Dyspozycje do sprawozdania z ćwiczeń laboratoryjnych do przedmiotu INFORMATYCZNE SYSTEMY ZARZĄDZANIA
Str. 1
Wydział Informatyki i Zarządzania
Wrocław, dnia 21/02/2011 r.
2010/20011
Dyspozycje do sprawozdania
z ćwiczeń laboratoryjnych do przedmiotu
INFORMATYCZNE SYSTEMY ZARZĄDZANIA
Celem ćwiczeń jest zapoznanie studentów z metodami badania oraz własnościami funkcjonalnymi i strukturalnymi wybranych systemów informatycznych służących do wspomagania zarządzania. Dodatkowo należy ogólnie opisać inne dostępne pakiety.
Sprawozdanie powinno zawierać niżej przedstawione punkty. Ćwiczący we własnym zakresie powinien poznać – na przykładzie wybranej organizacji – podstawowe dziedziny zarządzania organizacją gospodarczą typu przedsiębiorstwo produkcyjne lub usługowe.
Wiedza ta powinna obejmować między innymi wykaz dziedzin zarządzania, specyfikację głównych i pochodnych funkcji realizowanych w ramach dziedziny, wykaz dokumentów transakcyjnych i wynikowych oraz wykaz podstawowych kartotek (baz danych) utrzymywanych w organizacji. Do sprawozdania należy dołączyć materiały informacyjne ilustrujące własności opisywanych pakietów. Materiały informacyjne – w formie dokumentacji informacyjnej, ofertowej lub opracowane na podstawie wersji demonstracyjnych pakietów –
powinny być uzyskane samodzielnie przez ćwiczącego. W sprawozdaniu należy wskazać źródła wszystkich informacji.
1. Organizacja
Należy zamieścić opis całej wybranej organizacji, w tym dziedzin zarządzania i funkcji głównych. Opis należy przygotować w oparciu o literaturę, wcześniej zdobytą wiedzę oraz badanie organizacji. Należy wskazać procesy podstawowe i wybrane procesy pomocnicze oraz przedstawić diagramy przepływu danych pomiędzy poszczególnymi dziedzinami. W sprawozdaniu należy przedstawić ocenę systemu informacyjnego (czy w organizacji występują problemy z powodu złego jego funkcjonowania), stan zinformatyzowania (nazwa systemu-aplikacji, sprzęt, sieć) oraz zamierzenia firmy w zakresie rozwoju zastosowania informatyki. Przy ocenie tego punktu zostaną uwzględnione: opis organizacji, w tym podanie charakterystycznych wielkości (w zależności od badanego obszaru np. wielkości zatrudnienia, liczby magazynów, liczby pozycji materiałów, liczby transakcji), schemat organizacyjny itp.
2. Szczegółowy opis funkcji w zakresie wybranej dziedziny zarządzania
Kolejnym krokiem jest wybór jednej z dziedzin zarządzania występujących w badanej organizacji. Dla wybranego obszaru dziedzinowego zarządzania badanej organizacji należy zamieścić rozwinięty opis zawierający między innymi wykaz głównych dokumentów transakcyjnych i wynikowych (zestawień, sprawozdań) oraz wykaz podstawowych kartotek, rejestrów i innych zbiorów danych. Należy dokładnie wyspecyfikować ogólne i szczegółowe funkcje realizowane w danym obszarze aż do funkcji elementarnych (DHF) oraz diagram przepływu danych (DPD).
3. Dane identyfikujące badany system informatyczny (wykorzystywany przez organizację, a jeśli nie ma tam systemu, to wybranego przez ćwiczących)
W punkcie tym należy zamieścić: pełną i skróconą nazwę systemu, wersję, nazwę, skrótowe określenie zakresu i głównych funkcji, nazwę autora, dystrybutorów, datę opracowania oraz (o ile będzie to możliwe) język programowania i zastosowany system bazy danych. Należy też podać czy system jest przeznaczony dla konkretnego użytkownika czy do jakiejś (jakiej?) grupy użytkowników. Należy wskazać dystrybutorów systemu (jeśli jest ich wielu, to należy podać ogólną ich liczbę oraz nazwy co najwyżej trzech, geograficznie najbliższych). Treść tego rozdziału należy skrócić do niezbędnego minimum.
