Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego

UMOWA (projekt) Nr …………………….

zawarta w dniu ………………2012 r. w …………….., pomiędzy:

Powiatem Wrocławskim z siedzibą władz przy ul. Kościuszki 131; 50-440 Wrocław, posiadający NIP: 897-16-47-961 i REGON: 931934816, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Wrocławskiego w imieniu którego działają:

1. Andrzej Szawan - Starosta

2. Jerzy Fitek - Wicestarosta,

przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu Wrocławskiego - Małgorzaty Dreiseitel-Cieślik

zwanym w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM

a

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

zwaną / zwanym w dalszej treści umowy WYKONAWCĄ

w wyniku dokonania przez ZAMAWIAJĄCEGO wyboru oferty WYKONAWCY w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego z pominięciem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) na podstawie art.  4 pkt. 8), z zastosowaniem Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym we Wrocławiu stanowiący Załącznik do zarządzenia Nr  36 /2011 Starosty Powiatu Wrocławskiego z dnia 28 lipca 2011 r. o następującej treści:

§ 1 Przedmiot umowy

1. ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA zobowiązuje się zgodnie ze złożoną ofertą do wykonania i dostawy wraz z montażem tablicy informacyjnej dla zadania pn.: „Krzyżowice, pałac (XVIII w.): rewaloryzacyjne roboty budowlane polegające na wymianie dachu” dofinansowanego ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach programu Dziedzictwo kulturowe, priorytet 1 Ochrona zabytków.

2. Umowa jest następstwem dokonanego przez ZAMAWIAJĄCEGO wyboru oferty z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego poniżej 14 000 euro, znak: SP……………………………………. pod nazwą wykonanie i dostawa wraz z montażem tablicy informacyjnej dla zadania pn.: „Krzyżowice, pałac (XVIII w.): rewaloryzacyjne roboty budowlane polegające na wymianie dachu” prowadzonego w trybie zapytania ofertowego i rozstrzygniętego dnia ………………………….. .

3. Tablica informacyjna powinna być wykonana wg następujących parametrów technicznych:

1. tablica jednostronna,

2. ilość tablic: 1 szt.

3. wymiar tablicy: 1 m szer. x 0,6 m wys.,

4. technika i materiał wykonania: odporny na warunki atmosferyczne, płyta PCV o grubości minimum 6 mm.,

5. tablica winna posiadać 4 oprawione otwory o średnicy maksymalnie do 8 mm w rogach tablicy - miejsce montażu tablicy rusztowanie do wysokości do 4 m od ziemi,

6. kolor tablicy: tło białe; napisy: kolor czarny, czcionka Arial CE; logotyp z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego (zgodnie z dokumentem „Księga znaku” określający wygląd logotypu dostępny na stronie www.mkidn.gov.pl w odnośniku dziennikarze - materiały prasowe - księga znaku MKiDN);

7. napisy powinny być wykonane w sposób czytelny i trwały,

8. wydruk grafiki w pełnym kolorze,

9. tablica powinna zawierać następujące dane:

1. nazwę programu: Nazwa Programu: Dziedzictwo kulturowe;

2. nazwę priorytetu 1: Priorytet 1: Ochrona zabytków;

3. nazwę zadania: Krzyżowice, pałac (XVIII w.): rewaloryzacyjne roboty budowlane polegające na wymianie dachu;

4. logotyp Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego (zgodnie z dokumentem „Księga znaku” określającym wygląd logotypu dostępnym na stronie www.mkidn.gov.pl w odnośniku dziennikarze - materiały prasowe - księga znaku MKiDN);

5. zapis: Dofinansowano ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego,

1. opracowanie co najmniej 3 projektów graficznych tablicy informacyjnej - projekt przedmiotu zamówienia musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego.

4. Tablica informacyjna zostanie dostarczona i zamontowana na rusztowaniu budowlanym w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, tj.: w Powiatowym Zespole Szkół Nr 1 w Krzyżowicach, ul. Główna 2, 55-040 Kobierzyce, powiat wrocławski.

§ 2 Termin realizacji

Termin realizacji zamówienia ustala się na 7 dni licząc od dnia zawarcia umowy.

§ 3 Odbiór przedmiotu umowy

1. WYKONAWCA zgłosi ZAMAWIAJĄCEMU dostarczenie wykonanego przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 na jeden dzień roboczy przed dostarczeniem w miejsce wskazane w § 1 ust. 4 umowy.

2. WYKONAWCA dostarczy przedmiot umowy własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko w miejsce wskazane w § 1 ust. 4 umowy.

3. Odbiór przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 nastąpi po wcześniejszym zaakceptowaniu przez ZAMAWIAJĄCEGO.

4. Odbiór przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 odbędzie się na podstawie Protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez WYKONAWCĘ i ZAMAWIAJĄCEGO. Ze strony ZAMAWIAJĄCEGO osobami podpisującymi Protokół zdawczo-odbiorczy są: Marta Grzeszczyszyn-Chwalczuk, Joanna Stachowiak, Piotr Kawa.

5. Podpisany przez obie strony Protokół zdawczo-odbiorczy będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT / rachunku* przez WYKONAWCĘ.

6. Prawo własności przechodzi na ZAMAWIAJĄCEGO w dniu podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO protokołu zdawczo-odbiorczego. WYKONAWCA gwarantuje ZAMAWIAJĄCEMU należytą jakość, funkcjonalność dostarczonej tablicy informacyjnej.

7. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony przedmiot umowy, o którym mowa w § 1:

1. nie jest kompletny,

2. posiada wady, błędy

ZAMAWIAJĄCY odmówi odbioru przedmiotu umowy, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. ZAMAWIAJĄCY wyznaczy następnie termin dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad i usterek oraz kompletnego, a procedura czynności odbioru zostanie powtórzona.

§ 4 Wynagrodzenie

1. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się zapłacić WYKONAWCY należność za przedmiot umowy określony w § 1 w kwocie ……………………zł brutto (słownie: ……………………………………………… złotych) tj. według ceny ofertowej podanej przez WYKONAWCĘ w formularzu oferty. Kwota brutto podana przez Wykonawcę na formularzu oferty zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy.

2. Płatność za wykonanie przedmiotu umowy dokonana zostanie przez Zamawiającego w ciągu 14 dni od daty otrzymania od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury VAT/ rachunku*, po uprzednim spełnieniu warunków, o których mowa w § 3 umowy.

3. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się zapłacić należność na rachunek bankowy WYKONAWCY podany na fakturze VAT/rachunku*. Za dzień zapłaty będzie uznawany dzień obciążenia konta bankowego Zamawiającego.

4. Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 uwzględnia wszystkie wymagane opłaty i koszty niezbędne do zrealizowania całości przedmiotu umowy.

§ 5 Odpowiedzialność

1. WYKONAWCA zobowiązuje się wykonywać zobowiązania umowy z należytą starannością i dostarczyć przedmiot umowy odpowiadający wymogom ZAMAWIAJĄCEGO.

2. WYKONAWCA zapewni do wykonania umowy osoby zdolne do wykonania zobowiązań.

3. WYKONAWCA przy wykonaniu umowy ponosi pełną odpowiedzialność za kompletne, rzetelne i terminowe wykonanie zobowiązań umowy.

§ 6 Gwarancja

1. WYKONAWCA gwarantuje ZAMAWIAJĄCEMU należytą jakość i funkcjonalność dostarczonej tablicy informacyjnej.

2. WYKONAWCA udziela gwarancji na dostarczoną tablicę informacyjną na okres do dnia 31.12.2012r. od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.

3. Bieg okresu gwarancyjnego rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń.

4. WYKONAWCA najpóźniej w dniu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego dostarczy ZAMAWIAJĄCEMU wykaz danych umożliwiających zgłoszenie usterek, awarii, w szczególności adres strony WWW, adres poczty elektronicznej oraz numery telefonów i faksów, ewentualne naprawy, będą odbywały się w miejscu zamontowania tablicy.

5. W okresie gwarancji wszelkie koszty związane z dojazdem serwisu i usunięciem awarii, usterek (w tym również wymiana na nową tablicę gdy zaistnieje przypadek niemożności usunięcia awarii, usterki) stwierdzonej w przedmiocie niniejszej umowy, obciążają WYKONAWCĘ.

6. Przystąpienie do usunięcia awarii, usterki przez WYKONAWCĘ powinno nastąpić najpóźniej w ciągu 3 dni od zgłoszenia awarii, usterki, zaś jej usunięcie winno nastąpić w ciągu 4 dni roboczych od dnia zgłoszenia awarii, usterki.

7. W przypadku wymiany tablicy na nową, okres gwarancji rozpoczyna się od daty dostarczenia tablicy oraz podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.

8. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji tablicy usterki i wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z przeznaczeniem użytkowania.

9. Gwarancja nie obejmuje usterek i uszkodzeń mechanicznych tablicy w wyniku użycia siły fizycznej oraz kradzieży części jak i całości tablicy.

§ 7 Kary umowne i odstąpienie od umowy

1. Strony ustalają następujące kary umowne:

1. Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy i niedotrzymanie terminu zakończenia WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę w wysokości 2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Kary umowne potrącone będą z wynagrodzenia brutto WYKONAWCY, o którym mowa w § 4 ust. 1, na co WYKONAWCA wyraża zgodę.

2. Za zwłokę w zapłacie faktur WYKONAWCA może żądać od ZAMAWIAJĄCEGO odsetek ustawowych za zwłokę.

2. ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność WYKONAWCA w terminie od dnia podpisania umowy do terminu określonego w § 2 niniejszej umowy.

3. Za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność WYKONAWCA, WYKONAWCA zapłaci karę w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.

4. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 2 powinno nastąpić w formie pisemnej
   pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

§ 8 Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksów do umowy, pod rygorem nieważności.

2. Zarówno ZAMAWIAJĄCY, jak i WYKONAWCA dołożą wszelkich starań w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich zawiązanych z umową sporów, jakie mogą wyniknąć między nimi.

3. Wszystkie sprawy sporne wynikające z realizacji umowy, dla których Strony nie znajdą polubownego rozwiązania, będą rozstrzygane przez sąd właściwy ze względu na siedzibę ZAMAWIAJĄCEGO.

4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

5. Umowa niniejsza została sporządzona w języku polskim w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla ZAMAWIAJĄCEGO i jeden dla WYKONAWCY.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

*niepotrzebne skreślić

Opracowanie dokumentacji zapytania ofertowego:

Biuro Funduszy Europejskich i Inwestycji

2

---