Zarządzanie

magazynami

• Podstawowym aktem prawnym

regulującym zasady dokumentowania
obrotu magazynowego jest ustawa z
29 września 1994 o rachunkowości.

• Dokumenty magazynowe stanowią

grupę dokumentów, których zapisy
mają bezpośredni wpływ na
prowadzenie gospodarki magazynowej
i jej rozliczanie. Mogą być wystawiane
ręcznie przez magazyniera, w sposób
półautomatyczny lub automatyczny, w
zależności od ustalenia odpowiednich
parametrów i procedur.

Zgodnie z ustawą dokument

powinien zawierać co najmniej:

- Określenie rodzaju dowodu

- Określenie stron (nazwy i adresy)
dokonujących operacji gospodarczej
- Opis operacji, jej wartości
- Datę dokonania operacji
- Podpis wystawcy dokumentu oraz
osoby, której wydano towar
- Numer identyfikacyjny dowodu

Przebieg procesu rozpoczyna się od

odbioru i przyjęcia towaru. Przychód
do magazynu może nastąpić jako
dostawa z zewnątrz bądź z wewnątrz
przedsiębiorstwa. Dokumenty
oznaczone symbolami Pz, PI i Zz
odnoszą się do dostaw z zewnątrz.

Odbiór polega na ilościowym oraz

jakościowym sprawdzeniu
dostarczonych pozycji. Sprawdzenie
ma na celu ujawnienie braków i
nadwyżek ilościowych oraz wad i
braków jakościowych. Ujęcie
spostrzeżeń w odpowiednie
protokoły.

Przyjęcie polega na skontrolowaniu

strony formalnej tj. zgodności
dostawy z zamówieniem,
wystawieniu dowodu przychodu.

• Pz - przyjęcie towaru z zewnątrz - od

dostawcy krajowego
PI - przyjęcie towaru z zewnątrz - od
dostawcy zagranicznego
Zz - korekta do przyjęcia Pz lub PI -
wydanie do dostawcy

• Wydanie to czynność następująca po

okresie składowania. Często proces
wydawania poprzedza kompletacja

Kompletacja może odbywać

się:

- jednstopniowo - zlecenie po

zleceniu
- dwustopniowo - atrykuł po artykule
- według tras dostawy
- według kolejności rozładunku

Wydanie może odbywać się w

dwóch zasadniczych

kierunkach:

- wydanie na zewnątrz
przedsiębiorstwa dokumentem Wz
- wydanie do wewnątrz
przedsiębiorstwa Rw
- Dokumentem Rw rozchód
wewnętrzny
- Dokumentem Wp wydanie na
produkcje

• Dokumenty Mw i Mp są specyficzną odmianą

dokumentów przesunięcia międzymagazynowego

Mm. Ich rola polega na przesunięciu towaru, którego

ewidencja jest przesunięta w czasie (księgowanie

przez konto towar w drodze). Magazyn wydaje towar

na podstawie dowodu Wm, dokument ten może

generować w magazynie docelowym zapis na czarno

dokument Mp. Towar zostaje wydany i po pewnym

czasie zostaje dostarczony do magazynu docelowego.

Wówczas można zatwierdzić dokument Mp lub

wystawić taki dokument ręcznie. Zostaje wówczas

zamknięty obieg dokumentów, którego efekt jest

identyczny jak w przypadku standardowego dowodu

Mm. Zaletą takiego zastosowania jest możliwość

kontrolowania towaru w drodze i bilansowania ilości

wydanych z przyjętymi.

dokumenty px, rx

• Dokumenty przychodu i rozchodu

wewnętrznego, przeznaczone do
korygowania stanów magazynowych
o protokoły różnic, do zmian
indeksów towarowych, obrotu
opakowaniami itp.

Dokumenty Po,Ro

• Dokumenty przeznaczone do

ewidencjonowania obrotu
opakowaniami zwrotnymi

PERSONEL

PERSONEL

• Prace magazynowe obejmują czynności

związane z rozładunkiem i załadunkiem
towarów, obsługą urządzeń transportu
wewnątrz magazynowego, np. wózków
paletowych i widłowych, dźwignic
(elektrowciągów linowych i łańcuchowych,
suwnic) oraz ręcznym przenoszeniem i
podnoszeniem ładunków. W pracach tych
wykorzystywane są również drabiny i
podesty.

