130859987

bezpośredniej rozmowie, z zastrzeżeniem, że będą one dostępne dla wszystkich podmiotów uprawnionych do uzyskania takich informacji na tych samych zasadach i zgodnie z procedurami wewnętrznymi OSP obowiązującymi w kontaktach z Użytkownikami systemu.

8.    Przekazywanie informacji dotyczących działalności Spółki przez Pracowników otoczeniu zewnętrznemu następuje wyłącznie zgodnie z obowiązującą w tym zakresie procedurą udostępniania informacji w PSE .

9.    Pracownik, w ramach obowiązujących w Spółce procedur dotyczących kontaktów z Użytkownikami systemu, na wniosek Użytkownika systemu ma obowiązek udostępnienia temu Użytkownikowi systemu informacji, które dotyczą tego Użytkownika, tj. w szczególności informacji o relacjach umownych, które mają być nawiązane lub które obowiązują pomiędzy PSE a Użytkownikiem systemu.

§11.

Ochrona informacji sensytywnych

1.    Pracownik ma obowiązek zachowania w tajemnicy informacji sensytywnych będących w posiadaniu OSP.

2.    Poprzez zachowanie tajemnicy należy rozumieć zakaz ujawniania komukolwiek w jakikolwiek sposób i w jakiejkolwiek formie, jak również zakaz wykorzystywania do własnych celów niezwiązanych z wykonywaniem obowiązków pracowniczych, informacji sensytywnych, niezależnie od tego, w jakiej formie zostały utrwalone lub uzyskane takie informacje (np. dokument, plik, nośnik do zapisu informacji w postaci cyfrowej, elektroniczny nośnik informacji, informacja ustna) chyba, że obowiązek udzielenia informacji na żądanie uprawnionych podmiotów wynika ze szczególnych przepisów prawa.

3.    Kierujący jednostkami organizacyjnymi Spółki mają obowiązek przygotowania oraz bieżącej aktualizacji wykazu znajdujących się w danej jednostce organizacyjnej informacji stanowiących informacje sensytywne, zwanego „Wykazem informacji sensytywnych".

4.    Wykaz informacji sensytywnych oraz jego bieżące aktualizacje kierujący jednostkami organizacyjnymi Spółki przekazują do Inspektora ds. Programu Zgodności.

5.    Inspektor ds. Programu Zgodności na podstawie otrzymanych Wykazów informacji sensytywnych sporządza Zbiorczy wykaz informacji sensytywnych i przekazuje go do kierujących jednostkami organizacyjnymi Spółki celem zapoznania wszystkich Pracowników Spółki.

6.    Każdy Pracownik ma obowiązek zapoznać się, z przesłanym, przez Inspektora ds. Programu Zgodności, do kierującego jednostką organizacyjną Spółki, w której jest zatrudniony, Zbiorczym wykazem informacji sensytywnych oraz z każdą jego aktualizacją. Realizację tego obowiązku Pracownik potwierdza pisemnym oświadczeniem.

7.    Podpisane oświadczenia wszystkich Pracowników, załączone do Zbiorczego wykazu informacji sensytywnych, wraz z własnym oświadczeniem, kierujący jednostką organizacyjną Spółki przekazuje do Inspektora ds. Programu Zgodności.

8.    Kierujący jednostkami organizacyjnymi Spółki mają zakaz udostępniania informacji sensytywnych. znajdujących się w kierowanych przez nich jednostkach organizacyjnych Spółki, Pracownikom innych jednostek organizacyjnych Spółki, chyba że dostęp do tych informacji sensytywnych jest Pracownikowi niezbędny dla wykonywania jego zadań i obowiązków służbowych. W takim przypadku, kierujący jednostką organizacyjną Spółki, udostępniający informacje sensytywne Pracownikowi innej jednostki organizacyjnej Spółki, ma obowiązek wskazania charakteru tych informacji.

116 z 31