Księgowość firmy

• Ryczałt od przychodów

ewidencjonowanych,

• Karta podatkowa,
• Podatkowa księga przychodów i

rozchodów

• Księga handlowa (spółki z o.o.,

s.a.).

Ryczałt

• Ryczałt - należna kwota pieniężna w

wysokości ustalonej z góry — bez

rozliczania kosztów poszczególnych

transakcji, np. zryczałtowana opłata

pocztowa — kwota ustalona z góry

należna za korzystanie z usług

pocztowych, ryczałt podatkowy -

uproszczona metoda naliczania

podatku, bez ustalania podstawy

wymiaru podatku.

Ryczałt od przychodów

ewidencjonowanych – w stosunku

do osób,które:

• Prowadzą pozarolniczą działalność gospodarczą,
• Wykonują osobiście niektóre wolne zawody:

lekarzy, lekarzy stomatologów, lekarzy weterynarii,
techników dentystycznych, położne, pielęgniarki,
tłumaczy, nauczycieli (lekcje na godziny) –osobiście
,

• Będących osobami duchownymi,
• Osiągających dochody z tytułu umowy najmu,

podnajmu, dzierżawy ( w tym rzeczy ruchomych).

Dwie pierwsze grupy obejmują wspólników spółek cywilnych i

jawnych, o ile żaden ze wspólników nie jest osobą prawną.

Ryczałt od przychodów

ewidencjonowanych- podmioty

podlegające ryczałtowi

• Z ryczałtu mogą korzystać podmioty jeśli w

2008r

. :

– Przychód firmy nie przekroczył równowartości 150 000

euro,

– Przychód firmy nie przekroczył (łącznie dla wszystkich

wspólników) 150 000 euro,

– Firma opodatkowana była wg karty podatkowej (lub

przez część roku wg wymienionej karty, a przez część
roku na zasadach ogólnych , o ile łączny przychód nie
był większy niż 150 000 euro),

– W firmie nowouruchamianej właściciel i jego spółka

mogą być opodatkowani ryczałtem, jeśli taką formę
opodatkowania wybiorą nie później niż w dniu
uzyskania pierwszego przychodu.

Ryczałt od przychodów

ewidencjonowanych cd

• Rozpoczęcie działalności w trakcie roku –

obowiązek powiadomienia Urzędu skarbowego o

wyborze formy opodatkowania w dzień

poprzedzający lub j.w.

• W spółkach obowiązek powiadamiania mają

wszyscy wspólnicy,

• Jeśli przychód przekroczy równowartość 150 000

euro obowiązuje to przejście do rozliczania na

zasadach ogólnych od początku następnego roku,

• Ryczałtowiec nie musi co roku ( do 20 stycznia)

deklarować wybranej formy opodatkowania

(domniemanie kontynuacji )

Przychody zwolnione z podatku

dochodowego (i ryczałtu)

• Z tytułu wynajmu osobom przebywającym na wypoczynku

do 5 pokojów gościnnych wraz z wyżywieniem
znajdujących się w budynkach mieszkalnych położonych
na terenach wiejskich w gospodarstwie rolnym,

• Przychody pochodzące z międzypaństwowych instytucji

lub ze środków przyznanych przez rządy obcych państw
na podstawie umów zawartych przez Radę Ministrów
(właściwego ministra lub agencje rządowe, a także
odsetki od tych przychodów),

• Dotacje, subwencje i dopłaty otrzymane z PFRON przez

zakłady pracy chronionej,

• Dochody z działalności gospodarczej z zatrudnieniem

osób niepełnosprawnych, w zakresie i na zasadach
określonych w odpowiedniej ustawie.

Wyłączenia z ryczałtu

•

Prowadzenie działalności opodatkowanej kartą

podatkową (chyba, że podatnik sam podejmie taką

decyzję),

•

Korzystanie z okresowego zwolnienia od podatku

doch.

