DSCF0161

pod względem mciii sprawy udaje się .wia leż projekt odia ostatecznego za-itacją sposobu zała-' aprobaty wstępnej imię w czystopisie. ije sposób oraz ter-ąeą aprobaty nazy-Sr ki o rg a n i z a c yj n e j,

j powinno być opa-asz znak. gdy znak nie lub wasz znak, znak pisma składa mych od siebie kre-■ż.niona jest od tego. ganizacyjnej. stępujące:

rganizacyjnej (dział lacza zwykle teczkę ic), -/.> — numer ew i-

:ze numer, pod któ-a znak ten pisze się

ysłaniem pisma.

5rki organizacyjnej > jest przechowywa-1 zarejestrowano pi-numer, pod którym my, 2006 - rok na-

każde pismo wychodzące z jednostki organizacyjnej musi być podpisane przez osobę upoważnioną. Zwykle jest to szef tej jednostki lub jego zastępca. Pisma do podpisania podaje się szefowi w specjalnej teczce do podpisu, która ma sztywne Stronice wykonane z papieru wchłaniającego nadmiar atramentu (fol. 22). Na każdej stronic wykonane są minimum dwa okrągłe otwory przez które, nie przekładając stron, można sprawdzić czy w teczce znajdują się jeszcze jakieś pisma do podpisu. Przy stosowaniu teczki do podpisu obowiązują następujące zasady:

►    każde pismo wkłada się oddzielnie między sztywne strony teczki,

►    jeśli pismo ma więcej niż jedną stronę, to tę, na której ma być złożony podpis, kładzie się na wierzchu, a pozostałe we właściwej kolejności pod spodem,

►    jeżeli podpisać należy więcej stron niż jedną, każdą z nich kładzie się osobno pomiędzy sztywnymi stronami teczki.

Fot. 22. Teczka do podpisu

Pisma wpływające do komórek organizacyjnych powinny być rozpatrywane w określonych terminach. Wyróżnia się dwa główne terminy załatwiania spraw: prekluzyjnc i porządkowe. Termin prekluzyjny to termin, po którego upływie dokonana czynność prawna pozbaw iona jest skutków prawnych i uważana jest za niebyłą. Wykonanie czy nności po terminie prekiuzyjnyra jest równoznaczne z jej niew y konaniem. Dla przykładu, jeśli odwołanie w jakiejś sprawie złożono po terminie, wtedy mamy do czynienia z sytuacją, jakby go w ogóle nie składano. Wszystkie pozostałe terminy są terminami porządkowymi. Niekiedy terminy dzieli się też na stałe i doraźne. Terminy stałe obejmują z góry ustalone okresy, np. dwutygodniowe, miesięczne, kwartalne, W takich terminach najczęściej sporządza się sprawozdania i to często właśnie od nich sprawozdania noszą nazwy,

265