bhp zarządzenia, BHP

.................................................... SA

Zarządzenie Nr 1 / BHP / 2009

prezesa

z dnia .... stycznia 2009 r.

dotyczy: zasad sprawowania nadzoru z bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie.

W oparciu o:

Ustawę z dnia 26 czerwca 1974 - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.);
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Tekst jednolity - Dz. U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650 z późn. zm.);
Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 180, poz. 1860 z późn. zm.).
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz. U. z 2009 r. Nr 105, poz. 870);
Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 1996 r. nr 69, poz. 332 z późn. zm.);
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 1998r. Nr 148, poz.973)

z a r z ą d z a m:

- wprowadzam zarządzenia regulujące tryb postępowania w celu spełnienia wymogów przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.

Poszczególne zarządzenia bezpieczeństwa i higieny pracy stanowią załączniki do niniejszego Zarządzenia i regulują - odpowiednio:

Załącznik Nr 1 - Zarządzenie w sprawie szkolenia pracowników w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej
Załącznik Nr 2 - Zarządzenie w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, wypadków w drodze do i z pracy oraz innych wypadków i chorób zawodowych
Załącznik Nr 3 - Zarządzenie w sprawie przeprowadzania lekarskich badań profilaktycznych
Załącznik Nr 4 - Zarządzenie w sprawie informowania o ryzyku zawodowym i udostępniania instrukcji bezpieczeństwa i higieny pracy
Załącznik Nr 5 - Zarządzenie w sprawie przydziału i gospodarowania odzieżą, obuwiem roboczym i środkami ochrony indywidualnej oraz zasadami wypłacania ekwiwalentów za używanie własnej odzieży, obuwia roboczego i pranie odzieży roboczej.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem .... lutego 2009 r.

Załącznik Nr 1

do Zarządzenia Prezesa

Nr 1 / BHP / 2009

z dnia .... stycznia 2009 r.

ZARZĄDZENIE

w sprawie

SZKOLENIA PRACOWNIKÓW W DZIEDZINIE BEZPIECZENSTWA I HIGIENY PRACY I OCHRONY PRZECIWPOŻAROWEJ

Każdy pracownik zakładu obowiązany jest odbyć wymagane przepisami prawa szkolenie w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej.

Szkolenie, o którym mowa w ust. 1 odbywa się na koszt pracodawcy, w czasie godzin pracy.
Szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy prowadzone są jako:

szkolenie wstępne, obejmujące:

szkolenie wstępne ogólne bhp i ppoż. zwane dalej instruktażem ogólnym,
szkolenie wstępne na stanowisku pracy zwane dalej instruktażem stanowiskowym,

szkolenie okresowe.

Instruktażowi ogólnemu podlegają wszyscy pracownicy nowo zatrudnieni - przed dopuszczeniem do pracy. W trakcie instruktażu ogólnego pracownicy zostają zapoznani z podstawowymi przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy zawartymi w Kodeksie pracy i obowiązującymi w zakładzie pracy, zagrożeniami wypadkowymi, zagrożeniami dla zdrowia występującymi na danym stanowisku pracy oraz sposobami zapobiegania nim, a także zasadami postępowania w razie pożaru i w sytuacjach awaryjnych oraz udzielania pomocy przedlekarskiej.
Instruktaż ogólny przeprowadza się przed dopuszczeniem pracownika do wykonywania pracy. Przeprowadza go pracodawca lub pracownik służby bhp w oparciu o "Założenia organizacyjno-programowe instruktażu ogólnego dla nowo zatrudnianych pracowników "- Załącznik Nr 1 do Procedury i szczegółowy program instruktażu.
Instruktaż stanowiskowy zapewni uczestnikom szkolenia zapoznanie się z czynnikami środowiska pracy występującymi na ich stanowiskach pracy i ryzykiem zawodowym związanym z wykonywaną pracą, sposobami ochrony przed zagrożeniami, jakie mogą powodować te czynniki, oraz metodami bezpiecznego wykonywania pracy na tych stanowiskach.
Szkolenie jest przeznaczone dla pracowników nowo zatrudnianych na stanowiskach robotniczych i innych, na których występuje narażenie na działanie czynników szkodliwych dla zdrowia, uciążliwych lub niebezpiecznych, dla pracowników przenoszonych na takie stanowiska oraz w przypadku zmiany warunków techniczno-organizacyjnych, tj. w razie zmiany procesu technologicznego, zmiany organizacji stanowisk pracy, wprowadzenia do stosowania substancji o działaniu szkodliwym dla zdrowia albo niebezpiecznym oraz nowych lub zmienianych narzędzi, maszyn i innych urządzeń.
Instruktaż stanowiskowy przeprowadza pracodawca w oparciu o "Założenia organizacyjno-programowe instruktażu stanowiskowego "- Załącznik Nr 2 do Procedury”. i szczegółowy program instruktażu.
Odbycie instruktażu ogólnego i instruktażu stanowiskowego pracownik potwierdza na piśmie na druku „Karty szkolenia wstępnego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy”
Wszyscy pracownicy zatrudnienie w zakładzie podlegają szkoleniom okresowym. Pracownicy na stanowiskach robotniczych odbywają szkolenia okresowe nie rzadziej niż raz na 3 lata, osoby kierujące pracownikami - nie rzadziej niż raz na 5 lat, pracownicy administracyjno-biurowi (w przypadku ich zatrudnienia) - nie rzadziej niż raz na 6 lat.

