Scan39

• i*.. \ , nika jeszcze jeden istotny wniosek, że każdy system jest sys-

, i ....... 111 hi. gdyż wszystkie jego WE, WY oraz transformacje dają się

...... \)iili Mnd system jest zarówno systemem informowanym (przez

,d i niI• .i urnin» ym (przez jego WY).

. , ...... |ii . dmiolu przyjmuje się powszechnie, że aby zdefiniować okre-

• m mili iiMiiliĆ:

I I: M I -|||    ■ I • lilii,

,    ,.h .iim n nią systemu;

i. lic i* między elementami;

.....    1 •Im 11 s slcnm z jego otoczeniem .

• i 1 I i.da organizacja wyróżniona z otoczenia, w której można wy -1 In. • zęśei 1 określić relacje miedzy nimi, może być traktowana

•1 iłlHII

■.yiirin Informacyjny

^{1    1} 1 .i" podziela opinie, że pozyskiwanie informacji we współczesnym

1 •, |. | Im tania, gromadzenia i dystrybucji powinny być zorganizowane

....... Idói y obejmowałby całe zasoby informacyjne organizacji oraz te

¹    1 mu.i liwiajn zasilanie, a więc nabywanie i dostarczanie koniec/,

i. u siłownikom. System taki, powszechnie zwany systemem in i - lut« n być rozumiany nowocześnie, tzn. jako komputerowa mc '    ............... . wania, przechowywania¹⁷⁴, aktualizowania, odtwarzania

•    u a.....I ni, * b oraz ich dostarczania w najprzydatniejszej formie użył

•    •" 1 u all/m |i zadań i celów organizacji.

1 " 1 li powyżej treści wynika, że system informacyjny to zarówno

• >.....nu zbędne do przetwarzania informacji, jak i personel realizujący

1 ..u z giomadzcniem, przetwarzaniem, przechowywaniem i udo ....... ...... p oraz struktury organizacyjne (zespoły, komórki funkcjonał

• 175

•p inajjn|i| wymienione operacje .

¹    .-i d. ni ń i Imie/nym często eksponuje się fakt, że system informacyjny

1 i'"/iouiown strukturę, która pozwala użytkownikowi tego systemu na • mi maiilu "i n .hmych informacji wejścia na pożądane informacje wyjścia lp U duk li procedur i modeli. W wyniku uzyskania tych informacji 1 ohedono decyzje¹⁷⁶. Tak więc można przyjąć, że w organizacji 1 da .\ u m informacyjny dostarcza informacji o liczbie uczniów

' •    .1 h /im o\ianlc mobilnymi systemami łączności wojsk ludowych, Warszawa 2002,

' i"i 1 1 'I Wiziwk /•:lementy teorii systemów I onoll/y systemowej, AK, Wrocław

' * - n- ar ad mile dla i>r.\'sloścl 1'worc: e kierowanie /Inini, n IN 1 Mo/‘cdtn orgtiMlroq/l I ram/i/ianlu, wyć cyl , n 2,^0

w każdej klasie oraz w całej szkole, umożliwia wybranie z całego zbioru uczniów łych, którzy osiągają najlepsze wyniki w kształceniu oraz wskazanie tych, którym u mika sprawia określone trudności.

Ze względu na duże możliwości przetwarzania informacji w wielu rozwiązaniach praktycznych wskazuje się na pewną cechę systemu informacyjnego. Mianowicie system informacyjny obejmuje rzeczywisty, kompletny zasób informacji wykorzystywany jedynie w danym momencie lub przedziale czasu dla celów za-i idzania organizacją¹⁷⁷. W przypadku szkoły na system informacyjny składają się dokumenty (np.: arkusze ocen ucznia) zbierane, wykorzystywane i przesyłane we-\nątrz organizacji oraz na zewnątrz w ramach jej kontaktów z otoczeniem (np.: inno szkoły w przypadku przenoszenia ucznia, lub kuratorium), przechowywane in formacje nieformalne (np.: notatki psychologa szkolnego, zapiski o charakterze podręcznym itp.), jak również swobodny przepływ informacji w ramach kontaktów nilfi personalnych (wymiana opinii o uczniach wśród nauczycieli). Do tego należy dodać informacje oraz wiedzę przechowywaną w organizacji (np.: autorskie pro-i .miy kształcenia) oraz metody i procedury pracy na informacjach.

l ak rozumiany system informacyjny jest w swej strukturze tylko częściowo j-lędnie stały bowiem nowi użytkownicy kreują nowe potrzeby informacyjne, i nowi uczniowie wprowadzają nowe dane do systemu. Biorąc pod uwagę czynnik -'ii.su, system ma równocześnie nie w pełni określone granice (granice rozmyte, np. pomimo że określona klasa kończy szkołę, to pozostają w niej uczniowie, którzy nu uzyskali promocji), choćby ze względu na swobodny, bezpośredni przepływ inlormacji między ludźmi (np. zdarza się, że opinie o uczniach określonej szkoły są pi /okazywane przez nauczycieli w ramach całego środowiska).

( cchą systemu informacyjnego dużych organizacji (firm, przedsiębiorstw produkcyjnych) jest jego ścisłe powiązanie z systemem kierowania, strukturą organi-'lu yjną, układem ośrodków decyzyjnych, podziałem pracy, więziami hierarchicz-iis mi i funkcjonalnymi. Z tego względu czasem określa się go jako specyficzny uk lad nerwowy organizacji, który łączy w całość elementy systemu zarządzania¹⁷⁸.

Ponieważ system informacyjny służy zaspokojeniu potrzeb informacyjnych, to aby m uli/ować swoje zadanie musi posiadać właściwie zorganizowany układ kanałów iiihiimncyjnych, którymi przekazywane są informacje do konkretnych użytkowniku ¹ Stąd też w wielu opracowaniach akcentuje się, że istotę systemu informa-picgo stanowi uporządkowany układ kanałów informacyjnych, objętych struktu-

-    i mganizacyjną, łączący nadawców i odbiorców informacji wykorzystywanych

pioiTsic zarządzania. W związku z tym jego integralną częścią jest zespół środku Iitdmicznych służących do pozyskiwania, przetwarzania, przechowywania i iii/powszcclmiania informacji. System informacyjny zatem to konfiguracja sprzę-

1

W IdiiklcwU:/, Systemy U\fbrm<nyjne w zarządzaniu, wyd. cyt. s. dl.

¹ "/ fudblorck,    ilicy/JI, h M.

I'mwIh/iiiiIh koiiitiiiikiirylitc pomiędzy mniml/rumil n leli podwładnymi Iwoi/one w udu

- I-, I - ulu doli u im I oijAiinl.MUjI do pi /c| wili /nulu lldouum |i /uh l< W < li lilio, Poihltiwy .<n. <i