Def. projektu – zestaw czynności, są ze sobą w relacji, tworzą całość, określony czas (początek i koniec), określone zasoby.
Def. Zarządzanie projektem – zbiór czynności, osiągnięcie wyznaczonych celów głównych i pośrednich w danych czasie, zawiera: planowanie, harmonogram, realizacja i kontrola zadań.
CPM – technika, wykorzystuje modelowanie sieciowe (teoria grafów i sieci), opiera się wizualizacji projektu, znajdowaniu ścieżki krytycznej (determinant czasu trwania)
PERT – technika, wykorzystuje modelowanie sieciowe (teoria grafów i sieci), opiera się wizualizacji projektu, znajdowaniu ścieżki krytycznej w warunkach ryzyka oraz określanie prawdopodobieństwa dotrzymanie terminu końcowego.
Metody zarządzania projektami: PMBoK, PMI, PRINCE 2, FIDIC
5 procesów w PMBoK: rozpoczęcie, planowanie, realizacja, kontrola, zakończenie
7 procesów PRINCE 2:
1. przygotowanie założeń projektu,
2. konstruowanie projektu,
3. strategiczne decyzje projektu,
4. sterowanie etapem,
5. zarządzanie wytwarzaniem produktów,
6. zarządzanie zakresem etapu,
7. zamykanie projektu
14 podstawowych założeń projektu wg PRINCE 2:
1. Cel PZP,
2. Tło projektu, motywy uruchomienia projektu,
3. Cele projektu,
4. Zakres, wyłączenia i punkty styku,
5. Opis produktów,
6. Ograniczenia i założenia,
7. Określenie formuły realizacyjnej projektu,
8. Opis struktury organizacyjnej projektu,
9. Uzasadnienie biznesowe i oczekiwane korzyści biznesowe,
10. Wstępna ocena ryzyka,
11. Jakościowe oczekiwania klienta,
12. Ogólny Plan projektu,
13. Tolerancja dla projektu,
14. Uwagi dodatkowe
Teczka jakości wg PRINCE 2 (5 cech): charakterystyka produktów, ocena jakości, zagadnienia realizacyjne, rejestr problemów realizacyjnych, rejestr jakości
Zasoby czynne - odnawialne, mają możliwości działania, świadczenia pracy np.: ludzie, zespoły działania (człowiek + sprzęt); wysiłek w działaniu jest mierzony czasem pracy (np. roboczo-godzina, maszyno-godzina)
Zasoby bierne – nieodnawialne, ulegają zużyciu w toku działania, dostępność zasobów (wyrażona w jednostkach miary), wynika zazwyczaj z intensywności dostaw (czas); określają wysiłek logistyczny, mogą być przyczyną spowolnienia działania, zmiany koncepcji, zakresu i sposobów (technologii)
Nakłady rzeczowe w projektach twardych: robocizna (R), materiały (M), sprzęt (S)
Normy nakładów robocizny – określają roboczo-godziny dla wszystkich czynności w ramach projektu
Normy nakładów materiałów - określają ilości rodzajów materiałów, wyrobów lub prefabrykatów, maszyn i urządzeń, zużywanych do wykonania prac w procesie realizacji projektu
Normy nakładów sprzętu - określają maszyno-godzin jednostek sprzętowych, niezbędnych do wykonania robót ujętych w procesie realizacji projektu, uwzględniają przestoje
Do czego są wykorzystywane normy nakładów rzeczowych: kosztorysy, potrzeby siły roboczej i sprzętu, ustalenie zespołów roboczych i sprzętu, harmonogramy, bieżąca kontrola postępu robót
Koszty ogólne budowy: płace stałego personelu budowy, zużycie zaplecza budowy, narzędzi i drobnego sprzętu, bezpieczeństwa i higieny pracy, zatrudnienia pracowników zamiejscowych, inne koszty (np. koszty zużycia energii i wody, ogrzewania obiektów zaplecza, dozoru budowy i in.), zaliczane przez wykonawcę do kosztów ogólnych budowy
Koszty zarządu: płace pracowników zarządu, delegacje i przejazdy, eksploatacja służbowych samochodów osobowych, koszty biurowe i utrzymania obiektów ogólnego przeznaczenia, amortyzacja i remonty środków trwałych, czynsze i ubezpieczenia, inne koszty zaliczane przez wykonawcę do kosztów zarządu
Ceny jednostkowe stosowane w kalkulacji uproszczonej obejmują: można je ustalać na podstawie: kalkulacji własnej wykonawcy projektu, publikowanych informacji o cenach jednostkowych, dwustronnych negocjacji
Jakie kosztorysy wyróżniamy w zależności od ich przeznaczenia: inwestorski, ofertowy, zamienny, powykonawczy
Kosztorys ofertowy – kalkulacja ceny oferty, opracowywany przez wykonawcę przed przystąpieniem do robót, kosztorys ten, po przyjęciu oferty przez zamawiającego, jest często załącznikiem do umowy na wykonanie robót budowlanych
Kosztorys zamienny – kalkulacja dla ustalenia zmiany ceny ustalonej w umowie i jest przygotowywany przez wykonawcę po wykonaniu robót jako propozycja zmian kosztorysu ofertowego z uwagi na zaistniałe zmiany
Kosztorys powykonawczy – kalkulacja dla ustalenia wynagrodzenia wykonawcy za wykonane roboty, gdy nie został opracowany kosztorys ofertowy; jest on sporządzany przez wykonawcę po wykonaniu robót
Kosztorys inwestorski – kalkulacja szacunkowa kosztów wykonania robót
i jest przygotowywany przez zamawiającego (inwestora). Obowiązkowy w przypadku inwestycji budowlanych realizowanych ze środków publicznych
5 kroków jakie obejmuje proces zarządzania ryzykiem: identyfikacja ryzyka, kwantyfikacja ryzyka, strategia zmniejszania i reakcji na ryzyko, wdrożenie planu zarządzania ryzykiem, korekta oceny ryzyka
Ogólny podział metod oceny ryzyka: badań operacyjnych, statystyczne, symulacyjne, metody hybrydowe
Metody oceny ryzyka realizacji przedsięwzięć: PERT, ICRAM, MOCRA, RAMP, COMPAS
Podstawowe cele kontroli: sprawdzenie dokumentacji poświadczającej poniesione wydatki, faktycznie poniesione wydatki, postępy i efekty realizacji projektu, zakładane wskaźniki
Podstawowe formy kontroli i co one obejmują: kontrola problemowa – obejmująca wybrane aspekty realizacji projektu, kontrola doraźna – charakter interwencyjny, wynika z potrzeby zbadania nagłych zdarzeń, kontrola sprawdzająca – monitoruje wykonanie zaleceń pokontrolnych, kontrola planowana (na zakończenie realizacji projektu) – obejmująca całość projektu i przeprowadzana na podstawie pełnej dokumentacji
Monitorowanie projektu: systematyczne zbieranie informacji o przebiegu projektu, ich analiza w celu oceny projektu i podejmowanych decyzji
System monitorowania w projekcie: działanie towarzyszące fazie wdrażania projektu; leży w gestii menedżera projektu; mierzy osiągany postęp w projekcie i porównuje go z założonym planem; wskazuje na potrzebę podjęcia działań korygujących; informacja o przebiegu projektu w formie raportów, punktem odniesienia dla monitorowania jest plan projektu