Organizacja i zarządzanie w administracji publicznej

Analiza finansowa wynika z analizy marketingowej i jest częścią biznes planu.

Przychody całkowite - koszty rodzajowe (surowce, koszty pracy wraz z narzutem) - koszty operacyjne - straty nadzwyczajne = zysk brutto - podatek = zysk netto

Układ poziomy - czytamy z niego jak zmieniają się przychody całkowite, bierze się pod uwagę 3 okresy obrachunkowe wstecz i projektuje przewidywania na 5 lat do przodu

CASH FLOW - przepływy pieniężne, przepływy gotówkowe, forma nadwyżki finansowej przedsiębiorstwa uwzględniająca oprócz elementów wchodzących w skład rachunku wyników (sprzedaż, koszty, wynik finansowy) również elementy w nim nie ujęte, nie stanowiące przychodów ze sprzedaży ani kosztów ich uzyskania, lecz mające często znaczny wpływ na poziom wypłacalności przedsiębiorstwa. Dotyczy to zmian w poziomie zapasów i należności, kredytów i pożyczek oraz innych zobowiązań, jak również innych wydatków nie mających charakteru kosztów (np. wydatki inwestycyjne) oraz kosztów nie mających charakteru wydatków (np. amortyzacja). Przepływy pieniężne są prezentowane w postaci odpowiedniego zestawienia (rachunek przepływów pieniężnych), które stanowi często uzupełnienie podstawowych sprawozdań finansowych (bilans, rachunek wyników) o informacje dotyczące kształtowania się sytuacji w zakresie płynności finansowej przedsiębiorstwa.

Bilans przedsiębiorstwa - ekonomiczna historia przedsiębiorstwa

Pasywa - źródła finansowania przedsiębiorstwa (kapitały własne i obce)

Aktywa - majątek, którym firma dysponuje (środki trwałe - grunty, budowle, środki transportowe, środki obrotowe - środki pieniężne)

NPV (Net Present Value) Wartość bieżąca netto, jest podstawowym obok IRR dynamicznym kryterium decyzyjnym.

Metoda oceny efektywności ekonomicznej inwestycji rzeczowej, a także wskaźnik wyznaczony w oparciu o tę metodę.

Jako metoda - NPV należy do kategorii metod dynamicznych i jest oparta o analizę zdyskontowanych przepływów pieniężnych przy zadanej stopie dyskonta.

Jako wskaźnik - NPV stanowi różnicę pomiędzy zdyskontowanymi przepływami pieniężnymi a nakładami początkowymi

Przy jego pomocy można porównywać inwestycje o takim samym ryzyku inwestycyjnym. NPV jest definiowana jako suma wartości dyskontowanych, przy stałej stopie dyskonta, sald rocznych netto, naliczana dla całego okresu ekonomicznego życia przedsięwzięcia.

Możliwe są 3 wartości NPV:

NPV = 0 stopa zwrotu jest równa się kosztowi pozyskania kapitału.

NPV > 0 stopa zwrotu z inwestycji jest większa niż koszt pozyskania kapitału.

NPV < 0 stopa zwrotu z inwestycji jest mniejsza niż koszt pozyskania kapitału.

Charakterystyka - Aby firma podjęła właściwą decyzję w związku z inwestycjami kapitałowymi leżącymi w interesie udziałowców, musi zastosować regułę decyzyjną. Reguła ta pozwala rozgraniczyć propozycje możliwe do przyjęcia od takich, których przyjęcie będzie niemożliwe. Reguła ta nie może być także sprzeczna z celami przedsiębiorstwa, ponieważ uniemożliwi ich realizację. Klasyczną regułą jest reguła wartości zaktualizowanej netto. Ponieważ pieniądz ma swoją wartość w czasie, strumienie pieniężne muszą opierać się o ten sam mianownik, aby można je było porównać. Dzięki regule NPV można ocenić przepływy pieniężne związane z projektem (wymagają one porównania zaktualizowanej wartości przyszłych przychodów z dokonywanymi dzisiaj nakładami inwestycyjnymi). Innymi słowy metoda ta polega na dyskontowaniu przyszłych strumieni pieniężnych do ich wartości obecnych.

NPV zależy od:

* wielkości strumieni pieniężnych w czasie;

* rozkładu strumieni pieniężnych w czasie;

* nakładów inwestycyjnych;

* wielkości stopy dyskontowej.

IRR (ang. Internal Rate of Return) - wewnętrzna stopa zwrotu.

Metoda oceny efektywności ekonomicznej inwestycji rzeczowej, a także wskaźnik finansowy wyznaczony w oparciu o tę metodę.

Jako metoda IRR należy do kategorii dynamicznych metod oceny projektów inwestycyjnych. Uwzględnia ona zmiany wartości pieniądza w czasie i jest oparta o analizę zdyskontowanych przepływów pieniężnych.

Jako wskaźnik IRR jest stopą dyskontową, przy której wskaźnik NPV=0.

