WYNAGRODZENIA W TWOJEJ FIRMIE

l

1

14 maja 2014 r. (nr 102)

issn 2299-3584

w Twojej firmie

Wynagrodzenia

A K T U A L N O Ś C I I P R Z Y K Ł A D Y R O Z L I C Z E Ń :

Z U S • P O D AT K I • P R AW O P R A C Y

w n u m e r z e :

8

CZYNNOŚCI Z ZAKRESU USŁUGOWEGO
PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH
będzie mogła wykonywać każda osoba.
Wystarczy, że będzie posiadać pełną
zdolność do czynności prawnych,
a wcześniej nie była karana za
przestępstwo m.in. przeciwko
wiarygodności dokumentów.

ODSZKODOWANIE ZA JEDNAKOWE
USZCZERBKI NA ZDROWIU będzie
jednakowe dla wszystkich funkcjonariuszy,
bez względu na stopień, stanowisko
i rodzaj służby.

OD 1 MAJA CUDZOZIEMIEC MA
MOŻLIWOŚĆ jednoczesnego uzyskania
zezwolenia na pobyt czasowy
i pracę.

DECYZJA O SPOSOBIE ROZLICZENIA
GODZIN NADLICZBOWYCH powinna
być podjęta niezwłocznie po ich
wystąpieniu i nie później niż ostatniego
dnia miesiąca, w którym wystąpiła praca
nadliczbowa.

SKŁADKI ZUS OPŁACONE PRZEZ
PŁATNIKA za konkretny okres
rozliczeniowy, wskazany w prawidłowo
wypełnionej dokumentacji płatniczej,
powinny być zaewidencjonowane przez
ZUS jako wpłaty za ten okres, niezależnie
od innych zadłużeń.

ŁĄCZENIE PRZEZ PRACOWNIKA
zatrudnienia na stanowisku głównego
księgowego z pracą na stanowisku
kierownika wydzielonej komórki
organizacyjnej oznacza, że pracownik ten nie
jest już w pełni dysponentem swojego czasu
pracy i nie może być wprost zaliczony do
wyższej kadry zarządzającej.

3

PIP chce zmian w planowaniu

urlopów wypoczynkowych

Państwowa Inspekcja Pracy zapropo-
nowała zmianę w art. 168 i 167

2

kp,

czyli kwestii związanych z  udziela-
niem pracownikowi zaległego urlopu.

Obecne przepisy

Zgodnie z art. 168 kp urlopu niewy-
korzystanego w terminie ustalonym
w planie urlopów należy pracowniko-
wi udzielić najpóźniej do 30 września
następnego roku kalendarzowego. Nie
dotyczy to części urlopu udzielane-
go „na żądanie”. Natomiast, zgodnie
z art. 167

2

kp, pracodawca ma obowią-

zek udzielić na żądanie pracownika
i w terminie przez niego wskazanym
nie więcej niż 4 dni urlopu w każdym
roku kalendarzowym. Pracownik
zgłasza żądanie udzielenia urlopu naj-
później w dniu rozpoczęcia urlopu.

Na tle powyższych przepisów zrodziły

się rozbieżności interpretacyjne, które

dotyczą przede wszystkim tego, czy pra-

codawca musi udzielić pracownikowi do

30 września 4 dni niewykorzystanego

urlopu „na żądanie”.

WAŻNE

Ministerstwo pracy twierdzi, że obowią-
zek udzielenia pracownikowi niewyko-
rzystanego urlopu z poprzedniego roku
nie dotyczy urlopu „na żądanie”, a tylko
wypoczynkowego.
Jeśli pierwotny termin, ustalony
zgodnie z  planem urlopów, będzie

przesunięty z przyczyn leżących po
stronie pracownika, nowy termin
jego wykorzystania będzie ustalany
przez pracodawcę w  porozumieniu
z pracownikiem. Jeśli do porozumie-
nia nie dojdzie, może się zdarzyć, że
pracownik nie dostanie urlopu. Do
tych propozycji swoje uwagi zgłosili
Pracodawcy RP.

Stanowisko pracodawców

Organizacja uważa, że nowe zasady
niepotrzebnie skomplikują temat.
Według nich nowy termin urlopu
powinien być ustalany przez praco-
dawcę na zasadach ogólnych, ure-
gulowanych w art. 163 kp. Zgodnie
z nim ustala go pracodawca, biorąc
pod uwagę wnioski pracowników
i  konieczność zapewnienia toku
pracy.
Wówczas do konieczności uzgodnie-
nia z pracownikiem nowego terminu
urlopu (czyli uzyskania jego zgody)
dochodziłoby tylko w  przypadku
określonym w art. 167 kp. A zatem
wtedy, gdy pracodawca odwołał za-
trudnionego z  urlopu z  przyczyn
niemożliwych do przewidzenia wcze-
śniej.

