LOGISTYKA ZAOPATRZENIA

Systemy informatyczne

Czynności manipulacyjne w gospodarce magazynowej
nastręczały zawsze wiele trudności. Z jednej strony były to
prace związane z fizycznym przemieszczeniem i
składowaniem przechowywanych dóbr, z drugiej
towarzyszące ich ruchowi procesy informacyjne.
W odniesieniu do tych pierwszych już od dawna stosuje się
różnego rodzaju sprzęt pozwalający na ich mechanizację i
automatyzację, a więc oszczędzający pracę ludzką.
Znacznie wolniej przenikały do magazynów techniki
umożliwiające automatyzację procesów informacyjnych.

Przyczyną takiego stanu był przede wszystkim brak
odpowiednich dostępnych środków do przesyłania,
gromadzenia i przetwarzania informacji. Dopiero w lata 90-
te ubiegłego stulecia, dzięki niesłychanie dynamicznemu
postępowi technicznemu w dziedzinie informatyki ( przede
wszystkim niemal lawinowe instalowanie w biznesie
mikrokomputerów ) i telekomunikacji ( sieci komputerowe,
połączenia satelitarne i światłowodowe itp. ), przyniosły
w tym zakresie zasadniczą poprawę.

W efekcie operacje magazynowe zostały wsparte
systemami nowoczesnej techniki, pozwalającej na
automatyzację prac ewidencyjnych ( początkowo ) i
decyzyjnych ( w następnej kolejności ).
Systemy takie mogą być opracowywane pod kątem
indywidualnych potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa i
jego magazynów bądź nabywane na rynku softwarowym.
Wobec bardzo bogatej oferty gotowych programów i
pakietów komputerowych ( m.in. dla gospodarki
magazynowej prowadzonej w różnych układach
organizacyjnych, przestrzennych, strukturalnych itp.)

wydaje się, iż każde przedsiębiorstwo potrafi dzisiaj

wybrać

z niej odpowiednie dla siebie rozwiązanie.
Jednak niezależnie od tego, czy system informatyczny
będzie opracowywany we własnym zakresie, czy nabyty
„gotowy”, jego wdrożenie musi być poprzedzone
wykonaniem odpowiednich prac przygotowawczo –
organizacyjnych. Prace te prowadzi się w trzech

obszarach

przygotowań, obejmujących zagadnienia:
kadrowe, organizacyjne i techniczne.

Przygotowanie kadrowe – zorganizowanie komórki
( stanowiska ) informatycznej i przeszkolenie tych
pracowników, którzy będą korzystać z wdrożonego
systemu.
Przygotowanie organizacyjne – obejmie opracowanie i
wdrożenie bazy:
1) indeksowej – indeksy i kody występujących
w magazynie dóbr i podmiotów ( kody dostawców,
odbiorców, magazynierów itp. ) oraz czynności ( np.
przychody, rozchody, przesunięcia międzymagazynowe ),

2) normatywna – normy, katalogi, cenniki itd.,
3) dokumentacyjna – dokumenty źródłowe ( dotyczące
obrotów i stanów magazynowych, zakupów, rozchodów,
w tym sprzedaży, itp. ) oraz instrukcja zapewniająca
właściwy ich obieg.
Przygotowanie techniczne – dobór właściwego

sprzętu

komputerowego, urządzeń peryferyjnych oraz

ewentualnie

sieci lokalnej, a także – w razie potrzeby – łączność
z siecią rozległą.

Systemy informatyczne w gospodarce magazynowej
umożliwiają automatyczną identyfikację przechowywanych
dóbr ( identyfikacja na podstawie kodów kreskowych
w wersji pełnej EAN -13 12-znakowej i skróconej EAN-8 7-
znakowej tj. EAN – European Article Numbering ).
Ponadto umożliwiają : sterowanie urządzeniami za- i
wyładunkowymi, prowadzenie ewidencji operacji
magazynowych, obsługę informacyjną użytkowników i
klientów, a także administrowanie magazynami dzięki m.in.
możliwościom automatycznego identyfikowania
przechowywanych produktów, palet i miejsc składowania.