•

Osiąganie w całości lub części przychodów z tytułu:

– Prowadzenia aptek, lombardów, kantorów;
– Prowadzenia pozarolniczej dział. gospodarczej w zakresie

wolnych zawodów, które nie uzyskały w ustawie prawa do

ryczałtu,

– Prowadzenie działalności w zakresie handlu częściami i

akcesoriami do pojazdów mechanicznych,

– Wytwarzanie wyrobów objętych podatkiem akcyzowym z

wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych

źródeł energii,

– Prowadzenie usług wymienionych w zał. nr 2 do ustawy w

tym podnajem nieruchomości i majątku firmy, korzystanie z

usług (np. prawniczych),

Wyłączenia z ryczałtu cd.

• Podjęcie działalności w trakcie roku podatkowego

po zmianie działalności wykonywanej:

– Samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki

z małżonkiem,

– W formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną

przez jednego lub każdego z osobna,

– Samodzielnie przez jednego małżonka na działalność

prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka (jeśli
wcześniej odprowadzali podatek na zasadach ogólnych).

• Podjęcie działalności samodzielnie lub w ramach

spółki lub w zakresie usług, które dotychczas
wykonywał właściciel lub wspólnik na podstawie
umowy o pracę lub spółdzielczego stosunku pracy.

Stawki ryczałtu

• 20% - z działalności w wolnych zawodach, od przychodów z

najmu, dzierżawy składników majątkowych nie związanych z

działalnością gospodarczą po przekroczeniu kwoty z tego

tytułu 4000 euro ( stawka karna 75%)

• 17% - usługi pośrednictwa sprzedaży pojazdów

mechanicznych, w tym motocykli (ale bez części i akcesoriów

do tych pojazdów),pośrednictwa w handlu hurtowym , usługi

noclegowe, parkingowe, centrów radio taxi, usługi

pilotowania, organizatorów i pośredników turystycznych,

zarządzania nieruchomościami na zlecenie, wynajmu

środków transportu, doradztwa w zakresie sprzętu

komputerowego, oprogramowania, przetwarzania danych,

reprodukcji komputerowych nośników inf., pozyskiwania

personelu*, dezynfekcji i tępienia szkodników, usługi

fotograficzne*, przyjmowania telefonów, powielania,

organizowania wystaw, targów i kongresów*, pośrednictwa

dla dzieci, opieki społ. prow. przez instytucje o char,

doraźnym, usługi w zakresie przystosowania zawodowego (*

- z zastrzeżeniami zał. 2 uor. Stawka karna wynosi 75%).

Stawki ryczałtu cd.

• 8,5% - od działalności usługowej nie wymienionej

wyżej z wyłączeniem usług budowlanych i
transportowych powyżej 2 ton,

– Ze sprzedaży napojów alkoholowych o zawartości

powyżej 1,5%,

– W komisie i kolportażu prasy- od prowizji,
– Wytwarzania wyrobów z materiałów zleceniodawcy,
– Z przychodów z najmu, podnajmu, dzierżawy oraz innych

umów o podobnym charakterze składników majątkowych
ruchomych uzyskiwanych w ramach prowadzonej
działalności ale z wyłączeniem nieruchomości
będących składnikami majątkowymi firmy (należy je
wykreślić z wykazu środków trwałych – pozwoli na
opodatkowanie ryczałtem wg następnego pkt),

Stawki ryczałtu cd.

• 8,5% -

– z przychodów najmu, podnajmu dzierżawy, poddzierżawy

składników majątkowych nie związanych z działalnością
gospodarczą (do chwili osiągnięcia w roku przychodu w
wysokości 400 euro – powyżej stawka wynosi 20%),

– Z otrzymanych odszkodowań za szkody dotyczące składników

majątkowych związanych z prowadzoną działalnością,

– Ze sprzedaży usług związanych z ogrodami botanicznymi i

zoologicznymi oraz obszarami z obiektami chronionej
przyrody,

– Ze sprzedaży usług związanych z prowadzeniem przedszkoli i

oddziałów przedszkolnych w szkołach (przyg. Dzieci do nauki
w szkole),

– Przychody związane ze zwalczaniem i zapobieganiem

pożarom,

– stawka karna wynosi 42,5%,

Stawki ryczałtu cd.

