Model systemu produkcyjnego

Informacje o firmie

Zakład Stolarki Budowlanej „OKNOPOL” Sp. Z o.o. w skrócie OKNOPOL

78-896 Polniki

ul. Śląska 68

Podstawą prawną Zakładu Stolarki Budowlanej OKNOPOL Sp. z o.o. jest rejestracja w dniu 01.02.1998 r. w Rejestrowym Sądzie Gospodarczym.

Siedziba firmy znajduje się w Anielinie przy ul. Nowoczesnej 20. Działalność firmy prowadzona jest pod tym samym adresem. Do celów użytkowych związanych z prowadzoną działalnością produkcyjno - handlową firma OKNOPOL Sp. z o.o. dzierżawi działkę wraz z zabudowaniami. Na terenie działki znajduje się hala produkcyjna, magazyn, parking i budynek administracyjny w którym znajduje się stała ekspozycja produkowanych wyrobów i prowadzona jest sprzedaż. Firma posiada również sklepy i stoiska firmowe na terenie województwa łódzkiego.

OKNOPOL jest producentem okien i drzwi drewnianych. Produkty oferowane przez firmę przeznaczone są na rynek krajowy. Produkty wytwarzane przy zaangażowaniu nowoczesnej technologii i myśli technicznej, odpowiadają światowym standardom, czego potwierdzeniem są liczne nagrody zdobyte na targach krajowych np.Targi Poznańskie.

To producent drzwi i okien o nowoczesnej linii i wzornictwie. OKNOPOL tworzy nową jakość dzięki połączeniu zarówno tradycyjnego jak i nowoczesnego stylu, pasji odnajdywania piękna w formie drzwi i okien a także codziennemu wysiłkowi na rzecz obsługi klienta.

Zakład Stolarki Budowlanej OKNOPOL to wysoka jakość, nad którą nadzór sprawuje laboratorium zakładowe. To nowoczesność i precyzja na wszystkich etapach i we wszystkich operacjach procesu produkcyjnego, od doboru surowca poczynając, poprzez przygotowanie gotowego wyrobu do transportu po montaż.

Misja firmy brzmi:

NASZE DRZWI OTWORZĄ CI OKNO NA ŚWIAT

CHARAKTERYSTYKA PRODUKTÓW FIRMY OKNOPOL

Zakład Stolarki Budowlanej OKNOPOL produkuje takie okna i drzwi jak:

Okna:

1. Jednoramowe uchylne w systemie WS-6000

2. Jednoramowe uchylno - rozwierne w systemie WS-6000

3. Dwuramowe zespolone „wzmocnione” uchylno - rozwierne i rozwierne

4. Dwuramowe ze szkłem 2-szybowym z okuciem standard- wersja elegant uchylno - rozwierne i rozwierne

5. Trzyramowe zespolone „wzmocnione” uchylno - rozwierne i rozwierne

6. Trzyramowe ze szkłem 2-szybowym z okuciem standard- wersja elegant uchylno - rozwierne i rozwierne

Drzwi

1. Wejściowe zewnętrzne na bazie konstrukcji WS-6000 rozwierne

2. Wewnętrzne z okuciem obwiedniowym rozwierne.

Jednoramowe okna systemu WS-6000 produkowane są z klejonego na długość i warstwowo na grubość ( klejem o zwiększonej wytrzymałości na temperaturę i pełnej wodoodporności). Profile okienne wygładzane, impregnowane i dwukrotnie malowane.

Dwu i trzyramowe okna zespolone „wzmocnione” wykonane są z drewna klejonego na długość, a słupek w dwu i trzydzielnych jest klejony również warstwowo na grubość. Przed impregnowaniem i dwukrotnym malowaniem elementy okien poddawane są najnowocześniejszej metodzie wygładzania za pomocą wysokoobrotowych hydro-wrzecionowych obrabiarek. Tak idealną powierzchnię uzyskuje się w celu poprawy estetyki wykonania.

Okna ze szkłem 2-szybowym z okuciem Standard-wersja elegant, wykonane są z drewna klejonego na długość i warstwowo na grubość. Drewno to jest wygładzane za pomocą wysokoobrotowych, hydro-wrzecionowych obrabiarek. Po impregnowaniu wyroby są malowane wodorozcieńczalną farbą podkładową. Następnie szlifowane i ponownie malowane emalią poliuretanową nawierzchniową.

