LOGISTYKA ZAOPATRZENIA

Baza informacyjna procesów

zakupu

I. Procesy informacyjne

Procesy informacyjne – wszelkie działania dotyczące

pozyskiwania i gromadzenia informacji oraz jej
transformacji, prowadzącej do ustalenia potrzeb
materiałowych przedsiębiorstwa ( asortyment
materiałów, ilość , wymogi jakościowe, terminy
dostawy itp.), a także wszelkie dane o źródłach
zakupów.

W bazie danych o dostawcach rejestruje się

informacje niezbędne do wyboru najlepszego źródła
zakupu, umożliwiające jego ocenę poprzez pryzmat
m.in.

obowiązujących cen, jakości wyrobów, serwisu

technicznego, solidności dostawcy.

Do informacji umożliwiającej prawidłowe zaplanowanie

potrzeb materiałowych zaliczamy :

-

aktualne plany produkcji i sprzedaży wyrobów gotowych,

- bazę normatywną, obejmującą zwłaszcza jednostkowe i

zbiorcze normy ( także wskaźniki ) zużycia i zapasów

materiałów, wykazy części typowych ( tzw. handlowych ) i

specjalnych ( nabywanych w ramach kooperacji biernej)

oraz asortymenty materiałowe zalecane do stosowania,

- katalogi materiałów dostępnych na rynku, cenniki,

informatory, oferty, prospekty reklamowe, wszelkie

informacje z wystaw i targów,

- indeksy materiałowe, wykazy komórek i stanowisk będących

pierwszym odbiorcą poszczególnych asortymentów

materiałowych

.

II. Podział materiałów wg metody ABC

• Politykę zakupów surowców, materiałów, części itp.

należy prowadzić przez pryzmat ich „cenności”,
określanej np. udziałem w wartości łącznego zużycia
wg metody ABC, która różnicuje występujące w
przedsiębiorstwie asortymenty materiałowe.

• W oparciu o dokonany podział asortymentów stosuje

się bardziej lub mniej rygorystyczne zasady
sterowania zakupami. I tak dla pozycji
materiałowych należących do grupy A praktykuje się
bardzo precyzyjne określanie zamawianych ilości
oraz częstą kontrolę i egzekwowanie terminowej
realizacji dostaw.

Wnioski : analiza wskazuje na celowość zastosowania

„ostrego reżimu” w odniesieniu do materiałów
grupy A, podczas gdy w stosunku do pozostałych
materiałów

( zwłaszcza najliczniejszej, a zarazem „najtańszej”
grupy C ) mogą być stosowane znacznie

liberalniejsze zasady zamawiania. Zazwyczaj w
tych ostatnich pozycjach materiałowych są
tworzone duże zapasy ( na potrzeby półroczne, a
nawet roczne ), co pozwala na wydłużenie
przedziałów sterowania ich logistycznymi
procesami zaopatrzenia.

III. Podział materiałów wg metody XYZ

• Metoda XYZ pozwala na zróżnicowanie

posiadanych dóbr ze względu na stopień
zmienności strumienia rozchodów ( zużycia,
sprzedaży ). Stopień ten jest wyznaczony
procentowym stosunkiem odchylenia
standardowego do wartości średniej i stanowi
istotę tej metody.

W wyniku analizy metodą XYZ można wyróżnić
następujące strumienie rozchodów :
• regularne ( grupa X ), pozwalające na stosowanie z

dobrym skutkiem w prognozowaniu ( niewielkie
błędy prognoz ) dość prostych metod
statystycznych,

• zmienne ( grupa Y ), wymagające posługiwania się

metodami bardziej złożonymi,

• bardzo nieregularne i nieciągłe ( grupa Z ),

zdecydowanie ograniczające możliwości korzystania

z metod statystycznych.

Podział na grupy wg metody ABC

Grupa

Liczba
pozycji

Pozycje w
%

Wartość
sprzedaży
w USD

Wartość
sprzedaży
w %

A
B
C

113

76

150

32,56
21,90
45,54

122 083,85

14 510,58

7 286,97

84,85
10,09

5,06

Razem

339

100,00

143 881,40

100,00

Podział pozycji wg metod ABC i XYZ

Grupa

Liczba

pozycji

Pozycj

e w %

Wartość

sprzedaży
w USD

Wartość sprzedaży
w %

AX

AY

AZ

69
39

5

19,88
11,24

1,44

97 128,17
22 514,48

2 441,20

67,51
15,64

1,70

Razem A

113

32,56

122 083,85

84,85

BX

BY

BZ

25
44

7

7,20

12,68

2,02

5 357,38
7 816,29
1 336,91

3,72
5,44
0,93

Razem B

76

21,90

14 510,58

10,09

CX

CY

CZ

13
52
85

3,75

14,99
26,80

453,57

3 534,08
3 299,32

0,32
2,46
2,28

Razem C

150

45,54

7 286,97

5,06

Ogółem

339

100,00

143 881,40

100,00

IV. Procesy fizyczne

Procesy fizyczne w fazie zakupu obejmują :
• dopływ surowców, materiałów, elementów

kooperacyjnych itp. do przedsiębiorstwa,

• wszelkie czynności manipulacyjne związane z

odbiorem, transportem wewnętrznym i
składowaniem dostaw,

• przepływ materiałów do pierwszego stanowiska
w procesie produkcji.

Wnioski

Realizatorem procesów informacyjno – decyzyjnych
w sferze zakupu jest służba zaopatrzenia ( zakupów ),
która w większości przypadków wchodzi w skład

komórek zarządu przedsiębiorstwa.

Natomiast realizacją procesów fizycznego przepływu

materiałów zajmują się służby transportowe i
magazynowe. Struktury organizacyjne tych służb są
zróżnicowane i w istotnym stopniu zależą od takich
czynników, jak wielkość przedsiębiorstwa, złożoność
struktury asortymentowej zużywanych materiałów,

charakter rynku ( łatwość zakupu ) itp.