1. CV co to właściwie jest?
Życiorys, popularnie zwany Carriculum Vitae (CV), to przelane na papier wszystkie ważne informacje dotyczące Ciebie, Twoich osiągnięć i zainteresowań.
To jak zredagowane jest nasze CV ma duży wpływ nie tylko na znalezienie pracy, ale pośrednio na nasze całe życie, gdyż etap zmiany pracy jest w pewnym rodzaju nową drogą.
Przygotowując aplikację winniśmy mieć przede wszystkim na uwadze fakt, że nie jest to dokument uniwersalny.
CV to także Twoja wizytówka, której celem jest
zainteresować pracodawcę Twoimi kwalifikacjami, doświadczeniem
zawodowym, osobowością. Dlatego, pisząc życiorys pamiętaj: kto
jest adresatem Twojej oferty i jakiej poszukujesz pracy.
Pisząc
swoje CV powinieneś pamiętać o kilku zasadniczych sprawach, które
znajdziesz poniżej w kolejnych rozdziałach:
2. Jak napisać efektywnie własne CV, a jak tego absolutnie nie robić ?
Zanim przystąpisz do pisania, powinieneś dokładnie zapoznać się z ofertą pracy, która Cię zainteresowała (jakie są wymagania i charakter stanowiska), a co za tym idzie należy wgłębić się w firmę, która szuka pracownika. Między innymi te informacje są główną wykładnią do napisania życiorysu zawodowego.
Nie pisz nieprawdziwych informacji, pracodawca bez wielkiego trudu może cię sprawdzić.
Pisząc CV używaj formy bezosobowej. Co ważne podczas tworzenie życiorysu koncentruj się na swoich osiągnięciach, umiejętnościach, wartościach a nie na opisie szkoleń, które przeszedłeś.
Aplikacja powinna być przejrzysta i nie powinna zawierać więcej aniżeli 2-3 strony A4 (niektóre firmy są zwolennikami „czytania” CV, które mieści się na 1 stronie A4 ale wiemy, że z wielu powodów nie jest to możliwe). Pamiętaj o całościowej chronologii, która przyczyni się do zachowania określonego porządku w CV, powinieneś zacząć od ostatnich osiągnięć jako najważniejszych dla pracodawcy. Absolutnie nie używaj zwrotów gwarowych.
Rekruter na wstępie patrzy pryzmatem estetyki na Twoją aplikację, dlatego warto abyś użył czcionki Arial lub Verdana, rozmiar np. 10 - wtedy będziesz mieć gwarancję, że niezależnie od oprogramowania treść CV zostanie wczytana i niezmieniona.
Obecnie w aplikacji powinno znaleźć się w prawym górnym rogu Twoje zdjęcie nawet w sytuacji jeśli pracodawca nie ujął tego obowiązku z treści oferty. ALE – PAMIĘTAJ ZDJĘCIE NIE MOŻE BYĆ Z TWOJEGO ALBUMU PRYWATNEGO TYLKO WINNO TO BYĆ ZDJĘCIE OFICJALNE.
Ważną zasadą jest również fakt, że życiorysu nie podpisujemy.
3. Jaką rolę pełni Twój osobisty adres mailowy ? czyli, ktoś jednak zwraca na to uwagę ……
Kolejnym istotnym elementem jest e-mail. Osoby z adresami na domenach @buziaczek.pl czy „@blondyneczka.pl” są automatycznie postrzegane jako nieprofesjonalne i nieodpowiedzialne. Podobnie jest z loginem, który powinien się składać z imienia i nazwiska lub samego nazwiska, a nie z pseudonimów i zdrobnień np. koniu@.
4. Co powinno się znaleźć w CV?
Nagłówek:
Być może wyda Ci się to zbyteczne ale warto na samej górze dokumentu umieścić nagłówek co to za dokument, z tymże nie używaj formy „CV” tylko rozpisz je w rozwiniętej postaci: Curriculum Vitae
Dane osobowe:
Powinno się tu znaleźć imię i nazwisko, adres korespondencyjny, numer telefonu, adres e-mail oraz data urodzenia.
Nie trzeba podawać stanu cywilnego (wg prawa pracy pracodawca nie powinien się tym kierować podczas zatrudniania pracownika) nr PESEL, NIP ani adresu zameldowania (jeśli różni się od korespondencyjnego – nie ma to żadnego znaczenia dla pracodawcy).
Motto w CV:
Bardzo dobrym pomysłem jest na wstępie aplikacji wpisać swój cel zawodowy dzięki czemu pokażesz potencjalnemu pracodawcy że dobrze zaplanowałeś lub przemyślałeś swoją przyszłą karierę zawodową. Pisząc motto mamy na myśli kwestię jako Twój cel zawodowy czy też dewiza, która Cie motywuje. Chcemy jednak zaznaczyć, że nie jest to konieczne a wskazane. Częstym błędem jest sytuacja gdzie kandydat wprowadził w swoje CV określony zapis, który nie jest w stanie wyjaśnić czy też podeprzeć faktami już na bezpośredniej rozmowie z pracodawca.