Drzwi wejściowe zewnętrzne z drewna warstwowo klejonego na bazie konstrukcji WS-6000.Cechuje je wysoka wytrzymałość na odkształcenia (wszelkiego rodzaju skręcenia i paczenia), wynikające z oddziaływania warunków atmosferycznych. Do ich produkcji zastosowano najlepszej jakości drewno dębowe, które klejone jest klejem charakteryzującym się wysoką wytrzymałością na wilgoć i temperaturę.

Drzwi wewnętrzne ze szkłem z okuciem obwiedniowym wykonane są z drewna sosnowego lub dębowego. Elementy drewniane są klejone na długość i warstwowo na grubość klejami wodoodpornymi klasy D-4, co przeciwdziała wypaczaniu się drzwi.

PRZEZNACZENIE

Drzwi i okna przeznaczone są do budynków jednorodzinnych, wielorodzinnych oraz budynków użyteczności publicznej. Doskonale prezentują się na tle każdej architektury zarówno w eleganckich rezydencjach, siedzibach firm, a także obiektach zabytkowych.

Dzięki wyważonej, klasycznej elegancji produkty OKNOPOL są prestiżowym wykończeniem architektury a funkcjonalna uniwersalność poszczególnych systemów zapewnia użytkownikom dodatkową wygodę.

Różnorodna kolorystyka oraz ekologiczne materiały są wyrazem troski o estetykę najbliższego otoczenia człowieka oraz stan środowiska naturalnego.

Drzwi i okna OKNOPOL są natchnieniem dla architektów, rozbudzają ich inwencje, pobudzają ku temu by na deskach projektowych mogły powstawać prawdziwe dzieła sztuki.

CZYNNIKI CHARAKTERYZUJĄCE OKNA I DRZWI OKNOPOL

• dzwiękochłonność

• szczelność

• wytrzymałość na odkształcenia wynikające z oddziaływania warunków atmosferycznych

• solidność wykonania

• trwałość

• łatwość czyszczenia

• doskonałe wzornictwo

• techniczna perfekcja

• elegancja detali

• różnorodna kolorystyka

RODZAJ STOSOWANYCH MATERIAŁÓW

OKNOPOL projektuje i wytwarza drzwi i okna ze szlachetnego dębowego lub sosnowego drewna , bo to właśnie one najwierniej zachowują nadany im kształt. Materiały i surowce stosowane do produkcji są najwyższej jakości. Drewno po wymaganym okresie sezonowania na placu trafia do suszarek sterowanych komputerowo a następnie do hal produkcyjnych gdzie poddawane jest obróbce przez zautomatyzowane maszyny włoskiej i niemieckiej produkcji. Idealną gładkość powierzchni niezbędną do dalszego zaimpregnowania firma uzyskuje dzięki unikatowej technologii.

Do malowania stosuje się naturalne lakiery poliuretanowe na bazie wosku pszczelego. Cechuje je:

• odporność na działania czynników mechanicznych i atmosferycznych

• odporność na ścieranie

• elastyczność powłoki

• ekologiczna receptura

• ochrona i dekoracja powierzchni drewnianej

• wodoodporność

• trwałość koloru

KOLORYSTYKA:

• naturalny dąb

• ciemny dąb

• naturalna sosna

• orzech

• mahoń

• heban

• polisander

• biały

STANDARDOWE DODATKI:

• szyba termoizolacykna

• okucia obwiedniowe

• klamki i kotwy uwzględnione w cenie

• okna wyposażone w system mikrowentylacji

USŁUGI DODATKOWE:

• realizowanie zamówień na okna i drzwi o wymiarach nietypowych wg indywidualnych zamówień

• montaż drzwi i okien

• sprzedaż i montaż akcesoriów (parapety wewnętrzne i zewnętrzne, klamki, rolety,

SCHEMAT ORGANIZACYJNY PRZEDSIĘBIORSTWA WYGLĄDA NASTĘPUJĄCO.

