Implementacja techniki

Query-by-Example

w programie Microsoft

Access

Warszawa, 2010

© Witold Marowski, IMRC PW

Politechnika Warszawska, Wydział Samochodów

i Maszyn Roboczych

Studia Inżynierskie, semestr VII

Przegląd zagadnień

• Projektowanie kwerend wybierających

• Kwerendy zwracające dane z jednej tabeli

• Kwerendy zwracające dane z kilku powiązanych

tabel

• Kwerendy zwracające wartości unikatowe
• Kwerendy agregujące
• Kwerendy krzyżowe

• Projektowanie kwerend funkcjonalnych

• Kwerendy tworzące tabele
• Kwerendy aktualizujące dane w tabelach
• Kwerendy usuwające wiersze danych z tabel

• Projektowanie i uruchamianie kwerend

funkcjonalnych (rola widoków Projekt, SQL i
Arkusz danych,
przycisk Uruchom)

• Projektowanie i uruchamianie kwerendy

wybierającej
(widoki Projekt, SQL i Arkusz danych)

• Parametryzacja projektów

kwerend

Struktura bazy danych "Pociągi"

Narzędzia projektowania kwerend w MS
Access

Pasek narzędzi widoku

Projekt

Przycisk uruchamiający kwerendę

funkcjonalną

Przycisk i

menu wyboru

widoku

Przycisk i

menu wyboru

typu

kwerendy

Przycisk Sumy

(tworzenie kwerend

agregujących)

Przycisk Dodaj tabelę i

okno dodawania do

projektu tabel

i kwerend źródłowych

Okno widoku

Projekt

kwerendy

Siatka QBE

Pole

źródeł

danych

Widoki kwerendy wybierającej

Widok Projekt

Pasek narzędzi aktualnego widoku

kwerendy

Widok SQL

Widok Arkusz danych

Kwerenda zwracająca całą
zawartość tabeli

Sortowanie

Kwerenda zwracająca wybrane
kolumny tabeli

Sortowanie

Kryteria wyboru

Kwerenda z polem wyliczanym

Pole wyliczane

Kwerenda zwracająca dane z kilku
tabel

Muszą istnieć związki między wszystkimi tabelami, z których wybierane są dane!

Kolejność sortowania:
1. Zastosowanie,
2. Rodzaj trakcji,
3. Układ osi,
4. Oznaczenie.

Kwerenda zwracająca dane z kilku tabel -
złączenia

Sposób zdefiniowania złączeń tabel wpływa na wynik działania kwerendy!

Dwa okna

tabeli Stacje

Złączenie wewnętrzne

Kwerenda zwracająca dane z kilku tabel -
złączenia

Sposób zdefiniowania złączeń tabel wpływa na wynik działania kwerendy!

Złączenie zewnętrzne

Kwerenda zwracająca dane – kryteria
wyboru

Sposób rozmieszczenia kryteriów wyboru wpływa na ich interpretację!

And

Kolumna użyta do sformułowania kryterium wyboru nie musi być zwracana.

Kwerenda zwracająca wartości unikatowe

Nieedytowalny

zbiór wyników

działania

kwerendy

Edytowalny zbiór

wyników działania

kwerendy

Kwerendy agregujące

• Przeznaczenie: wykonywanie obliczeń

statystycznych na danych spełniających
zadane kryteria wyboru

• opcjonalne pola kolumn grupujących wiersze

danych pobrane z bazy,

• opcjonalne grupowanie wyników wyszukiwania

według wartości kolumn grupujących (opcja

Grupuj

według

• wybór z bazy danych zbioru wierszy

spełniających kryteria wyszukiwania
(wprowadzanie kryteriów – opcja

Gdzie

kolumna

wprowadzająca kryteria nie musi być zwracana),

• obliczenia statystyczne dla całego zbioru wyników

wyszukiwania lub dla poszczególnych grup (zgodnie z
typami funkcji agregujących podanymi w wierszu

Podsumowania

• Zawartość wiersza wyników kwerendy:

• Prawidłowa kolejność działania kwerendy:

• pola zawierające wyniki obliczeń statystycznych.

• określenie warunków zwracania wyników obliczeń

agregujących dla poszczególnych grup (kryteria
wprowadzane dla kolumn zwracających wyniki
obliczeń).

WHERE

GROUP BY

HAVING

Kwerendy agregujące

1. Określenie liczby serii lokomotyw

wpisanych do bazy według
rodzaju trakcji i zastosowania

2. Określenie liczby serii lokomotyw

wpisanych do bazy według rodzaju
trakcji i zastosowania z wyłączeniem
parowozów

Projektowanie po wciśnięciu przycisku

Kwerendy agregujące

3. Określenie liczby serii lokomotyw wpisanych do bazy według rodzaju trakcji i

zastosowania z wyłączeniem parowozów oraz zwracanie tylko danych grup
liczących więcej niż dwie serie.

