02. Planning

What should you submit for publication in a scientific journal, when should you submit it, and where? You must deal with these questions before you think about how to write a paper. Finding satisfactory answers before you begin to write will save your time, and the paper that you write will stand a better chance of appearing in a first-rate journal.

What to write and When

• Scientific papers should describe a significant experimental, theoretical or observational extensions of knowledge, or advances in practical application of known principles.

• The best way of deciding whether what you have to report adds significantly to present knowledge, understanding or practice is beginning at the end.

• Write down your conclusions as clearly, precisely and economically as you can, and relate them to the question or hypothesis you have been examining.

• Ask yourself how tentative or firm the conclusions are, measure them against previous knowledge of the subject, and discuss them, if you can, with an experienced scientist from another field.

• Listen carefully to that scientist's general assessment of what you propose to report and to his or her questions about your assumptions, evidence and lines of reasoning.

• Then decide whether you are really ready to publish, and if so whether what you have to say will be more suitable for a long article or a short one, for a brief note or for a preliminary communication.

• So useful is this technique of writing to clarify thinking that many people write a long assay to themselves halfway through an investigation to reassure themselves that they are on the right lines and to clarify what remains to be done.

What not to write

• Do not write an article simply you think it is time your name appeared in print.

• If you have developed a new method and then applied it to a problem, two papers (one on the method, another on the results) may be justified.

• Before you go further in planning a paper, consider whether official secrecy acts will form a barrier to publication. You may need to take legal advice on this. Similarly, publication of an article describing a new method or machine may invalidate an application for a patent.

02. Planowanie

Co warto wysłać do opublikowania w piśmie naukowym, kiedy najlepiej to zrobić i jakie wybrać pismo? Z tymi pytaniami musimy się uporać zanim zaczniemy myśleć o tym, jak napisać pracę naukową. Jeśli znajdziemy na te pytania właściwe odpowiedzi zanim zaczniemy pisać, wówczas zaoszczędzimy czas a napisana praca będzie miała więcej szans na ukazanie się w renomowanym piśmie naukowym.

Co pisać i kiedy

• Prace naukowe powinny opisywać dokonanie istotnego postępu w naukach eksperymentalnych, teoretycznych i obserwacyjnych, lub też w praktycznych zastosowaniach znanych i opisanych zasad.

• Najlepszym sposobem zdecydowania, czy to o czym mamy napisać stanowi istotny wkład do istniejącej puli wiedzy lub czy jest istotnym osiągnięciem praktycznym, jest rozpoczęcie oceny pracy poczynając od jej końca.

• Napiszmy swoje wnioski tak jasno, precyzyjnie i oszczędnie jak to tylko możliwe, po czym odnieśmy je do pytania naukowego czy hipotezy, które badaliśmy.

• Zadajmy sobie pytanie, na ile spisane wnioski są wstępne a na ile ostateczne, zestawmy je z dotychczasową wiedzą na temat przedmiotu badań, i przedyskutujmy je, jeśli możemy, z doświadczonym badaczem.

• Wysłuchajmy uważnie ogólnej oceny planowanej przez nas publikacji, pytań dotyczących przyjętych przez nas założeń, dowodów i dróg rozumowania.

• Wtedy zdecydujmy, czy rzeczywiście jesteśmy gotowi do opublikowania pracy, czy to co mamy do powiedzenia jest materiałem na solidny artykuł naukowy, na krótkie opracowanie, notatkę naukową czy wstępny komunikat naukowy.

• Takie pisanie w celu uporządkowania myśli jest tak użyteczne, że wiele osób pisze długie eseje przeznaczone dla siebie samych już gdzieś w połowie procesu badawczego. Umożliwia to upewnienie się, czy znajdujemy się na właściwej drodze oraz zdefiniowanie tego, co zostało do zrobienia.

Czego nie pisać

• Nie piszmy pracy naukowej tylko dlatego, że zdecydowaliśmy iż już czas by nasze nazwisko ukazało się drukiem.