UOGÓLNIONY MODEL SYSTEMU PRODUKCYJNEGO

WEJŚCIE X		PROCESY PRZETWARZANIA		WYJŚCIE Y
I				II		III

1. WEJŚCIE

1. Środki techniczne produkcji

• Budynki ( hale produkcyjne, biura)-powierzchnia 2000m²

• Kotły i maszyny energetyczne szt.1

• Maszyny i urządzenia ogólnego zastosowania (wysokoobrotowe noże, maszyny do impregnowania i sklejania drewna, obrabiarki, szlifierki, szlifierka kątowa, skrawarko-obrabiarka, wyrzynarka, puc-maszyna, kompresor do malowania)

• Urządzenia techniczne

• Środki transportowe: 3 samochody ciężarowe marki Ford służące do transportu wyrobu oraz 3 samochody osobowe wykorzystywane przez zarząd i przedstawicieli handlowych

• Narzędzia, przyrządy, ruchomości i wyposażenie

1. Czynnik ludzki

• Kadra zarządzająca 5 osób

• Kadra kierownicza 6 osób

• Kadra pracownicza 50 osób

Firma posiada doświadczoną i wysoko wykwalifikowaną załogę. O wysokim poziomie umiejętności załogi świadczą terminowość i fachowość realizacji zleconych prac.

Pracownicy wszystkich szczebli służą pomocą, są otwarci na gusta i propozycje klientów. Starają się zrealizować ich pomysły, opracowując okna i drzwi marzeń.

1. Informacje

Na rynku regionalnym największym producentem cieszącym się zainteresowaniem klientów, a zarazem największą konkurencją dla firmy OKNOPOL jest:

1. Zakład Stolarki Budowlanej „STOLBUD”- Kozia Wólka

2. POL-SKONE Producent Drzwi i Okien Sp. Z o.o. Łódź

W tabeli przedstawiono ocenę konkurentów w odniesieniu do firmy OKNOPOL

Kryteria oceny

5-bardzo dobra

4-dobra

3-średnia

2-słba

1-bardzo słaba

Lp.	Czynniki	OKNOPOL	STOLBUD	POL-SKONE
	wizerunek firmy	5	4	3
2	wielkość sprzedaży	4	3	3
3	jakość materiałów	5	4	3
	jakość produktów	5	3	3
4	różnorodność asortymentu	4	3	4
1	ceny	4	3	3
6	serwis	5	2	3
	okres gwarancji	4	3	4
7	reklama	4	4	2
	Suma	40	29	28

Z powyższej tabeli wynika, że firma OKNOPOL uplasowała się na pierwszej pozycji wśród innych przodujących producentów drzwi i okien. Spowodowane jest to tym, że jest to firma o dobrze rozbudowanej sieci dystrybucji. Proponuje duży wybór asortymentu, stosuje skuteczną reklamę oraz prezentuje swoje wyroby na targach..

Specyficzną konkurencję dla produkcji firmy OKNOPOL stanowią wyroby służące zaspokajaniu tych samych potrzeb. Jednakże pod względem zaawansowania technologicznego i nowoczesności produkty firmy OKNOPOL zajmują pierwsze miejsce. Ze względu na doskonałą sieć serwisową, duże zdolności produkcyjne, wysoką jakość produktu oraz dobry system reklamy i dystrybucji poprzez sieć sklepów i stanowisk handlowych wyroby te nie muszą obawiać się konkurencji, są chętnie kupowane.

Mocne i słabe strony konkurencji

Mocne strony

• „STOLBUD”- duży kapitał, dobry wizerunek firmy, intensywna reklama wysoka jakość oferowanych produktów

• „POL-SKONE”- niskie ceny, różnorodność asortymentu, okres gwarancji

Słabe strony

• „STOLBUD”- niska jakość produktów, mały asortyment proponowanych wyrobów, stosunkowo wysokie ceny wyrobów, słabo rozwinięty system usług serwisowych

• „POL-SKONE”- wizerunek firmy, jakość stosowanych materiałów i wytwarzanych produktów, brak reklamy

Prognozy rynkowe

Przewidywane zapotrzebowanie na drzwi drewniane wynosi około 3-4 tysiące sztuk rocznie. Prognozy określają, iż chłonność rynku utrzyma się na podobnym poziomie w ciągu pięciu najbliższych lat, jednak, co roku należy przeprowadzać badania rynku w celu kontroli sytuacji.

