Sztuka tworzenia, czyli jak zbudować dobre CV, list motywacyjny i zaplanować swoją karierę

Pojawiasz się w łonie matki, rodzisz się, rozwijasz, a otaczający cię świat chłoniesz jak gąbka.

Uczysz się, przyswajasz niezliczoną masę informacji, nabierasz świadomości otaczających cię

ludzi, rzeczy, wreszcie zaczynasz poznawać siebie. Wizja ta wspólna jest dla wszystkich ludzi.

Wspólny jest też fakt, iż każdy z opisanych powyżej etapów jest częścią jednego wielkiego

planu rozwoju. Przebiega on instynktownie, a co za tym idzie, nie mamy na niego większego

wpływu. Dopiero z czasem, gdy nabieramy samoświadomości, kiedy uczymy się rozpoznawać

własne potrzeby i kierować naszym życiem tak, aby owe potrzeby zaspokajać, mamy szansę

stać się przysłowiowymi panami swojego losu. Proces ten dotyczy ewolucji człowieka jako

żyjącego organizmu i funkcjonującej w grupie jednostki. Można jednak w powyższym opisie w

prosty sposób odnaleźć alegorię etapów rozwoju kariery zawodowej.

Planowanie ścieżki kariery zawodowej to długotrwały, bardzo dynamiczny i dość złożony

proces. Długotrwały, ponieważ rozpoczęty wcześnie, najlepiej na etapie wyboru szkoły szczebla

średniego, kontynuowany jest przez dalsze lata nauki i pracy zawodowej. Dynamiczny,

ponieważ podczas mijającego na zdobywaniu wiedzy i umiejętności czasu zmienia się

koniunktura na rynku pracy i z punktu widzenia przyszłego pracownika konieczne jest

nadążanie za jego potrzebami. Złożony, ponieważ wymaga wzięcia pod uwagę wielu

czynników, których młody, niedoświadczony człowiek sam najczęściej nie zauważa.

 

Jak więc powinniśmy przygotować się do planowania naszej kariery zawodowej? Przede

wszystkim nie powinniśmy robić tego sami! Specyfika rynku pracy cechuje się ogromną

dynamiką zmian pod względem zapotrzebowania na fachowców w poszczególnych branżach.

Sprawia to, że wybór opłacalnego z perspektywy późniejszego zatrudnienia profilu edukacji

staje się bardzo trudny. Odpowiednia selekcja szkoły średniej jest o tyle ważna, że pozwala

dobrze przygotować się pod kątem konkretnego kierunku studiów. Dobrze wybrany kierunek

studiów może z kolei otworzyć wrota do kariery w opłacalnym zawodzie. Nie jest tajemnicą, iż

od lat profesje w dziedzinach takich, jak prawo, informatyka, ekonomia czy inżynieria, są

niejako gwarancją satysfakcjonujących zarobków i perspektyw osiągnięcia sukcesu

zawodowego. Mimo wszystko przed każdym wyborem warto zwrócić się po radę do osób

bardziej doświadczonych, czyli doradców personalnych, trenerów i konsultantów ds. rekrutacji,

pracowników organizacji rządowych czy w końcu rodziców i znajomych. Otrzymane od nich

informacje i sugestie mogą okazać się bezcenne!

Radząc młodej osobie, jak planować karierę zawodową, powiedziałbym, że jedną z

najważniejszych, jeżeli nie najważniejszą kwestią, jest uzyskanie świadomości odnośnie swoich

predyspozycji, celów życiowych i sposobów na ich osiągnięcie. Dobrym pomysłem jest

wykonanie testów kompetencyjnych i osobowościowych, których szeroka gama oferowana jest

obecnie przez poradnie psychologiczne i prywatne firmy doradztwa personalnego. Uzyskanie

1 / 5

Sztuka tworzenia, czyli jak zbudować dobre CV, list motywacyjny i zaplanować swoją karierę

tak cennej wiedzy na swój temat z pewnością ułatwi rozpoczęcie profilowania własnej drogi

zawodowej. Pozostanie nam tylko konsekwencja w dążeniu do obranego celu.