• Jeśli opracowaliśmy nową metodę a następnie zastosowaliśmy ją w badaniach, wówczas mogą być usprawiedliwione dwie publikacje (jedna o metodzie, druga o uzyskanych wynikach).

• Zanim dokonamy postępu w planowaniu publikacji, zastanówmy się, czy stosowne przepisy nie stanowią przeszkody w publikowaniu. Niewykluczone że potrzebna tu będzie porada prawnika. Podobnie, opublikowanie pracy opisującej nową metodę lub urządzenie może przeszkodzić w staraniach o patent.

Need for originality

• Never submit for publication a paper that has already been published or accepted for publication elsewhere, or one that is being considered for publication.

• A review article will, of course, discuss previously published scientific work; its originality lies in the discriminating selection of material for comment and in the author's assessment of the current state of research on the topic under review.

• The originality of a paper is not invalidated by previous publication of a preliminary communication, provided the latter is brief and lacks detail, and provided it is referred to as such in the subsequent paper.

• The published abstract of a talk at a scientific meeting will not put an article describing the same results into the “previously published” category.

• Very rarely, the same article may be published in different languages or for very different geographical distributions; but this is allowable only with the full knowledge and consent of all of the journal editors concerned.

Where to Submit a Paper

Now that you have an idea of what sort of paper you want to write, the next question is: which journal should you write it for?

• In selecting your “target journal”, ask yourself whether the work you want to publish is of wide general interest, of interest to most people in your discipline, or of specialised interest to a few.

• Make your final choice by reading journal's own statements of purpose and scope; such statements appear in most journals at the beginning of the notes or instructions to authors.

• If several journals appear suitable, examine the scientific quality of the articles published, see how well the illustrations are reproduced, determine how quickly each of the journals publishes articles after receiving them, and whether full abstracts of the articles published appear in a leading abstract journal within a year or so.

• A list of distinguished scientists on a journal's editorial board (or advisory board) is not any guarantee of a good editorial system or careful refereeing. An eminent scientist named as Editor-in-Chief, however, bears responsibility for the journal's content, and his reputation will suffer if the standard is not high.

Wymóg oryginalności

• Nie wysyłamy do redakcji opracowania wcześniej opublikowanego, zaakceptowanego do druku albo wysłanego do oceny i druku w innym piśmie.

• Praca przeglądowa referuje wprawdzie badania opublikowane, lecz jej oryginalność polega na tym, że omawia materiały dobrane i ocenione przez autora w świetle współczesnego stanu badań referowanych zagadnień.

• Oryginalność publikacji nie jest podważana jeśli uprzednio wydrukowaliśmy opracowanie typu wstępnego komunikatu, jednak pod warunkiem że komunikat był krótki i nie zawierał szczegółów, a jednocześnie został on przywołany w publikacji skierowanej do druku.

• Opublikowanie abstraktu prezentacji wygłoszonej podczas zebrania naukowego nie powoduje zakwalifikowania publikacji do kategorii „prac wcześniej opublikowanych”.

• Czasem ta sama praca może się ukazać w gdy zostaje opublikowana w różnych językach albo gdy różne pisma rozchodzą się w różnych obszarach geograficznych; wtedy wymaga się jednak poinformowania oraz uzyskania pisemnej zgody redaktorów pism, których to dotyczy.

Dokąd wysłać maszynopis

Gdy już podjęliśmy decyzję co do rodzaju pracy jaką zamierzamy napisać, następnym pytaniem jest: dla jakiego pisma piszemy?

• Wybierając pismo oceńmy, czy nasza praca zainteresuje ogół czytelników, czy raczej większość osób z danej dyscypliny nauki, czy może tylko nielicznych specjalistów.

• Na koniec przeczytajmy informację o zakresie tematycznym pisma; większość pism zamieszcza takie informacje na początku „instrukcji dla autorów”.

• Jeśli nadal kilka pism spełnia nasze oczekiwania, sprawdźmy poziom prac naukowych publikowanych w poszczególnych pismach, zobaczmy jak wyglądają zamieszczane w nich ilustracje, ile czasu upływa między otrzymaniem maszynopisu a jego opublikowaniem, oraz czy abstrakty publikowanych prac ukazują się w czołowych pismach abstraktowych w ciągu mniej więcej roku.