Na podstawie analizy możliwości produkcyjnych firmy, nakładów na produkcję, przewidywanego zapotrzebowania na produkt oraz porównując ceny konkurentów na rynku ustalono że przewidywany poziom cen okien i drzwi OKNOPOL powinien utrzymać się na dotychczasowym poziomie.

Kadra pracownicza w firmie OKNOPOL jest dobrze przeszkolona, dlatego też można przypuszczać, że założony plan produkcyjny zostanie wykonany.

1.4. Kapitał

Kapitał firmy OKNOPOL znajduje pokrycie w kapitałach własnych i obcych, w przewadze tych pierwszych. Wskaźniki płynności finansowej kształtują się w granicach przyjętych za pozytywne. Kapitał założycielski firmy wynosi 5 mln zł.

2. PROCESY WYTWARZANIA

Drzwi drewniane ze szkłem 3-szybowym

Pozyskanie surowca do produkcji bali i przetarcie w zespole tartacznym

Suszenie i proces impregnacji przetartego surowca

Przygotowanie wysuszonego i zabezpieczonego surowca

Bale 60 x 80 mm

Wykonanie poszczególnych elementów

Cięcie listew na długość i szerokość

Struganie wymiarów

Frezowanie czopów i gniazd

Uzyskanie podzespołów drzwi

Montaż ościeżnic

Montaż ram drzwiowych

Frezowanie na wymiar zewnętrznych i wewnętrznych wręgów

Próbny montaż ram oraz wier- cenie otworów na śruby

Montaż okuć

Montaż Zawiasów

Montaż zespołu przekładni dźwigni do otwierania

Montaż elementów przeciwdeszczowych

Kontrola współdziałania podzespołów

Wykończenie

Szlifowanie

malowanie

instalowanie szyb i uszczelek

2.1. Dystrybucja

Dystrybujcja w firmie OKNOPOL stanowi istotny aspekt w działalności firmy. W związku z tym, że OKNOPOL propaguje swoje wyroby na województwa łódzkiego stworzono sieć sklepów i stoisk firmowych.

Organizacją dystrybucji zajmuje się dział sprzedaży, a do głównych jej zadań należy:

• przemieszczanie produktów z miejsca ich powstawania do sklepów i stoisk handlowych lub bezpośrednio do odbiorców

• sprzedaż

• serwisowanie

Firma posiada swoje własne środki transportu, którymi dostarcza towar klientom - wówczas nie stosuje upustu, natomiast przy odbiorze własnym transportem przez odbiorcę firma stosuje 2% upustu. Przy zakupie hurtowej ilości drzwi firma stosuje dodatkowy upust.

III WYJŚCIE

1. Braki i odpady

Odpady drewna powstałe przy produkcji drzwi drewnianych zużywane są jako materiał opałowy oraz do produkcji płyt wiórowych.

Wyroby, u których stwierdzono niewielkie braki wracają dna linię produkcyjno-montażową w celu wyeliminowania usterek, a następnie po ponownej kontroli przez dział techniczny są dopuszczane do sprzedaży.

Wyroby, u których stwierdzono poważne braki, w trosce o wysoki standard wszystkich sprzedawanych produktów, nie zostają dopuszczone do sprzedaży. Są zagospodarowywane w podobny sposób jak odpady.

IV ZARZĄDZANIE PRZEDSIĘBIORSTWEM

4.1. Kto kieruje Firmą?

Firma OKNOPOL na najwyższym szczeblu zarządzania kierowana jest przez członków zarządu z prezesem na czele, na niższych szczeblach znajdują się kierownicy poszczególnych działów.

Zadania kierujących są następujące:

• kierowanie działalnością firmy i dysponowanie jej zasobami

• ustalanie celów działania

• planowanie działania (terminy, kto co ma zrobić, przy pomocy jakich środków)

• podejmowanie decyzji i zlecanie ich wykonania podwładnym

• dobieranie i kierowanie zespołem ludzkim

• egzekwowanie realizacji zadań

• kontrolowanie i ocena wyników działania

• motywowanie do działania

• reprezentowanie firmy na zewnątrz.

Dzięki temu, że właściciele motywują pracowników, łączą ich w zespoły pracownicze oraz szybko podejmują decyzje firma OKNOPOL jest bardzo dobrze zarządzana.