PERSONEL

•Zasady odpowiedzialności

materialnej pracowników
magazynowych za
powierzone mienie określają:

PERSONEL

• Kodeks pracy

PERSONEL

• Rozporządzenie Rady Ministrów z 4

października 1974 r. w sprawie
wspólnej odpowiedzialności
materialnej pracowników za
powierzone mienie (Dz.U. Nr 40, poz.
236),

PERSONEL

• Rozporządzenie Rady Ministrów z

dnia 28 maja 1996 r. zmieniające
rozporządzenie w sprawie wspólnej
odpowiedzialności materialnej
pracowników za powierzone mienie
(Dz.U. Nr 60, poz. 275, jednolity
tekst: Dz.U. z 1996 r. Nr 143, poz.
663),

PERSONEL

• Rozporządzenie Rady Ministrów z

dnia 10 października 1975 r. w
sprawie warunków odpowiedzialności
materialnej pracowników za szkody w
powierzonym mieniu (Dz.U. Nr 35,
poz. 191),

PERSONEL

• Rozporządzeniu Rady Ministrów z

dnia 28 maja 1996 r. zmieniające
rozporządzenie w sprawie warunków
odpowiedzialności materialnej
pracowników za szkody w
powierzonym mieniu (Dz.U. Nr 60,
poz. 276, jednolity tekst: Dz.U. z
1996 r. Nr 143, poz. 662).

PERSONEL

• Główne zagrożenia dla

pracowników:

PERSONEL

- przeciążenia układu mięśniowo-

szkieletowego podczas ręcznego
podnoszenia i przenoszenia
materiałów
- upadki z wysokości (np. z drabiny
lub podestu)

PERSONEL

- potknięcia, poślizgnięcia i upadki

na powierzchni
- przygniecenia, zmiażdżenia przez
poruszające się maszyny i urządzenia

PERSONEL

- uderzenia przez spadające i

przenoszone przedmioty
- zagrożenia związane z
przechowywaniem substancji
toksycznych i wybuchowych
(zatrucia, pożar i wybuch)

PERSONEL

• Pracownicy zatrudnieni w magazynie

powinni przejść przeszkolenie bhp,
zwłaszcza w odniesieniu do
przechowywania materiałów
szkodliwych i niebezpiecznych oraz
przenoszenia i przewożenia
ładunków.

PERSONEL

• Obowiązkiem zakładu jest

dostarczenie pracownikom odzieży
roboczej i odpowiedniego odzieży
ochronnej i ochron osobistych.

PERSONEL

• Przed przystąpieniem do pracy

wykonywanej po raz pierwszy,
mogącej spowodować zagrożenia,
pracowników należy pouczyć o
bezpiecznym sposobie wykonywania
zadań.

MAGAZYNIER

• Magazynier kieruje działalnością

magazynu handlowego bądź
przemysłowego.

MAGAZYNIER

• Ustala procedury działania, sprawdza

jakość i ilość towaru przyjmowanego i
wydawanego z magazynu,
rozmieszcza towar w
pomieszczeniach magazynowych,
dokonuje na bieżąco inwentaryzacji
znajdującego się towaru.

MAGAZYNIER

• Dba o zabezpieczenie towaru przed

pożarem, kradzieżą, zalaniem,
szkodnikami, zepsuciem i
zniszczeniem.

MAGAZYNIER

• Przestrzega terminów

przechowywania np. materiałów,
artykułów.

MAGAZYNIER

• Utrzymuje czystość w

pomieszczeniach magazynowych.

MAGAZYNIER

• Porządkuje i kontroluje

przechowywane przedmioty i sprzęt.

MAGAZYNIER

• Ustala z przełożonymi działania

związane z nabywaniem towaru i
jego sprzedażą.

MAGAZYNIER

• Uczestniczy w doborze pracowników

magazynu i ustala ich obowiązki.

MAGAZYNIER

• Może uczestniczyć w działaniach

dotyczących bezpieczeństwa i
higieny pracy oraz zabezpieczenia
magazynu.

MAGAZYNIER

• Przechowuje dokumentację

gwarancyjną.

MAGAZYNIER

• Dba o wymianę przeterminowanych

towarów.