• 5,5% wszelkiej działalności wytwórczej

(również sprzedaż własnej produkcji),

– Z usług budowlanych i transportu samochodowego

powyżej 2 ton ładowności,

– Od prowizji z prowadzonej w systemie prowizyjnym

sprzedaży jednorazowych biletów komunikacji
miejskiej, znaczków do biletów miesięcznych,
znaczków pocztowych, znaków opłaty skarbowej,
żetonów i kart magnetycznych do automatów.

– Opłata karna wynosi 27,5%

Stawki ryczałtu cd.

• 3,0% z działalności handlowej (również handel

alkoholem), w tym także odpłatnego zbycia

ruchomych składników majątkowych o wartości

poniżej 1500 zł i nie wpisanych do wykazu

środków trwałych lub ewidencji wyposażenia, jeśli

do sprzedaży dochodzi w trakcie prowadzenia

działalności (po likwidacji –zasada sprzedaży

używanych),

• Z odpłatnego zbycia ruchomych składników

majątkowych wykorzystywanych w działalności

gosp.(środków trwałych i wyposażenia o wart.

powyżej 1500 zł (jeśli od nabycia nie minęło 6 lat),

• Z działalności gastronomicznej z wyłączeniem

napoi alkoholowych powyżej 1,5%,

Stawki ryczałtu cd.

• 3,0% z usług związanych z produkcją zwierzęcą (chów i hodowla

kl. 01.42) z wyłączeniem usług weterynaryjnych (kl. 85.20),

• Z działalności rybaków morskich i zalewowych w zakresie

sprzedaży ryb innych surowców z własnych połowów (z wyjątkiem
konserw i prezerw z ryb i innych surowców z połowów),

• Z dotacji i subwencji, dopłat i innych nieodpłatnych świadczeń

otrzymanych na pokrycie kosztów albo jako zwrot wydatków, z
wyjątkiem gdy przychody te są związane z otrzymaniem, zakupem
lub wytworzeniem we własnym zakresie środków trwałych lub
wartości niematerialnych od których dokonuje się odpisów
amortyzacyjnych,

• Z odsetek od środków na rachunkach bankowych utrzymywanych

w związku z prowadzoną działalnością,

• Od wartości umorzonych lub przedawnionych zobowiązań ( z

wyłączeniem wymienionych w art. 14 ust. 3 pkt. ustawy
związanych z bankowym postępowaniem ugodowym lub
układowym) z tytułu zaciągniętych pożyczek, z wyjątkiem
umorzonych pożyczek z FP I PFRON,

Stawki ryczałtu cd.

• 3,0% - od wartości zwróconych wierzytelności, które

zostały uprzednio odpisane jako nieściągalne, albo na które
utworzono rezerwy zaliczone uprzednio do kosztów
uzyskania przychodu,

• Od wartości otrzymanych świadczeń w naturze i innych

nieodpłatnych świadczeń ,

• Od otrzymanego wynagrodzenia za obsługę pracowniczego

programu emerytalnego uczestnika, w związku ze zwrotem
środków pochodzących ze składki dodatkowej,

• Od wynagrodzeń płatnika za terminowy pobór i

odprowadzenie podatków, składek ubezpieczenia
zdrowotnego oraz obsługi świadczeń z ubezpieczenia
chorobowego zatrudnionych.

• Stawka karna wynosi 15%.

Przychód ryczałtowca

• Przychodem ryczałtowca są kwoty należne,

choćby nie zostały faktycznie otrzymane, po
wyłączeniu wartości zwróconych towarów,
udzielonych bonifikat i skont (art.. 14 ust. 1 i
1b updof).

• Zgodnie z art.. 14 ust. 1c updof datą

powstania przychodu jest dzień wydania
rzeczy, zbycia prawa majątkowego lub
wykonania usługi (także częściowego) nie
później niż dzień wystawienia faktury lub
dzień uregulowania należności.

Skonto

• Skonto to procentowe zmniejszenie sumy

należności, przyznawane nabywcy towaru na

warunkach kredytowych, w razie zapłaty

należności gotówką przed umówionym

terminem.