4.2. Planowanie

Planowanie pozwala na lepszą efektywność działania ponieważ przemyślane i przygotowane działania dają lepsze efekty od działalności samorzutnej i spontanicznej. Dotyczy przede wszystkim takich obszarów jak: finanse, sprzedaż, działalność marketingowa.

Planowanie łączy wytyczone cele z działaniami. Im lepsze jest planowanie, tym lepsze decyzje są podejmowane i lepsza jest realizacja tych decyzji.

Planowanie dotyczy rożnego czasookresu stąd powstają plany strategiczne i operacyjne.

4.3. Organizowanie

W systemie sztabowo-liniowym, który występuje w strukturze organizacyjnej firmy OKNOPOL występuje hierarchiczna zależność pozwalająca na jednoznaczne określenie kompetencji, przy jednoczesnym opinii doradców zatrudnionych w poszczególnych komórkach organizacyjnych. Decyzje w tym systemie podejmowane są przez kierownika najwyższego szczebla oraz jego zastępców (kierowników). Komórki organizacyjne dostarczając niezbędnych informacji ułatwiają podejmowanie decyzji.

Cechy charakterystyczne dla tego systemu organizowania:

• bezpośrednie podporządkowanie jednemu kierownikowi

• komórki sztabowe złożone ze specjalistów opracowują materiały potrzebne do podejmowania decyzji

• komórki sztabowe nie mają prawa wydawania poleceń wykonawczych kierownikom lub pracownikom niższych szczebli

• wyraźny podział kompetencji i odpowiedzialności.

4.4. Motywowanie pracowników

Celem motywowania jest skuteczne nakłanianie pracowników i ich zespołów do określonych zachowań i działań. To nakłanianie może mieć formę zachęty, namowy lub przymusu ekonomicznego. W związku z tym, że stosunek pracownika do wykonania pracy w dużej mierze zależy od stopnia zaspokojenia potrzeb, dlatego też stosuje się motywację pracowników poprzez:

• system zachęt

• premie uznaniowe

• możliwości awansu

• przyznawanie kwot pieniężnych za godziny nadliczbowe

• bony świąteczne

• system kar

• upomnienie

• nagana pisemna

• degradacja

• zwolnienie z pracy.

Dla firmy OKNOPOL ważną rolę w motywowaniu odgrywa system szkolenia pracowników.

4.5. Kontrola

W firmie OKNOPOL kontroli poddawane są gotowe drzwi drewniane. Polega ona na ustaleniu zgodności rzeczywistego wykonania z wymaganiami zawartymi w normach i innych obowiązujących dokumentach. Bardzo ważne jest przestrzeganie ustaleń przyjętych podczas składania zamówienia na drzwi. Wszelkie niezgodności w tym względzie muszą być usunięte.

W ocenie gotowego wyrobu pracownicy zwracają na takie elementy jak:

• staranność wykonania części widocznych i niewidocznych,

• sztywność połączeń konstrukcji nośnych,

• dokładność wymiarów zewnętrznych,

• staranność zamocowania okuć i podnośników oraz sprawność i niezawodność ich działania.

Zauważone usterki mają wpływ na zaostrzenie kontroli wadliwie wykonanych operacji. Wyroby wadliwe kieruje się do naprawy i poddaje powtórnej kontroli.

Praca pochodzi z serwisu www.e-sciagi.pl

ZARZĄDZANIE

Pracownicy

IV

Referenci

Dział Kadr

Kierownik Działu Księgowości

Dział Księgowości

Kierownik Działu Kadr

Specjalista ds. promocji

Sprzedawcy

Technicy

Magazynier

Mistrz

Pracownicy produkcyjni

Pracownicy magazynu

Kierownik Działu Sprzedaży

Kierownik Działu

Marketingu

Główny Księgowy

Dział produkcyjno-techniczny

Główny Technik

Kierownik Produkcji

Dział ekonomiczno-finansowy

Dział

Marketingu

Dział

Sprzedaży

Członek Zarządu ds. produkcyjno-technicznych

Członek Zarządu ds. sprzedaży

i marketingu

Członek Zarządu ds. ekonomiczno-finansowych

Prezes

Zarząd

Walne Zgromadzenie Wspólników

---