Po odbyciu szkolenia wstępnego, pierwsze szkolenie okresowe odbywają:

pracodawca i osoby kierujące pracownikami - do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy,
pozostali pracownicy - do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy.

Kolejne szkolenie okresowe odbywają:
pracodawca, osoby kierujące pracownikami - nie później niż 5 lat od poprzedniego szkolenia,
pracownicy administracyjno-biurowi - nie później niż 6 lat od poprzedniego szkolenia,
pracownicy zatrudnienie na stanowiskach robotniczych - nie później niż 3 lata od poprzedniego szkolenia.

Wykaz szkoleń przedstawia Załącznik Nr 3 do Procedury.
Programy szkoleń okresowych określające szczegółową tematykę, formy realizacji i czas trwania szkolenia dla poszczególnych grup szkoleniowych opracowuje Specjalista ds. bhp lub w porozumieniu ze Specjalistą ds. bhp, jednostki organizacyjne uprawnione do takiej działalności na podstawie odrębnych przepisów, którym zakład może zlecić przeprowadzenie takich szkoleń.
Karty szkolenia wstępnego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy i zaświadczenia potwierdzające odbycie wymaganych szkoleń okresowych bhp, przechowywane są w aktach osobowych pracownika.

Załącznik Nr 1

do "Zarządzenia w sprawie szkolenia pracowników w dziedzinie

bezpieczeństwa i higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej"

ZAŁOŻENIA ORGANIZACYJNO - PROGRAMOWE

INSTRUKTAŻU OGÓLNEGO W ZAKRESIE BHP I PPOŻ.

Podstawa prawna:

art. 237³, 237⁴ Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 oraz z 2004 r. Nr 120, poz. 1252);
Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 180, poz. 1860 z późn zm.).

Założenia organizacyjno - programowe:

Nazwa szkolenia

Szkolenie wstępne ogólne - instruktaż ogólny w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej dla wszystkich pracowników zakładu.

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest zaznajomienie pracownika w szczególności z:

a) podstawowymi przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy zawartymi w Kodeksie pracy, w układach zbiorowych pracy lub w regulaminach pracy,

b) przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązującymi w danym zakładzie pracy,

c) zasadami udzielania pierwszej pomocy w razie wypadku.

Organizacja szkolenia

Szkolenie zorganizowane jest w formie instruktażu przed rozpoczęciem przez pracownika pracy w zakładzie. Szkolenie prowadzi pracodawca lub pracownik służby bhp.

Ramowy program instruktażu ogólnego bhp i ppoż.

Lp.	Temat	Czas
1.	Istota bezpieczeństwa i higieny pracy	27 min.
2.	Zakres obowiązków i uprawnień pracodawcy, pracowników oraz poszczególnych komórek organizacyjnych zakładu pracy i organizacji społecznych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy
3.	Odpowiedzialność za naruszenie przepisów lub zasad bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników.
Lp.	Temat	Czas
4.	Zasady poruszania się po terenie zakładu pracy.
5.	Zagrożenia wypadkowe i zagrożenia dla zdrowia występujące w zakładzie i podstawowe środki zapobiegawcze	23 min.
6.	Podstawowe zasady bezpieczeństwa i higieny pracy związane z obsługą urządzeń technicznych oraz transportem wewnątrzzakładowym	18 min.
7.	Zasady przydziału odzieży roboczej i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, w tym w odniesieniu do stanowiska pracy instruowanego	22 min.
8.	Porządek i czystość w miejscu pracy - ich wpływ na zdrowie i bezpieczeństwo pracownika
9.	Profilaktyczna opieka lekarska - zasady jej sprawowania w odniesieniu do stanowiska instruowanego
10.	Podstawowe zasady ochrony przeciwpożarowej oraz postępowania w razie pożaru		45 min.
11.	Postępowanie w razie wypadku, w tym organizacja i zasady udzielania pierwszej pomocy
Razem 3 godz. (135 min.)

- w godz. lekcyjnych 45 min.