• Lista członków „Editorial Board”, zawierająca nazwiska wybitnych naukowców, nie stanowi gwarancji dobrego poziomu pracy edytorskiej i starannego recenzowania maszynopisów. Natomiast doświadczony naukowiec będący „redaktorem naczelnym” odpowiada za poziom pisma, a jego reputacja cierpi gdy poziom pisma nie jest satysfakcjonujący.

Obtaining the “Instructions to Authors”

• Even if you decide to submit your paper to a journal you often read, obtain and read the Instructions to Authors before you begin preparing your article.

• Some journals include these instructions in every issue, some publish them only in the first issue of each volume, and some supply them only if you write to the editorial office.

• Since editorial policy and practices evolve continuously, be sure to consult the most recent set of instructions.

• Even though some instructions may seem too detailed to consider yet, read them through quickly to learn the journal's recommended length for articles, the preferred order of main sections, special language requirements, recommended dictionaries or style guides, and policy on abbreviations and nomenclature, all of which you need to know as you go on to prepare your article.

Uzyskiwanie “Instrukcji dla Autorów”

• Nawet jeśli decydujemy się wysłać pracę do pisma które często czytamy, warto uzyskać i przeczytać „Instrukcje dla autorów” zanim przystąpimy do pisania pracy.

• Niektóre pisma zamieszczają tę informację w każdym zeszycie, inne publikują ją tylko w pierwszym zaszycie danego tomu (rocznika), jeszcze inne dostarczają takich informacji tylko tym, którzy zwracają się do redakcji z pisemną prośbą.

• Ponieważ polityka redakcji oraz przyjęte zasady działania ustawicznie się zmieniają, upewnijmy się że przeczytaliśmy najświeższą wersję „Instrukcji”.

• Nawet jeśli niektóre instrukcje wydają się zbyt szczegółowe na tym etapie przygotowywania pracy, warto szybko przeczytać całość aby poznać zalecaną przez redakcję objętość maszynopisu, preferowaną kolejność głównych części pracy, wymagania językowe, zalecane słowniki lub podręczniki stylistyczne, a także przyjęte przez redakcję zasady stosowania skrótów i nomenklatury naukowej. Wszystko to powinniśmy wiedzieć by móc przystąpić do pisania pracy.

Example of the Instructions to Authors

• The Journal of Fish Biology welcomes manuscripts containing new biological insights into any aspects of fish biology. The Journal serves an international readership, and so seeks papers which report material and ideas of value to fish biology in general.

Manuscript Submission

• Manuscripts should be submitted to the Editor in triplicate (including Figures and Plates), typed with double spacing throughout, preferably on A4 paper (210 X 297 mm). Photocopies of plates are not acceptable. Legends should be typed at the head of Tables. Figure captions should be listed on a separate sheet. The standard format can be seen in any recent issue of the Journal. Manuscripts not in this format will be returned to authors.

• The Editor acknowledges receipt of manuscripts promptly, allocating reference numbers to them, which should then be used in all subsequent correspondence.

• Normally the manuscript will be assessed by two independent referees before evaluation by the Editor, and authors are encouraged to suggest potential referees for their manuscript.

• The Editor may return manuscripts without review, if the subject matter does not come within the stated scope of the Journal or if the presentation is not of a sufficiently high standard.

• Simultaneous submission of a manuscript to another Journal is not permissible.

MANUSCRIPT PREPARATION

General

• Publishing space is in short supply; hence, brevity and clarity are virtues.

• Limit the abstract to the chief findings of the paper, in a single paragraph.

• Limit the Introduction to statements of the context of the work (with minimal references), of the aims, and of the questions asked.

• Limit the Materials and Methods to information sufficient to assess the validity of the findings. Where techniques are already published, give references only. State the statistical tests used.

• Limit the Results to answers to the questions. Do not duplicate Table and Figure legends in the text.

• Limit the Discussion to interpreting the main findings, emphasising what is new, and assessing its significance in the light of other published work.