Zasady BHP w magazynie

PODSTAWOWE OBOWIĄZKI PRACOWNIKA W

ZAKRESIE BHP

- Przestrzegać przepisów bhp brać

udział w szkoleniu i instruktażu z
tego zakresu oraz podawać się
egzaminom sprawdzającym z tego
zakresu
- Wykonywać prace zgodnie z
przepisami i zasadami BHP oraz
stosować się do wskazówek poleceń
przełożonych

Zasady BHP w magazynie

PODSTAWOWE OBOWIĄZKI PRACOWNIKA W

ZAKRESIE BHP

- Dbać o należyty stan maszyn i

urządzeń, narzędzi i sprzętu oraz
porządku w miejscu wykonywanej
pracy
- Stosować środki ochrony zbiorowej,
a także używać środków ochrony
indywidualnej oraz odzieży i obuwia
roboczego

Zasady BHP w magazynie

PODSTAWOWE OBOWIĄZKI PRACOWNIKA W

ZAKRESIE BHP

- Podawać się badania wstępnym,

okresowym i kontrolnym oraz innym
zalecenia lekarskim
- Niezwłocznie zawiadomić przełożonego
o zauważonym wypadku w zakładzie albo
zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego
oraz ostrzec współpracowników, a także
inne osoby znajdujące się w rejonie
zagrożenia, o grożącym im
niebezpieczeństwie

Zasady BHP w magazynie

UPRAWNIENIA PRACOWNIKA W ZAKRESIE

BHP

- W razie, gdy warunki pracy nie

odpowiadają przepisom BHP i stwarzają
zagrożenie dla zdrowia lub życia
pracownika, albo, gdy wykonywana
przez niego praca grozi takim
niebezpieczeństwem innym osobom,
pracownik ma prawo powstrzymać się
od wykonywania pracy, zawiadamiając
o tym niezwłocznie przełożonego.

Zasady BHP w magazynie

UPRAWNIENIA PRACOWNIKA W ZAKRESIE

BHP

- Jeżeli powstrzymanie się od

wykonywania pracy nie usuwa
zagrożenia, o którym mowa
pracownik ma prawo oddalić z
miejsca zagrożenia i zawiadomić o
tym przełożonego
- W czasie oddalenia się z miejsca
pracy pracownik zachowuje prawo do
wynagrodzenia

Zasady BHP w magazynie

UPRAWNIENIA PRACOWNIKA W ZAKRESIE

BHP

- Pracownik ma prawo po uprzednim

zawiadomieniu przełożonego:
Powstrzymać się od wykonywania
pracy wymagającej szczególnej
sprawności
Psychofizycznej, w przypadku, gdy jego
stan psychofizyczny nie zapewnia
Bezpiecznego wykonania pracy i
stwarza zagrożenie dla innych osób.

Zasady BHP w magazynie

PODSTAWOWE OBOWIĄZKI PRACODAWCY W

ZAKRESIE BHP

- Za stan BHP w zakładzie

odpowiedzialność ponosi pracodawca

- Pracodawca jest zobowiązany
chronić zdrowie życie pracownika
przez zapewnienie mu higienicznych
warunków pracy oraz korzystać z
dobrodziejstw nauki i techniki

Zasady BHP w magazynie

PODSTAWOWE OBOWIĄZKI PRACODAWCY W

ZAKRESIE BHP

- Zapewnić przestrzeganie

przepisów BHP w zakładzie pracy
oraz zasad bezpieczeństwa i higieny
pracy, wydawać polecenia usunięcia
uchybień w tym zakresie oraz
kontrola wykonanych tych poleceń
- Zapewnić wykonanie zaleceń
społecznego inspektora pracy oraz
służby BHP

TRANSPORT WEWNĄTRZ

ZAKŁADOWY

Podstawowe zasady bezpieczeństwa przy obsłudze

urządzeń transportowych

- Pracodawca powinien zapewnić

zastosowanie odpowiednich
rozwiązań organizacyjnych i
technicznych zwłaszcza w zakresie
wyposażenia technicznego, w celu
wyeliminowania potrzeby ręcznego
przenoszenia ciężarów

TRANSPORT WEWNĄTRZ

ZAKŁADOWY

Podstawowe zasady bezpieczeństwa przy obsłudze

urządzeń transportowych

- Jeżeli nie ma możliwości ręcznego

przenoszenia ciężarów, należy podjąć
odpowiednie przedsięwzięcia, w tym
wyposażyć pracownika w niezbędne
środki w celu zmniejszenia
uciążliwości i zagrożeń związanych z
wykonywaniem tych czynności