Załącznik Nr 2

do "Zarządzenia w sprawie szkolenia pracowników w dziedzinie

bezpieczeństwa i higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej"

ZAŁOŻENIA ORGANIZACYJNO - PROGRAMOWE

INSTRUKTAŻU STANOWISKOWEGO

Podstawa prawna:

art. 237³, 237⁴ Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 oraz z 2004 r. Nr 120, poz. 1252);
Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 180, poz. 1860 z późn. zm.).

Założenia organizacyjno - programowe:

Nazwa szkolenia

Instruktaż stanowiskowy bhp

Cel szkolenia:

Celem szkolenia jest uzyskanie przez pracownika:

a) informacji o czynnikach środowiska pracy występujących na danym stanowisku pracy i w jego bezpośrednim otoczeniu oraz o ryzyku zawodowym związanym z wykonywaną pracą,

b) wiedzy i umiejętności dotyczących sposobów ochrony przed zagrożeniami wypadkowymi i zagrożeniami dla zdrowia w warunkach normalnej pracy i w warunkach awaryjnych,

c) wiedzy i praktycznych umiejętności z zakresu bezpiecznego wykonywania powierzonej pracy.

Organizacja szkolenia

Szkolenie zorganizowane jest w formie instruktażu przed rozpoczęciem przez pracownika pracy w zakładzie. Szkolenie prowadzi pracodawca.

4. Wykaz tematów objętych instruktażem stanowiskowym dla stanowisk robotniczych:

Lp.	Temat	Czas
1.	Przygotowanie pracownika do wykonywania określonej pracy, w tym w szczególności: omówienie warunków pracy z uwzględnieniem: elementów pomieszczenia pracy, w którym ma pracować pracownik, mających wpływ na warunki pracy pracownika (np. oświetlenie ogólne, ogrzewanie, wentylacja, urządzenia techniczne, urządzenia ochronne), elementów stanowiska roboczego mających wpływ na bezpieczeństwo i higienę pracy (np. pozycja przy pracy, oświetlenie miejscowe, wentylacja miejscowa, urządzenia zabezpieczające, ostrzegawcze i sygnalizacyjne, narzędzia, surowce i produkty), przebiegu procesu pracy na stanowisku pracy w nawiązaniu do procesu produkcyjnego (działalności) w całej komórce organizacyjnej i zakładzie pracy, omówienie czynników środowiska pracy występujących przy określonych czynnościach na stanowisku pracy oraz zagrożeń, jakie mogą stwarzać te czynniki, wyników oceny ryzyka zawodowego związanego z wykonywaną pracą i sposobów ochrony przed zagrożeniami, a także zasad postępowania w razie wypadku lub awarii, przygotowanie wyposażenia stanowiska roboczego do wykonywania określonego zadania.	2 godz.
2.	Pokaz przez instruktora sposobu wykonywania pracy na stanowisku pracy zgodnie z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, z uwzględnieniem metod bezpiecznego wykonywania poszczególnych czynności i ze szczególnym zwróceniem uwagi na czynności trudne i niebezpieczne.	20 min.
3.	Próbne wykonanie zadania przez pracownika pod kontrolą instruktora.	25 min.
4.	Samodzielna praca pracownika pod nadzorem instruktora.	180 min.
5.	Omówienie i ocena przebiegu wykonywania pracy przez pracownika	45 min
Razem 360min.

5. Wykaz tematów objętych instruktażem stanowiskowym dla stanowisk administracyjno-biurowych:

Lp.

Temat

Czas

Przygotowanie pracownika do wykonywania określonej pracy, w tym w szczególności:

omówienie warunków pracy z uwzględnieniem:

elementów pomieszczenia pracy, w którym ma pracować pracownik, mających wpływ na warunki pracy pracownika (np. oświetlenie ogólne, ogrzewanie, wentylacja, urządzenia techniczne, urządzenia ochronne),
elementów stanowiska roboczego mających wpływ na bezpieczeństwo i higienę pracy (np. pozycja przy pracy, oświetlenie miejscowe, wentylacja miejscowa, urządzenia zabezpieczające, ostrzegawcze i sygnalizacyjne, narzędzia, surowce i produkty),
przebiegu procesu pracy na stanowisku pracy w nawiązaniu do procesu produkcyjnego (działalności) w całej komórce organizacyjnej i zakładzie pracy,

omówienie czynników środowiska pracy występujących przy określonych czynnościach na stanowisku pracy oraz zagrożeń, jakie mogą stwarzać te czynniki, wyników oceny ryzyka zawodowego związanego z wykonywaną pracą i sposobów ochrony przed zagrożeniami, a także zasad postępowania w razie wypadku lub awarii,
przygotowanie wyposażenia stanowiska roboczego do wykonywania określonego zadania.

2 godz.

Razem 90 min.

^*)W godzinach lekcyjnych trwających 45 minut.

Załącznik Nr 2

do Zarządzenia Prezesa

Nr 1 / BHP / 2009

z dnia .... stycznia 2009 r.