Stopa dyskonta - stopa zrzeczenia się przyszłych środków finansowych na rzecz aktualnie dostępnych środków. Istnienie stopy dyskontowej wynika ze zmienności wartości pieniądza w czasie i obrazuje stosunek, w jakim przyszły kapitał zrównuje swoją efektywną wartość z kapitałem bieżącym. Informuje, z jakiej części przyszłych środków jesteśmy skłonni zrezygnować, aby zamienić je w środki bieżące. Jest to stosunek kwoty dyskonta do wartości przyszłej kapitału, wyrażony w procentach. Stopa dyskontowa umożliwia dyskontowanie, czyli przeliczenie przyszłej wartości kapitału na jej wartość bieżącą. W takiej funkcji stopa dyskontowa używana jest w niektórych metodach oceny projektów inwestycyjnych, jak np. NPV lub IRR, gdzie często przyjmuje wartość średniego ważonego kosztu kapitału.

Przykład Rozważmy bony skarbowe, których termin wykupu przypada za rok, a ich wartość nominalna, po której będą wykupione przez Skarb Państwa to 1000 zł. Potrzebując gotówkę już dziś, sprzedajemy bony po obniżonej cenie 900 zł. Dokonaliśmy zdyskontowania, czyli przeliczenia przyszłej wartości kapitału (1000 zł) na wartość bieżącą (900 zł). Dyskonto wyniosło 100 zł, a stopa dyskontowa:

Stopa dyskontowa, a rentowność Stopa dyskontowa nie jest tym samym, co stopa zwrotu lub rentowność. W powyższym przykładzie stopa dyskontowa dla sprzedającego bony wyniosła 10%, ponieważ zrzekł się on 10% przyszłej wartości bonów celem zamiany ich na gotówkę już dziś.

Dla kupującego zakup bonów był inwestycją - wydał on 900 zł środków bieżących, aby otrzymać 1000 zł w przyszłości. Zatem stopa zwrotu dla niego wyniosła:

Załączniki do biznesplanu: zaświadczenie potwierdzające status firmy, NIP, REGON, CIT/PIT etc.

Organizowanie zasobów - decydowanie o jak najbardziej efektywnym wykorzystaniu zasobów będących w dyspozycji firmy

Struktura organizacyjna:

• stanowiska pracy

• grupowanie stanowisk pracy

przyczyny grupowania:

• funkcjonalne - wykonywanie tych samych czynności

• wynikające z lokalizacji

• koncentracja na usługach i produktach

• wg klientów

• ustalona hierarchia podporządkowania i zależności (jedność rozkazodawstwa)

Organizacja mechanistyczna - obowiązują biurokratyczne metody i relacje

Organizacja organiczna

Struktura funkcjonalna

Struktura konglomeratowa

Zarządzanie projektowaniem organizacji

Projekt organizacji:

• model biurokratyczny (Weber, 5 cech)

• wyraźny podział stanowisk pracy

• spójny zestaw zasad w celu jednolitego wykonywania zadań

• hierarchia stanowisk z wyraźną linią podporządkowania

• wyraźny dystans między kierownictwem a pracownikami

• techniczna(fachowa) wiedza w zakresie zarządzania pracownikami

• model behawioralny (Likert) - kładzie nacisk na procesy interpersonalne

• proces przywództwa

• proces motywacyjny

• proces interakcji

• proces komunikacji

• proces ustalania celów

• proces interpersonalny podejmowania decyzji

• proces kontroli

• końcowe wyniki jako sposób zaangażowania w rozwój zasobów ludzkich

Jakościowe i ilościowe podejście do zarządzania zasobami ludzkimi

Przychód marginalny > koszt marginalny

Podczas planowania zasobów ludzkich trzeba brać pod uwagę fluktuację kadr

Motywowanie

Relacje pracownicze (związki zawodowe, negocjacje itp.)

Rozwój kadr (8 metod doskonalenia)

Style kierowania: autokratyczny, konsultatywny, partycypacyjny, kobiecy, bierny

Przywództwo (def.)

Wymiary przywództwa można określić we wspieraniu podwładnych, wzbudzaniu entuzjazmu i współdziałania

Władza:

- z nadania

- z przymusu

- związana z charyzmą

Sposoby motywowania

Kultura organizacji - zwyczajowy sposób myślenia, działania, odczuwania podzielany, przyswajany i wzbogacany przez pracowników

Poziomy:

• uniwersalny (materialny i duchowy dorobek ludzkości)

• kolektywny (grupy społeczne)

• indywidualny (cechy osobowości)

Komunikacja społeczna (Benedykt Puczkowski „Komunikacja interpersonalna w biznesie”)

Wywieranie wpływu na ludzi:

• reguła wzajemności

• reguła zaangażowania i konsekwencji

• społeczny dowód słuszności

• lubienie i sympatia

• autorytet

• niedostępność

• wpływ mgnienia oka

Mowa werbalna

Mowa niewerbalna

Podczas przygotowywania się do egzaminu zwrócić uwagę na:

- otoczenie turbulentne

- decyzje (jakie, podejmowanie etc.)

- organizowanie

- zarządzanie (co to, jakie rodzaje, instrumenty etc.)

- struktury organizacyjne

---