Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska - Saksonia 2007-2013

Gmina Stara Kamienica 58-512 Stara Kamienica nr 41

___________________________ Stara Kamienica, 17.05.2012r.

(pieczęć adresowa zamawiającego) (miejscowość, data)

ZAPYTANIE OFERTOWE

O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 14 000 EURO

Nr sprawy: RRG.344-7/12

1. Zamawiający: Gmina Stara Kamienica

2. Nazwa projektu: EuRegioVital(e)2011

Przedmiot zamówienia: Pełnienie usługi działania promocyjne dla projektu EuRegioVital(e)2011

3. Zakres prac przewidzianych do wykonania:

Działania promocyjne i informacyjne muszą spełniać wymogi zawarte w art. 8 i 9 Rozporządzenia (WE) nr 1828/2006 r. oraz być zgodne z zapisami zwartymi w załączniku nr 2 do Wspólnego Uszczegółowienia

Wszystkie działania informacyjne i promocyjne zawierać muszą co najmniej:

a) emblemat Unii Europejskiej, spełniający określone w załączniku nr 1 do rozporządzenia

nr 1828/2006 normy graficzne w aktualnie obowiązującym brzmieniu oraz odniesienie do Unii Europejskiej;

b) odniesienie do EFRR: „Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego”;

c) hasło określone przez Instytucję Zarządzającą, podkreślające wartość dodaną pomocy

Wspólnoty: „Inwestujemy w waszą przyszłość”.

d) Logo Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska-Saksonia 2007-2013

Przepisy zawarte w lit. b) i c) nie mają zastosowania do małych materiałów promocyjnych.

Szczegółowy zakres:

3.1. Wykonanie 3 edycji folderów informacyjnych wraz z przekazaniem praw autorskich na rzecz Zamawiającego (zgodnie z Ustawą o prawie autorskim) o nakładzie 1000 sztuk każda , w tym:

wykonanie projektu graficznego, druk i dystrybucja każdej edycji foldera zawierającego galerię zdjęć z polskich i saksońskich miejsc realizacji projektu oraz mapy obszaru działania projektu posiadające prawa do publikacji . Wymiary każdej edycji foldera : 210 mm x 500mm , składane na 5, w tym 4 bigi. Papier powlekany laminowany na mat o gramaturze 240 gram

1 edycja - do 15 grudnia 2012r.

2 edycja - do 15 grudnia 2013r.

3 edycja- do 15 grudnia 2014r.

3.2 Wykonanie, dowóz i montaż:

1. tablicy informacyjnej o wymiarach 2mx2m-wolnostojącej, przeznaczonej do zamontowania na terenie Gminy Stara Kamienica. Tablicę należy wykonać z blachy ocynkowanej o grubości min. 0,5 mm, na stelażu, w technice zapewniającej trwałość wyglądu w okresie min. 5 lat po zainstalowaniu. Tablica informacyjna powinna spełniać wszystkie wymagania przewidziane dla tablicy informacyjnej.

Na tablicy powinny być zawarte następujące informacje:

- rodzaj i tytuł projektu,

- nazwa programu,

- emblemat UE (określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia nr 1828/2006) wraz z informacją o współfinansowaniu z EFRR

Informacje dotyczące emblematu UE spełniającego właściwe normy graficzne, odniesienie do EFRR oraz hasło określone przez Instytucję Zarządzającą, podkreślające wartość dodaną pomocy „Inwestujemy w waszą przyszłość” zajmują, co najmniej 25% powierzchni tablicy.

Wymagany termin wykonania tablicy informacyjnej do 30.09.2012 r .

2. tablicy pamiątkowej o wymiarach 2mx2m - wolnostojącej, przeznaczonej do zamontowania na terenie Gminy Stara Kamienica. Tablicę należy wykonać z blachy ocynkowanej o grubości min. 0,5 mm, w technice zapewniającej trwałość wyglądu w okresie min. 5 lat po zainstalowaniu. Tablica informacyjna powinna spełniać wszystkie wymagania przewidziane dla tablicy pamiątkowej.

Na tablicy powinny być zawarte następujące informacje:

- rodzaj i tytuł projektu,

- nazwa programu,

- emblemat UE (określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia nr 1828/2006) wraz z informacją o współfinansowaniu z EFRR

Informacje dotyczące emblematu UE spełniającego właściwe normy graficzne, odniesienie do EFRR oraz hasło określone przez Instytucję Zarządzającą, podkreślające wartość dodaną pomocy „Inwestujemy w waszą przyszłość” zajmują, co najmniej 25% powierzchni tablicy.

Wymagany termin wykonania i zamontowania tablicy pamiątkowej - do 30 listopada 2014r.

