Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

na realizację zamówienia Gminy Grodzisk Mazowiecki:

na zaprojektowanie, wykonanie, dostawę i montaż tablic pamiątkowych oraz pamiątkowych tabliczek informacyjnych w ramach projektu pn. "Rewitalizacja wielofunkcyjnych obszarów centrum Grodziska Mazowieckiego, Etap I - Tereny zielone i zabytki miasta”. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013

Znak sprawy: ZP-271/43/2012

Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej poniżej 200 000 euro

• § 1. Zamawiający

Zamawiającym jest:

Gmina Grodzisk Mazowiecki

ul. Kościuszki 32a

05-825 Grodzisk Mazowiecki

Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek w godzinach 10.00 do 18.00, wtorek - piątek w godzinach 8.00 - 16.00

Nr fax: [phone]

• § 2. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 200 000 euro.

• § 3. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż tablic pamiątkowych oraz pamiątkowych tabliczek informacyjnych na potrzeby projektu pn.: „Rewitalizacja wielofunkcyjnych obszarów centrum Grodziska Mazowieckiego, Etap I - Tereny zielone i zabytki miasta”.

Opis przedmiotu zamówienia:

1. Tablice pamiątkowe

• Ilość: zamówienie dotyczy 3 szt. tablic pamiątkowych,

2. Tabliczki pamiątkowe

• Ilość: zamówienie dotyczy 6 szt. tabliczek pamiątkowych,

3. Plakietki informacyjne

• Ilość: zamówienie dotyczy 500 szt. plakietek informacyjnych,

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ

2. Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne

79341000-6 Usługi reklamowe

• § 4. Informacja o zamówieniach uzupełniających, ofertach częściowych i wariantowych.

Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających.

Zamawiający nie przewiduje: składania ofert częściowych ani wariantowych.

• § 5. Termin wykonania zamówienia.

Wykonawca wykona i dostarczy materiały promocyjne, do dnia 25.06.2012r.

• § 6. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny tych warunków oraz wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie ma obowiązek dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia ich spełniania.

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

Zamawiający nie precyzuje tego warunku.

2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie;

Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ), potwierdzający, że zrealizował lub realizuje (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych), co najmniej jedną dostawę tablic pamiątkowych, o wartości min. 5 000 zł.

Wykonawca winien podać wartości dostaw, przedmiot dostaw, daty wykonania dostaw i ich odbiorców wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

3) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

Zamawiający nie precyzuje tego warunku.

4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

Zamawiający nie precyzuje tego warunku.

5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 1, Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:

1) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu, stanowiące Załącznik nr 4 do SIWZ.

2) Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ), potwierdzający, że zrealizował lub realizuje (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych), co najmniej jedną dostawę tablic pamiątkowych, o wartości min. 5 000 zł.

Wykonawca winien podać wartości dostaw, przedmiot dostaw, daty wykonania dostaw i ich odbiorców wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

3) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu, stanowiące Załącznik nr 4 do SIWZ.

4) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu, stanowiące Załącznik nr 4 do SIWZ.

5) W celu potwierdzenia nie podleganiu wykluczenia wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:

1. oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Załącznik nr 4 do SIWZ.

3. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich
   w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.

4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

5. Dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń na zasadzie: spełnia / nie spełnia.

• § 7. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych
  do porozumiewania się z Wykonawcami.

1. Do kontaktu z Wykonawcami uprawnione są następujące osoby:

Pani Paulina Gajewska - sprawy merytoryczne tel. [phone]

Pan Adam Nagat - sprawy formalne tel. [phone]

2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 2, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami treści SIWZ będzie zamieszczana na stronie internetowej Zamawiającego www.bip.grodzisk.pl

5. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są pisemnie lub za pomocą faksu.

6. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

7. Wszelką korespondencję dotyczącą prowadzonego postępowania należy kierować
   na n/w adres Zamawiającego z dopiskiem „Przetarg nieograniczony na zaprojektowanie, wykonanie, dostawę montaż tablic pamiątkowych oraz pamiątkowych tabliczek informacyjnych w ramach Projektu”:

Gmina Grodzisk Mazowiecki

ul. Kościuszki 32a

05-825 Grodzisk Mazowiecki,

lub nr fax.: [phone]

8. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można otrzymać bezpłatnie w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miejski ul. Kościuszki 32A w Grodzisk Mazowieckim, 05-825 Grodzisk Mazowiecki pok. nr 202 lub można pobrać ze strony intern.: www.bip.grodzisk.pl.

• § 8. Wymagania dotyczące wadium

1. Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

• § 9. Termin związania ofertą

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni, od upływu terminu składania ofert, określonego w § 11.

• § 10. Opis sposobu przygotowania ofert

1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ, w języku polskim i w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert w formie elektronicznej.

2. Do oferty należy dołączyć wymagane załączniki potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu.

3. Oferta powinna być sporządzona czytelnym pismem.

4. Strony oferty powinny być ponumerowane i zabezpieczone przed zdekompletowaniem (np. zszycie, zbindowanie). Koperta winna posiadać oznaczenie: „ zaprojektowanie, wykonanie, dostawę i montaż tablic pamiątkowych oraz pamiątkowych tabliczek informacyjnych w ramach Projektu. Nie otwierać przed dniem 25.05.2012 r., przed godz.11:15.” Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, a wszystkie jej strony parafowane. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

5. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę.

6. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert określonym w niniejszej SIWZ. Powiadomienie powinno być dostarczone w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego opatrzonej napisem: „Przetarg nieograniczony na zaprojektowanie wykonanie, dostawę i montaż tablic pamiątkowych oraz pamiątkowych tabliczek informacyjnych w ramach Projektu” oraz pełną nazwą i adresem Wykonawcy i oznaczonej dodatkowo napisem „zmiana” lub „wycofanie”.

7. Wykonawca załącza dokumenty potwierdzające umocowanie do złożenia oferty (pełnomocnictwo, aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

8. Pierwszą stronę oferty powinien stanowić Formularz Ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.

9. Wykonawca wskaże w ofercie te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

• § 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę należy złożyć w Sali obsługi mieszkańców, stanowisko ds. informacji Urzędu Miejskiego, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, ul. T. Kościuszki 32A.

2. Termin składania ofert upływa dnia 25.05.2012 r. o godzinie 11:00.

3. Oferty otrzymane Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone bez otwierania.

4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego dnia 25.05.2012 r. o godzinie 11:15, w Dużej Sali Konferencyjnej (pokój nr 101, I piętro).

• § 12. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Wykonawca poda w Formularzu Ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik
   nr 2 do SIWZ, cenę za wykonanie zamówienia.

2. Podana cena musi obejmować wszystkie koszty realizacji dostawy i montażu z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków przewidzianych właściwymi przepisami. Cena musi być podana w złotych polskich.

3. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres obowiązywania umowy i nie będą podlegały zmianom.

4. Ocenie podlegać będzie cena brutto oferty.

• § 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1. Kryterium: cena „C” - 100% wagi oceny = 100 punktów

W przypadku kryterium „cena”, oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów, obliczoną na podstawie poniższego wzoru:

Cn

C = --------- x 100 pkt

Co

Cn - najniższa cena oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu

Co - cena oferty badanej

2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów.

• § 14. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców celem realizacji zamówienia (umowa Konsorcjum).

§ 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

1. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

§ 16. Wzór umowy

1. Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 5
   do SIWZ.

2. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN).

• § 17 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Wykonawcom, oraz innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu niniejszego zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 179 do art.198 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

• § 18. Załączniki

Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2 - Wzór formularza oferty

Załącznik nr 3 - Wykaz wykonanych dostaw

Załącznik nr 4 - Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz nie podleganiu wykluczeniu z postępowania

Załącznik nr 5 - Wzór umowy

Grodzisk Mazowiecki dn. 2012-05-17 Burmistrz Grodziska Mazowieckiego




Projekt pn. "Rewitalizacja wielofunkcyjnych obszarów centrum Grodziska Mazowieckiego, Etap I - Tereny zielone i zabytki miasta", Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013.

---