Kolejnym ważnym aspektem projektowania kariery zawodowej jest obranie szerokiej

perspektywy siebie w kontekście zajmowanych w przyszłości posad. W przypadku, gdy nie

mamy sprecyzowanych planów związanych z naszą karierą, konieczne jest nieustanne

monitorowanie sytuacji na rynku pracy i umiejętne dostosowanie się do niej. Nadążanie za

dynamiką rynku wiązać się może z koniecznością zmiany dotychczasowego profilu nauki. Jeżeli

zmiana taka jest wykluczona, przydatne będzie uczestnictwo w różnego rodzaju szkoleniach

czy kursach poszerzających nasze kompetencje w obszarach wiedzy, które są w danej chwili

na topie. Niezaprzeczalną zaletą takiego rozwiązania jest brak zaburzeń głównego kierunku

edukacji. Wspomniane szkolenia organizowane są przez placówki oświatowe, prywatne firmy

doradztwa personalnego oraz pracodawców, a informacje o nich z pewnością znaleźć można w

internecie.

Rozbudowywanie sieci kontaktów interpersonalnych stanowi także ważny składnik procesu

planowania kariery zawodowej. Jak piszą w swojej książce zatytułowanej "Jak efektywnie

poszukiwać pracy" Jeff Taylor i Doug Hardy, "Relacje, jakie masz z ludźmi, wykonując swoją

pracę, są tak samo ważne jak twoje umiejętności". Tak więc utrzymywanie pozytywnych

kontaktów z jak największą liczbą osób może przynieść nam niewyobrażalne korzyści. Nie

mówię tu oczywiście o bezkompromisowym wykorzystywaniu innych w celu osiągnięcia

obranych celów. Warto budować pozytywne relacje z każdym, ponieważ nigdy nie wiadomo, jak

potoczą się ludzkie losy. Być może ktoś, z kim pozostawaliśmy w dobrych stosunkach w

przeszłości, stanie kiedyś na naszej drodze do zawodowego raju. Z pewnością nie chcielibyśmy

mieć w nim wtedy wroga.

Ostatnia kwestia, którą chciałbym podkreślić, to odpowiedni dobór pracodawców. Plan

osiągnięcia kariery w sferze zawodowej powinien zakładać stopniowy awans na szczeblach

danej hierarchii. Wybierając pracodawcę, musimy zwrócić uwagę na kilka aspektów.

Najważniejszy z nich to oprócz kwestii finansowych możliwość rozwoju osobistego i

profesjonalnego. Każda z form podnoszenia umiejętności i kwalifikacji fundowana nam przez

pracodawcę jest doskonałą inwestycją i prowadzi często do podniesienia naszej wartości jako

pracownika, wzrostu wynagrodzenia oraz otrzymania promocji na wyższe stanowisko.

Wiele czynników decyduje o powodzeniu naszego planu osiągnięcia sukcesu zawodowego.

Jednym z nich jest kwestia autoprezentacji. Podstawowymi narzędziami tej trudnej sztuki

służącymi głównie podczas poszukiwania pracy są curriculum vitae, zwane powszechnie CV,

oraz list motywacyjny. Jak zatem stworzyć CV i list motywacyjny, za które nie będziemy się

musieli wstydzić?

Curriculum vitae, czyli życiorys, jest naszą wizytówką, zbiorem dokonań zawodowych i

odzwierciedleniem osobowości. Jest najprostszą, najkrótszą i za razem najbardziej treściwą

formą prezentacji naszej osoby. Jego wartość w procesie rekrutacji jest nie do przecenienia. To

właśnie dobrze przygotowane CV decyduje o tym, czy zostaniemy zaproszeni na rozmowę

kwalifikacyjną i dostaniemy szansę na zaprezentowanie się potencjalnemu pracodawcy. Co

sprawia, że CV można uznać za dobre? Rozważmy kilka ważnych elementów.

