4038600652

Nieprawidłowości mogą powstawać na różnych etapach cyklu rachunkowości, a więc na etapie:

a)    dokumentowania zdarzeń gospodarczych, czyli:

analizy dowodów księgowych obcych,

sporządzania dowodów księgowych własnych oraz ich analizy;

b)    ujmowania danych z dowodów księgowych:

chronologicznie w dzienniku,

systematycznie na kontach (księgi głównej i ksiąg pomocniczych);

c)    sporządzania zestawienia obrotów i sald,

d)    sporządzania sprawozdania finansowego.

Nieprawidłowości merytoryczne mogą powstawać na następujących etapach cyklu rachunkowości:

sporządzanie własnych dowodów księgowych, analiza dowodów księgowych (zarówno własnych jak i obcych), ujęcie danych na kontach, sporządzanie sprawozdania finansowego.

Cykl rachunkowości w technice tradycyjnej i skomputeryzowanej przedstawiono na rysunku 5.

Rys. 5. Cykl rachunkowości.

w technice ręcznej

w technice komputerowej

Sporządzanie dowodów księgowych własnych	Przyjmowanie dowodów księgowych obcy ch
|
Analiza dowodów księgowych
1
1_ ^V |
Ujęcie danych na k Sporządzenie zeslawienia obr — Sporządzenie spra	omach (systematyczne) tów i sald (tzw. bilansu próbnego) rozdania finansow ego

Sporządzanie dowodów księgowych własnych			Przy jmowanie dowodów księgowa obcych
|			|
Analiza dowodów księgowych
1
Wprowadzenie danych do bazy
|-			-1
Ujęcie danych w			Ujęcie danych na kontach
dzienniku			(systematyczne)
(chronologiczne)

Sporządzenie zestawienia obrotów i sald tzw. bilansu (próbnego)

I

Sporządzenie sprawozdania finansowego

Źródło: opracowanie własne.

Na pozostałych dwóch etapach cyklu rachunkowości, a więc na etapie ujęcia danych w dzienniku oraz sporządzania zestawienia obrotów i sald mogą powstać wyłącznie

9