, który
jest wymieniony w fakturze, skontaktuj się z firmą, odpowiedzialną za zamówienie.
2. Zapisz datę otrzymania pakietu na fakturze.
3. Złóż podpis i wpisz swoje nazwisko na fakturze .
4. Sporządx
kserokopię faktury i przechowuj ją w bezpiecznym miejscu.
Z każdym z otrzymanych elementów postępuj według niżej podanej procedury:
1. Otwórz każdy element.
2. Sprawdx
dokumentacje dotyczącą oprogramowania.
3. Pozbądx
się niepotrzebnych materiałów.
4. Oznacz dokumentację nazwą oprogramowania (jeS
li go tam nie ma), datą otrzymania oraz własnym nazwiskiem i
podpisem.
5. Oznacz dokumentację nazwą oprogramowania (jeS
li go tam nie ma), datą otrzymania oraz własnym nazwiskiem i
podpisem.
6. UmieS
ć Instrukcje Obsługi dla Użytkowników oraz dokumentację w jednym miejscu, dostępnym dla użytkowników.
7. Sporządx
kserokopie całej dokumentacji potwierdzającej posiadanie licenji, (umowy licencyjne użytkownika
końcowego, certyfikaty licencyjne, certyfikaty własnoS
ci, itp.).
8. Złóż opakowania po produktach, tak by zajmowały jak najmniej miejsca.
9. UmieS
ć złożone opakowania po produktach wraz z oryginalna dokumentacją we wzmocnionej kopercie. Opatrz
kopertę nazwą tytułu oprogramowania, wersją, datą otrzymania oraz własnym nazwiskiem i podpisem. Kopie
dokumentacji przechowuj oddzielnie.
10. UmieS
ć kopertę w, zamykanej szafce.
11. UmieS
ć kopie dokumentacji w dostępnym miejscu, tak, aby były dostępne przy audytach oprogramowania.
12. Dokonaj aktualizacji bazy danych inwentaryzacji oprogramowania.
13. Ustal harmonogram instalacji oprogramowania w porozumieniu z działem zamówień. Dostarcz do działu zamówień
kopie dokumentacji dotyczącej oprogramowania.
� 2003 Microsoft Corporation. Wszelkie prawa zastrzeżone. Microsoft oraz logo firmy Microsoft są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami
towarowymi firmy Microsoft na terenie Stanów Zjednoczonych i/lub innych krajów.