ZARZĄDZENIE

w sprawie

USTALANIA OKOLICZNOŚCI I PRZYCZYN WYPADKÓW PRZY PRACY, WYPADKÓW W DRODZE DO PRACY I Z PRACY ORAZ INNYCH WYPADKÓW I CHORÓB ZAWODOWYCH

Każdy pracownik, który zauważył wypadek przy pracy lub dowiedział się o nim, ma obowiązek udzielić pomocy poszkodowanemu i powiadomić o wypadku swojego przełożonego. Pracownik, który uległ wypadkowi, jeżeli jego stan zdrowia na to pozwala, powinien niezwłocznie poinformować o wypadku swojego przełożonego.
W momencie powzięcia wiadomości o wypadku przy pracy, wypadku zrównanym z wypadkiem przy pracy, wypadku w drodze do pracy lub z pracy albo podejrzenia choroby zawodowej - bezpośredni przełożony pracownika powinien niezwłocznie powiadomić o zdarzeniu właściciela. (druk - Załącznik Nr 1 do Zarządzenia)
Do wykonywania obowiązków pracodawcy w zakresie :

powołania zespołów powypadkowych i wykonywania czynności wynikających z Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz. U. Nr 105, poz. 870).
wykonywania dokumentów i czynności wynikających Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 grudnia 2002 r. w sprawie szczegółowych zasad oraz trybu uznawania zdarzenia za wypadek w drodze do pracy lub z pracy, sposobu jego dokumentowania, wzoru karty wypadku w drodze do pracy lub z pracy oraz terminu jej sporządzania. (Dz. U. Nr 237, poz. 2015)
sporządzania karty statystycznej wypadku przy pracy stosownie do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 7 stycznia 2009 r. w sprawie statystycznej karty wypadku przy pracy (Dz. U. Nr 14, poz.80).

- jest upoważniony - na podstawie art. 3¹ §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21 poz. 94 oraz z 2004 r. Nr 120, poz. 1252) Specjalista ds. bhp.

W przypadku zaistnienia wypadku śmiertelnego, ciężkiego lub zbiorowego pracodawca zawiadamia niezwłocznie właściwego inspektora pracy i prokuratora (Załącznik Nr 2 do Zarządzenia) i podejmuje czynności zabezpieczające, stosownie do zapisu § 2 Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy.
Okoliczności i przyczyny wypadków przy pracy ustala powołany przez pracodawcę zespół powypadkowy (Załącznik Nr 3 do zarządzenia), w którego skład wchodzi Specjalista ds. bhp i pracownik przeszkolony w zakresie bhp, posiadający aktualne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.
Zespół powypadkowy dokonuje niezwłocznie oględzin miejsca wypadku oraz bada warunki wykonywania pracy i inne okoliczności, które mogły mieć wpływ na powstanie wypadku, w tym udostępnione materiały zebrane przez organy prowadzące śledztwo lub dochodzenie oraz wykonuje stosowną dokumentację (szkice sytuacyjne, protokóły przesłuchania świadka, poszkodowanego, itp.).
Przed przesłuchaniem świadka wypadku, zespół powypadkowy uprzedza go o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywych zeznań.
Po ustaleniu okoliczności i przyczyn wypadku, nie później niż w ciągu 14 dni od uzyskania zawiadomienia o wypadku, Zespół powypadkowy sporządza protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku w niezbędnej ilości egzemplarzy i wraz z pozostałą dokumentacja powypadkową doręcza pracodawcy w celu zatwierdzenia.
Przed zatwierdzeniem z treścią protokołu zapoznaje się poszkodowanego, a w razie wypadku śmiertelnego - członka rodziny zmarłego pracownika oraz poucza o możliwości zgłaszania uwag i zastrzeżeń. Fakt ten poszkodowany (członek rodziny zmarłego pracownika) potwierdza swoim podpisem. Poszkodowany ma prawo wglądu do akt sprawy oraz sporządzania z nich notatek, odpisów i kopii.
Protokół powypadkowy zatwierdza pracodawca w ciągu 5 dni od jego sporządzenia.
Zatwierdzony protokół powypadkowy pracodawca niezwłocznie doręcza poszkodowanemu pracownikowi, a w razie wypadku śmiertelnego - członkom rodziny zmarłego pracownika.
Po zatwierdzeniu poszczególne egzemplarze protokołu otrzymują:

poszkodowany, a w razie wypadku śmiertelnego - członek rodziny zmarłego pracownika,
właściwy terenowo organ Państwowej Inspekcji Pracy (protokoły wypadków przy pracy, zakwalifikowanych jako śmiertelne, ciężkie lub zbiorowe),
właściwy terenowo oddział Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, (przy zatrudnieniu do 20 pracowników - każdorazowo, przy zatrudnieniu przekraczającym 20 pracowników - po wystąpieniu przez pracownika o odszkodowanie jednorazowe).
osoba prowadząca akta pracowników.