• Limit acknowledgements to those who have contributed substantially to the success of the work.

• Limit References to those that are fully accessible to all readers.

Przykład Instrukcji dla Autorów

• Journal of Fish Biology publikuje prace poświęcone wszelkim nowoczesnym aspektom biologii ryb. Journal cieszy się z posiadania międzynarodowego kręgu czytelników i dlatego oczekuje maszynopisów prac, zawierających dane oraz idee interesujące ogół biologów ryb.

Przysyłanie maszynopisów

• Trzy egzemplarze maszynopisu (włącznie z tabelami i rysunkami) należy przysłać na adres redaktora. Maszynopis powinien być wydrukowany na papierze A4 (210 X 297 mm), a tekst powinien być napisany z podwójnym odstępem między liniami. Opisy tabel należy umieszczać nad tabelami. Opisy rysunków powinny być zamieszczone na osobnej stronie maszynopisu. Ze standardową formą można się zapoznać czytając współczesny numer Journal of Fish Biology. Maszynopisy które nie spełnią powyższych wymagań będą zwracane autorom.

• Redaktor niezwłocznie poświadcza otrzymanie maszynopisu i nadaje mu numer porządkowy, który następnie jest stosowany w całej korespondencji dotyczącej danej pracy.

• Zazwyczaj maszynopisy są oceniane przez dwóch niezależnych recenzentów, po czym maszynopis wraz z recenzjami podlega ocenie redaktora. Zachęcamy autorów do sugerowania potencjalnych recenzentów ich publikacji.

• Redaktor może zwrócić autorowi maszynopis pracy nie poddany recenzji jeśli tematyka artykułu nie mieści się w zakresie zainteresowań tematycznych Journal of Fish Biology lub jeśli poziom przygotowania maszynopisu jest niezadowalający.

• Nie jest dozwolone równoczesne przesyłanie maszynopisu do redakcji innego pisma.

Przygotowanie maszynopisu

Zalecenia ogólne

• Ponieważ drukowanie jest kosztowne, najważniejsze są zwięzłość i jasność wypowiedzi.

• Abstrakt powinien ograniczać się do jednego akapitu osiągnięć i przedstawiać najważniejsze osiągnięcia pracy.

• Wstęp powinien ograniczać się do informacji związanych z tematyką pracy (z minimum przywoływanej literatury), jej problematyką i celami.

• Materiały i Metody należy ograniczyć do informacji pozwalających ocenić wagę uzyskanych wyników. Jeśli techniki badawcze są już opublikowane, wystarczy podać źródło literaturowe. Należy podać zastosowane testy statystyczne.

• Wyniki powinny być ograniczone do tych, które dostarczają odpowiedzi na pytania postawione w pracy. Nie należy powtarzać informacji zawartych w tabelach, rysunkach oraz w ich opisach.

• Dyskusja winna się ograniczać do zinterpretowania najważniejszych wyników oraz podkreślenia ich nowatorskości i wagi w świetle innych opublikowanych prac.

• Podziękowania ograniczamy do tych osób, które wniosły istotny wkład w realizację badań.

• Spis literatury powinien zawierać tylko te pozycje, które są całkowicie dostępne dla wszystkich czytelników.

Specific

• Provide your telephone, and facsimile numbers and your email address as a footnote to the first page.

• Provide a running headline of no more than 45 characters (including spaces).

• Provide a set of four or five relevant key words, different from those in the title.

• Novel amino acid sequences of proteins or novel nucleotide sequences (e.g. primer sequences) must carry a statement that the data have been deposited with an appropriate data bank.

• The following citations illustrate the format for references, note that Journal titles must be given in full:

primary paper

Evans, C.D. 1990. Competition between salmonid species in highland reservoirs. Journal of Fish Biology 36: 1065-1074.