• W praktyce udzielenie skonta wygląda w ten

sposób, że sprzedawca ustala termin płatności

np. na 30 dni, ale jeżeli nabywca ureguluje

należność w terminie np. 15 dni, to suma

należności jest obniżana np. o 4%.

•

Przychody – zasady naliczania

• Otrzymywane w walutach obcych – przelicza się wg

średniego kursu obowiązującego w dniu roboczym
poprzedzającym dzień uzyskania przychodu,

• Zwolnione od podatku (zwolnienia przedmiotowe) –

wymienione są w art. 21 (nie dotyczy świadczeń
przekazanych w ramach jakiejkolwiek zapłaty za np. pracę),

• Przychody z działalności usługowej – pełna kwota za

usługę, pomniejszona o podatek VAT (jeśli jest zwolniona z
VAT to przychodem jest pełna kwota należna) ,

• Przychód z różnic kursowych oraz z otrzymanych kar

umownych – opodatkowuje się tą samą stawką właściwą
dla działalności (różnice kursowe mogą być dodatnie-
zwiększą przychód lub ujemne – zmniejszą),

• Przychód z korekty VAT ( dokonuje się w styczniu

następnego roku, jeśli korekta jest dodatnia – zwiększa
przychód).

Ewidencja przychodów i

ewidencje vatowskie

• Zastępuje ryczałtowcom księgę przychodów i

rozchodów,

• Zawiera następujące informacje:

– Data wpisu,
– Data uzyskania przychodu,
– Nr dowodu (faktury, rachunku, dziennego

zestawienia dowodów sprzedaży (faktur) lub innego
zestawienia sprzedaży nieudokumentowanej),

– Kwota przychodu z podziałem wg stawek,
– Przychód ogółem,
– Uwagi.

Ewidencja przychodów -

wymagania

• Jeśli wymienione ewidencje umożliwiają wyodrębnienie z

obrotu na potrzeby VAT, nie jest konieczne prowadzenie
odrębnej ewid.,

• Ewidencja musi być zbroszurowana – karty

ponumerowane,

• Zapisu dokonuje się od dnia uzyskania pierwszego

przychodu,

• Wpisu nie trzeba dokonywać codziennie (jeśli rachunki,

faktury gromadzone są chronologicznie),

• Dokumenty muszą być przechowywane w siedzibie firmy

lub biurze rachunkowym,

• Pod koniec roku należy sporządzić i zsumować

zestawienie przychodów miesięcznych, z rozbiciem wg
stawek podatkowych.

Odliczenia

• Odliczenia od przychodu w trakcie

roku,

• Odliczenia od przychodu w rozliczeniu

roku podatkowego,

• Odliczenia od ryczałtu (podatku).

Odliczenia od przychodu w

trakcie roku

• Składki na ubezpieczenie społeczne własne i osób

współpracujących, wyłącznie przed końcem rozliczanego

okresu, ale bez składek na FP,

• Darowizny na rzecz jednostek, stowarzyszeń , fundacji lub

organizacji wykonujących zadania z zakresu pożytku

publicznego (wym. w art. 4 ustawy o tych org. do wys. 6%

własnego przychodu),

• Darowizny na działalność charytatywną kościołów bez

ograniczeń (warunek – udokumentowanie),

• Wydatki na domowy internet - do 760 zł (internet w miejscu

zamieszkania, niezbędne faktury),

• Honorowe krwiodawstwo (130 zł za litr),
• Straty lat ubiegłych ( do 50% straty rocznie w dowolnie

wybranych 5 latach po stracie),

• Wydatki na cele rehabilitacyjne,
• Zwrot nienależnie pobranych emerytur, rent i zasiłków.

Odliczenia od przychodu w

rozliczeniu roku podatkowego

• Wydatki na spłatę kredytów mieszkaniowych

(ulga zlikwidowana od 2007r. Ale osoby, które
nabyły do niej prawo do końca 2006r, mogą
odliczać ją przez 20 lat –do 2027 roku),
dotyczy przypadku gdy w wyniku tej
inwestycji powstanie samodzielne mieszkanie,

• Odliczenia w ramach kontynuacji dużej ulgi

budowlanej.

Odliczenia od ryczałtu

(podatku).