Kwalifikacje zawodowe:
W tym punkcie aplikacji powinieneś umieścić między innymi takie informację typu - jakie ukończyłeś szkoły, a co za tym idzie jakie zdobyłeś wykształcenie (pamiętaj by podawać pełną nazwę szkoły lub uczelni wraz z wydziałem, kierunkiem oraz ewentualną specjalizacją (wszystko należy podać z dokładnymi datami ukończenia).
Kolejne szkoły wpisuje się w porządku odwrotnie chronologicznym tzn. zaczynając od ostatniej uczelni/szkoły i kończąc na pierwszej. Pamiętaj, aby zawsze napisać jaki tytuł uzyskałeś kończąc poszczególną uczelnię.
CO WAŻNE:
nie mieszaj kursów podnoszących kwalifikacji ze szkołami. Jeśli możesz pochwalić się dodatkowymi kwalifikacjami to w takim przypadku dołącz do aplikacji kolejny podpunkt.
nie wpisuj w swój życiorys szkół, których nie zakończyłeś a jedynie rozpocząłeś
możesz wpisać szkołę, do której obecnie uczęszczasz. W oczach pracodawcy wywrze to dodatkową korzyść w kwestii oceny Twojej kandydatury.
jeśli posiadasz bogatą listę ukończonych szkół wyższych, podyplomowych to nie wpisuj szkoły średniej
Doświadczenia zawodowe:
Ta sekcja jest kluczowa w ocenie pracodawcy, dlatego też nad nią powinieneś skupić się najbardziej. Bardzo często niestety pracodawcy oceniają danego kandydata a dokładniej jego aplikację pryzmatem kariery zawodowej a nie pozostałych kwalifikacji czy też umiejętności. Zdobyte doświadczenie zawodowe zawsze podawaj w kolejności od najnowszych do najstarszych (czyli tak samo jak zakres kwalifikacji zawodowych).
Wypisując miejsca pracy pamiętaj że powinieneś ująć takie informacje jak:
pełną nazwę firmy, w której pracowałeś,
jaka to firma oraz miejsce działalności firmy,
jakie zajmowałeś stanowisko,
zakres obowiązków, za które byłeś odpowiedzialny,
można podać nazwy najważniejszych projektów, w które byłeś zaangażowany,
Dodatkowe kwalifikacje:
W tym etapie powinieneś przedstawić informacje dodatkowe na swój temat. Do takich rzeczy należy między innymi:
znajomość języków obcych (dopisz stopień w jakim znasz dany język, ewentualnie jakie egzaminy już zdałeś, np. FCE),
umiejętność obsługi komputera ( wymień jakie programy jesteś w stanie obsługiwać), faksu, ksero,
posiadane prawo jazdy.
Zainteresowania:
Na pierwszy rzut oka może wydawać Ci się że tematyka związana z szeroko rozumianymi zainteresowaniami jest mało ważna i nie potrzebna w aplikacji. Jeśli tak uważasz to jesteś w błędzie. Warto je umieścić, gdyż świadczy to o typie Twojej osobowości. Ale pamiętaj, że jeśli w zainteresowaniach chcesz wpisać między innymi literatura to bądź przygotowany na to, że rekruter podczas rozmowy kwalifikacyjnej zada Ci pytanie typu „jaką książkę ostatnio przeczytałeś” lub „jaka tematyka literatury lub też autorzy są Ci znani i lubiani”?
Jeśli prowadzisz dodatkową działalność typu udzielanie się w stowarzyszeniach, czy organizacjach to warto to dopisać, gdyż rekruter może ocenić Twoje cechy charakteru związane z tym czy masz zdolności organizatorskie, przywódcze, czy jesteś ambitny.
Referencje:
Możesz również uzupełnić dokument referencjami. Jednak nie dołączaj referencji do swoich dokumentów z własnej inicjatywy, jeżeli Twój pracodawca nie zaznaczył w ofercie, że chce je zobaczyć. Dopisz w CV formułkę: "Referencje dostępne na życzenie".
CO WAŻNE: jeśli przyszły pracodawca poprosi Cię już o listę referencyjna to pamiętaj by uprzednio poinformować osoby, które znalazłyby się na takowej liście, aby zgodziły się na przekazywanie dalej ich danych kontaktowych. Ponadto warto powiedzieć osobie z referencji, że może być kontakt w Twojej sprawie. W innym przypadku osoby „przez zaskoczenie” nie będą umiały powiedzieć o Tobie nic zachęcającego.
Stopka – pamiętaj o niej!
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.97 r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. U. Nr 133 poz. 883).
Manipulacja słowna:
Podczas pisania aplikacji warto abyś używał takich słów, które w pozytywnym słowa znaczeniu można określić jako grą słów:
wprowadziłem
rozwinąłem
wynalazłem
opracowałam w zakresie
5. Jak napisać e-mail do pracodawcy. Jak wysyłać dokumenty aplikacyjne?
Na wstępie musisz brać pod uwagę fakt, iż często zdarzają się takie sytuacje, że większość pracodawców na dany moment szuka kandydatów na kilka stanowisk czy też do kilku oddziałów. Dlatego też podczas przesyłania cv warto abyś jasno sprecyzował na jakie ogłoszenie odpowiadasz poprzez nadesłania swojego CV.