4. Struktura funkcjonalna badanego systemu informatycznego (z punktu 3)
Należy przedstawić strukturę oraz model funkcjonalny badanego systemu. Jeśli system obsługuje więcej niż jedną dziedzinę zarządzania występującą w organizacji, wówczas należy to uwzględnić w opisie, ale skoncentrować się przede wszystkim na dziedzinie wybranej w punkcie nr 2. Struktura systemu powinna uwzględniać elementy (moduły) i ich powiązania informacyjne. Model funkcjonalny należy ograniczyć do głównych funkcji użytkowych.
Model powinien mieć formę graficzną z niezbędnym opisem.
5. Charakterystyka wejść i wyjść systemu informatycznego (z punktu 3)
Należy opracować ogólną charakterystykę oraz zamieścić specyfikację głównych wejść i wyjść danych w systemie (dotyczy wybranej dziedziny zarządzania). W charakterystyce należy określić jaką swobodę ma użytkownik w zakresie kształtowania zakresu informacyjnego i struktury dokumentów wejściowych i wyjściowych.
Instytut Organizacji i Zarządzania POLITECHNIKI WROCŁAWSKIEJ
Dyspozycje do sprawozdania z ćwiczeń laboratoryjnych do przedmiotu INFORMATYCZNE SYSTEMY ZARZĄDZANIA
Str. 2
6. Ogólna charakterystyka innych dostępnych pakietów użytkowych do obsługi badanej dziedzin zarządzania
Należy ustalić istotne dla wybranej organizacji ogólne kryteria wyboru systemu informatycznego i wykorzystując je zidentyfikować kilka (2-4) dostępnych na rynku systemów informatycznych obsługujących wybraną w punkcie 2
dziedzinę zarządzania. Powinny być to systemy przeznaczone do zarządzania organizacjami takiego typu jak opisana w punkcie 1 sprawozdania. Wskazane jest, by pakiety te obsługiwały także inne dziedziny zarządzania zidentyfikowane w badanej organizacji. Następnie należy przeanalizować opisy tych systemów. Informacje o systemach w formie ulotek, krótkich dokumentacji ofertowych, opisów (np. z Internetu, katalogów, czasopism) należy dołączyć do sprawozdania lub wskazać źródła. Wskazane jest dokonanie wielokryterialnej analizy porównawczej pakietów analizowanych w tym punkcie oraz pakietu z punktu nr 3 (kryteria i wagi należy opracować samodzielnie).
7. Szczegółowa analiza badanych pakietów w zakresie wspomagania realizacji wybranych funkcji rzeczowych opisywanej organizacji
Należy przeanalizować właściwości użytkowe opisywanych w punkcie 6 pakietów w zakresie możliwości wspomagania realizacji funkcji wyróżnionych w punkcie 2 sprawozdania. Analiza w formie tablicy morfologicznej (tablica ta będzie omawiana na wykładzie) powinna być dokonana z dokładnością do funkcji elementarnych.
8. Ogólna ocena systemu (podsumowanie)
Należy przedstawić:
A Ogólną ocenę systemu. Ocena powinna uwzględnić poprawność działania badanego pakietu, zakres integracji, kompleksowość, uniwersalność, interfejs użytkownik-system.
B Stopień, w jakim system opisany w punktach 4 i 5 może zaspokoić potrzeby organizacji opisanej w punkcie 1.
Analizę zgodności własności użytkowych systemu i wymagań organizacji należy przeprowadzić z dokładnością do dziedzin zarządzania i głównych funkcji użytkowych. Porównanie wymagań i własności powinno mieć formę tabelaryczną (punkt 6) i punktową uzupełnioną tekstem zawierającym wnioski.
C Ocenę badanego systemu na tle innych tego typu dostępnych pakietów (punkt 6 i 7).
D Ocena badanego systemu oraz innych opisywanych systemów ze względu na możliwość wspomagania realizacji funkcji wyróżnionych w punkcie 2 sprawozdania.
9. Koncepcja rozbudowy badanego pakietu.
Dla usprawnienia zarządzania badaną organizacją zaprojektować rozszerzenie badanego pakietu o nowy obszar dziedzinowy zarządzania (dziedzinę) lub funkcje główne w ramach już obsługiwanych dziedzin, ewentualnie rozszerzenie już obsługiwanych funkcji. Zbiór nowych dziedzin/funkcji powinien wspierać realizację funkcji rzeczowych organizacji w warunkach stosowania zaawansowanych technologii informatycznych. Koncepcja rozszerzenia powinna zawierać m. in. opis i uzasadnienie zamierzenia, diagram kontekstowy, diagram hierarchii głównych funkcji. Chętni mogą opracować także diagram przepływu danych, diagram Obiekt-Atrybut-Związek, a także szkice wybranych formularzy ekranowych wejściowych i wyjściowych.