Andrzej Wilczyński

specjalista w zakresie wynagrodzeń

PODSTAWA PRAWNA:

Art. 163, art. 167

2

, art. 168 ustawy z 26

czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.:
Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.).

PIP uważa, że tworzenie dwóch rodzajów zaległego urlopu wypoczynkowego nie ma

uzasadnienia. Dlatego chce zmiany przepisów – pracodawca ma być zobligowany

do przyznania całego zaległego urlopu do 30 września następnego roku.

8

3

2

6–7

2

l WYNAGRODZENIA W TWOJEJ FIRMIE

Nowości

Wynagrodzenia w Twojej firmie

nr 102

O D R E D A K C J I

W ostatnim czasie Sąd Najwyższy wydał
kilka ważnych wyroków dotyczących pra-
codawców. W tym numerze piszemy m.in.
o dwóch wyrokach, kiedy to pracodawcy
weszli w spór z ZUS: o solidarnej odpo-
wiedzialności członka zarządu za długi
składkowe oraz o tym, że Zakład nie może
zaliczać wpłat na dowolne zaległości. Je-
żeli inne zaległości się pojawiają, powinien
wydać odrębną decyzję określającą ich
kwotę i termin spłaty.
Trzeci wyrok dotyczy rozliczania godzin
nadliczbowych kadry kierowniczej.
Okazuje się, że kierownik również może
mieć rozliczone wypracowany czas pracy
jako godziny nadliczbowe. Do tematu
rozliczania godzin nadliczbowych wracamy
w Temacie miesiąca.
W dziale Kalkulator płacowy polecamy
analizę stanu faktycznego dotyczącego roz-
liczenia się z odchodzącym pracownikiem.

Renata Kajewska

redaktor

Kierownik grupy wydawniczej:

Agnieszka Konopacka-Kuramochi

Redaktor prowadzący: Renata Kajewska

Wydawca: Marlena Prószyńska

Projekt grafi czny: Dominika Raczkowska

Skład i łamanie: Triograf

Druk: Paper&Tinta

Nakład: 1200 egz.

ISSN: 1895-9733

Zamówienia: tel. [phone], [e-mail],

www.wynagrodzeniawfi rmie.pl

Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. z siedzibą

w Warszawie, ul. Łotewska 9a, 03-918 Warszawa, numer

KRS 0000098264, NIP 526-19-92-256, Sąd Rejonowy dla

m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS.

Kapitał zakładowy w wysokości 200.000 zł.

Materiały drukowane w „Wynagrodzeniach w Twojej fi rmie”

wraz z innymi elementami subskrypcji chronione są pra-

wem autorskim. Wykorzystanie tych materiałów wymaga

zgody wydawcy. Zakaz ten nie dotyczy cytowania ze wska-

zaniem autora oraz źródła. Redakcja nie ponosi odpowie-

dzialności prawnej za zastosowanie zawartych w „Wyna-

grodzeniach w Twojej fi rmie” lub w innych elementach

subskrypcji informacji, wskazówek, przykładów itp. do

konkretnych przypadków.

Certyfikat księgowego zostanie

wkrótce zniesiony

Do prowadzenia rachunkowości w firmie nie będzie wymagana kilkuletnia

praktyka ani stosowne wykształcenie. Sejm uchwalił ustawę deregulacyjną, która

uwalnia m.in. zawód księgowego, doradcy podatkowego i biegłego rewidenta.

Czynności z zakresu usługowego pro-
wadzenia ksiąg rachunkowych będzie
mogła wykonywać każda osoba, pod
warunkiem że posiada pełną zdolność
do czynności prawnych i nie była ka-
rana za przestępstwo przeciwko wia-
rygodności dokumentów, mieniu,
obrotowi gospodarczemu, obrotowi
pieniędzmi i papierami wartościowymi,
za przestępstwo skarbowe oraz za czyn
określony w rozdziale 9 ustawy o ra-
chunkowości, a także posiada ubezpie-
czenie od odpowiedzialności cywilnej.
Przyjęta przez Sejm ustawa wprowa-
dza też zmiany w zawodzie biegłego
rewidenta, które polegają na uprosz-
czeniu zasad dotyczących odbywania
praktyki i aplikacji.

