ZAKRES CZYNNOŚCI KIEROWNIKA GOSPODARCZEGO

Podstawa prawna:

1. Ustawa z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz. 94 ze zm.);

2. Ustawa z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r., nr 223, poz. 1458 ze zm.);

3. Ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2013 r., poz. 885);

4. Ustawa z 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jedn. Dz.U. z 2004 r., nr 256, poz. 2572 ze zm.);

5. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003 r. Nr 6, poz. 69 ze zm.);

6. Statut przedszkola

Stanowisko pracy podlega bezpośrednio dyrektorowi przedszkola.

Praca w pełnym wymiarze 40 godzin tygodniowo, w godzinach określonych w arkuszu organizacji przedszkola.

Kierownikowi gospodarczemu podlegają pracownicy obsługi przedszkola.

Kierownik gospodarczy współpracuje z księgową.

I. Czynności z zakresu żywienia

1. Sporządzenie w porozumieniu z kucharką i dyrektorem przedszkola jadłospisów dekadowych zgodnie z obowiązującymi zaleceniami, wywieszanie ich do wiadomości rodziców.

2. Dokonywanie zakupów żywności i wydawanie produktów spożywczych z magazynu kucharce za pokwitowaniem i codzienne ich wpisywanie do dokumentacji.

3. Codzienne sporządzanie raportu żywieniowego.

4. Przestrzeganie wysokości stawki żywieniowej.

5. Prowadzenie kartoteki magazynu żywnościowego i dziennika żywieniowego, sporządzanie rozliczeń miesięcznych.

6. Kontrola prawidłowego przechowywania, terminów przydatności do spożycia i zabezpieczanie przed zniszczeniem artykułów żywnościowych w magazynie spożywczym - zgodnie z zasadami HACCP.

7. Dbanie o czystość i porządek w magazynach żywnościowych.

8. Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem kuchni, przygotowaniem oraz porcjowaniem posiłków - zgodnie z normami, oszczędnym gospodarowaniem produktami spożywczymi, zasadami HACCP.

II. Czynności związane z obiegiem pieniędzy

1. Pobieranie z kasy pogotowia kasowego.

2. Przyjmowanie odpłatności od rodziców i personelu.

3. Przechowywanie w kasie pancernej gotówki, rachunków, zeszytu zaliczek.

4. Sprawdzanie zgodności zakupu z rachunkiem.

5. Rozliczanie pogotowia kasowego na podstawie rachunków sprawdzonych i podpisanych przez dyrektora i główną księgową oraz ewidencjonowanie ich w odpowiednim raporcie.

 

III. Czynności dotyczące gospodarki materiałowo-magazynowej

1. Prowadzenie kartotek magazynowych.

2. Uzgadnianie sald z księgową.

3. Zabezpieczenie magazynów przed kradzieżą, pożarem i zniszczeniem.

4. Racjonalne i oszczędne gospodarowanie powierzonymi składnikami majątku.

IV. Czynności związane z działalnością organizacyjno-gospodarczą:

1. Organizowanie swego stanowiska pracy i podległych mu pracowników.

2. Przestrzeganie przepisów i zasad bhp.

3. Dbałość o mienie przedszkola i właściwe jego zabezpieczenie oraz użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem.

4. Informowanie dyrektora o stanie wykonywanych prac i napotkanych trudnościach.

5. Wnioskowanie o dokonanie kasacji i likwidacji zużytych składników majątkowych przedszkola, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie oraz uczestniczenie w spisach z natury majątku przedszkola.

6. Dokonywanie na bieżąco oznakowań przedmiotów i środków trwałych.

7. Zmiana i uzupełnianie instrukcji ppoż. oraz oznakowań dróg ewakuacyjnych.

8. Prowadzenie spraw związanych z zakupami sprzętu, środków i pomocy dydaktycznych, czystości, zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych.

9. Prowadzenie spraw związanych z konserwacją i naprawą sprzętu przedszkolnego.

10. Zabezpieczenie rytmiczności pracy pracowników obsługi (urlopy, zastępstwa).

11. Codzienna kontrola stanu sanitarnego przedszkola i prowadzenie zeszytu kontroli wewnętrznej.

12. Usuwanie zaistniałych usterek przy pomocy odpowiednich służb.

13. Czuwanie nad terminowym przeprowadzeniem szkoleń pracowników w zakresie bhp i ppoż.

14. Czuwanie nad terminowym przeprowadzeniem badań do celów sanitarno - epidemiologiczncznych oraz okresowych pracowników przedszkola.

15. Prowadzenie księgi obiektu i czuwanie nad przeprowadzeniem bieżących przeglądów technicznych obiektu.

16. Prowadzenie i nadzorowanie i dokonywanie odbioru remontów.

17. Organizowanie wykonawców bieżących remontów, kontrolowanie wykonywanych prac pod względem terminowości i jakości.

18. Opisywanie rachunków za prace remontowe pod względem merytorycznym.

19. Utrzymywanie kontaktu z wykonawcami, inwestorami.

20. Dbanie o utrzymanie pełnej czystości przedszkola oraz przynależnego terenu, zapewnienie opieki nad zielenią w czasie wakacji.

21. Zaopatrywanie pracowników i nauczycieli w odzież ochronną i inne świadczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz prowadzenie imiennych kartotek przydzielonej odzieży.

V. Odpowiedzialność

Kierownik gospodarczy odpowiada za:

1. Prawidłowe zabezpieczenie i przechowywanie oraz gospodarowanie środkami trwałymi,

2. Właściwą organizację pracy podległych mu pracowników.

3. Stan higieniczno-sanitarny i wygląd przedszkola.

4. Dyscyplinę pracy, przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. podległych mu pracowników.

5. Sprawy ujęte w zakresie jego obowiązków.

VI. Uprawnienia

1. Wydawanie poleceń i dyspozycji podległym pracownikom.

2. Reprezentowanie przedszkola na zewnątrz w sprawach związanych z zakresem czynności.

3. Korzystanie z uprawnień wynikających z Regulaminu Pracy i Kodeksu Pracy,

4. Współdziałanie z dyrektorem, główną księgową, Radą Pedagogiczną, Radą Rodziców oraz z innymi pracownikami przedszkola przy realizacji swojego zakresu czynności.

5. Współuczestniczenie w opracowaniu planu rocznego i perspektywicznego w zakresie działalności administracyjno- gospodarczej i finansowej przedszkola.

Pracownik organizuje swoją pracę zgodnie z niniejszym zakresem czynności, ściśle przestrzega obowiązujących przepisów prawnych, bhp, ppoż. i sumiennie wykonuje zadania planowe i polecenia przełożonych.

Zakres czynności obowiązuje od dnia …………………

Traci moc zakres czynności z dnia …………………

Powierzam Pani wymienione czynności i odpowiedzialność za ich wykonywanie.

………………………………………… …………………………………………

(miejscowość, data) (podpis i pieczątka dyrektora)

Przyjmuję odpowiedzialność za wykonywanie wyżej wymienionych czynności.

………………………………………… ……………………………………..

(miejscowość, data) (podpis pracownika)

portalPRZEDSZKOLNY.pl 1

---