Zalecenia dodatkowe!
I W sprawozdaniu należy zamieścić rozdziały o tytułach odpowiadających punktom od 1 do 9 dyspozycji.
II Wszystkie strony tekstu i załączniki powinny połączone na stałe tak, by nie rozsypywały się przy przeglądaniu
III Strona tytułowa powinna zawierać: tekst „Sprawozdanie z ćwiczeń laboratoryjnych do przedmiotu........”, tytuł „Analiza własności użytkowych...(nazwa badanego pakietu).......oraz możliwości jego wykorzystania w ...(organizacja)...”, autorzy:
.... , prowadzący: .....
IV Na każdej stronie tekstu, z wyjątkiem strony tytułowej, należy zamieścić „nagłówek”/”stopkę”. Nagłówek/stopka powinny zawierać przynajmniej: imię i nazwisko autorów sprawozdania oraz numer strony.
V W sprawozdaniu wymagany jest spis treści.
VI Wszystkie elementy sprawozdania typu: załączniki, rysunki, tabele itp. muszą być ponumerowane oraz opatrzone właściwymi nazwami lub tytułami. W tekście muszą znajdować się odwołania i komentarze do wszystkich tego typu elementów.
VII Całą pracę lub wskazane jej elementy zapisane na płycie, należy dołączyć do sprawozdania.
VIII Zdyskwalifikowane będą prace niesamodzielne oraz zawierające zapożyczenia bez wskazania źródeł i zakresu zapożyczenia.
Instytut Organizacji i Zarządzania POLITECHNIKI WROCŁAWSKIEJ
Dyspozycje do sprawozdania z ćwiczeń laboratoryjnych do przedmiotu INFORMATYCZNE SYSTEMY ZARZĄDZANIA
Str. 3
Struktura zajęć
Zajęcia
Zakres zajęć
Wymagania
1
Zajęcia wprowadzające, omówienie
wytycznych oraz warunków zaliczenia.
2
a. Wybór organizacji, na przykładzie której
Przygotowanie podstawowej
będzie przygotowywane sprawozdanie
charakterystyki organizacji
b. Analiza potrzeb funkcjonalnych wybranej
organizacji
3
Wybór podstawowego, badanego systemu
Przygotowanie diagramów opisujących
wymagania funkcjonalne organizacji
informatycznego
Przygotowanie podstawowych informacji o
wybranym systemie, jego własnościach
funkcjonalnych i użytkowych
4
Szczegółowa analiza wybranego systemu
Zestawienie wymagań funkcjonalnych
organizacji z własnościami wybranego
systemu
5
Określenie kryteriów wyboru systemu
Przygotowanie kryteriów wyboru oraz
algorytmu wyboru systemu
informatycznego dla organizacji
Wyszukanie systemów do porównania
6
a. Dokonanie formalnego wyboru optymalnego
Wybór systemu w oparciu o wskazane
kryteria
dla organizacji systemu informatycznego
Koncepcja rozbudowy
b. Prezentacja koncepcji rozbudowy systemu
7
Oddanie sprawozdania, dyskusja
Sprawozdanie według wytycznych
Zasady zaliczania
1.
Praca odbywa się w zespołach złożonych z 2 osób.
2.
W przypadku nieobecności jednego z członków zespołu ocenę za przygotowanie do zajęć otrzymuje tylko osoba obecna. Druga osoba otrzymuje 0 punktów.
3.
Istnieje możliwość odrobienia nieobecności wyłącznie przez cały zespół przed terminem kolejnych zajęć.
Kryterium oceny
1.
Przygotowanie do każdych zajęć od 2 do 6 będzie oceniane osobno w skali 2-5, a następnie ocena zostanie uśredniona (O1).
2.
Oddane sprawozdanie zostanie ocenione w skali 2-5 (O2)
3.
Ocena końcowa (O3) będzie wynikała ze wzoru O3 = 0,25 * O1 + 0,75 * O2
oraz ze skali:
O3
Ocena końcowa
<2,0 – 3,0
Niedostateczny (2,0)
<3,0 – 3,4
Dostateczny (3,0)
<3,4 – 3,8
Dostateczny plus (3,5)
<3,8 – 4,2
Dobry (4,0)
<4,2 – 4,6
Dobry plus (4,5)
<4,6 – 5,0
Bardzo dobry (5,0)
Instytut Organizacji i Zarządzania POLITECHNIKI WROCŁAWSKIEJ