Natomiast w odniesieniu do doradców
podatkowych ustawa skraca praktykę
zawodową wymaganą do wpisu na listę
doradców podatkowych – z 2 lat do 6
miesięcy. Natomiast udzielanie opinii
podatkowych zostało zarezerwowane
wyłącznie dla osób, które mają wpis na
listę doradców podatkowych, oraz dla
adwokatów i radców prawnych.
Teraz ustawą zajmie się Senat.

Sylwia Maliszewska

specjalista w zakresie prawa pracy

Zmiany w usługowym prowadzeniu ksiąg rachunkowych

Obecne wymogi

To się zmieni

3-letnia praktyka w księgowości na terytorium RP w przypadku:

a) wykształcenia wyższego magisterskiego uzyskanego na kierunku

rachunkowość lub na innym kierunku ekonomicznym o specjal-

ności rachunkowość lub innej, dla której plan studiów i program

kształcenia odpowiadał wymogom określonym przez organy

uczelni dla specjalności rachunkowość, w jednostkach organi-

zacyjnych uprawnionych, zgodnie z odrębnymi przepisami, do

nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych,

b) wykształcenia wyższego magisterskiego (lub równorzędnego)

oraz ukończenia studiów podyplomowych z zakresu rachunko-

wości w jednostkach organizacyjnych uprawnionych, zgodnie

z odrębnymi przepisami, do nadawania stopnia naukowego

doktora nauk ekonomicznych

Rezygnacja z wymogu po-

siadania wykształcenia wyż-

szego kierunkowego bądź

wyższego uzupełnionego

studiami podyplomowymi

z zakresu rachunkowości,

na rzecz samoregulacji ryn-

ku usługowego prowadze-

nia ksiąg rachunkowych

W przypadku osób z wykształceniem średnim konieczne jest zdanie

egzaminu państwowego zakończonego uzyskaniem certyfikatu

księgowego. Osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do egzaminu

uiszcza opłatę egzaminacyjną w wysokości 40% minimalnego wyna-

grodzenia za pracę. Obecnie wynosi ona 672 zł

Rezygnacja z egzaminu

państwowego, na rzecz

samoregulacji rynku usłu-

gowego prowadzenia ksiąg

rachunkowych

2-letnia w księgowości dla osób, które zdały egzamin, lub praktyka

3-letnia dla osób posiadających wykształcenie wyższe kierunkowe

W obu przypadkach

zostanie zniesiony wymóg

odbycia praktyki

Obowiązek zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Bez zmian
Wymóg niekaralności za przestępstwa przeciwko wiarygodności

dokumentów, przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi

pieniędzmi i papierami wartościowymi, a także za przestępstwa

skarbowe

Bez zmian

Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych

Bez zmian

Korzystanie z pełni praw publicznych

Rezygnacja z tego wymogu

W kolejnych numerach:

• Zmiany przepisów dla biegłych re-

widentów

Kup książkę

WYNAGRODZENIA W TWOJEJ FIRMIE

l

3

Nowości

Odszkodowania dla funkcjonariuszy będą jednakowe

Sejm przyjął ustawę o świadczeniach odszkodowawczych przysługujących

w razie wypadku lub choroby pozostających w związku ze służbą

– funkcjonariuszy m.in. Policji, Państwowej Straży Pożarnej, Straży Granicznej

i Biura Ochrony Rządu.

Jednorazowe odszkodowanie, jak
do tej pory, otrzyma funkcjonariusz
lub rodzina zmarłego funkcjonariu-
sza z powodu wypadku lub choroby
pozostającej w związku ze szczegól-
nymi warunkami lub właściwościa-
mi służby. Wyjątkiem będą wypadki
w drodze do miejsca i z miejsca wy-
konywania służby. Odszkodowanie
będzie przysługiwać, jeżeli funk-
cjonariusz ulegnie takiemu wypad-
kowi na skutek interwencji. Ustawa
przewiduje kilka sytuacji, w których
funkcjonariusz lub funkcjonariusz
zwolniony ze służby albo członkowie
jego rodziny otrzymają jednorazowe
odszkodowanie. Będzie ono przysłu-
giwać, m.in. gdy funkcjonariusz po-
zostając w służbie, doznał uszczerbku

na zdrowiu lub zmarł wskutek wypad-
ku w ciągu 3 lat od dnia wypadku.
Zmienione zostały zasady określania
jednorazowego odszkodowania – za
jednakowe uszczerbki na zdrowiu bę-
dzie ono jednakowe dla wszystkich
funkcjonariuszy, bez względu na sto-
pień, stanowisko i rodzaj służby. Przy
wyliczaniu odszkodowania stosowany
będzie system wielokrotności, a nie
stałe kwoty.

