Wspólnota Mieszkaniowa
Wejherowo,12.02.2009
„Sobieskiego II”
ul.Sobieskiego 352 A, B, C
84-200 Wejherowo
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZARZĄDU WM „Sobieskiego II” W 2008 ROKU
Sprawozdanie roczne z działalności Zarządu w składzie: Wioletta Żukowska-Kosmala, Leszek Cyman, Grzegorz
Kozakiewicz, za okres od 16.07.2008 do 3.12.2008.
1. Niniejszy Zarząd został powołany głosami większości Mieszkańców, na zebraniu Właścicieli w dniu
16.07.2008 roku. Głosowano z osobna na każdego z Członków, uzyskujących przeciętnie 52% głosów.
2. Już 22.07.08 spotkaliśmy się w „BON” na pierwszych negocjacjach nowych, lepszych warunków
administrowania Wspólnotą, co odzwierciedla wyrażoną na zebraniu wolę Mieszkańców powrotu do
dawnego Administratora. Przygotowując ustalenia pod podpisanie nowej umowy.
3. 28.07.08 spotkaliśmy się z p.Dyrektor „ZZN WAM Sp.z o.o.” celem negocjacji warunków zerwania,
podpisanej przez poprzedni Zarząd WM wbrew woli Mieszkańców umowy o rozpoczęcie
administrowania naszą Wspólnotą. W wyniku przeprowadzonych negocjacji, grożącą Wspólnocie karę
umowną za zerwanie prawidłowo zawartej umowy cywilnej na administrowanie – udaje się obniżyć ze
szacowanego 3-miesięcznego wynagrodzenia „ZZN WAM Sp.z o.o.” tj. ok. 22.000 zł wynikającego z
warunków umowy, do 9000 zł, płatnych w 2 ratach.
4. 31.07.08 Zarząd podpisał umowę z „Krajowym Rejestrem Długów BIG S.A.” na mocy której, dłużnicy
Wspólnoty będą umieszczani w KRD. Zadłużenie Członków Wspólnoty z tytułu tylko opłat
eksploatacyjnych w tym dniu wynosi 44.800,13 zł, z czego daje się wyróżnić m.in.3 „dużych”
(5994,15zł; 6865,47zł; 12.026,97zł) i 4 „średnich” (ok.3000 zł) dłużników. Uchwalony zostaje również
„Regulamin windykacji za pośrednictwem KRD”. Efektem końcowym działań w tej sprawie jest
całkowite zlikwidowanie wszystkich „średnich” i jednego „dużego” dłużnika, oraz zredukowanie długu
największego z dłużników o ponad połowę. W sumie uzyskano zmniejszenie zadłużenia Wspólnoty na
koniec stycznia do 23.176,14 zł. Czyli przeciętnie na każdy miesiąc naszej pracy spadało o 10,7%!
5. Ustaliliśmy zamiar i poinformowaliśmy Mieszkańców (26.07.08) o planowanej sprzedaży miejsc
parkingowych. Temat ten powracał jeszcze kilkukrotnie w naszych komunikatach. Wynegocjowaliśmy
niższą cenę dla naszych Członków, otwarcie przez „Orlex” bezpłatnego „parkingu żwirowego” i
wyjaśnialiśmy kwestię miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych.
6. W połowie sierpnia przeprowadziliśmy naprawy na placu zabaw. Wspólnota została obciążona tylko
kosztami firm trzecich, zakup np. siatki ogrodzeniowej i osprzętu sfinansowały osoby prywatne.
Większość prac przy placu zabaw została także wykonana w czynie społecznym przez Zarząd i kilku
Mieszkańców osiedla.
7. Spotkaliśmy się z wejherowską Radną p.Patsidis w sprawie sfinansowania przez Miasto: a)
powiększenia i zagospodarowania boiska do gry w piłkę nożną, b) montażu stałego stołu do ping-
ponga, c) wykonania podjazdu dla wózków na schodach prowadzących na plac zabaw, oraz d)
założenia wysokiej siatki „piłkołapa” wokół boiska.
8. Prowadziliśmy rozmowy z „TV Chopin” w sprawie wznowienia i ew. rozszerzenia monitoringu
wizyjnego na osiedlu. Ostatecznie „TV Chopin” deklaruje możliwość wznowienia świadczenia tych
usług oraz pokrycie kosztów montażu dodatkowej kamery nad placem zabaw/boiskiem ale pod
warunkiem stworzenia przez Wspólnoty dodatkowego funduszu, z którego byłyby pokrywane koszty
ich serwisowania. Szacowany koszt takiego funduszu to 5-8 gr./miesięcznie/od mieszkania.
9. Uregulowanie stanu prawnego pomieszczeń gospodarczych i bezpłatnym przeznaczeniu ich na
wózkownie.
10. Zajęcie się problemem providera internetowego, firmy „Pro-Serwis”, która działa na terenie naszej
Wspólnoty od 2006 roku. Podjęte czynności zmierzały do uregulowania stanu prawnego zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa oraz zabezpieczeniu interesu Wspólnoty (wszystkich jej Członków).
11. Podpisanie z „BON” aneksu do umowy o administrowanie zmniejszającego stawkę opłat o 9 gr. tj. do
86 gr. w ciągu kolejnych 6 miesięcy, co miało związek z trudną sytuacja finansową Wspólnoty.
Podpisano:
-na oryginale właściwe podpisy-