Na podstawie wniosków przedstawionych w protokole powypadkowym pracodawca poleca zastosowanie właściwych środków profilaktycznych, a także omówienie okoliczności i przyczyn wypadku z kierownikami i pracownikami zainteresowanych komórek (Załącznik Nr 4 do zarządzenia).
Dokumenty i czynności w zakresie sporządzania karty wypadku w drodze do pracy lub z pracy wykonuje Specjalista ds. bhp.
Kartę wypadku w drodze do lub z pracy sporządza się w trzech egzemplarzach, które wraz ze wszystkimi dowodami otrzymują:

pracownik lub członek jego rodziny za potwierdzeniem odbioru,
właściwy terenowo oddział Zakładu Ubezpieczeń Społecznych - jeśli pracownik występuje do organu rentowego o przyznanie świadczeń,
osoba prowadząca akta pracowników.

Ustalenie uprawnień do świadczeń z tytułu wypadku przy pracy (zrównanych z wypadkami przy pracy) następuje na wniosek pracownika po zakończeniu leczenia i rehabilitacji, a w razie śmierci poszkodowanego, na wniosek uprawnionych do świadczeń członków rodziny (Załącznik Nr 5 do zarządzenia). Po otrzymaniu wniosku i dostarczeniu przez poszkodowanego zaświadczenia o stanie zdrowia na druku ZUS N-9, pracownik prowadzący akta osobowe pracowników:

Po dostarczeniu przez poszkodowanego wniosku i zaświadczenia ZUS N-9, (po całkowitym zakończeniu leczenia i rehabilitacji) przekazuje do właściwego (według miejsca zamieszkania pracownika) oddziału ZUS wniosek o stwierdzenie uszczerbku na zdrowiu wraz z kompletem wymaganych dokumentów.
Wyrównuje zasiłek chorobowy, do wysokości należnej pracownikowi z tytułu niezdolności do pracy spowodowanej wypadkiem przy pracy (zrównanym z wypadkiem przy pracy, wypadkiem w drodze do lub z pracy). Wyrównanie następuje po zatwierdzeniu protokółu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy (sporządzeniu karty wypadku w drodze do lub z pracy), zawierających stwierdzenie uznające zdarzenie za wypadek przy pracy (zrównany z wypadkiem przy pracy, wypadek w drodze do lub z pracy).
Przekazuje sporządzoną (do 14 dni roboczych po zatwierdzeniu protokołu) przez Specjalistę ds. BHP „Statystyczną kartę wypadku przy pracy” do Wojewódzkiego Urzędu Statystycznego w Białymstoku w terminach:

Do 15 dnia roboczego następującego po miesiącu, w którym został zatwierdzony protokół powypadkowy - wypełnioną pierwszą część karty,
W ciągu 6 miesięcy od zatwierdzenia protokółu powypadkowego - wypełnioną część uzupełniającą karty.

Rejestr wypadków na podstawie wszystkich protokołów powypadkowych a także archiwizowanie dokumentacji związanej z chorobami zawodowymi prowadzi - Specjalista ds. BHP. Rejestr wypadków przy pracy powinien zawierać: imię i nazwisko poszkodowanego, miejsce i datę wypadku, informacje dotyczące skutków wypadku dla poszkodowanego, datę sporządzenia protokołu powypadkowego, stwierdzenie czy wypadek jest wypadkiem przy pracy, krótki opis okoliczności wypadku, datę przekazania wniosku do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, informacje o wypłaconych świadczeniach lub o przyczynach pozbawienia tych świadczeń oraz inne okoliczności wypadku, których zamieszczenie w rejestrze jest celowe.
Kompletna dokumentacja powypadkowa (w tym Statystyczną Kartę Wypadku) oraz związaną z chorobami zawodowymi przechowywana jest w zakładzie przez okres 10 lat.

Załącznik Nr 1

do "Zarządzenia w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy,

wypadków drodze do i z pracy oraz innych wypadków i chorób zawodowych"

................................................................................

miejscowość, data

................................................................................

Imię, nazwisko zawiadamiającego

................................................................................

adres zamieszkania

................................................................................

numer telefonu

Prezes

Zarządu ........... SA

w .....................

ZAWIADOMIENIE O WYPADKU

Imię, nazwisko poszkodowanego ......................................................................................................

Data, godzina wypadku......................................................................................................................

Miejsce wypadku................................................................................................................................

Świadkowie ( imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu):

......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................

Wypadek miał miejsce:

w pracy
w drodze do pracy lub z pracy
w delegacji

d) w innych okolicznościach *)

Opis okoliczności wypadku:

...........................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ...........................................................................................................................................................