• Odliczenia składki zdrowotnej od comiesięcznego

ryczałtu,

• Odlicz. dla kontynuujących systematyczne oszcz. w

kasie mieszkaniowej rozpoczęte przed 1 stycznia
2007r.,

• Odliczenia w ramach praw nabytych na szkolenie

ucznia,

• Odliczenia części składki za zatrudnioną gosposię

(wyłącznie umowy zawarte przed 1.01.2007,
przedłużenie umowy –utrata możliwości odliczeń),

• Zmniejszenia dokonuje się poprzez oświadczenie woli

wyrażone we wniosku wpisanym do rocznej deklaracji
rozliczeniowej (część „0” w deklaracji PIT-28).

Inne dokumenty księgowe

• Wykaz środków trwałych( o wartości powyżej 3500 zł):

– Data nabycia,
– Data przyjęcia do użytkowania,
– Określenie dokumentu potwierdzającego nabycie (ew. nr),
– Określenie środka trwałego lub wartości niematerialnej i

prawnej,

– Symbol Klasyfikacji Środków Trwałych,
– Wartość początkową (cena nabycia powiększona o koszt

nabycia transportu, montażu itp. Lub koszt wytworzenia),

– Stawkę amortyzacyjną,
– Zaktualizowaną wartość początkową,
– Datę likwidacji oraz jej przyczynę, datę sprzedaży lub

darowizny.

• Ewidencja wyposażenia,
• Remanent (spis z natury).

Opłacalność ryczałtu

• Jest opłacalny gdy w cenie produktu lub usługi

znaczny jest wkład niematerialny
(technologia, wiedza, robocizna własna).

• Przy dużym udziale w cenie wyrobu lub usługi

kosztów materialnych, surowców, towarów,
transportu, robocizny najemnej czy też
kosztów ogólnych firmy – korzystniejsze może
być opodatkowanie na zasadach ogólnych.

Karta podatkowa

• Z tej formy opodatkowania mogą korzystać

jedynie podmioty wymienione przez ustawę w
odpowiednim załączniku (jest to głównie
działalność usługowa lub wytwórczo-
usługowa). Ponadto trzeba spełnić jeszcze
dodatkowe warunki, takie jak:

• nieprzekroczenie określonego limitu zatrudnienia

pracowników najemnych,

• nieprowadzenie innej pozarolniczej działalności

gospodarczej,

• nieprowadzenie działalności w tym samym zakresie co

małżonek podatnika.

Karta podatkowa

• Zaletą kart było zwolnienie od obowiązku

prowadzenia jakichkolwiek ewidencji, składania
zeznań i deklaracji o obrocie i dochodzie.

• Od 1.01.2002 wszyscy podatnicy opodatkowani w

formie karty utracili zwolnienie z VAT , stali się
podatnikami podatku VAT (obowiązek prowadzenia
pełnej ewidencji sprzedaży i zakupów VAT oraz
składanie deklaracji VAT-7).

• Zwolnienie z VAT zachowują podatnicy, których

ubiegłoroczny obrót nie przekroczył kwoty 50000
zł.

Zasady ogólne opodatkowania

• Zasady ogólne polegają na opłacaniu podatku

dochodowego według skali podatkowej od
dochodu, rozumianego jako przychody
pomniejszone o koszty uzyskania przychodów.

• Zasady ogólne są podstawową formą

opodatkowania przychodów z działalności
gospodarczej, występują w sytuacji, gdy
podatnik dokonał wyboru takich zasad, albo
gdy rozpoczynając działalność nie dokonał
wyboru w ogóle.

Podatkowa księga przychodów i

rozchodów

• Podatkowa księga przychodów i rozchodów

stanowi dowód, pozwalający na określenie
zobowiązań podatkowych.

• Zasady prowadzenia księgi reguluje

rozporządzenie Ministra Finansów w
sprawie prowadzenia podatkowej księgi
przychodów i rozchodów.

• Określa ono szczegółowy zakres obowiązków

podatnika, dokumenty będące podstawą
zapisów, terminy zawiadomienia fiskusa o
prowadzeniu księgi, jak również inne
nieodzowne informacje.