Krause, M.K., L.D. Rhodes, R.J. Van Beneden. 1997. Cloning of the p53 tumor suppressor gene from the Japanese medaka (Oryzias latipes) and evaluation of mutational hotspots in MNNG-exposed fish. Gene 189: 101-106.

book

Hallerman, E.M. (ed.). 2003. Population Genetics: Principles and Applications for Fisheries Scientists. 458 p. American Fisheries Society, Bethesda, Maryland.

chapter in a book

Avise, J.C. 1996. Towards a regional conservation genetics perspective: phylogeography of faunas in the south-eastern United States. In: Conservation Genetics: Case Histories from Nature (ed. J.C. Avise, J.L. Hamrick), pp. 431-470. Chapman & Hall, New York.

Ph. D. Thesis

May, B. 1980. The Salmonid Genome - Evolutionary Restructuring Following a Tetraploid Event. Ph. D. Thesis, Pennsylvania State University, University Park, 199p.

other

USEPA, United STATES Environmental Protection Agency. Treatment technologies for site cleanup: Annual Status Report (Twelfth Edition). 2007. Retrieved in October 5, 2009 from http://clu-in.org/asr/.

For more details see: http://www.environmentalbiotechnology.pl - Instructions to Authors

Zalecenia szczegółowe

• W stopce pierwszej strony podajemy numer swojego telefonu, faksu i adres e-mail.

• Podajemy skróconą wersję tytułu pracy (running headline) nie przekraczającą 45 znaków (wliczając w to spacje).

• Podajemy od czterech do pięciu słów kluczowych (key words), różniących się od słów zawartych w tytule.

• Nowe sekwencje aminokwasów białek oraz nowe sekwencje nukleotydów (na przykład sekwencje starterów) należy opatrzyć stwierdzeniem, w którym banku danych zostały zdeponowane.

• Poniżej przykłady poprawnie zredagowanych notek bibliograficznych, zauważmy że tytuły czasopism należy podawać w ich pełnym brzmieniu:

oryginalny artykuł naukowy

Evans, C.D. 1990. Competition between salmonid species in highland reservoirs. Journal of Fish Biology 36: 1065-1074.

Krause, M.K., L.D. Rhodes, R.J. Van Beneden. 1997. Cloning of the p53 tumor suppressor gene from the Japanese medaka (Oryzias latipes) and evaluation of mutational hotspots in MNNG-exposed fish. Gene 189: 101-106.

książka

Hallerman, E.M. (ed.). 2003. Population Genetics: Principles and Applications for Fisheries Scientists. 458 p. American Fisheries Society, Bethesda, Maryland.

rozdział książki

Avise, J.C. 1996. Towards a regional conservation genetics perspective: phylogeography of faunas in the south-eastern United States. In: Conservation Genetics: Case Histories from Nature (ed. J.C. Avise, J.L. Hamrick), pp. 431-470. Chapman & Hall, New York.

rozprawa doktorska

May, B. 1980. The Salmonid Genome - Evolutionary Restructuring Following a Tetraploid Event. Ph. D. Thesis, Pennsylvania State University, University Park, 199p.

inne

USEPA, United STATES Environmental Protection Agency. Treatment technologies for site cleanup: Annual Status Report (Twelfth Edition). 2007. Retrieved in October 5, 2009 from http://clu-in.org/asr/.

Więcej szczegółów: http://www.environmentalbiotechnology.pl - Instructions to Authors

Deciding on Authorship

• Unless you worked alone, the next step is to decide whose names will appear as authors of the paper. Agree on this now with your colleagues and prevent later arguments. Include as authors all those, but only those, who contributed substantially to the theoretical or experimental work.

• Although it is better if just one person does the writing, all those named as authors must read and approve at least the final draft before the paper is submitted.

• Do not include as authors people who simply advised you or gave technical assistance in the normal course of their work. Do not automatically list the head of your department or the senior colleagues unless they contributed significantly to the work you are reporting.

• Never include anybody as an author without obtaining his or her approval.

• Establish also the order in which the author's names will be given. There are no binding, universally agreed rules about the order of names. If one of the authors unquestionably contributed most to the work being reported, put his or her name first, followed by the others in an agreed order reflecting how much each person did.