..........................................................

data i podpis osoby zawiadamiającej

*) niepotrzebne skreślić

Załącznik Nr 2

do "Zarządzenie w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, wypadków drodze do i z pracy oraz innych wypadków i chorób zawodowych"

pieczęć pracodawcy ......................................................

miejscowość, data

Państwowa Inspekcja Pracy*) Prokuratura Rejonowa

w......................................................

ZGŁOSZENIE WYPADKU PRZY PRACY

Stosownie do art. 234 § 2 k. p. zawiadamiam, że w dniu ...............o godz. ............. miał miejsce (śmiertelny, ciężki, zbiorowy) *) wypadek przy pracy.

Wypadek ten był zgłoszony ..................................................................... niezwłocznie po jego nastąpieniu.

podać sposób zgłoszenia (przez kogo)

Wypadkowi uległ/ła/ło)............pracownik/ca/ów zatrudniony/a/ch/ w kierowanym przeze mnie zakładzie.

Krótki opis wypadku, przyczyny i skutki .......................................................................................................

.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Wykaz pracowników, którzy ulegli wypadkowi przy pracy :

imię, nazwisko..................................................................ur. ........................w.........................................

zam. .................................................................................................................................................................

staż pracy ogółem..................w tym w wykonywanym w dniu wypadku zawodzie.......................................

zawód wyuczony ............................................................................................................................................

data ostatniego szkolenia w zakresie bhp .......................................................................................................

imię, nazwisko..........................................................ur. ........................w.................................................

zam. .................................................................................................................................................................

staż pracy ogółem..................w tym w wykonywanym w dniu wypadku zawodzie.................................

zawód wyuczony..............................................................................................................................................

data ostatniego szkolenia w zakresie bhp.........................................................................................................

......................................................................

data i podpis pracodawcy

Załącznik Nr 3

do "Zarządzenia w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, wypadków drodze do i z pracy oraz innych wypadków i chorób zawodowych"

..................................., ......................

(miejscowość) (data)

...........................................

pieczęć pracodawcy

ZARZĄDZENIE

o powołaniu zespołu powypadkowego

Stosownie do zgłoszenia wypadku z dnia ...............................któremu uległ/a/li*)

1).................................................................. ..............:..................................................................

2)................................................................ .................................................................................

(imię i nazwisko) (data, godzina i rodzaj wypadku)

powołuję z dniem ...............................................zespół powypadkowy w składzie:

....................................................................................................................................................

(imię i nazwisko oraz funkcja pracownika służby bhp)

2. .....................................................................................................................................................

(imię i nazwisko przedstawiciela pracowników)

w celu ustalenia okoliczności i przyczyn zaistniałego wypadku oraz sporządzenia protokołu powypadkowego(dokumentacji powypadkowej) w oparciu o przepisy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz. U. Nr 105, poz.870).

................................................

(pieczęć i podpis pracodawcy)

*) niepotrzebne skreślić

Załącznik Nr 4

do " Zarządzenia w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, wypadków drodze do i z pracy oraz innych wypadków i chorób zawodowych"

......................................................

(pieczęć pracodawcy) .............................. ................

(miejscowość) (data)

POLECENIE POWYPADKOWE

Nr............../.............

Na podstawie przeprowadzonego dochodzenia powypadkowego - protokół powypadkowy Nr......../........z dnia ..................w związku z wypadkiem, jakiemu w dniu.................... uległ /a /li:

1) ........................................................................:.......................................................................

2) ................................................................................................................................................ (imię i nazwisko)

doznając (określić skutki wypadku)...................................................................................................

............................................................................................................................................................

polecam wykonać niżej wyszczególnione prace w celu usunięcia stwierdzonych uchybień i braków z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy:

1)........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

Termin realizacji ..............................................

Odpowiedzialny(a) za realizację ..........................................................................................

2).....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

Termin realizacji ................................................

Odpowiedzialny(a) za realizację ..........................................................................................

...........................................................

(pieczęć i podpis pracodawcy)

Załącznik Nr 5

do " Zarządzenia w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy,

wypadków drodze do i z pracy oraz innych wypadków i chorób zawodowych"

......................................................... …….........................., dn. ........................

Imię i nazwisko miejscowość data

.....................................................................

adres i nr telefonu

Prezes

Zarządu ............ SA

w ....................

WNIOSEK

o jednorazowe odszkodowanie

PŁATNIK SKŁADEK:

..................................... SA, 15-..... Białystok, ul. ..................

REGON: ...........................

NIP: ................................

UBEZPIECZONY:

..................................., s. ........................., ur. .......................... r. w m. ................., adres: .....-........ .............................., ul. .......................................... .

PESEL: ......................................

NIP: ......................................