Jednorazowe odszkodowanie wynie-

sie 20% przeciętnego wynagrodzenia

w poprzednim roku za każdy procent

uszczerbku na zdrowiu. Odszkodowanie

będzie można zwiększyć.

WAŻNE

Określono także m.in. wysokość
jednorazowego odszkodowania, gdy
uprawnionym będzie tylko jeden
członek rodziny zmarłego funkcjo-
nariusza. W  myśl ustawy odszko-
dowanie dla małżonka lub dziecka
wyniesie 18-krotność przeciętnego
wynagrodzenia, a dla innego człon-
ka rodziny – 9-krotność. Ponadto
nowe przepisy przewidują świadcze-
nie odszkodowawcze dla funkcjona-
riuszy za utracone, zniszczone lub
uszkodzone przedmioty osobistego
użytku.

Andrzej Wilczyński

specjalista w zakresie wynagrodzeń

ETAP LEGISLACYJNY:

Ustawa z 4 kwietnia 2014 r. o świadczeniach
odszkodowawczych przysługujących w razie wy-
padku lub choroby pozostających w związku ze
służbą (w momencie oddania numeru do druku
czekała na podpis prezydenta).

Od 1 maja wystarczy jedno zezwolenie, aby zatrudnić

cudzoziemca spoza Unii Europejskiej

Nowe przepisy przewidują możliwość jednoczesnego uzyskania zezwolenia

na pobyt czasowy i pracę, udzielanego w przypadkach, gdy celem pobytu jest

wykonywanie przez cudzoziemca pracy na terytorium RP.

Aby starać się o pozwolenie, cudzo-
ziemiec musi spełnić łącznie kilka
warunków:

• posiadać ubezpieczenie zdrowot-

ne w rozumieniu przepisów ustawy
o świadczeniach opieki zdrowotnej
finansowanych ze środków publicz-
nych lub potwierdzenie pokrycia
kosztów leczenia na terytorium RP
przez ubezpieczyciela,

• posiadać źródło stabilnego i regu-

larnego dochodu wystarczającego
na pokrycie kosztów utrzymania
siebie i członków rodziny, pozosta-
jących na jego utrzymaniu (wyso-
kość dochodu musi być wyższa niż
pułap uprawniający do świadczeń
z pomocy społecznej, w przypad-
ku cudzoziemca i każdego członka
jego rodziny),

• mieć zapewnione miejsce zamiesz-

kania na terytorium RP.

Z kolei podmiot, który powierza mu
wykonywanie pracy, nie może mieć
możliwości zaspokojenia swoich po-
trzeb kadrowych na lokalnym rynku
pracy. W tym celu pracodawca, któ-
ry zamierza zatrudnić cudzoziemca,
musi wystąpić do starosty właściwego
z uwagi na jego siedzibę lub miejsce
zamieszkania, z wnioskiem o infor-
mację o możliwości zaspokojenia po-
trzeb kadrowych na podstawie reje-
strów bezrobotnych i poszukujących
pracy, ewentualnie uzyskać informa-
cję o negatywnym wyniku rekruta-
cji organizowanej dla pracodawcy.
Informacja o braku możliwości za-
trudnienia pracownika z lokalnego
rynku powinna być przekazana przez
starostę w ciągu:

• 7 dni od daty złożenia oferty w PUP

– jeśli analiza rejestrów bezrobot-
nych i poszukujących pracy wska-

zuje na brak możliwości zorganizo-
wania rekrutacji, lub

• 14 dni – w przypadku organizowa-

nia rekrutacji.

Dokument ten należy przekazać cu-
dzoziemcowi, gdyż musi on zostać
załączony do wniosku.
Wysokość wynagrodzenia, wynikają-
ca z pisemnej umowy, nie może być
niższa niż wynagrodzenie pracow-
ników wykonujących w tym samym
wymiarze czasu pracy porównywalną
pracę.

Łukasz Prasołek

asystent sędziego w Sądzie Najwyższym, były

pracownik Głównego Inspektoratu Pracy

PODSTAWA PRAWNA:

Art. 99, art. 100, art. 114–125 ustawy
z 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz.U.
z 2013 r. poz. 1650).

Art. 10 ust. 4 pkt 1, art. 90 ust. 5, art. 120
ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji
zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst
jedn.: Dz.U. z 2013 r. poz. 674 ze zm.).

Kup książkę