Determining the Journal's Requirements

• Begin by considering any special requirements of the journal to which you intend to submit your paper. If the Instructions to Authors specify certain style guides or rules of nomenclature, obtain and study these without delay.

• If your work includes experiments on animals, find out what the editor wants you to report concerning your adherence to ethical principles and guidelines, especially if the journal is a foreign one. The basic ethical principles for research investigations in animals are universal, but attitudes towards procedural details are changing in different countries at different rates. Although your experiments may not conflict with local practices, your article describing them may be unacceptable to a journal in the country with different regulations.

• Plan to use the approved international system for units of measure (Système International d'Unités, SI) unless the journal expressly forbids it (this system was adopted in 1960 and it is described in Appendix 1, which includes conversion factors from non-standard units). You may occasionally add values in traditional units (in parentheses) if you think this will help some readers.

Ustalanie współautorstwa

• Jeśli praca nie była realizowana wyłącznie przez jedną osobę, teraz przyszedł czas by zdecydować, czyje nazwiska pojawią się wśród autorów publikacji. Aby uniknąć niesnasek, trzeba najpóźniej w tym momencie uzgodnić współautorstwo publikacji. Należy uwzględnić wszystkich tych, ale też tylko tych, którzy wnieśli istotny wkład do teoretycznej lub eksperymentalnej części całego przedsięwzięcia badawczego.

• Najlepiej gdy jedna osoba pisze całą pracę, jednak wszyscy współautorzy muszą przeczytać i zaaprobować przynajmniej ostateczny maszynopis, który ma być wysłany do redakcji.

• Nie powinniśmy oferować współautorstwa publikacji osobom, które po prostu nam doradzały lub wykonywały techniczną część eksperymentu w ramach swoich obowiązków służbowych. Nie należy też automatycznie wymieniać kierownika jednostki organizacyjnej ani starszych kolegów jako współautorów, chyba że rzeczywiście wnieśli oni istotny wkład w realizację przedsięwzięcia naukowego.

• Nigdy nie włączamy do grona współautorów nikogo, kto wcześniej nie miał możliwości wyrażenia na to swojej zgody.

• Trzeba też ustalić kolejność, w jakiej ukażą się nazwiska współautorów. Nie ma jakichś wiążących, uniwersalnych reguł co do kolejności nazwisk współautorów. Jeśli jeden z autorów miał niewątpliwie wiodący wkład w całość dzieła, powinien zostać pierwszym autorem, a po jego nazwisku powinny zostać wymienione nazwiska pozostałych współautorów w takim porządku, by odzwierciedlał on wkład pracy każdej osoby.

Określanie wymagań pisma

• Ustalmy wymagania wybranego przez nas pisma naukowego. Jeśli „Instrukcje dla autorów” wymieniają jakieś podręczniki stylistyczne albo zasady stosowania nomenklatury naukowej, powinniśmy się w nie zaopatrzyć.

• Jeśli badania obejmowały eksperymenty na zwierzętach, trzeba wykazać że podczas pracy przestrzegaliśmy stosownych zasad etycznych i zaleceń proceduralnych. Jest to szczególnie ważne w przypadku publikowania za granicą. Podstawowe zasady etyczne pracy badawczej z użyciem zwierząt są oczywiście uniwersalne, ale szczegółowe zalecenia proceduralne są rozmaite w różnych krajach i często się zmieniają. Tak więc, mimo że eksperyment może nie budzić wątpliwości etycznych w kraju w którym wykonywaliśmy badania, w kraju w którym wydawane jest pismo nasza publikacja może nie zostać zaakceptowana.

• Powinniśmy stosować uznany międzynarodowy system jednostek miar (Système International d'Unités, SI), chyba że pismo wyraźnie tego zabrania (system SI przyjęto w 1960 roku i jest on opisany w Załączniku 1, w którym zamieszczono też przeliczniki zamiany jednostek nietypowych na jednostki SI). Czasami można zamieścić wartości wyrażone w jednostkach tradycyjnych (w nawiasach), szczególnie gdy sądzimy że pomoże to niektórym czytelnikom.

17

02. Planning / Planowanie

---