Proszę o skierowanie mnie do lekarza orzecznika ZUS w celu ustalenia uszczerbku na zdrowiu i wypłacenia jednorazowego odszkodowania w związku z wypadkiem przy pracy, jakiemu uległem w dniu .....................r. o godz. ............ w czasie wykonywania pracy na stanowisku ..................................., na podstawie umowy ............................ - od .........................r. do .................................. r. - w zakładzie ......... SA. Leczenie i rehabilitacja zostały zakończone.

Załącznik: zaświadczenie o stanie zdrowia N-9.

............................................................

(podpis wnioskodawcy)

^*)niepotrzebne skreślić

Załącznik Nr 3

do Zarządzenia Prezesa

Nr 1 / BHP / 2009

z dnia .... stycznia 2009 r.

ZARZĄDZENIE

w sprawie

PRZEPROWADZANIA LEKARSKICH BADAŃ PROFILAKTYCZNYCH

Każdy pracownik zakładu podlega badaniom lekarskim:

wstępnym;
okresowym;
kontrolnym;

Nie wolno dopuścić do pracy pracownika, który nie przedstawił aktualnego zaświadczenia stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku.
Badaniom lekarskim wstępnym podlegają kandydaci do pracy i pracownicy przenoszeni na inne stanowiska pracy, na których występują szkodliwości lub uciążliwości dla zdrowia w stopniu większym niż na stanowiskach zajmowanych dotychczas.
Badaniom lekarskim okresowym podlegają wszyscy pracownicy w terminie określonym przez lekarza zakładu medycyny sprawującego profilaktyczną opiekę lekarską nad pracownikami zakładu.
Badaniom lekarskim kontrolnym podlegają pracownicy po niezdolności do pracy trwającej dłużej niż 30 dni. Pracownik, który chorował dłużej niż 30 dni, obowiązany jest zgłosić się do właściwego zakładu służby zdrowia w ostatnim dniu czasowej niezdolności do pracy w celu uzyskania orzeczenia o zdolności do pracy po chorobie.
Okresowe i kontrolne badania lekarskie przeprowadza się na koszt pracodawcy i w miarę możliwości w godzinach pracy.
W razie stwierdzenia u pracownika w wyniku badań profilaktycznych objawów choroby zawodowej, mają zastosowanie przepisy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 czerwca 2009 r. w sprawie chorób zawodowych (Dz. U. nr 105, poz. 869).
Skierowania na poszczególne badania lekarskie wydaje pracownik prowadzący akta osobowe pracowników.

Załącznik Nr 4

do Zarządzenia Prezesa

Nr 1 / BHP / 2009

z dnia .... stycznia 2009 r.

ZARZĄDZENIE

w sprawie

INFORMOWANIA O RYZYKU ZAWODOWYM ORAZ UDOSTĘPNIANIA INSTRUKCJI BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY

Pracodawca ocenia i dokumentuje ryzyko zawodowe, występujące przy określonych pracach oraz udostępnia pracownikom do stałego korzystania instrukcje bezpieczeństwa i higieny pracy.
Informowanie pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą oraz sposobach ochrony przed zagrożeniami odbywa się podczas obowiązkowych szkoleń w zakresie bhp. Aktualne informacje dotyczące zagrożeń i wyników oceny związanego z nimi ryzyka oraz instrukcje bezpieczeństwa i higieny pracy udostępnia się pracownikom, poprzez możliwość stałego wglądu do kart analizy i oceny ryzyka zawodowego przechowywanych u właściciela zakładu.
Pracowników zatrudnionych w zakładzie obowiązują instrukcje bezpieczeństwa i higieny pracy, wymienione w „Wykazie Instrukcji BHP”. Zapoznanie się z instrukcjami BHP pracownicy potwierdzają podpisem.
Pracownicy są zobowiązani do zaznajomienia się z aktualną informacją o ryzyku zawodowym i sposobach ochrony przed zagrożeniami, obowiązującymi instrukcjami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz potwierdzenia zapoznania się z tymi dokumentami własnoręcznym podpisem a także do niezwłocznego informowania przełożonych o zauważonych zagrożeniach wypadkowych lub wystąpieniu czynników szkodliwych dla zdrowia i uciążliwości.
Wszyscy pracownicy zakładu są zobowiązani do inspirowania i podejmowania rozwiązań organizacyjnych i technicznych mających na celu całkowitą likwidację lub akceptowalne ograniczenie wpływu zagrożeń związanych z ryzykiem zawodowym na zdrowie i bezpieczeństwo pracowników.

Załącznik Nr 5

do Zarządzenia Prezesa

Nr 1 / BHP / 2009

z dnia .... stycznia 2009 r.

ZARZĄDZENIE

w sprawie

ZASAD PRZYDZIAŁU ODZIEŻY I OBUWIA ROBOCZEGO ORAZ ŚRODKÓW OCHRONY INDYWIDUALNEJ.

