Techniki informacyjne

wykorzystywane w

zarządzaniu

transportem przesyłek

Opracowanie:

Klaudia Kultys, Sylwia Nickel

Coraz większe znaczenie w działalności

przedsiębiorstw ma szybkość

działania a także niezawodność i

zminimalizowanie

prawdopodobieństwa powstania

błędów.

Niestety rosnąca wraz z

rozwojem firmy ilość
dokumentów i
konieczność
koordynowania coraz
większych zespołów
ludzkich i zakresu
działalności zupełnie nie
idzie w parze z
szybkością i sprawnością.
Ogromne ilości
dokumentów, które są
produkowane przez
księgowość mogą
sparaliżować nawet
najbardziej sprawną
firmę.

EDI – Elektroniczna wymiana

danych

EDI

- wymiana danych (odpowiednio sformatowanych,

które są odpowiednikiem dokumentacji papierowej)
pomiędzy systemami informatycznymi partnerów
handlowych.

Użycie EDI pozwala:



poprawić czasową dostępność informacji logistycznej



poszerzyć i uściślić dane



zmniejszyć pracochłonność procesu

Aby w pełni wykorzystać zalety EDI, uczestnicy kanału

logistycznego

powinni

się

komunikować

za

pośrednictwem komputera. Innymi słowy, efektywne
wdrożenie EDI wymaga bezpośredniej komunikacji
między

systemami

komputerowymi,

zarówno

nabywców jak i sprzedawców produktu.

Ważnym czynnikiem jest format danych. Standardy EDI

określają ściśle format przesyłanych dokumentów.

W czym może pomóc EDI?

EDI to strategiczny "katalizator"

gospodarczy, jednoczący klientów,

dostawców, banki i firmy logistyczne,

wywołujący powstanie

efektywniejszych relacji partnerskich,

opartych na usprawnionych

procedurach roboczych, ściślejszej

wymianie informacji, podniesionej

produktywności i silniejszych

powiązaniach handlowych.

Każdy z procesów biznesowych

zachodzących w przedsiębiorstwie

może być usprawniony, dzięki

technologii EDI.

ERP - Planowanie zasobów

przedsiębiorstwa

ERP -

jest rozwinięciem systemów MRP II. Podstawowym

ich elementem jest baza danych, która jest zazwyczaj
wspólna dla wszystkich pozostałych modułów, które
obejmują:



magazynowanie



zarządzanie zapasami



śledzenie realizowanych dostaw



planowanie produkcji



zaopatrzenie



sprzedaż



zarządzanie relacjami z klientami



księgowość



finanse



zarządzanie zasobami ludzkimi(płace, kadry).

Korzyści z wdrożenia

systemu ERP



Zwiększenie kontroli zarządu nad rentownością i płynnością



Rzetelność i szybkość sprawozdawczości



Poprawa efektywności zaopatrzenia i gospodarki zapasami



Obniżenie kosztów produkcji



Poprawa jakości obsługi klienta



Efektywniejsze zarządzanie zasobami ludzkimi



Uporządkowanie procesów w przedsiębiorstwie



Możliwość prognozowania przyszłości



Szybka zdolność dopasowania się przedsiębiorstwa do

nowych potrzeb rynku

Track & Trace

Dzięki systemowi Track & Trace operator

logistyczny ma jasno sprecyzowany system

odpowiedzialności pracowników za ładunki i w

każdym momencie wie, gdzie przesyłki się

znajdują. Ponadto system umożliwia uzyskanie

informacji statystycznej o jakości usług i w razie

potrzeby firma może się postarać o

podwyższenie ich standardu. Z kolei klienci

(zwłaszcza firm kurierskich) w każdym

momencie mogą sprawdzić, co dzieje się z ich

przesyłką, i uzyskać informację, czy przesyłka

dotarła, a jeśli nie, to dlaczego.

Korzyści z wdrożenia

Track&Trace



Planowanie przyszłych tras może zostać
zoptymalizowane, dzięki analizie i porównaniu
naniesionych odległości



Łatwa kontrola zachowania podczas jazdy przez
wgląd w historię pojazdu.



Wzrost zadowolenia klientów, dzięki
dostarczaniu dokładnych informacji o położeniu



Przewidywany czas dostawy  można uzyskać w
dowolnym momencie



Zgodny z iPhone i IPAD



Dostępny we wszystkich językach Wspólnoty
Europejskiej.

RFID - Radio-frequency

identification

RFID

- technologia, wykorzystująca fale

radiowe do przesyłania danych a także
zasilania elektronicznego układu, który
stanowi etykietę obiektu przez czytnik, co
umożliwia identyfikację obiektu. Technologia
umożliwia odczyt, a czasami także zapis
układu RFID. W zależności od konstrukcji
umożliwia odczyt etykiet z odległości do
kilkudziesięciu centymetrów lub kilku metrów
od anteny czytnika. System odczytu
umożliwia identyfikację wielu etykiet
znajdujących się jednocześnie w polu odczytu.

RFID - Radio-frequency

identification



Wdrożenie systemu RFID do
systemu zarządzania
opakowaniami zwrotnymi
zwiększenia efektywności
zarządzania opakowaniami
zwrotnymi w łańcuchu
dostaw. Wzrastająca skala
wykorzystania RFID w
procesach logistycznych
wpływa na obniżenie
kosztów dystrybucji już nie
tylko samych opakowań, ale
i towarów, do ceny których
są przecież ostatecznie
doliczane

GPS – Global Positioning System

GPS

- satelitarny

amerykański system
nawigacji przeznaczony
do szybkiego i
dokładnego
pozycjonowania
określający pozycję
anteny odbiornika w
przestrzeni na
podstawie ciągłego –
darmowego,
dostępnego dla
wszystkich sygnału.

GPS – Global Positioning System

GPS

jest przeznaczony dla:



odbiorców indywidualnych



przedsiębiorstw, które dążą do optymalizacji funkcjonowania
transportu samochodowego przy jednoczesnym zastosowaniu
nowoczesnej technologii w zakresie ochrony pojazdów.

Znajduje zastosowanie wszędzie tam, gdzie potrzebne jest

maksymalne bezpieczeństwo kierowcy, pojazdu i ładunku.
Sprawdza się w sytuacjach, gdy potrzebna jest precyzyjna

informacja o położeniu, czasie przejazdu, prędkości oraz innych

parametrach eksploatacji pojedynczych samochodów lub flot

pojazdów.

Skutecznie wspiera działania na rzecz optymalnego i

oszczędnego zarządzania transportem oraz logistyką.

GPS – Global Positioning System

Tak w uproszczeniu działa system

GPS