TRANSPORT WEWNĄTRZ

ZAKŁADOWY

Podstawowe zasady bezpieczeństwa przy obsłudze

urządzeń transportowych

• Ręczne przenoszenie ciężarów o masie

przekraczające ustalone normy jest

niedopuszczalne

Masa ładunków przemieszczanych przy

użyciu środków transportowych nie powinna

przekraczać dopuszczalnej nośności lub

udźwigu danego środka transportowego

Ładunek powinien być zabezpieczony w

szczególności przed

upadkiem,przemieszczeniem i zsypaniem

się ze środka transportowego

TRANSPORT WEWNĄTRZ

ZAKŁADOWY

Podstawowe zasady bezpieczeństwa przy obsłudze

urządzeń transportowych

- Przy obsłudze urządzeń transportu

zmechanizowanego mogą być
zatrudnione osoby o wymaganych
kfalfikacjach do obsługi danego
urządzenia
- Pracodawca jest zobowiązany zapewnić
opracowanie zasad ruchu na drogach
wewnątrz zakładowych, zgodnie z
przepisami zasad ruchu drogowego

TRANSPORT WEWNĄTRZ

ZAKŁADOWY

Podstawowe zasady bezpieczeństwa przy obsłudze

urządzeń transportowych

- Drogi powinny być oznakowane

znakami drogowymi zgodnie z
przepisami prawa o ruchu drogowym

TRANSPORT WEWNĄTRZ

ZAKŁADOWY

PODSTAWOWE WYMOGI BHP PRZY

TRANSPORCIE RĘCZNYM

1) Organizacja prac transportowych, w

tym stosowane metody pracy powinny
zapewnić w
szczególności:
- Ograniczenie długotrwałego wysiłku
fizycznego, w tym zapewnienie
odpowiednich przerw w pracy na
odpoczynek
- Wyeliminowanie nadmiernego obciążenia
układu mięśniowo szkieletowego

TRANSPORT WEWNĄTRZ

ZAKŁADOWY

PODSTAWOWE WYMOGI BHP PRZY

TRANSPORCIE RĘCZNYM

2) Organizacja ręcznych prac

transportowych powinna uwzględniać
wymagania ergonomii, a w szczególności:
- Przemieszczane przedmioty należy
przenosić jak najbliżej ciała
- Sposoby ręcznego przenoszenia
przedmiotów powinny eliminować ryzyko
urazów, a w szczególności urazów
kręgosłupa.

TRANSPORT WEWNĄTRZ

ZAKŁADOWY

PODSTAWOWE WYMOGI BHP PRZY

TRANSPORCIE RĘCZNYM

3) Przedmiot przemieszczany ręcznie

nie powinien ograniczać pola widzenia
pracownika
4) Przy pracach związanych z ręcznym
przemieszczeniem przedmiotów należy
zapewnić wystarczającą przestrzeń,
zwłaszcza w płaszczyźnie poziomej
umożliwiającą zahamowanie
prawidłowej pozycji ciała podczas pracy

TRANSPORT WEWNĄTRZ

ZAKŁADOWY

PODSTAWOWE WYMOGI BHP PRZY

TRANSPORCIE RĘCZNYM

5) Powierzchnia, po której są

przemieszczane ręczne przedmioty,
powinna być równa i stabilna i nieś
liska
6) Przejścia drogi transportowe oraz
tory i torowiska, po których są
przemieszczane przedmioty, powinny
spełniać wymagania bhp określone w
odrębnych przepisach

TRANSPORT WEWNĄTRZ

ZAKŁADOWY

PODSTAWOWE WYMOGI BHP PRZY

TRANSPORCIE RĘCZNYM

7) Opakowania przedmiotów

przemieszczanych ręcznie powinny
być wykonane z odpowiednio
wytworzonych materiałów oraz nie
powinny stwarzać zagrożeń.
8) Sposób rozmieszczania
przedmiotów w opakowaniach
powinien zapewnić ich stabilność
podczas przemieszczania

TRANSPORT WEWNĄTRZ

ZAKŁADOWY

PODSTAWOWE WYMOGI BHP PRZY

TRANSPORCIE RĘCZNYM

9) Niedopuszczalne jest przenoszenie i

przetaczanie przedmiotów po

pochylniach, nie związanych w sposób

stały z konstrukcją budynku o kącie

nachylenia ponad 15 stopni, oraz

przenoszenie po schodach o kącie

nachylenia 60 stopni

10) Niedopuszczalne jest przebywanie

pracownika między legarami podczas

przetaczania przedmiotów po pochyło

ustawionych legarach