Karygodnym błędem jest załączenie cv i wysłanie emaila bez tytułu czy też krótkiej informację ujętej w treści emaila.
Często pracodawca w swych ogłoszeniach prosi aby w momencie wysyłania cv umieścić w treści dany numer referencyjny lub inne „hasło” której widnieje w ogłoszeniu.
Bardzo dobry wydźwięk oceny Twojej kandydatury w oczach pracodawcy daje dopracowana treść emaila. Dlatego też zawsze pamiętaj o poniższych regułach:
Pisząc emaila używaj standardowych czcionek typu Verdana, Times New Roman,
Pisz na białym tle, a nie na kolorowej papeterii,
Używaj formatowanie treści,
W żadnym wypadku nie używaj tonu slangowego typu skróty, urwanie zdania,
Przed wysłanie sprawdź czy aby w korespondencji nie wkradł się błąd ortograficzny,
Pod koniec treści zawsze popisuj się, imieniem i nazwiskiem.
Warto z uwagi na bezpieczeństwo używać personalizacji typu Szanowni Państwo,
Przykład
E-mail: katarzyna.kowalska@wp.pl
Temat: Przedstawiciel Handlowy (nr ref 22/Gdańsk)
Treść emaila: Szanowni Państwo,
W związku z ogłoszeniem, które ukazało się na stronie www.aboutyou.pl dnia 18 października 2011 roku dotyczącym rekrutacji na stanowisko Przedstawiciela Handlowego, przesyłam swoje dokumenty aplikacyjne. Uprzejmie proszę o rozpatrzenie mojej kandydatury. Z niecierpliwością oczekuję na odpowiedź. W przypadku wątpliwości bądź dodatkowych pytań jestem do Państwa dyspozycji.
Z poważaniem,
Katarzyna Kowalska
6. Jaką rolę pełni Twój list motywacyjny? czyli po co mam go pisać ?
Na wstępie powinieneś wiedzieć, że list motywacyjny jest w pewnym rodzaju uzupełnieniem aplikacji. Dokument ten jest pisemną formą odpowiedzi na pytanie dlaczego interesujesz się dana pracą, dana firmą oraz dlaczego uważasz, że nadajesz się do oferowanej pracy. Głównym zadaniem listu jest przedstawienie Twojej kandydatury jako idealnego kandydata do tej pracy. List motywacyjny powinien być przejrzysty, rzeczowy i zwięzły. Jeśli do listu dołączony jest życiorys, nie ma potrzeby powtarzania w nim tych samych informacji. Obok wyrazów zainteresowania powinno się znaleźć uzasadnienie faktu ubiegania się o pracę. Uzasadnienie powinno być treściwe i przekonywujące.
CO WAŻNE: List motywacyjny nie jest powtórzeniem CV - jest Twoim osobistym ogłoszeniem oraz formą marketingu Twojej kandydatury.
7. Jaką napisać list motywacyjny?
W momencie zabrania się za pisanie listu motywacyjnego pamiętaj o poniższych zasadach:
list pisz na białym papierze,
staraj się całą treść zmieścić na jednej stronie A4,
nie używaj żadnych skrótów czy też sloganów,
nie zapominaj o sprawdzeniu dokładnie treści przed wysłaniem,
list winien być pisany jak typowa korespondencja urzędowa gdzie między innymi swoje dane powinieneś umieścić w lewym górnym rogu natomiast nazwę firmy w prawym, górnym rogu,
list najlepiej pisać do określonej osoby, dobrze jest zacząć „Szanowny Panie” a zakończyć „Z poważaniem”,
warto w liście ująć tak samo jak w aplikacji numer referencyjny oraz stanowisko o jakie się ubiegasz,
w pierwszym zdaniu listu motywacyjnego umieść informację skąd wiesz o danym miejscu pracy (przeczytałem, że poszukują Państwo.......”.)używaj formatowanie treści tak by była czytelna, przejrzysta,
przechodząc do głównej części listu motywacyjnego pamiętaj by uzasadnić, dlaczego aplikujesz na dane stanowisko,
wyjaśnij, że twoje dotychczasowe doświadczenie będzie przydatne w nowym miejscu pracy, natomiast nie powielaj treści z aplikacji
Jeżeli nie masz doświadczenia zawodowego, podkreślaj motywację do podjęcia pracy i chęć związania przyszłości z tą branżą.
Przytocz twoje cechy charakteru, które będą przydatne w nowym środowisku.
Na zakończenie podziękuj za uwagę, podkreśl swoją dyspozycyjność i chęć osobistego spotkania,
List lub podanie o pracę kończymy jednym ze zwrotów: Z poważaniem, Z wyrazami szacunku lub Łączę wyrazy szacunku oraz w wersji papierowej podpisujemy odręcznie imieniem i nazwiskiem a w wersji elektronicznej tylko piszemy nasze imię i nazwisko.