Kwerendy agregujące

4. Określenie liczby wagonów w pociągach o trakcji spalinowej lub elektrycznej z

uwzględnieniem wagonów silnikowych i autobusów szynowych (tj. składów bez
oddzielnej lokomotywy).

Kwerendy krzyżowe

• Specjalny rodzaj kwerend agregujących

prezentujących wyniki obliczeń w układzie
tabelarycznym

• wiersze

, których nagłówkami są kombinacje

wartości pól wszystkich kolumn grupujących z
wyjątkiem jednej,

• Sposób prezentacji zbioru wyników

kwerendy:

• kolumny

, których nagłówkami są wartości pól

ostatniej kolumny grupującej,

• komórki

leżące na przecięciu wiersza i kolumny,

zawierające wartość funkcji agregującej (tylko
jednej!) wyliczoną dla argumentów określonych
przez nagłówki wiersza i kolumny

n-ta kolumna
grupująca

Element n-tej kolumny

grupującej: nagłówek

kolumny

Nagłówki

wierszy

arkusza

danych

prezentująceg

o wyniki

działania

kwerendy

Wynik obliczeń

agregujących dla

grupy danych

Kolumny

grupujące

1 ... n-1

Kwerenda bez warunków wyszukiwania:
wykorzystywanie poszczególnych typów
lokomotyw
do prowadzenia różnych kategorii pociągów

Kwerendy krzyżowe

Przy projektowaniu

kwerend krzyżowych

można posługiwać się

kreatorem.

Projektowanie
po wyborze
typu

Kwerendy krzyżowe

2. Kwerenda z warunkiem wyszukiwania: informacja o liczbach pociągów

różnych relacji i kategorii rozpoczynających bieg na stacji Poznań Główny

Kwerendy funkcjonalne

• należy wybrać odpowiedni rodzaj

kwerendy funkcjonalnej na pasku
narzędzi widoku Projekt kwerendy
(przycisk Typ kwerendy),

• Projektowanie kwerend funkcjonalnych w MS

Access:

• zbiór wierszy siatki QBE

zostanie zmodyfikowany
odpowiednio do wybranego
typu kwerendy funkcjonalnej,

• Wykonanie kwerendy funkcjonalnej

powoduje nieodwracalne zmiany
zawartości bazy danych

• przejście do widoku Arkusz danych nie

powoduje wykonania kwerendy
funkcjonalnej, a tylko wyświetlenie
wierszy, które będą podlegać
wykonywanym przez nią operacjom,

• kwerenda funkcjonalna

zostanie wykonana po
kliknięciu przycisku
Uruchom i potwierdzeniu
zamiaru dokonania zmian.

Kwerenda tworząca tabelę

• Tworzy w tej samej lub innej bazie danych

nową tabelę i wypełnia ją danymi pobranymi
z tabel źródłowych

• Sposób projektowania kwerendy:

Projekt kwerendy

określający

strukturę nowej

tabeli

Podgląd danych,

które znajdą się

w nowej tabeli

Brak klucza

podstawowego

Kwerenda aktualizująca

• Jeżeli w projekcie kwerendy aktualizującej nie

podano kryteriów wyszukiwania edytowanych
wierszy, zostaną zmodyfikowane wszystkie
wiersze tabeli źródłowej.

• Sposób projektowania kwerendy:

Konieczne są

nawiasy

kwadratowe

Kwerenda usuwająca

• Jeżeli w projekcie kwerendy usuwającej nie

podano kryteriów wyszukiwania usuwanych
wierszy, zostaną usunięte wszystkie wiersze
tabeli źródłowej.

• Sposób projektowania kwerendy:

Uruchamianie kwerend z okna bazy
danych

• uruchamia bezpośrednio kwerendy wybierające (zwykłe i

krzyżowe),

• Przycisk Otwórz lub podwójne kliknięcie w nazwę

albo ikonę:

• uruchamia kwerendy funkcjonalne po potwierdzeniu

zamiaru dokonania zmian zawartości bazy danych w oknach
komunikatów.

• Ikona kwerendy w oknie

bazy danych zależy od jej
typu:

• krzyżo

• wybierająca (zwykła)
• tworząca tabelę
• usuwająca
• aktualizująca

Parametryzacja projektów kwerend

• Parametry mogą zastępować stałe wartości

argumentów wyrażeń logicznych tworzących
kryteria wyszukiwania.

• Przy uruchamianiu kwerendy parametrycznej są

wyświetlane okna dialogowe, w których podaje się
wartości parametrów (nad polem wartości
wyświetlana jest nazwa parametru).

• Parametry można stosować w projektach kwerend

wybierających (zwykłych i krzyżowych) oraz
funkcjonalnych.

• Schemat zastępowania argumentu stałego

parametrem:

Wyrażenie logiczne

Argument stały

Wyrażenie logiczne

[Nazwa parametru]

Parametryzacja projektów kwerend

• Parametry kwerendy krzyżowej trzeba dodatkowo

zdefiniować w oknie Parametry kwerendy
otwieranym poleceniem menu

Kwerenda|Parametry