Stosownie do art. 237⁶- 237 ¹⁰ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy (Dz. U. Nr 24, poz. 141 oraz z 2004 r. Nr 120, poz. 1252):

Wprowadzam tabelę norm przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej zakładu, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej procedury.
W uzasadnionych przypadkach, jeśli jest to podyktowane warunkami pracy, pracownik może otrzymać inne asortymenty odzieży i obuwia roboczego. Decyzję w tej sprawie podejmuję osobiście w porozumieniu z przedstawicielem pracowników lub na ich wniosek.
Pracownik ma obowiązek używać zgodnie z przeznaczeniem przydzielone środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze i utrzymywać je w należytym stanie.
W zakładzie dopuszcza się używanie przez pracowników, za ich zgodą, własnej odzieży i obuwia roboczego, spełniających wymagania BHP dla stanowiska pracy pracownika.
Pracownikowi używającemu własnej odzieży i obuwia roboczego może być wypłacany ekwiwalent pieniężny w wysokości uwzględniającej aktualne ceny (załącznik nr 2 do procedury).
Pranie odzieży roboczej wykonuje pracownik we własnym zakresie.
Za czynności wymienione w pkt. 6 pracownikowi wypłaca się ekwiwalent pieniężny w wysokości poniesionych kosztów (załącznik nr 3 do procedury).
Odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej wydawane w naturze pracownikowi stanowią własność Pracodawcy.
W razie rozwiązania stosunku pracy, pracownik jest zobowiązany zwrócić zakładowi pracy przydzieloną odzież i obuwie robocze - w przypadku jej otrzymywania w naturze.
Jeżeli pracownik nie zwróci zakładowi przydzielonej w naturze odzieży, może być na piśmie obciążony kwotą pieniężną stanowiącą równowartość pobranych przedmiotów, pomniejszoną o stopień ich zużycia.
Wyznaczona osoba prowadzi prawidłową gospodarkę odzieżą i obuwiem roboczym oraz środkami ochrony indywidualnej oraz prowadzi ewidencję z tym związaną.
Wydane pracownikom środki ochrony indywidualnej muszą odpowiadać zasadom związanym ze spełnieniem wymogów zgodności z odpowiednimi normami.

Załącznik Nr 1

Do „Zarządzenia w sprawie zasad przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej i higieny”.

TABELA NORM PRZYDZIAŁU

ODZIEŻY I OBUWIA ROBOCZEGO

ORAZ ŚRODKÓW OCHRONY INDYWIDUALNEJ I HIGIENY

Obowiązuje od 01.02.2009 r.

Lp.	Nazwa stanowiska pracy	Zakres wyposażenia: R - odzież i obuwie robocze O - środki ochrony indywidualnej H - środki higieny	Przewidywany okres używalności	Uwagi
	.........................	R - Koszulka bawełniana R - Bluza ocieplana H - Środki higieny H - Krem wazelinowy O - Maska z pochłaniaczem (w przypadku wykonywania czynności klejenia) O - Rękawice zabezpieczające przed rozcięciem	12 m-cy, 24 m-ce, stały dostęp. stały dostęp. do zużycia do zużycia	2 szt.
	.............	R - Koszula bawełniana R - Spodnie robocze R - Bluza ocieplana H - Środki higieny H - Krem wazelinowy O - Maska z pochłaniaczem (w przypadku wykonywania czynności klejenia) O - Okulary ochronne O - Rękawice zabezpieczające przed rozcięciem	12 m-cy, 24 m-ce, 24 m-ce, stały dostęp. stały dostęp. do zużycia. do zużycia. do zużycia.	2 szt.

PRZEDSTAWICIEL PRACOWNIKÓW PRACODAWCA

............................................... ............................

Załącznik nr 2

Do „Zarządzenia w sprawie zasad przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej”.

Na podstawie pkt 6. „Zarządzenia w sprawie zasad przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej” ustala się wykaz stanowisk robotniczych, na których będzie wypłacany ekwiwalent pieniężny na zakup odzieży i obuwia roboczego:

.......................-......................................;
.......................-......................................;
.......................-......................................;

Wysokość ekwiwalentu pieniężnego dla pracowników wymienionych w pkt. 1) wynosi:

na zakup ...................... - ................... zł,
na zakup ...................... - ................... zł,
na zakup ...................... - ................... zł,
Ekwiwalent będzie wypłacany co ...........-.......... w roku kalendarzowym.
W przypadku pracownika zatrudnionego na część etatu, ekwiwalent przysługuje w wysokości proporcjonalnej do wymiaru zatrudnienia.

Załącznik nr 3

Do „Zarządzenia w sprawie zasad przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej”.

Na podstawie pkt 7. „Zarządzenia w sprawie zasad przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej” ustala się wykaz stanowisk robotniczych, na których będzie wypłacany ekwiwalent pieniężny za pranie odzieży roboczej: