Zarządzanie projektem

1

5. STRUKTURA

ORGANIZACYJN

A

PRZEDSIĘBIOR

STWA Z

REALIZOWANY

MI PROJEKTAMI

Zarządzanie projektem

2

Struktura organizacyjna
przedsiębiorstwa ->

ogół świadomie
ukształtowanych zależności
funkcjonalnych
i hierarchicznych pomiędzy
elementami przedsiębiorstwa,
zgrupowanymi w stanowiska,
komórki i jednostki
organizacyjne, umożliwiających
kierowanie funkcjonowaniem
przedsiębiorstwa.

Zarządzanie projektem

3

Struktura organizacyjna ->

- określa podział pracy

w przedsiębiorstwie,

- ustanawia niezbędne

powiązania między różnymi
funkcjami
i czynnościami,

- kształtuje podział władzy

w przedsiębiorstwie,

- porządkuje hierarchicznie

składniki przedsiębiorstwa,

- ustanawia układ

odpowiedzialności,

- zapewnia ciągłość realizacji

zadań,

- koordynuje stosunki

przedsiębiorstwa
z otoczeniem.

Zarządzanie projektem

4

Struktury organizacyjne
przedsiębiorstw:

1.

Funkcjonalna (sztabowo –

liniowa).

2.

Dywizjonalna.

3.

Macierzowa.

Zarządzanie projektem

5

BADANIA

ZAKUPY

PRODUKCJA

SPRZEDAŻ

ADMINI-

STRACJA

Kierowni

k

Kierowni

k

Kierowni

k

Kierowni

k

Kierowni

k

Zarząd

Schemat struktury funkcjonalnej
przedsiębiorstwa

Zarządzanie projektem

6

Struktura funkcjonalna ->

- istnieją piony organizacyjne,
- zależności hierarchiczne mają

liniowy charakter,

- uprawnienia decyzyjne

są scentralizowane,

- pojawiają się komórki

sztabowe (doradcze).

Zarządzanie projektem

7

Struktury organizacyjne tradycyjne
– funkcjonalne

uniemożliwiają

elastyczne
i czasowe łączenie wysiłku
intelektualnego pracowników,
stosownie do pojawiających się
potrzeb zmian.

Potrzeba “przełamywania”
sztywnych struktur

-> powoływanie zespołów
zadaniowych dla
osiągnięcia celu w
określonym czasie ->
projekty.

8

Zarządzanie projektem

Zmiana oznacza ruch. Ruch
oznacza tarcie. Tylko w próżni
nieistniejącego świata ruch
może się dokonać bez tarcia
konfliktów.

Saul Alinski

Zarządzanie projektem

9

Działalność

A

(badania,

zakupy,

produkcja,

sprzedaż)

Działalność

B

(badania,

zakupy,

produkcja,

sprzedaż)

Działalność

C

(badania,

zakupy,

produkcja,

sprzedaż)

Działalność

D

(badania,

zakupy,

produkcja,

sprzedaż)

Dyrektor

Dyrektor

Dyrektor

Dyrektor

Zarząd

Schemat struktury dywizjonalnej

przedsiębiorstwa

CENTRALA

Zarządzanie projektem

10

Struktura dywizjonalna ->

- istnieją człony organizacyjne,

zwane dywizjami (zakłady),

- zadania decyzyjne są

delegowane na kierowników
dywizji (posiadają
stosunkowo dużą
autonomię),

- zadania decyzyjne związane

z funkcjonowaniem i
rozwojem całego
przedsiębiorstwa są
zarezerwowane dla
“centrali” przedsiębiorstwa.

Zarządzanie projektem

11

BADANIA

ZAKUPY

PRODUKCJA

SPRZEDA

Ż

Kierownik

funkcji 1

Zarząd

Schemat struktury macierzowej

przedsiębiorstwa

Kierownik

funkcji 2

Kierownik

funkcji 3

Kierownik

funkcji 4

Kierownik

wyrobu A

Kierownik

wyrobu B

Kierownik

wyrobu C

Zarządzanie projektem

12

Struktura macierzowa ->

- powstają szczególne jednostki

organizacyjne “kierownictwo
wyrobu” lub “kierownictwo
projektu”,

- powstają jednostki

organizacyjne
o charakterze funkcjonalnym,

- występują dwa systemy

zależności hierarchiczno –
rozkazodawczych
i wydawania poleceń.

Zarządzanie projektem

13

BADANIA

ZAKUPY

PRODUKCJA

SPRZEDA

Ż

Kierownik

funkcji 1

Zarząd

Schemat struktury macierzowej

przedsiębiorstwa z dyrektorem

projektów

Kierownik

funkcji 2

Kierownik

funkcji 3

Kierownik

funkcji 4

Kierownik

projektu 1

Kierownik

projektu 2

Kierownik

projektu 3

Członek Zarządu

Dyrektor

projektów

Zarządzanie projektem

14

Dyrektor projektów ->

- ustala priorytety projektów,
- powołuje kierowników

projektów,

- ustala sposób monitorowania

realizacji,

- przydziela zasoby

przedsiębiorstwa,

- rozlicza realizację projektu.

15

Zarządzanie projektem

Otocz się najlepszymi ludźmi,
jakich możesz znaleźć,
oddeleguj władzę i nie
przeszkadzaj.

Ronald Reagan

Zarządzanie projektem

16

Zasady

organizacji

i zarządzania

Cele

przedsiębiorstw

a

Oczekiwania

kadry

kierowniczej

Organizat

or

Zasady

organizacji

i zarządzania

Identy

-

fikacj

a

Niekontrolowany

wpływ

nierozpoznanych

czynników

Struktura

organizacyjna

przedsiębiorst

wa

Świadome

kształtowan

ie

Uwarunkowania procesu

kształtowania struktury

organizacyjnej przedsiębiorstwa

T

N

Zarządzanie projektem

17

Stan struktury organizacyjnej
przedsiębiorstwa jest
wypadkową:

- podstawowych celów

przedsiębiorstwa i strategii
ich realizacji,

- obiektywnych uwarunkowań

o charakterze zewnętrznym,

- woli kadry kierowniczej,
- decyzji organizatorów,

uwzględniających zasady
budowy struktur
organizacyjnych.

18

Zarządzanie projektem

W każdej organizacji znajdzie
się jedna osoba, która wie co
się dzieje.
Ta osoba powinna zostać
natychmiast zwolniona.