3.3. Wykonanie projektu, uruchomienie i bieżąca aktualizacja oraz administracja dwujęzycznej strony www dla EuRegioVital(e)2011, a w szczególności :

1. wykonanie projektu strony www

2. aktualizację grafiki strony www w trakcie trwania projektu

3. bieżąca aktualizacja strony w plikach Word, pdf, oraz multimedialnych plików video i mp3 w terminie do zakończenia 31.12. 2014r.

Strona winna być zaprojektowana jeżeli jest to możliwe w domenie EuRegioVital(e)2011.eu

Projekt graficzny strony internetowej powinien spełniać następujące warunki techniczne :

• zawierać stronę główną - wejściową

• strona główna powinna posiadać dwa wejścia: jedno na wersję polskojęzyczną i jedno na wersję niemieckojęzyczną

• zawierać zakładki z opcją rozszerzania ilości zakładek w miarę potrzeb wdrażania projektu

• zawierać funkcję pobierania plików Word, pdf oraz multimedialnych plików video i mp3

• zawierać elementy grafiki fleszowej

• uwzględniać możliwość uruchomienia interaktywnych arkuszy ankietowych w obydwu wersjach językowych

• uwzględniać możliwość zmiany grafiki podstron według zaleceń wnoszonych przez Partnerów Projektu trakcie wspólnej realizacji projektu

• zawierać zakładkę „kontakt” w sposób umożliwiający przekierowywanie wiadomości nadesłanych w języku niemieckim na podstrony partnerów niemieckich

• uwzględniać możliwość wprowadzania dodatkowych znaków graficznych

• strona główna oraz wszystkie podstrony muszą zawierać następujące elementy :
  a) emblemat Unii i Europejskiej , spełniający normy graficzne określone w załączniku I do rozporządzenia nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r . w aktualnie obowiazjącym brzmieniu oraz odniesienie do Unii Europejskiej

b) odniesienie do EFRR „Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego” wraz z hasłem „Inwestujemy w waszą przyszłość”, podkreślającym wartość dodaną pomocy

c) logo Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska-Saksonia 2007-2013

d) aktualizacja dwujęzycznej strony internetowej projektu EuRegioVital(e)2011

• aktualizacja strony w plikach Word, pdf, oraz multimedialnych plików video i mp3 - najdłużej w ciągu 48 godzin

• aktualizacja grafiki - najdłużej w ciągu 7 dni

Wymagany termin wykonania projektu i uruchomienie strony- do 1 miesiąca od dnia podpisania umowy.

Pozostałe składowe - przez cały czas trwania projektu.

IV. Wykonanie naklejek o następujących parametrach :

1. 43 sztuk o wymiarach 2cm x 9cm, wykonane w technice wodo i mrozoodpornej wraz z montażem na elementach małej architektury na terenie Gminy Stara Kamienica

2. 400 sztuk o wymiarach 2 cmx 9 cm samoprzylepnych, laminowanych przeznaczonych do umieszczenia na wyposażeniu przechowywanym w pomieszczeniu i sprzęcie sportowym używanym na zewnątrz przez wszystkie pory roku, bez montażu

Wymagany termin wykonania- do 30 września 2014r.

4. Termin realizacji zamówienia:

Od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2014 roku.

5. Kryterium oceny ofert:

Cena - 100%

Oferta powinna zawierać sposób obliczenia ceny

6. Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający wymaga dyspozycyjności od Wykonawców w okresie realizacji projektu.

7. Projekt współfinansowany ze środków Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska-Saksonia 2007-2013 w ramach Osi Priorytetowej 1 Współpraca transgraniczna, Dziedziny Wsparcia 2 Turystyka i działalność uzdrowiskowa, Kierunek Działań 5 Działania w dziedzinie uzdrowiskowej w ramach projektu EuRegioVital(e)2011

8. Partner Wiodący: Gmina Stara Kamienica

Partnerzy Projektu: Izerrskie Centrum Pulmonologii i Chemioterapii NZOZ w Szklarskiej Porębie, ABS Robur Zittau GmbH , Gmina Oybin

9. Informacje oraz wgląd do dokumentacji:

Urząd Gminy Stara Kamienica

58-512 Stara Kamienica 41

Referat Rozwoju Gminy- Tel. [phone]

10. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń:

1) posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia

Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramencie, umieścić w zabezpieczonej kopercie i opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją „Zapytanie ofertowe do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: Pełnienie usługi działania promocyjne dla projektu EuRegioVital(e)2011 . Nie otwierać przed 24.05.2012r. godz.11⁰⁰”

11.  Miejsce i termin złożenia ofert wraz z niezbędnymi załącznikami: do dnia 24.05.2012 roku, do godziny 11 00 w sekretariacie Urzędu Gminy Stara Kamienica.

12. Załączniki:

- formularz ofertowy

- oświadczenie

---