2 / 5

Sztuka tworzenia, czyli jak zbudować dobre CV, list motywacyjny i zaplanować swoją karierę

W pierwszej kolejności skupmy się nad formą. W dobie wszechobecnego internetu większość

procesów rekrutacyjnych odbywa się za jego pośrednictwem. Dlatego też istotne jest zapisanie

CV w formie elektronicznej w pliku tekstowym tak, aby możliwe było przesłanie go w załączniku

na odpowiedni adres mailowy. Drukowana forma, choć może wydawać się przestarzała, jest

czasem przydatna podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Warto więc mieć ją wtedy przy sobie.

Jedną z najważniejszych zalet CV jest jego standardowość, która ułatwia specjalistom ds.

rekrutacji szybką i sprawną weryfikację dokumentu. Dlatego każde CV musi zawierać

odpowiednie informacje ułożone w przejrzysty sposób. W górnym prawym rogu dokumentu

powinna znajdować się fotografia. W żadnym wypadku nie może to być wakacyjne zdjęcie

przedstawiające nas w ślicznym bikini podczas zażywania kąpieli słonecznych, lecz tzw.

fotografia paszportowa w stroju oficjalnym. Lewy górny róg CV zawierać powinien dane

osobiste. Poniżej pojawiają się odpowiednio informacje dotyczące przebiegu dotychczasowego

zatrudnienia, wykształcenia i zdobytych kwalifikacji oraz pozostałe wzmianki opisujące naszą

osobowość. Ważne, aby daty opisujące nasze doświadczenie zawodowe oraz przebieg

edukacji zamieszczone były po lewej stronie dokumentu, natomiast konkretne opisy stanowisk

czy obowiązków po stronie prawej. Głównym przesłaniem przedstawionych wytycznych jest

przejrzystość prezentującego nas dokumentu. Powyższy, bardzo standardowy styl CV może

być oczywiście modyfikowany tak, aby podkreślał naszą indywidualność czy kreatywność.

Wszystko powinno jednak pozostać w granicach rozsądku.

Biorąc pod uwagę długość CV, nie istnieją żadne precyzyjne wytyczne. Przyjęło się jednak

twierdzić, że w sytuacji, gdy nasze doświadczenie zawodowe wynosi mniej niż 10 lat, dokument

powinien mieścić się na jednej stronie formatu A4. Kiedy natomiast liczba lat pracy przekracza

10, może się również zwiększyć liczba stron. Na zakończenie warto wspomnieć, że dla

ustandaryzowana formy życiorysu można skorzystać z gotowych szablonów zamieszczonych w

bazach danych mieszczących się między innymi na stronach internetowych portali pracy.

Kolejną kwestią jest treść CV. Jak zostało wspomniane powyżej, życiorys powinien zawierać

kilka jasno sprecyzowanych grup informacji. Najlepszy efekt uzyskamy, gdy przedstawimy je

językiem oficjalnym w sposób zwięzły i klarowny. Oto kilka istotnych wskazówek mających na

celu zapobieganie błędom popełnianym podczas tworzenia CV:

- DANE OSOBISTE: adres mailowy nie powinien być adresem prywatnym, którego nazwa

może brzmieć niepoważnie, np. [e-mail]. Adres taki sugeruje brak

profesjonalizmu i może w niektórych wypadkach wpłynąć negatywnie na postrzeganie danego

kandydata. Dobrze jest stworzyć odrębny adres e-mail, który wykorzystywany będzie specjalnie

na potrzeby procesu rekrutacyjnego, np. [e-mail].

- DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: kolejne zakłady pracy, stanowiska oraz sprawowane

na nich obowiązki powinny być wymieniane chronologicznie, czyli zaczynając od najbardziej

aktualnych, które opisywane będą bardziej szczegółowo.

- INFORMACJE DODATKOWE: rubryka ta powinna zawierać tylko takie informacje, które

podkreślać będą naszą wyjątkowość; nie warto więc pisać, że interesujemy się sportem,

motoryzacją czy kinem, podobne zainteresowania będą zapewne miały tysiące innych

kandydatów.