Podatkowa księga przychodów i

rozchodów

• Przepisy prawa podatkowego nakładają obowiązek prowadzenia

księgi przychodów i rozchodów na:

• osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą,

• spółki cywilne osób fizycznych wykonujących pozarolniczą

działalność gospodarczą, w tym również działalność w zakresie

wolnych zawodów,

• osoby wykonujące działalność na podstawie umów agencyjnych i

umów na warunkach zlecenia,

• prowadzących działy specjalne produkcji rolnej, jeżeli osoby te

zgłosiły zamiar prowadzenia tych ksiąg. Prowadzenie księgi

przychodów i rozchodów wyłącza opodatkowanie w formie

zryczałtowanej: ryczałt od przychodów ewidencjonowanych i

karta podatkowa.

Podatkowa księga przychodów i

rozchodów

• Zalety
• Możliwość odliczania

faktycznie poniesionych
kosztów

• Przy wysokich kosztach

- możliwość uzyskania
korzyści fiskalnych w
porównaniu z formami
ryczałtowymi

• Wady
• Prowadzenie

księgowości wymaga
orientacji w przepisach

• Konieczność

systematycznego
zapisywania w księdze
operacji
gospodarczych,
sporządzania rejestrów
itp.

Podatkowa księga przychodów i

rozchodów

• Uproszczona ewidencja sprzedaży VAT,
• Ewidencja sprzedaży,
• Ewidencja sprzedaży VAT
• Ewidencja zakupów VAT,
• Dowody księgowe,
• Faktury VAT,
• Rachunki,
• Opis dostawy, dowód dostawy,
• Paragon,
• Dowody wewnętrzne.

Uproszczona ewidencja

sprzedaży VAT

• Prowadzenie jest potrzebne, jeśli firma

jest podmiotem uprawnionym do
zwolnienia z VAT,

• Nie jest konieczne prowadzenie

uproszczonej ewidencji jeśli firma nie
prowadzi sprzedaży bezrachunkowej i
zawsze wystawia rachunki w dniu
wydania towaru.

Ewidencja sprzedaży VAT

•

Obowiązuje czynnych podatników VAT, nie

korzystających ze zwolnienia,

•

Służy do rejestracji i wyliczenia należnego podatku

VAT,

•

Nie ma potrzeby codziennego rejestrowania, można

pod koniec miesiąca,

•

Jeśli prowadzona jest sprzedaż bez rachunków ( nie

ewidencjonowana, można ją rejestrować na dowodach

wewnętrznych i należy codziennie wpisywać ją do

ewidencji,

•

Na podstawie wpisów sporządzone zostanie

miesięczne zestawienie sprzedaży VAT.

Koszty uzyskania przychodów

• Kosztami uzyskania przychodów są wszelkie

koszty poniesione w celu osiągnięcia

przychodów z danego źródła.

• Za dzień poniesienia kosztu u podatników

prowadzących podatkowe księgi przychodów i

rozchodów uważa się dzień wystawienia faktury

(rachunku) lub innego dowodu stanowiącego

podstawę do zaakceptowania kosztu (art.. 22

ust. 6b).

• Materiały podstawowe należy wpisywać

niezwłocznie po ich otrzymaniu, pozostałe

wydatki raz dziennie, po zakończeniu dnia.

Koszty uzyskania przychodów

• Koszty potrącane są tylko w tym roku

podatkowym, w którym są poniesione:

– Koszty bezpośrednio związane z przychodami

poniesione w latach poprzedzających rok podatkowy są

potrącane w roku podatkowym, w którym osiągnięte

zostały odpowiadające im przychody (np. zapas

surowca),

– Koszty bezpośrednio związane z przychodami

poniesione w następnym roku ale przed złożeniem

zeznania rocznego (nie później niż 30 kwietnia są

potrącane w roku, w którym zostały osiągnięte

odpowiadające im przychody ,

– Koszty bezpośrednio związane z przychodami

poniesione po dniu złożenia zeznania, są potrącane w

następnym roku podatkowym,

– Koszty inne niż bezpośrednio związane z przychodami

są potrącane w dacie ich poniesienia.