ZADANIE 3
Na poprzednich zajęciach tworzyliście Państwo projekt nowej organizacji/przedsiębiorstwa oraz plan promocji. Dziś kolej na budowę jego szkieletu:
Na podstawie założeń przyjętych na ostatnich zajęciach, proszę określić strukturę organizacji, biorąc pod uwagę następujące czynniki:
Otoczenie organizacji (makrootoczenie, dostawcy, odbiorcy, konkurencja)
Profil działalności, specjalizacja, nisza
Cele, jakie stawia sobie organizacja w kolejnych latach
Ważne by skupić się na aspektach wyróżniających firmę na tle konkurencji, by stworzyć wyjątkową wartość dodaną. Jak czynniki te wpłyną na strukturę, zadania, proces tworzenia i przepływ informacji?
Należy stworzyć kształt organizacji:
- opisać procesy, które w nim zachodzą (główny i pomocnicze)
- podzielić procesy na konkretne zadania i przypisać je określonym stanowiskom
- uszeregować stanowiska, stworzyć hierarchię stanowisk i ścieżki karier
- wskazać powiązania pomiędzy stanowiskami (zależności, przepływ informacji)
- nazwać stanowiska (pamiętając, że nazwa stanowiska m.in. pełni funkcję motywacyjną) - wskazać wymagania względem kandydatów na poszczególne stanowiska - skonstruować przykładowe ogłoszenie o pracę
- naszkicować schemat organizacyjny + 2 opisy stanowisk - wykonawcze i średniego szczebla
3) Co cechuje strukturę stworzonej przez Państwo organizacji?
Czy jest ona wysmukła czy spłaszczona?
Czy charakteryzuje ją duża czy mała formalizacja?
Jaki jest poziom centralizacji?
Jak struktura będzie kształtować się za rok, dwa, trzy lata?
Jaki typ struktury reprezentuje?
4) W jaki sposób:
- zagwarantować dobry przepływ informacji na linii klient - zarząd?
- pozwolić na inicjatywy oddolne?
- zapobiec nadmiernej fluktuacji kadry pracowniczej?