3 / 5

Sztuka tworzenia, czyli jak zbudować dobre CV, list motywacyjny i zaplanować swoją karierę

List motywacyjny stanowi niejako uzupełnienie curriculum vitae. Głównym jego celem jest

korzystne zaprezentowanie osoby kandydata oraz zaintrygowanie odbiorcy. Powinien on być

starannie zredagowany i dostosowany do konkretnego pracodawcy. Po wyselekcjonowaniu

określonej liczby życiorysów osoba prowadząca rekrutację przegląda dołączone do nich listy

motywacyjne. Na ich podstawie ugruntowuje swoją opinię na temat kandydatów i zaprasza

wyselekcjonowane osoby na interview. Nie trudno więc dostrzec, jakie znaczenie będzie miał

dobrze skonstruowany list motywacyjny.

Zabierając się do pisania listu, powinniśmy pamiętać o kilku zasadach, które bardzo trafnie

przedstawiają między innymi przytaczani już wcześniej Taylor i Hardy. List motywacyjny,

zupełnie jak CV, będzie najczęściej przesyłany do adresata za pośrednictwem poczty

elektronicznej. Trzeba więc zadbać o zapisanie go w odpowiednim formacie, tak aby odbiorca

mógł go odczytać. Każdy list musi być dokładnie zaadresowany. Powinniśmy tu unikać

ogólnikowych sformułowań takich jak na przykład "Do prowadzących rekrutację". Przed

zaadresowaniem listu należy w miarę możliwości sprawdzić, kto będzie potencjalnym odbiorcą i

dokładnie zatytułować list: "Do Pani Kowalskiej" lub "Szanowna Pani Dyrektor". Będzie to

świadczyć o tym, że poważnie traktujemy ofertę pracy i zależy nam na jej pozyskaniu.

Ważnym elementem jest też zachowanie wszystkich form grzecznościowych. Zwiększenie

atrakcyjności listu można uzyskać, stosując w nim kilka chwytliwych sloganów dostosowanych

oczywiście do konkretnego stanowiska, na które aplikujemy. Styl listu motywacyjnego powinien

być raczej formalny. W przypadku pewnych zawodów wymagających kreatywności można

sobie jednak pozwolić na pewną niekonwencjonalność. Pamiętając znowu o zachowaniu

umiaru!

Rozpatrując kwestię zawartości merytorycznej listu motywacyjnego, zauważymy, że podobnie

jak to było w przypadku CV, musi on zawierać określone grupy informacji. Wstęp będzie

potwierdzeniem naszego zainteresowania ofertą, na którą aplikujemy. W drugim akapiciee

opiszemy nasze doświadczenia zawodowe oraz umiejętności pod kątem przydatności dla

pracodawcy. Ostatnia, trzecia część listu ma za zadanie spowodować, aby odbiorca stwierdził,

że to nas powinien zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną. Jest to zatem odpowiednie miejsce na

zamieszczenie wypowiedzi, która skutecznie zachęci specjalistów prowadzących rekrutację do

kontaktu właśnie z nami.

Podsumowując, można stwierdzić, że zarówno procesy planowania kariery zawodowej, jak i

tworzenia dobrego CV czy listu motywacyjnego są dość skomplikowanymi przedsięwzięciami.

Wymagają dużej dozy samoświadomości oraz sporej wiedzy dotyczącej dziedziny

autoprezentacji. Mimo ogólnych wytycznych dotyczących budowania CV, listu motywacyjnego

czy planowania własnej kariery procesy te zawsze będą w pewnym stopniu

zindywidualizowane. Ważne jest jednak, aby podczas kreowania zarówno wizji własnej

przyszłości profesjonalnej, jak i swojego obrazu w oczach innych osób brać pod uwagę

określone standardy.

Autor:

Tomasz Kandziora, dawny Konsultant HAYS Construction&Property

Źródło:

Dodatek CD „Zaplanuj swoją karierę” do Dziennika

4 / 5

Sztuka tworzenia, czyli jak zbudować dobre CV, list motywacyjny i zaplanować swoją karierę

 

5 / 5